Comment ajouter un dossier public dans Outlook?

Vous recherchez un moyen facile d'ajouter des dossiers publics à votre boîte aux lettres Outlook? Si oui, alors vous êtes venu au bon endroit. Dans cet article, nous discuterons en détail de la façon d'ajouter des dossiers publics dans Outlook, un client de messagerie populaire utilisé par des millions de personnes dans le monde. Nous discuterons des différentes étapes liées à l'ajout de dossiers publics à Outlook et vous fournirons des conseils et des astuces utiles pour faciliter le processus. Alors, commençons.

Qu'est-ce qu'un dossier public?

Un dossier public est un dossier de Microsoft Outlook qui permet aux utilisateurs de partager des e-mails, des contacts, des tâches et des informations de calendrier avec d'autres utilisateurs de la même organisation. Les dossiers publics peuvent également être utilisés pour stocker des documents et autres fichiers. Les dossiers publics sont généralement situés sur le serveur et sont accessibles par quiconque a accès à la boîte aux lettres Outlook.

Les dossiers publics sont très utiles pour partager des informations dans une organisation, en particulier lorsque plusieurs utilisateurs doivent accéder aux mêmes données. Ils peuvent également être utilisés pour stocker des fichiers qui doivent être accessibles par plusieurs utilisateurs, tels que des documents et des feuilles de calcul.

Les dossiers publics sont différents des dossiers privés, qui ne sont accessibles qu'à l'utilisateur qui les a créés. Les dossiers publics sont un excellent moyen d'organiser et de partager des données dans une organisation.

Comment ajouter un dossier public à Outlook

L'ajout d'un dossier public à Outlook est un processus simple. La première étape consiste à ouvrir Outlook et à sélectionner l'onglet «Fichier». À partir de là, sélectionnez l'option «Paramètres du compte», puis sélectionnez «Gérer les dossiers publics».

Une fois la fenêtre «Gérer les dossiers publics» ouverte, cliquez sur le bouton «Ajouter un nouveau dossier». Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pouvez saisir le nom du dossier public que vous souhaitez ajouter. Une fois que vous avez entré le nom du dossier, cliquez sur «OK» pour créer le dossier.

Le dossier nouvellement créé apparaîtra désormais dans la fenêtre «Gérer les dossiers publics». Vous pouvez désormais ajouter des éléments au dossier en les faisant glisser et en les laissant tomber dans d'autres dossiers dans Outlook. Vous pouvez également ajouter des éléments au dossier en sélectionnant l'option «nouvelle» dans l'onglet «Fichier», puis en sélectionnant le type d'élément que vous souhaitez créer.

Autorisations pour les dossiers publics

Lors de la création d'un dossier public, il est important de définir les autorisations appropriées. Par défaut, tous les utilisateurs de l'organisation ont accès au dossier, mais vous pouvez modifier cela en sélectionnant le bouton «Autorisations» dans la fenêtre «Gérer les dossiers publics».

Lors de la définition des autorisations, vous pouvez choisir qui a accès au dossier et quel type d'accès ils ont. Vous pouvez également définir des autorisations spécifiques pour les utilisateurs individuels, tels que la possibilité de lire ou de créer des éléments dans le dossier.

Une fois que vous avez défini les autorisations, cliquez sur «OK» pour enregistrer vos modifications. Vous pouvez également définir les autorisations par défaut pour tous les utilisateurs de l'organisation en sélectionnant «Définir les autorisations par défaut» dans la fenêtre «Autorisations».

Partage des dossiers publics

Une fois que vous avez créé un dossier public, vous pouvez le partager avec d'autres utilisateurs de votre organisation. Pour ce faire, sélectionnez le bouton «Partage» dans la fenêtre «Gérer les dossiers publics». Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pouvez saisir les noms des utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager le dossier. Une fois que vous avez entré les noms, cliquez sur «OK» pour partager le dossier.

Vous pouvez également définir des autorisations spécifiques pour les utilisateurs individuels en sélectionnant le bouton «Autorisations» dans la fenêtre «Partager». Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pouvez définir les autorisations pour chaque utilisateur. Une fois que vous avez défini les autorisations, cliquez sur «OK» pour enregistrer vos modifications.

Gérer les dossiers publics

Une fois que vous avez créé et partagé un dossier public, vous pouvez le gérer à partir de la fenêtre «Gérer les dossiers publics». Il existe plusieurs options disponibles, y compris la possibilité de renommer le dossier, de supprimer le dossier ou de déplacer le dossier vers un autre emplacement.

Vous pouvez également gérer les autorisations pour le dossier en sélectionnant le bouton «Autorisations». Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pouvez définir les autorisations pour chaque utilisateur. Une fois que vous avez défini les autorisations, cliquez sur «OK» pour enregistrer vos modifications.

Vous pouvez également gérer le contenu du dossier en sélectionnant le bouton «Contenu». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez afficher les éléments du dossier et les gérer au besoin. Vous pouvez également ajouter ou supprimer des éléments du dossier en sélectionnant les boutons «Ajouter» ou «Supprimer».

FAQ connexe

Qu'est-ce qu'un dossier public dans Outlook?

Un dossier public dans Outlook est un dossier partagé qui peut être utilisé pour stocker des e-mails, des contacts, des tâches et d'autres articles. Les dossiers publics sont généralement utilisés pour l'accès partagé aux e-mails et aux documents au sein d'une organisation. Les dossiers publics peuvent également être utilisés pour partager des informations de calendrier, des contacts et d'autres données.

Comment ajouter un dossier public dans Outlook?

L'ajout d'un dossier public dans Outlook est simple. Tout d'abord, ouvrez Outlook et sélectionnez l'onglet «Outils». Ensuite, sélectionnez «Paramètres de compte» dans le menu déroulant. Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez l'onglet «Fichiers de données», puis sélectionnez «Ajouter» pour ajouter un nouveau fichier de données. Dans la section «Type de fichier de données», sélectionnez «Public Froser». Enfin, sélectionnez le bouton «Ajouter» pour ajouter le dossier public à Outlook.

Quels sont les avantages de l'utilisation d'un dossier public dans Outlook?

Les dossiers publics dans Outlook offrent de nombreux avantages. Ils permettent aux utilisateurs de partager facilement des e-mails et des documents les uns avec les autres. De plus, ils fournissent un emplacement sécurisé et centralisé pour stocker des e-mails, des contacts et d'autres données importantes. Les dossiers publics peuvent également être utilisés pour partager les informations et les contacts du calendrier, ce qui facilite la collaboration.

Quelles sont les limites de l'utilisation d'un dossier public dans Outlook?

Bien que les dossiers publics offrent de nombreux avantages, il existe également certaines limites. Par exemple, les dossiers publics ne peuvent être consultés que par des utilisateurs qui font partie de la même organisation. De plus, les dossiers publics ne peuvent pas être utilisés pour stocker des fichiers volumineux, car ils sont limités à 2 Go. Enfin, les dossiers publics ne peuvent pas être utilisés pour stocker des informations confidentielles, car ils ne sont pas sécurisés.

Quelle est la différence entre un dossier public et un dossier partagé dans Outlook?

La principale différence entre un dossier public et un dossier partagé dans Outlook est qu'un dossier public est accessible à tous les utilisateurs de la même organisation, tandis qu'un dossier partagé n'est accessible qu'aux utilisateurs spécifiques. De plus, les dossiers publics sont limités à 2 Go, tandis que les dossiers partagés peuvent être plus grands. Enfin, les dossiers publics ne sont pas sécurisés, tandis que les dossiers partagés peuvent être protégés par mot de passe.

Comment puis-je supprimer un dossier public dans Outlook?

La suppression d'un dossier public dans Outlook est simple. Tout d'abord, ouvrez Outlook et sélectionnez l'onglet «Outils». Ensuite, sélectionnez «Paramètres de compte» dans le menu déroulant. Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez l'onglet «Fichiers de données», puis sélectionnez le dossier public que vous souhaitez supprimer. Enfin, sélectionnez le bouton «Supprimer» pour supprimer le dossier public à partir d'Outlook.

Comment accéder aux dossiers publics dans Outlook 2016 pour Windows

L'ajout de dossiers publics à Outlook est un excellent moyen de rester organisé et de maintenir le bon fonctionnement de votre compte Outlook. En ajoutant des dossiers publics, les utilisateurs peuvent facilement accéder aux informations partagées et collaborer avec d'autres. Avec les bonnes étapes, les utilisateurs peuvent facilement ajouter des dossiers publics à Outlook et bénéficier de leurs capacités organisationnelles améliorées. Avec ces étapes, les utilisateurs pourront ajouter rapidement et facilement des dossiers publics à Outlook, ce qui facilite le respect de l'organisation et de l'efficacité.