Comment ajouter un forum de discussion à SharePoint?

Si vous cherchez un moyen de créer un forum de discussion en ligne pour votre site SharePoint, vous êtes au bon endroit. Dans ce guide, nous vous montrerons étape par étape comment ajouter un forum de discussion à votre site SharePoint. Nous vous guiderons tout au long du processus de création d'un forum de discussion, de la mise en place du conseil d'administration pour modérer les conversations. Avec ce guide, vous aurez un forum de discussion pleinement fonctionnel en un rien de temps. Alors, commençons!

Comment ajouter un forum de discussion à SharePoint?

SharePoint est une plate-forme de collaboration basée sur le Web qui permet aux organisations de stocker, de partager et de gérer le contenu et les données dans un environnement sécurisé. Il s'agit d'un outil puissant pour les organisations afin de maintenir leurs opérations en douceur et efficacement. L'une des fonctionnalités de SharePoint est la possibilité d'ajouter un forum de discussion à la plate-forme. Cet article fournira des instructions détaillées sur la façon d'ajouter un forum de discussion à SharePoint.

Créer un forum de discussion

La première étape de la création d'un forum de discussion consiste à créer un groupe dans SharePoint. Ce groupe servira de conteneur pour le forum de discussion. Pour créer un groupe, accédez au site SharePoint et cliquez sur le lien «Groupes» dans le volet de navigation gauche. Sur la page des groupes, cliquez sur le bouton «Nouveau groupe». Entrez un nom pour le groupe, sélectionnez un propriétaire et cliquez sur «Créer».

Ajouter des utilisateurs au groupe

L'étape suivante consiste à ajouter des utilisateurs au groupe. Cela peut être fait à partir de la page des groupes. Cliquez sur le nom du groupe pour ouvrir la page des paramètres du groupe. Sur la page des paramètres du groupe, cliquez sur l'onglet «Membres», puis cliquez sur le bouton «Inviter les membres». Entrez les adresses e-mail des utilisateurs et cliquez sur «Envoyer des invitations». Une fois que les utilisateurs ont accepté leurs invitations, ils seront ajoutés au groupe.

Créer une liste de forums de discussion

L'étape suivante consiste à créer une liste de forums de discussion. Cela peut être fait en allant sur le site SharePoint et en cliquant sur le lien «Listes» dans le volet de navigation de gauche. Sur la page des listes, cliquez sur le bouton «Nouvelle liste». Entrez un nom pour la liste, sélectionnez «Board de discussion» comme type de liste et cliquez sur «Créer».

Configurer la liste des forums de discussion

Maintenant que la liste des forums de discussion a été créée, elle doit être configurée. Sur la page de la liste, cliquez sur l'icône «Paramètres» et sélectionnez «List Paramètres». Sur la page Paramètres de la liste, cliquez sur le lien «Autorisations pour cette liste». Ici, vous pouvez spécifier quels utilisateurs peuvent afficher, modifier et supprimer des éléments dans la liste.

Ajouter un coffre de discussion Web Part

L'étape suivante consiste à ajouter un Web Part de discussion sur le site de SharePoint. Pour ce faire, accédez au site SharePoint et cliquez sur le lien «Contenu du site» dans le volet de navigation gauche. Sur la page du contenu du site, cliquez sur le lien «Ajouter une application». Sélectionnez «Board de discussion» dans la liste des applications et cliquez sur «Ajouter».

Configurer le coffre de discussion Web Part

Une fois que le babillard de discussion Web Part a été ajouté au site, il doit être configuré. Pour configurer le Web Part, cliquez sur le bouton «Modifier» et sélectionnez «Modifier le Web Part». Sur la page de configuration du web party, sélectionnez la liste qui a été créée plus tôt dans la liste déroulante «Liste» et cliquez sur «Appliquer».

Définir les autorisations du forum de discussion

La dernière étape consiste à définir les autorisations du forum de discussion. Cela peut être fait à partir de la page Paramètres de la liste. Cliquez sur le lien «Autorisations pour cette liste» et définissez les autorisations du forum de discussion. Une fois les autorisations définies, cliquez sur «Enregistrer».

Ajouter des sujets au forum de discussion

Maintenant que le forum de discussion a été configuré, les utilisateurs peuvent commencer à ajouter des sujets à la carte. Pour ce faire, accédez au Board de discussion Web Part et cliquez sur le bouton «Nouveau sujet». Cela ouvrira une boîte de dialogue où les utilisateurs peuvent entrer un titre et un corps pour leur sujet. Une fois le sujet ajouté, d'autres utilisateurs peuvent afficher, répondre et voter sur le sujet.

Modérer le forum de discussion

Pour s'assurer que le forum de discussion reste un environnement productif et positif, il est important de modérer le conseil d'administration. Cela peut être fait à partir de la page Paramètres de la liste. Sur la page des paramètres de la liste, cliquez sur l'onglet «Modération» et sélectionnez le niveau de modération approprié pour la carte.

Voir les statistiques du forum de discussion

Il est également utile de voir les statistiques du forum de discussion. Cela peut être fait à partir de la page de liste. Sur la page de la liste, cliquez sur l'onglet «Statistiques» et affichez les statistiques de la carte. Ces informations peuvent aider les administrateurs à identifier les sujets et les utilisateurs les plus actifs.

Créer des catégories pour le forum de discussion

Si le forum de discussion est important, il peut être utile de créer des catégories pour aider à organiser les sujets. Cela peut être fait à partir de la page Paramètres de la liste. Sur la page Paramètres de la liste, cliquez sur l'onglet «Catégories» et créez les catégories nécessaires. Une fois les catégories créées, des sujets peuvent être affectés à la catégorie appropriée.

Définir les alertes du sujet

Enfin, il est possible de définir des alertes de sujet pour le forum de discussion. Cela peut être fait à partir de la page de liste. Sur la page de la liste, cliquez sur l'onglet «Alertes» et sélectionnez les sujets sur lesquels les utilisateurs souhaitent être alertés. Une fois les alertes définies, les utilisateurs seront informés lorsque de nouveaux sujets seront ajoutés à la carte.

FAQ connexe

Qu'est-ce qu'un forum de discussion SharePoint?

Un forum de discussion SharePoint est une fonctionnalité de la plate-forme SharePoint qui permet aux utilisateurs de créer un forum de chat en ligne en temps réel. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de publier des questions, des commentaires et des idées et d'interagir avec d'autres utilisateurs dans un espace en ligne sécurisé. C'est un excellent moyen pour les équipes de collaborer, de partager des informations et de travailler ensemble sur des projets.

Le forum de discussion est un outil puissant pour engager les employés et les clients dans des conversations significatives, fournissant une plate-forme pour les commentaires et le soutien et aidant à favoriser l'unité et la collaboration de l'équipe.

Quels sont les avantages de l'ajout d'un forum de discussion à SharePoint?

L'ajout d'un forum de discussion à SharePoint offre une variété d'avantages. Il permet aux utilisateurs de communiquer rapidement et facilement avec les autres dans la même organisation ou dans différentes organisations, d'échanger des idées et de collaborer sur des projets. Il fournit également un moyen efficace de partager des informations, des ressources et des documents, ainsi que de solliciter les commentaires d'autres utilisateurs.

Dans l'ensemble, l'ajout d'un forum de discussion à SharePoint peut aider à promouvoir un environnement plus collaboratif et productif, ainsi qu'à réduire les coûts associés à la communication et à la collaboration.

Comment ajouter un forum de discussion à SharePoint?

L'ajout d'un forum de discussion à SharePoint est un processus relativement simple. Tout d'abord, connectez-vous à votre compte SharePoint et accédez au site où vous souhaitez ajouter le forum de discussion. Ensuite, sélectionnez l'onglet "Listes" dans le ruban, puis cliquez sur le bouton "Ajouter une liste". Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez sélectionner l'option «Board de discussion».

Une fois que vous avez sélectionné l'option du tableau de discussion, entrez un nom pour la carte et cliquez sur le bouton «Créer». Cela créera la carte et l'ajoutera à votre site SharePoint. Vous pouvez ensuite personnaliser le conseil d'administration pour répondre à vos besoins, tels que l'ajout de catégories, la création de règles et l'ajout d'utilisateurs.

Y a-t-il des limites à l'ajout d'un forum de discussion à SharePoint?

Lors de l'ajout d'un forum de discussion à SharePoint, il y a certaines limites que vous devez connaître. Par exemple, la carte ne sera accessible qu'aux utilisateurs du même site, donc si vous devez partager la carte avec les utilisateurs d'autres sites, vous devrez les ajouter manuellement. De plus, la carte est limitée à un nombre défini d'utilisateurs et de messages, vous devrez donc peut-être mettre à niveau votre plan si vous devez ajouter plus d'utilisateurs ou de publications.

De plus, la fonctionnalité du forum de discussion peut ne pas être disponible sur toutes les versions de SharePoint, il est donc important de vérifier la version de SharePoint que vous utilisez avant d'ajouter la carte.

Quelles sont les meilleures pratiques pour utiliser un forum de discussion SharePoint?

Lorsque vous utilisez un forum de discussion SharePoint, il est important de suivre certaines meilleures pratiques pour s'assurer qu'elle est utilisée efficacement. Premièrement, il est important de créer des règles et des directives claires pour le conseil d'administration afin de garantir que tous les utilisateurs sont conscients des attentes et des limites. De plus, il est important d'avoir un modérateur désigné pour s'assurer que tous les messages sont appropriés et que la carte est utilisée correctement.

Il est également important de s'assurer que tous les utilisateurs sont conscients des paramètres de sécurité disponibles pour le conseil, tels que la possibilité de restreindre l'accès à certains utilisateurs ou groupes. Enfin, il est important de créer une structure pour la carte qui facilite la navigation et la recherche des informations que vous recherchez.

L'ajout d'un forum de discussion à SharePoint est un moyen efficace de créer un espace interactif pour la collaboration entre les membres de l'équipe. Il permet un partage facile d'idées et encourage les commentaires de tous les membres de l'équipe. Avec SharePoint, vous pouvez personnaliser le forum de discussion pour répondre aux besoins de votre équipe et contrôler qui peut accéder et publier du contenu. Avec quelques étapes simples, vous pouvez installer rapidement et facilement un forum de discussion et faire collaborer votre équipe en un rien de temps.