Comment ajouter un panneau Adobe à SharePoint?

Vous cherchez à ajouter un panneau Adobe à votre plate-forme SharePoint? Adobe Sign est un programme de signature électronique qui aide à rationaliser les documents de documents, permettant aux entreprises de signer rapidement et en toute sécurité les documents en ligne. Dans cet article, nous fournirons un guide étape par étape sur la façon d'ajouter un signe Adobe à SharePoint afin que vous puissiez commencer à profiter de cet outil précieux.

Comment ajouter un panneau Adobe à SharePoint?

Adobe Sign est une solution de signature électronique sécurisée et basée sur le cloud qui peut aider à rationaliser le processus de signature numérique dans SharePoint. Cet article fournira des instructions étape par étape sur la façon d'ajouter un panneau Adobe à SharePoint.

Étape 1: Connectez-vous à Adobe Sign

La première étape pour ajouter un signe Adobe à SharePoint est de se connecter à votre compte Adobe Sign. Vous pouvez le faire en visitant le site Web d'Adobe Sign et en entrant votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Une fois que vous vous êtes connecté, vous pourrez accéder à votre tableau de bord Adobe Sign.

Étape 2: Créez un modèle

L'étape suivante consiste à créer un modèle que vous utiliserez lors de la création de documents dans SharePoint. Ce modèle peut être utilisé pour définir la mise en page et le contenu de tous les documents que vous créez avec Adobe Sign. Pour créer un modèle, cliquez sur le bouton «Créer un modèle» dans le coin supérieur droit du tableau de bord.

Étape 3: Configurez votre modèle

Une fois que vous avez créé un modèle, vous pouvez le configurer pour répondre à vos besoins spécifiques. Cela comprend l'ajout de champs de texte, de champs de signature et d'autres champs selon les besoins. Vous pouvez également ajouter des instructions pour rappeler aux utilisateurs ce qu'ils doivent faire lors du remplissage du document.

Étape 4: Téléchargez le modèle sur SharePoint

L'étape suivante consiste à télécharger le modèle sur SharePoint. Pour ce faire, accédez à l'onglet «Libraries» et cliquez sur le bouton «Télécharger» dans le coin supérieur droit. De là, vous pouvez sélectionner le modèle que vous avez créé et le télécharger sur SharePoint.

Étape 5: Créer un document

Une fois que vous avez téléchargé le modèle sur SharePoint, vous pouvez en créer un document. Pour ce faire, accédez à l'onglet «Documents» et cliquez sur le bouton «Créer» dans le coin supérieur droit. De là, vous pouvez sélectionner le modèle que vous avez téléchargé et créer un document à partir de celui-ci.

Étape 6: Signez le document

Une fois que vous avez créé le document, vous devrez le signer. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Signer» dans le coin supérieur droit du document. De là, vous pouvez saisir les informations nécessaires et signer le document.

Étape 7: Envoyez le document

Une fois que vous avez signé le document, vous pouvez l'envoyer aux autres signataires. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Envoyer» dans le coin supérieur droit du document. De là, vous pouvez saisir les informations nécessaires et envoyer le document aux autres signataires.

Étape 8: Suivez le document

Une fois que vous avez envoyé le document, vous pouvez suivre ses progrès à partir de l'onglet «Track». Cet onglet vous montrera le statut du document, qui l'a signé, et qui n'a pas encore signé.

Étape 9: Téléchargez le document

Une fois que tous les signataires ont signé le document, vous pouvez le télécharger à partir de l'onglet «Télécharger». Cet onglet vous montrera le document signé au format PDF.

Étape 10: Archiver le document

Enfin, vous pouvez archiver le document dans SharePoint en naviguant vers l'onglet «Archive». Cet onglet vous montrera les versions archivées du document.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que le signe Adobe?

Adobe Sign est la solution de signature électronique la plus fiable au monde. Il aide les entreprises et les particuliers signer en toute sécurité, envoyer, suivre et gérer les accords de n'importe quel appareil. Il offre un processus de signature électronique rapide, sécurisé et juridiquement contraignant qui est conforme aux réglementations de l'industrie la plus strictes. Avec Adobe Sign, les utilisateurs peuvent créer rapidement et facilement des accords de liaison légalement en quelques minutes, sans jamais avoir besoin d'imprimer ou de numériser des documents.

Adobe Sign est intégré à une variété d'applications commerciales populaires, notamment Microsoft SharePoint, ce qui facilite la signature et la sécurisation des documents.

Comment ajouter Adobe Sign à SharePoint?

L'ajout de panneau Adobe à SharePoint est facile et ne fait que quelques étapes. Tout d'abord, vous devez installer l'application Adobe Sign à partir du magasin SharePoint. Cela ajoutera l'onglet Adobe Sign au ruban dans votre environnement SharePoint. Vous pouvez ensuite utiliser cet onglet pour ajouter des champs de signature électronique à vos documents. Une fois que vous avez ajouté les champs de signature, vous pouvez enregistrer le document et l'envoyer pour la signature, suivre le processus de signature et stocker en toute sécurité les documents signés dans SharePoint.

Pour ajouter un signe Adobe à SharePoint, vous devez d'abord avoir un compte de signe Adobe. Vous pouvez vous inscrire à un compte à partir du site Web d'Adobe Sign ou à partir de l'application SharePoint. Une fois que vous avez un compte, vous pouvez installer l'application Adobe Sign à partir du magasin SharePoint et le configurer selon vos besoins.

Quels sont les avantages de l'utilisation du signe Adobe?

L'utilisation d'un signe Adobe pour ajouter des signatures électroniques à vos documents présente de nombreux avantages. Il est plus facile de signer des documents en toute sécurité et rapidement, sans jamais avoir besoin de les imprimer ou de les scanner. Il aide également à rationaliser le processus de signature, ce qui facilite le suivi de l'état des documents et la garantie que les accords sont juridiquement contraignants.

Adobe Sign aide également à s'assurer que les documents sont sécurisés, avec un chiffrement et une authentification intégrés pour s'assurer que seules les parties autorisées peuvent accéder aux documents. Il contribue également à garantir la conformité aux réglementations et aux normes de l'industrie, ce qui facilite la garantie que vos documents sont sécurisés et juridiquement contraignants.

Ai-je besoin d'un compte de panneau Adobe pour l'utiliser dans SharePoint?

Oui, vous avez besoin d'un compte Adobe Sign pour utiliser l'application Adobe Sign dans SharePoint. Vous pouvez vous inscrire à un compte à partir du site Web d'Adobe Sign ou à partir de l'application SharePoint. Une fois que vous avez un compte, vous pouvez installer l'application Adobe Sign à partir du magasin SharePoint et le configurer selon vos besoins.

Les comptes Adobe Sign sont livrés avec une variété de fonctionnalités, y compris la possibilité de créer des modèles réutilisables, d'envoyer des documents en vrac et de suivre l'état des documents. Vous pouvez également configurer des rappels et notifications automatisés pour vous assurer que les documents sont signés et retournés à temps.

Quels types de documents puis-je signer avec le signe Adobe?

Adobe Sign prend en charge tous les types de documents, y compris les PDF, Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Vous pouvez également signer des documents directement à partir de votre compte de messagerie. Une fois que vous avez ajouté les champs de signature à votre document, vous pouvez l'enregistrer dans le format de fichier de votre choix et l'envoyer pour signature.

Adobe Sign prend également en charge les champs de signature pour le texte, les images et les liens Web. Vous pouvez également ajouter des champs supplémentaires, tels que les initiales, les champs de date et les cases à cocher. Cela facilite la création de documents contraignants juridiquement adaptés à vos besoins spécifiques.

Puis-je suivre l'état des documents que j'ai envoyés pour la signature?

Oui, vous pouvez facilement suivre l'état des documents que vous avez envoyés pour la signature avec Adobe Sign. Une fois que vous avez envoyé un document pour Signature, vous pouvez afficher l'état du document dans le tableau de bord Adobe Sign. Ce tableau de bord fournit des mises à jour en temps réel sur l'état du document, y compris qui l'a signé et quand.

Adobe Sign fournit également des notifications et des rappels pour vous aider à rester au-dessus du processus de signature. Vous pouvez configurer des notifications automatisées pour vous assurer que les documents sont signés et retournés à temps. Vous pouvez également personnaliser les notifications pour vous assurer que vous ne recevez que les mises à jour les plus pertinentes.

L'ajout de panneau Adobe à SharePoint peut être un excellent moyen de rationaliser le processus de signature du document. En tirant parti de l'intégration d'Adobe Sign avec SharePoint, vous pouvez facilement accéder aux documents, les envoyer par signature et afficher les documents signés sans jamais quitter votre environnement SharePoint. Avec ses fonctionnalités faciles à utiliser et sa plate-forme de signature de documents sécurisée, Adobe Sign est une solution idéale pour toute organisation qui doit signer numériquement des documents.