Comment ajouter une catégorie dans SharePoint?

Si vous cherchez à ajouter une catégorie dans SharePoint, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous couvrirons les étapes que vous devez prendre pour organiser votre site SharePoint avec une nouvelle catégorie. Nous expliquerons également pourquoi il est important de classer votre contenu dans SharePoint et quelles sont les implications d'avoir un site SharePoint organisé. Lisez la suite pour commencer!

Comment ajouter une catégorie dans SharePoint?

SharePoint est une plate-forme cloud populaire utilisée pour la collaboration et le travail d'équipe. Il est utilisé par les entreprises, les universités et de nombreuses autres organisations pour gérer des projets, organiser des documents et gérer des équipes. L'une des principales caractéristiques de SharePoint est sa capacité à classer les documents et autres éléments dans les bibliothèques et les listes. Dans cet article, nous discuterons de la façon d'ajouter une catégorie dans SharePoint.

Étape 1: Accédez au site SharePoint

La première étape consiste à accéder au site SharePoint où vous souhaitez ajouter la catégorie. Vous devrez vous connecter au site à l'aide de vos informations d'identification. Une fois que vous êtes connecté, vous pouvez accéder à la bibliothèque ou à la liste où vous souhaitez ajouter la catégorie.

Étape 2: Ouvrez les paramètres de la bibliothèque ou de la liste

Une fois que vous êtes dans la bibliothèque ou la liste, cliquez sur l'icône du matériel dans le coin supérieur droit de la page. Cela ouvrira la page Paramètres de la bibliothèque ou de la liste.

Étape 3: Sélectionnez l'onglet «Catégories»

Une fois que vous êtes dans la page Paramètres, sélectionnez l'onglet «Catégories». Cet onglet vous permettra d'ajouter et de gérer des catégories pour la bibliothèque ou la liste.

Étape 4: Ajoutez une nouvelle catégorie

Sur la page des catégories, cliquez sur le bouton «Ajouter une nouvelle catégorie». Cela ouvrira un formulaire où vous pouvez saisir le nom et la description de la catégorie. Entrez les détails et cliquez sur le bouton «Enregistrer» pour ajouter la catégorie.

Étape 5: Attribuez des éléments à la catégorie

Une fois que vous avez ajouté la catégorie, l'étape suivante consiste à attribuer des éléments à la catégorie. Pour ce faire, sélectionnez les éléments que vous souhaitez ajouter à la catégorie et cliquez sur le lien «Attribuer à la catégorie». Sélectionnez la catégorie dans la liste et cliquez sur «OK» pour affecter les éléments à la catégorie.

Étape 6: Gérer la catégorie

Une fois que vous avez ajouté les éléments à la catégorie, vous pouvez gérer la catégorie à partir de la page «Catégories». À partir de cette page, vous pouvez modifier le nom et la description de la catégorie, supprimer la catégorie et ajouter ou supprimer les éléments de la catégorie.

Étape 7: Voir la catégorie

Une fois que vous avez ajouté les éléments à la catégorie et géré la catégorie, vous pouvez afficher la catégorie à partir de la bibliothèque ou de la liste. La catégorie sera affichée en haut de la bibliothèque ou de la liste.

Étape 8: Ajouter des sous-catégories

Si vous souhaitez ajouter des sous-catégories à la catégorie principale, vous pouvez le faire à partir de la page «Catégories». Cliquez sur le lien «Ajouter une sous-catégorie» et entrez les détails de la sous-catégorie.

Étape 9: Réorganiser les catégories et les sous-catégories

Si vous souhaitez réorganiser les catégories et les sous-catégories, vous pouvez le faire à partir de la page «Catégories». Sélectionnez la catégorie ou la sous-catégorie que vous souhaitez réorganiser et cliquez sur les boutons «Déplacer» ou «Déplacer» pour modifier la commande.

Étape 10: Supprimer une catégorie ou une sous-catégorie

Si vous souhaitez supprimer une catégorie ou une sous-catégorie, vous pouvez le faire à partir de la page «Catégories». Sélectionnez la catégorie ou la sous-catégorie que vous souhaitez supprimer et cliquez sur le bouton «Supprimer».

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme Web développée par Microsoft, qui permet aux utilisateurs de stocker, d'organiser et de partager des données. Il fournit un environnement sécurisé pour le partage de documents, la collaboration et la communication entre les équipes. SharePoint aide à rationaliser les processus métier et à simplifier les tâches, ce qui facilite la gestion et l'accès aux données.

Il est largement utilisé par les organisations de toutes tailles, des petites entreprises aux grandes entreprises. SharePoint est hautement personnalisable et peut être utilisé à diverses fins, tels que les portails Intranet, la gestion des documents, la recherche d'entreprise et la gestion du contenu.

Comment ajouter une catégorie dans SharePoint?

La première étape de l'ajout d'une catégorie dans SharePoint consiste à accéder à la page «Contenu du site». Sur cette page, vous verrez une liste des catégories existantes, ainsi que l'option de «créer» une nouvelle. Pour ajouter une nouvelle catégorie, cliquez simplement sur le bouton «Créer».

Dans l'étape suivante, vous serez invité à entrer le nom de la nouvelle catégorie et à cliquer sur «Créer». Une fois la nouvelle catégorie créée, vous pourrez y ajouter des éléments. Pour ce faire, cliquez sur la nouvelle catégorie, puis cliquez sur le bouton «nouvel élément». De là, vous pouvez ajouter les éléments souhaités à la nouvelle catégorie.

Quels sont les avantages de l'ajout de catégories dans SharePoint?

L'ajout de catégories dans SharePoint offre plusieurs avantages. Premièrement, il aide à organiser les données et les documents dans un format plus structuré. Cela facilite la recherche d'éléments spécifiques et réduit le temps consacré à la recherche. Deuxièmement, il sert de méthode de catégorisation des données et des documents, ce qui facilite la trier et le filtre des informations. Enfin, il fournit un environnement sécurisé pour le partage de documents et la collaboration entre les équipes.

Dans l'ensemble, l'ajout de catégories dans SharePoint peut aider à rationaliser les processus métier et à simplifier les tâches, ce qui facilite la gestion et l'accès aux données.

Comment gérer les catégories dans SharePoint?

La gestion des catégories dans SharePoint est relativement facile. Tout d'abord, vous pouvez utiliser la page «Contenu du site» pour afficher et gérer les catégories existantes. Sur cette page, vous pouvez modifier le nom ou la description d'une catégorie existante, ainsi que la supprimer si nécessaire.

Deuxièmement, vous pouvez utiliser la page «Gérer les catégories» pour gérer les catégories individuelles. Sur cette page, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des éléments dans une catégorie. De plus, vous pouvez définir des autorisations pour visualiser et modifier les éléments dans une catégorie.

Quels sont les différents types de catégories dans SharePoint?

SharePoint propose plusieurs types de catégories. Il s'agit notamment des bibliothèques de documents, des listes et des sites Web. Les bibliothèques de documents permettent aux utilisateurs de stocker et de partager des documents, les listes permettent aux utilisateurs de suivre les données et de collaborer, et les sites Web permettent aux utilisateurs de créer des pages Web. SharePoint propose également des catégories personnalisées qui permettent aux utilisateurs de créer leurs propres catégories uniques et de les personnaliser en fonction de leurs besoins.

De plus, SharePoint propose des catégories spécialement conçues pour des scénarios spécifiques, tels que les sites de projet et les sites d'équipe. Ces catégories offrent aux utilisateurs des outils et des fonctionnalités spécialisés pour aider à gérer différents types de projets et d'équipes.

Comment partager une catégorie dans SharePoint?

SharePoint permet aux utilisateurs de partager des catégories avec d'autres utilisateurs. Pour ce faire, accédez d'abord à la page «Gérer les catégories» et sélectionnez la catégorie que vous souhaitez partager. Sur cette page, vous verrez une option pour «partager» la catégorie.

Une fois que vous avez cliqué sur l'option «Partager», vous serez invité à saisir le nom de l'utilisateur ou du groupe avec lequel vous souhaitez partager la catégorie. Une fois que vous avez entré le nom, cliquez sur «Partage» pour terminer le processus. L'utilisateur ou le groupe avec lequel vous avez partagé la catégorie pourra alors accéder et modifier la catégorie.

SharePoint: Ajoutez une nouvelle catégorie dans une bibliothèque SharePoint

L'ajout d'une catégorie dans SharePoint est un excellent moyen d'organiser votre contenu et de faciliter la localisation. Avec quelques étapes simples, vous pouvez rapidement ajouter une catégorie qui vous permet de trouver et de partager plus facilement les informations dont vous avez besoin. En suivant ces étapes, vous pouvez ajouter rapidement et facilement une catégorie à votre site SharePoint, ce qui facilite la recherche des informations dont vous avez besoin et les partager avec d'autres.