Comment ajouter une colonne dans SharePoint?

Cherchez-vous un moyen facile d'ajouter une colonne à votre document SharePoint? Si oui, vous êtes au bon endroit! Dans cet article, nous vous montrerons comment ajouter une colonne dans SharePoint rapidement et facilement. Nous allons expliquer comment créer une colonne, l'ajouter à une liste ou à une bibliothèque et ajuster les paramètres de la colonne. En quelques clics, vous aurez une nouvelle colonne prête à y aller en un rien de temps. Alors commençons!

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Comment ajouter une colonne dans SharePoint?

L'ajout d'une colonne dans SharePoint est un processus relativement simple qui peut être effectué en quelques étapes. Pour commencer, vous devez naviguer vers la bibliothèque ou la liste où vous souhaitez ajouter la colonne. Une fois que vous avez localisé la bibliothèque ou la liste, sélectionnez le bouton + à droite de la colonne pour ouvrir la boîte de dialogue Ajouter une colonne. De là, vous pouvez choisir le type de colonne que vous souhaitez ajouter.

Types de colonnes

SharePoint propose plusieurs types de colonnes que vous pouvez ajouter à votre bibliothèque ou à votre liste. Ces colonnes incluent: une ligne de texte unique, plusieurs lignes de texte, le choix (menu au choix), le numéro, la monnaie, la date et l'heure, la recherche (informations déjà sur ce site), l'hyperlien ou l'image, calculé (calculer la valeur de la colonne), et oui / non (case). Selon le type de colonne que vous sélectionnez, vous devrez peut-être fournir des informations supplémentaires telles qu'un titre, une description et d'autres détails.

Ajout de la colonne

Une fois que vous avez sélectionné un type de colonne et fourni des informations supplémentaires, cliquez sur le bouton OK. Cela ajoutera la colonne à la bibliothèque ou à la liste. Vous pouvez désormais saisir des informations dans la colonne, ou vous pouvez modifier les paramètres de la colonne si nécessaire. Pour modifier les paramètres de la colonne, cliquez sur la flèche à côté de l'en-tête de la colonne et sélectionnez l'option Paramètres dans le menu.

Modification des paramètres de colonne

L'option Paramètres pour toute colonne vous permettra de modifier le type de colonne, le titre, la description et d'autres paramètres. Par exemple, vous pouvez modifier le type de colonne d'une seule ligne de texte à plusieurs lignes de texte. Vous pouvez également modifier la valeur par défaut, qui est la valeur qui est automatiquement saisie lorsqu'un nouvel élément est ajouté à la bibliothèque ou à la liste.

Suppression d'une colonne

Si vous devez supprimer une colonne, vous pouvez le faire en sélectionnant la flèche à côté de l'en-tête de la colonne et en sélectionnant l'option Supprimer dans le menu. Cela supprimera la colonne et toutes les données associées.

Réorganiser les colonnes

Vous pouvez également réorganiser les colonnes de votre bibliothèque ou de votre liste. Pour ce faire, sélectionnez la flèche à côté de l'en-tête de la colonne et sélectionnez l'option de réorganisation des colonnes dans le menu. Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pouvez faire glisser et déposer les colonnes pour les réorganiser.

Restreindre l'accès aux colonnes

Si vous avez besoin de restreindre l'accès à certaines colonnes de votre bibliothèque ou de votre liste, vous pouvez le faire en sélectionnant la flèche à côté de l'en-tête de la colonne et en sélectionnant l'option d'accès de restriction dans le menu. Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pouvez sélectionner les utilisateurs ou les groupes auxquels vous souhaitez restreindre l'accès.

Ajout de colonnes aux vues

Si vous devez ajouter des colonnes à une vue dans votre bibliothèque ou liste, vous pouvez le faire en sélectionnant la flèche à côté de l'en-tête de la colonne et en sélectionnant l'option Ajouter à Afficher dans le menu. Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pouvez sélectionner les colonnes que vous souhaitez ajouter à la vue.

Édition de colonnes

Si vous devez modifier les paramètres de colonne d'une colonne existante, vous pouvez le faire en sélectionnant la flèche à côté de l'en-tête de la colonne et en sélectionnant l'option de colonne d'édition dans le menu. Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pouvez modifier les paramètres de la colonne.

Application de la mise en forme aux colonnes

Si vous devez appliquer le formatage à une colonne, vous pouvez le faire en sélectionnant la flèche à côté de l'en-tête de colonne et en sélectionnant l'option de colonne de format dans le menu. Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pouvez choisir parmi plusieurs options de formatage.

Définition des propriétés de la colonne

Si vous devez définir les propriétés d'une colonne, vous pouvez le faire en sélectionnant la flèche à côté de l'en-tête de la colonne et en sélectionnant l'option Propriétés dans le menu. Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pouvez définir les propriétés de la colonne.

Colonnes de prévisualisation

Si vous devez prévisualiser une colonne avant de l'ajouter à votre bibliothèque ou à votre liste, vous pouvez le faire en sélectionnant la flèche à côté de l'en-tête de la colonne et en sélectionnant l'option Aperçu dans le menu. Cela ouvrira une boîte de dialogue qui vous montrera un aperçu de la colonne.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme collaborative basée sur le Web développée par Microsoft. Il permet aux utilisateurs de stocker, de partager et de gérer des documents et d'autres formes de données en ligne. Il fournit également des outils de collaboration et de communication, tels que les forums de discussion, les blogs et les wikis. SharePoint est largement utilisé dans les organisations commerciales, éducatives et gouvernementales.

Comment ajouter une colonne dans SharePoint?

Pour ajouter une colonne dans SharePoint, vous devez d'abord accéder à la liste dans laquelle vous souhaitez ajouter la colonne. Accédez à l'onglet «Liste» en haut de la page, puis sélectionnez «Créer la colonne» dans le menu déroulant. De là, vous pouvez choisir le type de colonne que vous souhaitez ajouter, entrez un nom pour la colonne et choisissez les paramètres de la colonne. Une fois que vous avez terminé ces étapes, cliquez sur le bouton «OK» pour enregistrer la colonne.

Quels types de colonnes peuvent être ajoutés dans SharePoint?

SharePoint permet aux utilisateurs d'ajouter plusieurs types de colonnes lors de la création d'une liste. Ceux-ci incluent le texte à ligne unique, plusieurs lignes de texte, le choix, le numéro, la devise, la date et l'heure et les colonnes de recherche. Selon le type de colonne, vous pourrez personnaliser les paramètres, tels que la longueur du champ et le format d'affichage.

Quels sont les avantages de l'utilisation de SharePoint?

SharePoint offre de nombreux avantages aux utilisateurs. Il permet aux utilisateurs de stocker et de partager des données et des documents en ligne, ce qui augmente la collaboration et la productivité. SharePoint fournit également une large gamme de fonctionnalités et d'outils qui peuvent être utilisées pour gérer les documents, suivre les tâches et créer des rapports. De plus, il offre un accès sécurisé aux données, permettant aux utilisateurs d'afficher et de modifier à distance des documents.

Quelles sont les meilleures pratiques pour utiliser SharePoint?

Lorsque vous utilisez SharePoint, il est important de suivre les meilleures pratiques pour s'assurer que le système est utilisé efficacement et en toute sécurité. Il est important de maintenir les données organisées, car cela facilitera la recherche et la gestion. De plus, il est important de s'assurer que les données sont sauvegardées régulièrement et que toutes les modifications sont suivies. Enfin, il est important de s'assurer que les utilisateurs ont les autorisations appropriées pour accéder aux données et aux documents.

SharePoint en ligne ajoutant une colonne

L'ajout de colonnes à SharePoint est un excellent moyen d'organiser et de partager des informations avec des collègues et d'autres utilisateurs. En quelques étapes, vous pouvez ajouter rapidement et facilement des colonnes à SharePoint et profiter des nombreuses fonctionnalités qu'il propose. Avec la possibilité de personnaliser les colonnes en fonction de vos besoins, SharePoint peut vous aider à organiser vos informations et à faciliter la recherche. Donc, si vous recherchez un moyen efficace et efficace de gérer vos documents et votre contenu, SharePoint est une excellente option à considérer.