Comment ajouter une liste de distribution dans Outlook?

Si vous avez toujours voulu ajouter une liste de distribution pour Outlook, mais je ne savais pas comment vous êtes au bon endroit! Dans cet article, nous vous montrerons étape par étape comment ajouter une liste de distribution à Outlook pour faciliter l'envoi de courriels à plusieurs personnes sans avoir à saisir l'adresse de chaque destinataire. Nous discuterons également des avantages de l'utilisation d'une liste de distribution et de certaines des meilleures pratiques que vous devez suivre lors de la création une. Alors, commençons et apprenons à ajouter une liste de distribution dans Outlook!

Qu'est-ce qu'une liste de distribution dans Outlook?

Les listes de distribution dans Outlook sont un moyen d'envoyer des e-mails à plusieurs contacts à la fois. Plutôt que de taper des e-mails pour chaque destinataire, une liste de distribution vous permet d'ajouter des contacts à une seule liste et de leur envoyer des e-mails à la fois. Les listes de distribution sont généralement créées pour des groupes de personnes qui doivent être contactées régulièrement, comme une équipe, un département ou une organisation.

Afin d'utiliser une liste de distribution, vous devez d'abord créer une liste de distribution dans Outlook. Il existe deux façons de le faire: manuellement ou via la fonction de contacts Outlook. Une fois la liste créée, vous pouvez ajouter des contacts à la liste et envoyer des e-mails à tout le monde sur la liste.

Création manuelle d'une liste de distribution

La première étape pour créer manuellement une liste de distribution consiste à ouvrir l'application Outlook. Vous pouvez le faire en cliquant sur l'icône Outlook dans le menu Démarrer Windows. Une fois qu'Outlook est ouvert, cliquez sur l'onglet «Contacts» dans le volet de navigation. Cela ouvrira la fenêtre des contacts Outlook.

Ensuite, cliquez sur le bouton «Créer une nouvelle liste» dans la fenêtre des contacts Outlook. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez saisir le nom de la liste et ajouter des contacts à la liste. Une fois que vous avez entré le nom de la liste et ajouté des contacts, cliquez sur le bouton «Enregistrer et fermer» pour enregistrer la liste.

Ajout de contacts à une liste de distribution

Une fois que vous avez créé une liste de distribution, vous pouvez ajouter des contacts à la liste. Pour ce faire, ouvrez la fenêtre Outlook Contacts et cliquez sur la liste à laquelle vous souhaitez ajouter des contacts. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez ajouter des contacts à la liste.

Pour ajouter des contacts à la liste, cliquez sur le bouton «Ajouter le contact». Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez saisir l'adresse e-mail du contact. Une fois que vous avez entré l'adresse e-mail du contact, cliquez sur le bouton «Ajouter». Le contact sera ensuite ajouté à la liste.

Envoi de courriels à une liste de distribution

Une fois que vous avez créé une liste de distribution et ajouté des contacts à la liste, vous pouvez envoyer des e-mails à tout le monde sur la liste. Pour ce faire, ouvrez l'application Outlook et cliquez sur le bouton «Nouveau message de messagerie». Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez composer et envoyer un e-mail.

Dans le champ «à», entrez le nom de la liste de distribution auquel vous souhaitez envoyer l'e-mail. Cela entraînera la saisie des e-mails de tous sur la liste dans le champ «à». Une fois que vous avez entré la liste, vous pouvez composer et envoyer l'e-mail.

Utilisation de la fonction de contacts Outlook pour créer une liste de distribution

La fonction Outlook Contacts facilite la création et la gestion des listes de distribution. Pour créer une liste de distribution à l'aide de la fonction de contacts Outlook, ouvrez l'application Outlook et cliquez sur l'onglet «Contacts» dans le volet de navigation. Cela ouvrira la fenêtre des contacts Outlook.

Création d'une nouvelle liste de distribution

Une fois la fenêtre Outlook Contacts ouverte, cliquez sur le bouton «Créer une nouvelle liste». Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez saisir le nom de la liste et ajouter des contacts à la liste. Une fois que vous avez entré le nom de la liste et ajouté des contacts, cliquez sur le bouton «Enregistrer et fermer» pour enregistrer la liste.

Modification d'une liste de distribution existante

Si vous avez une liste de distribution existante, vous pouvez la modifier à l'aide de la fonction de contacts Outlook. Pour ce faire, ouvrez la fenêtre Outlook Contacts et cliquez sur la liste que vous souhaitez modifier. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez ajouter ou supprimer les contacts de la liste.

Une fois que vous avez modifié la liste, cliquez sur le bouton «Enregistrer et fermer» pour enregistrer les modifications. La liste sera ensuite mise à jour avec les modifications que vous avez apportées.

Conclusion

Les listes de distribution dans Outlook sont un excellent moyen d'envoyer des e-mails à plusieurs contacts à la fois. La création et la gestion des listes de distribution sont faciles avec la fonction de contacts Outlook. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez créer rapidement et facilement de nouvelles listes ou modifier les listes existantes.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'une liste de distribution?

Une liste de distribution, également connue sous le nom de liste de distribution, est une collection d'adresses e-mail qui peuvent être utilisées pour envoyer un e-mail à plusieurs personnes à la fois. C'est un moyen facile d'envoyer un message à un grand groupe de personnes sans avoir besoin d'ajouter manuellement chaque adresse individuellement.

Comment créer une liste de distribution dans Outlook?

La création d'une liste de distribution dans Outlook est relativement simple. Tout d'abord, vous devrez ouvrir Outlook et cliquer sur l'onglet «People». Ensuite, sélectionnez «Nouveau groupe de contacts» et entrez un nom pour le groupe. Ensuite, vous pouvez ajouter des membres au groupe en cliquant sur «Ajouter des membres» et en sélectionnant dans vos contacts ou en entrant de nouvelles adresses e-mail. Une fois que vous avez ajouté tous les membres, cliquez sur «Enregistrer et fermer» pour enregistrer la liste.

Comment ajouter des contacts à la liste des distributions?

L'ajout de contacts à une liste de distribution est très facile dans Outlook. Tout d'abord, ouvrez la liste et cliquez sur «Ajouter des membres». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez sélectionner les contacts dans votre liste de contacts actuelle ou entrer de nouvelles adresses e-mail. Une fois que vous avez ajouté tous les contacts, cliquez sur «Enregistrer et fermer» pour enregistrer la liste.

Comment modifier la liste des distributions?

La modification d'une liste de distribution dans Outlook est facile. Tout d'abord, ouvrez la liste et cliquez sur «Modifier les membres». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez ajouter ou supprimer les contacts de la liste. Une fois que vous avez fini d'apporter des modifications à la liste, cliquez sur «Enregistrer et fermer» pour enregistrer la liste.

Comment envoyer un message à la liste des distributions?

L'envoi d'un message à une liste de distribution dans Outlook est facile. Tout d'abord, ouvrez un nouveau message et entrez le nom de la liste dans le champ «à». Cela ajoutera automatiquement tous les membres de la liste en tant que destinataires. Ensuite, entrez simplement votre message et cliquez sur «Envoyer» pour envoyer le message.

Comment supprimer la liste des distributions?

La suppression d'une liste de distribution dans Outlook est facile. Tout d'abord, ouvrez la liste et cliquez sur «Supprimer le groupe». Cela supprimera la liste et tous ses membres. Une fois que vous avez confirmé que vous souhaitez supprimer la liste, il sera supprimé en permanence d'Outlook.

Créez une liste de groupes de contacts / de distribution dans Outlook par Chris Menard

En conclusion, l'ajout d'une liste de distribution dans Outlook est un processus simple et simple. C'est un excellent moyen de garder vos contacts rapidement et facilement organisés et de vous assurer que tout le monde est en boucle. En suivant les étapes énumérées dans cet article, vous devriez être en mesure d'ajouter avec succès des listes de distribution à votre compte Outlook et de vous assurer que tout le monde sur la liste reçoit le message. Avec ces nouvelles connaissances, vous pouvez désormais utiliser Outlook plus efficacement et efficacement que jamais.