Comment ajouter une liste déroulante dans la liste SharePoint?

Vous cherchez à ajouter une liste déroulante dans votre liste SharePoint? L'ajout d'une liste déroulante à votre liste SharePoint est un moyen facile et simple d'ajouter une couche supplémentaire de fonctionnalités à votre liste. Avec une liste déroulante, vous pouvez rendre vos éléments de liste plus faciles à lire et plus organisés, ce qui facilite la recherche des informations dont ils ont besoin. Dans cet article, vous apprendrez à ajouter une liste déroulante dans la liste SharePoint en quelques étapes simples.

Comment ajouter une liste déroulante dans la liste SharePoint?

Les listes déroulantes sont un excellent moyen d'afficher des données sous forme ou rapport. Ils permettent aux utilisateurs de sélectionner rapidement dans une liste d'options sans avoir à taper une longue liste de choix. SharePoint offre plusieurs options pour ajouter des listes déroulantes à vos listes et bibliothèques. Dans cet article, nous discuterons de la façon d'ajouter une liste déroulante à une liste SharePoint.

Créer une liste déroulante dans SharePoint

La première étape de la création d'une liste déroulante dans SharePoint consiste à créer la liste elle-même. Cela peut être fait en accédant à la page des paramètres de la liste et en sélectionnant «Créer une nouvelle liste» dans le menu des paramètres de la liste. Une fois sur la nouvelle page de liste, vous devrez saisir un nom pour la liste et sélectionner le type de liste que vous souhaitez créer (par exemple, liste déroulante). Une fois terminé, cliquez sur «Créer» pour enregistrer la liste.

Ajoutez des éléments de liste à la liste déroulante

L'étape suivante consiste à ajouter des éléments de liste à la liste déroulante. Pour ce faire, accédez à la page Paramètres de la liste et sélectionnez «Ajouter des éléments» dans le menu des paramètres de la liste. Sur la page Ajouter des éléments, vous devrez saisir le nom de l'élément et sélectionner la liste à laquelle elle doit être ajoutée. Une fois terminé, cliquez sur «Ajouter» pour enregistrer l'élément de liste.

Définir les options de liste pour la liste déroulante

La dernière étape consiste à définir les options de liste pour la liste déroulante. Pour ce faire, accédez à la page des paramètres de la liste et sélectionnez «Options de liste» dans le menu des paramètres de la liste. Sur la page des options de liste, vous devrez sélectionner le type de liste (par exemple, liste déroulante) et les éléments de la liste qui devraient apparaître dans la liste. Une fois terminé, cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer les options de liste.

Ajouter la liste déroulante à un formulaire ou un rapport

Une fois la liste créée et que les options de liste ont été définies, la liste déroulante peut être ajoutée à un formulaire ou à un rapport. Pour ce faire, accédez à la page de formulaire ou de rapport et sélectionnez «Ajouter un élément» dans le menu du formulaire ou du rapport. Sur la page Ajouter un élément, vous devrez sélectionner la liste déroulante dans la liste des éléments disponibles. Une fois terminé, cliquez sur «Ajouter» pour enregistrer l'élément.

Configurer les paramètres de liste déroulante

L'étape suivante consiste à configurer les paramètres de liste déroulante. Pour ce faire, accédez à la page des paramètres de la liste et sélectionnez «Options de liste» dans le menu des paramètres de la liste. Sur la page des options de liste, vous devrez sélectionner le type de liste (par exemple, liste déroulante) et les éléments de la liste qui devraient apparaître dans la liste. Une fois terminé, cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer les options de liste.

Testez la liste déroulante

La dernière étape consiste à tester la liste déroulante. Pour ce faire, accédez à la page de formulaire ou de rapport et sélectionnez la liste déroulante dans la liste des éléments disponibles. Une fois la liste déroulante sélectionnée, vous devrez saisir une valeur dans le champ et cliquer sur «Enregistrer» pour enregistrer les modifications. Si la valeur saisie est valide, la liste déroulante doit afficher la valeur sélectionnée.

Personnaliser la liste déroulante

Si vous le souhaitez, la liste déroulante peut être personnalisée pour répondre aux exigences spécifiques. Pour ce faire, accédez à la page des paramètres de la liste et sélectionnez «Options de liste» dans le menu des paramètres de la liste. Sur la page des options de liste, vous devrez sélectionner le type de liste (par exemple, liste déroulante) et les éléments de la liste qui devraient apparaître dans la liste. Une fois terminé, cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer les options de liste.

Publiez la liste déroulante à SharePoint

Une fois la liste créée et que les options de liste ont été définies, la liste déroulante peut être publiée sur SharePoint. Pour ce faire, accédez à la page Paramètres de la liste et sélectionnez «Publier» dans le menu des paramètres de la liste. Sur la page Publier, vous devrez saisir un nom pour la liste déroulante, sélectionner le type de liste (par exemple, liste déroulante) et les éléments de la liste qui devraient apparaître dans la liste. Une fois terminé, cliquez sur «Publier» pour enregistrer les modifications et rendre la liste déroulante disponible dans SharePoint.

Créer un lien vers la liste déroulante

Une fois la liste déroulante publiée sur SharePoint, vous pouvez créer un lien vers la liste. Pour ce faire, accédez à la page Paramètres de la liste et sélectionnez «Créer un lien» dans le menu des paramètres de la liste. Sur la page Créer un lien, vous devrez saisir un nom pour le lien, sélectionner le type de liste (par exemple, liste déroulante) et les éléments de la liste qui devraient apparaître dans la liste. Une fois terminé, cliquez sur «Créer» pour enregistrer le lien et rendre la liste déroulante disponible dans SharePoint.

Ajouter la liste déroulante à un webace

Une fois que la liste a été publiée sur SharePoint, vous pouvez ajouter la liste déroulante à un Web Part. Pour ce faire, accédez à la page Paramètres de la liste et sélectionnez «Ajouter au Web Part» dans le menu des paramètres de la liste. Sur la page Ajouter au Web Part, vous devrez sélectionner le type de liste (par exemple, la liste déroulante) et les éléments de la liste qui devraient apparaître dans la liste. Une fois terminé, cliquez sur «Ajouter» pour enregistrer les modifications et rendre la liste déroulante disponible dans le Web Part.

Créer un formulaire personnalisé pour la liste déroulante

Si vous le souhaitez, vous pouvez créer un formulaire personnalisé pour la liste déroulante. Pour ce faire, accédez à la page Paramètres de la liste et sélectionnez «Créer le formulaire» dans le menu des paramètres de la liste. Sur la page Créer le formulaire, vous devrez saisir un nom pour le formulaire, sélectionner le type de liste (par exemple, liste déroulante) et les éléments de la liste qui devraient apparaître dans la liste. Une fois terminé, cliquez sur «Créer» pour enregistrer le formulaire et rendre la liste déroulante disponible dans SharePoint.

Gérer la liste déroulante

Une fois la liste déroulante publiée sur SharePoint, vous pouvez gérer la liste. Pour ce faire, accédez à la page Paramètres de la liste et sélectionnez «Gérer la liste» dans le menu des paramètres de la liste. Sur la page Gérer la liste, vous devrez sélectionner le type de liste (par exemple, liste déroulante) et les éléments de la liste qui devraient apparaître dans la liste. Une fois terminé, cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer les modifications et gérer la liste.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'une liste déroulante dans SharePoint?

Une liste déroulante dans SharePoint est un type de liste qui permet aux utilisateurs de sélectionner une ou plusieurs valeurs dans une liste prédéfinie. Cette liste peut être utilisée pour stocker et présenter des données de manière plus organisée, et offre une meilleure expérience utilisateur en limitant la quantité de données que les utilisateurs peuvent saisir.

Les listes déroulantes sont particulièrement utiles lorsque vous devez stocker des données qui ne changent pas souvent, comme une liste des États ou des pays. Ce type de liste permet de garantir que les données sont exactes et à jour.

Comment créer une liste déroulante dans SharePoint?

La création d'une liste déroulante dans SharePoint est facile. Tout d'abord, vous devez créer une liste dans SharePoint et ajouter les valeurs que vous souhaitez apparaître dans la liste déroulante. Une fois la liste créée, vous pouvez ajouter la liste déroulante à n'importe quelle page ou formulaire dans SharePoint.

Pour ajouter la liste déroulante, vous devez ouvrir la page ou le formulaire dans SharePoint et sélectionner l'onglet «Insérer». À partir d'ici, vous pouvez sélectionner l'option «liste déroulante» et sélectionner la liste que vous souhaitez utiliser. Une fois sélectionné, la liste déroulante apparaîtra dans la page ou le formulaire.

Quels sont les avantages de l'utilisation d'une liste déroulante dans SharePoint?

L'utilisation d'une liste déroulante dans SharePoint présente plusieurs avantages. Tout d'abord, il aide à rendre la saisie des données plus efficace et organisée. En limitant la quantité de données que les utilisateurs peuvent saisir, il permet de s'assurer que les données sont exactes et à jour.

Il aide également à améliorer l'expérience utilisateur en offrant aux utilisateurs un moyen plus intuitif de sélectionner des données. En sélectionnant une ou plusieurs valeurs dans une liste prédéfinie, les utilisateurs peuvent rapidement trouver les données dont ils ont besoin sans avoir à saisir chaque valeur manuellement.

Comment personnaliser une liste déroulante dans SharePoint?

La personnalisation d'une liste déroulante dans SharePoint est facile. Tout d'abord, vous devez ouvrir la liste dans SharePoint et sélectionner l'onglet «Personnaliser». À partir d'ici, vous pouvez sélectionner l'option «liste déroulante» et personnaliser la liste comme vous le souhaitez.

Vous pouvez personnaliser la liste en ajoutant, en supprimant ou en modifiant les valeurs dans la liste, ainsi qu'en définissant la valeur par défaut. Une fois que vous avez apporté vos modifications, vous pouvez enregistrer la liste et les modifications seront appliquées à toutes les pages et formulaires qui utilisent la liste.

Comment utiliser une liste déroulante dans SharePoint?

L'utilisation d'une liste déroulante dans SharePoint est facile. Tout d'abord, vous devez ouvrir la page ou le formulaire dans SharePoint qui contient la liste déroulante. Une fois la page ou le formulaire ouvert, vous pouvez sélectionner la valeur dans la liste déroulante et la valeur sera automatiquement entrée dans le formulaire.

Les listes déroulantes peuvent également être utilisées pour filtrer les données. En sélectionnant la valeur dans la liste, vous pouvez filtrer les données pour afficher uniquement les valeurs qui correspondent à la valeur sélectionnée. Cela facilite la recherche des données dont vous avez besoin rapidement et avec précision.

En conclusion, l'ajout d'une liste déroulante dans la liste SharePoint est un moyen efficace de simplifier le processus de saisie des données dans une liste. Avec l'aide des paramètres de la liste SharePoint, vous pouvez personnaliser la liste et ajouter un champ déroulant, vous permettant de sélectionner rapidement et facilement la valeur souhaitée dans une liste d'options. Avec cela, vous pouvez vous assurer que toutes vos données sont exactes et à jour, vous permettant de maintenir l'intégrité de vos données et de gagner du temps.