Si vous utilisez Microsoft Outlook comme principal client de messagerie, vous savez à quel point il est important de suivre les messages que vous envoyez. Heureusement, Outlook propose une fonctionnalité qui vous permet d'ajouter un reçu de lecture à vos e-mails, confirmant que le destinataire a ouvert le message. Savoir comment ajouter un reçu de lecture à un e-mail dans Outlook peut vous aider à rester au courant des communications importantes et à vous assurer que vos messages sont vus. Dans cet article, nous discuterons de la façon d'ajouter un reçu de lecture dans Outlook.

Comment ajouter une réception de lecture dans Outlook?

Activer les reçus de lecture dans Outlook

Les reçus de lecture sont un excellent moyen de savoir quand un e-mail que vous avez envoyé a été lu par le destinataire. Microsoft Outlook facilite l'activation des reçus de lecture et les demander lors de l'envoi d'e-mails. Dans cet article, nous expliquerons comment permettre des reçus de lecture dans Outlook.

Pour activer les reçus de lecture dans Outlook, ouvrez d'abord l'application Outlook. Cliquez ensuite sur l'onglet Fichier dans le coin supérieur gauche. Cela ouvrira un menu d'options. Sélectionnez «Options» dans ce menu. Cela ouvrira la fenêtre Options Outlook. Sélectionnez «courrier» dans le menu de gauche. Cela ouvrira une liste d'options liées aux e-mails.

Dans la liste des options, faites défiler jusqu'à la section «Suivi» et cochez la case à côté de «Demander un reçu de livraison pour tous les messages envoyés». Cela permettra de lire les reçus pour tous les e-mails que vous envoyez d'Outlook. Une fois que vous avez activé ce paramètre, tous les e-mails que vous envoyez à partir d'Outlook comprendront une demande de réception de lecture.

Demander des reçus de lecture pour les e-mails individuels

Si vous souhaitez demander un reçu de lecture pour un e-mail spécifique, vous pouvez le faire lorsque vous composez l'e-mail. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet Options lors de la composition de l'e-mail. Cela ouvrira une liste d'options liées à l'envoi de l'e-mail. Dans la liste des options, cochez la case à côté de «Demander un reçu de livraison pour ce message». Cela ajoutera une demande de réception de lecture à cet e-mail spécifique.

Une fois que vous avez envoyé l'e-mail, vous pourrez voir si le destinataire a lu l'e-mail en recherchant une notification que le destinataire a ouvert l'e-mail. Si le destinataire a lu l'e-mail, vous verrez une notification dans le dossier envoyé de la fenêtre Outlook. Cette notification vous indiquera quand l'e-mail a été ouvert et par qui.

Configuration des reçus de lecture dans Outlook

En plus d'activer les reçus de lecture et de leur demander des e-mails individuels, vous pouvez également personnaliser comment Outlook gère les reçus de lecture. Pour ce faire, ouvrez l'application Outlook et cliquez sur l'onglet Fichier dans le coin supérieur gauche. Sélectionnez ensuite «Options» dans le menu. Cela ouvrira la fenêtre Options Outlook. Sélectionnez «courrier» dans le menu de gauche. Cela ouvrira une liste d'options liées aux e-mails.

Faites défiler vers le bas vers la section «Suivi» et cliquez sur le bouton «Reçus de livraison et reçus de lecture». Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez personnaliser comment Outlook gère les reçus de lecture. Dans cette fenêtre, vous pouvez sélectionner les types de reçus de lecture que vous souhaitez recevoir et comment vous souhaitez que Outlook gère ces reçus de lecture.

Vous pouvez également configurer Outlook pour supprimer automatiquement les reçus de lecture après un certain temps. Pour ce faire, sélectionnez la case «Supprimer les recettes de lecture après», puis sélectionnez la durée, vous souhaitez que Outlook supprime les reçus de lecture.

Affichage des reçus de lecture dans Outlook

Une fois que vous avez activé les reçus de lecture et configuré comment Outlook les gère, vous pouvez afficher les reçus de lecture dans la fenêtre Outlook. Pour ce faire, ouvrez l'application Outlook et cliquez sur le dossier envoyé. Cela ouvrira une liste de tous les e-mails que vous avez envoyés. Dans la liste des e-mails, recherchez tous les e-mails qui ont une icône de coche à côté d'eux. Cela indique qu'un reçu de lecture a été envoyé pour cet e-mail.

Si vous cliquez sur un e-mail qui a une icône de coche à côté, vous pourrez voir le reçu de lecture de cet e-mail. Le reçu de lecture comprendra des informations sur le moment où l'e-mail a été lu et par qui. Vous pouvez également supprimer les reçus de lecture du dossier envoyé si vous n'en avez plus besoin.

Conclusion

FAQ connexe

Qu'est-ce qu'un reçu de lecture?

Un reçu de lecture est une confirmation de messagerie électronique qui informe l'expéditeur lorsque le destinataire a ouvert un e-mail. La fonction de réception de lecture peut être activée ou désactivée à la discrétion de l'expéditeur, et de nombreux clients de courrier électronique permettent au destinataire de décider d'envoyer ou non un reçu de lecture. Les reçus de lecture peuvent être utiles pour suivre les progrès des e-mails importants ou s'assurer qu'ils ont été reçus.

Comment activer les reçus de lecture dans Outlook?

Pour activer les reçus de lecture dans Outlook, ouvrez le programme Outlook et cliquez sur l'onglet Fichier. Dans la liste des options du côté gauche, sélectionnez Options. Ensuite, sélectionnez le courrier dans la liste des catégories à gauche. Faites défiler vers le bas vers la section Suivi et cochez la case Suivant pour demander un reçu de lecture pour tous les éléments envoyés. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Comment demander un reçu de lecture?

Lors de la composition d'un e-mail, cliquez sur l'onglet Options en haut du message. Dans la section de suivi, cochez la case à côté pour demander un reçu de lecture. Cela enverra une notification au destinataire lors de l'ouverture de l'e-mail.

Comment savoir si un reçu de lecture a été envoyé?

Lors de l'envoi d'un e-mail avec une demande de réception de lecture, une notification apparaîtra en bas du message indiquant que le reçu de lecture a été demandé. Si le reçu de lecture est envoyé, la notification changera pour indiquer que le reçu de lecture a été envoyé.

Comment afficher un reçu de lecture?

Pour afficher un reçu de lecture envoyée, ouvrez le dossier des éléments envoyés dans Outlook. Cliquez avec le bouton droit sur le message pour lequel vous avez envoyé le reçu de lecture et sélectionnez les détails du message. Cela ouvrira une fenêtre avec les détails du message, y compris l'état de réception de lecture.

Et si un reçu de lecture n'est pas envoyé?

Si un reçu de lecture n'est pas envoyé, cela pourrait signifier que le destinataire a des reçus de lecture désactivés ou a un client de messagerie qui ne prend pas en charge les reçus de lecture. Il est également possible que le serveur de messagerie du destinataire bloque le reçu de lecture. Si un reçu de lecture n'est pas reçu, il est préférable de faire un suivi avec le destinataire pour s'assurer que le message a été reçu.

Comment obtenir un reçu de lecture confirmant que le destinataire a consulté l'e-mail dans Outlook - Office 365

L'ajout d'un reçu de lecture à vos e-mails Outlook est un excellent moyen de s'assurer que vos e-mails sont lus et répondons en temps opportun. En configurant un reçu de lecture, vous pouvez vous assurer que vous tirez le meilleur parti de vos e-mails et que vos destinataires s'engagent avec vos e-mails de la manière que vous attendez. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez facilement configurer des reçus de lecture pour vos e-mails Outlook et vous assurer que vos e-mails sont en cours de lecture et de réponse en conséquence.