C'est l'une des compétences les plus importantes à avoir lors de l'organisation de données dans Excel - comment alphabétiser. Que vous triiez une liste de noms, de produits ou de quoi que ce soit d'autre, pouvoir alphabétiser rapidement et avec précision vos données peuvent vous faire gagner beaucoup de temps et de tracas. Dans cet article, nous couvrirons les bases de la façon d'alphabétiser sur Excel en anglais. Nous examinerons les différentes méthodes d'alphabétisation, puis fournirons quelques conseils pour nous assurer que vos données sont triées correctement à chaque fois.

Comment alphabétiser sur Excel

Comprendre la fonction alphabétisée

La fonction alphabétisée dans Excel permet aux utilisateurs de trier leurs données dans l'ordre alphabétique. Il peut être utilisé pour trier le texte, les nombres, les dates ou les heures. C'est un excellent outil pour organiser des données en listes soignées et ordonnées. La fonction alphabétisée peut être trouvée dans l'onglet Données, sous le groupe de tri et de filtre.

La fonction alphabétisée fonctionne en comparant chaque valeur dans la colonne sélectionnée, puis en les plaçant par ordre alphabétique. Il triera les valeurs dans l'ordre croissant par défaut, mais il existe des options pour trier dans l'ordre descendant ou pour personnaliser les critères de tri. Par exemple, une option de trier par mois ou par année peut être utilisée si les données comprennent des dates.

Configuration de la fonction alphabétisée

Avant d'utiliser la fonction alphabétisée, les utilisateurs doivent s'assurer que leurs données sont formatées correctement. Les données doivent être dans une seule colonne, sans cellules vierges, et toutes les valeurs doivent être dans le même format. Par exemple, si les données incluent à la fois du texte et des nombres, ils doivent tous être convertis en texte.

Une fois les données dans le bon format, les utilisateurs peuvent sélectionner la plage de cellules qu'ils souhaitent trier. Pour ce faire, ils doivent cliquer sur la première cellule de la plage, puis faire glisser la souris sur la dernière cellule. Cela mettra en évidence la gamme de cellules.

Utilisation de la fonction alphabétisée

Maintenant que les données sont configurées, les utilisateurs peuvent utiliser la fonction alphabétisée pour trier leurs données. Pour ce faire, ils doivent cliquer sur l'onglet Données, puis sélectionner l'outil Sort et filtre. Cela ouvrira la boîte de dialogue de tri.

Dans la boîte de dialogue, les utilisateurs peuvent sélectionner la colonne à trier, la commande (ascendante ou descendante) et tout critère de tri supplémentaire. Une fois les options de tri sélectionnées, les utilisateurs peuvent cliquer sur le bouton OK pour trier les données.

Utilisation de la fonction de tri personnalisée

Pour un tri plus avancé, les utilisateurs peuvent utiliser la fonction de tri personnalisée. Cela leur permet de trier par plusieurs critères, tels que le prénom puis le nom de famille. Pour utiliser la fonction de tri personnalisée, les utilisateurs doivent ouvrir la boîte de dialogue de tri, puis cliquez sur le bouton Options.

Cela ouvrira la boîte de dialogue de tri personnalisée. Dans cette boîte de dialogue, les utilisateurs peuvent ajouter des critères supplémentaires au processus de tri. Par exemple, ils peuvent ajouter une deuxième colonne à trier, ou ils peuvent sélectionner des options de tri comme la sensibilité ou la langue.

Utilisation de la fonction de filtre

La fonction de filtre dans Excel permet aux utilisateurs de trouver rapidement des informations spécifiques. Par exemple, ils peuvent filtrer par une certaine valeur ou plage de valeurs. Pour utiliser la fonction de filtre, les utilisateurs doivent sélectionner l'onglet Données, puis cliquer sur le bouton Filtre. Cela ouvrira la boîte de dialogue Filtre.

Dans la boîte de dialogue Filtre, les utilisateurs peuvent sélectionner la colonne qu'ils souhaitent filtrer, puis sélectionner les critères. Par exemple, ils peuvent sélectionner une valeur ou une plage de valeurs. Une fois les critères sélectionnés, les utilisateurs peuvent cliquer sur le bouton OK pour filtrer les données.

Enregistrer les données triées

Une fois que les utilisateurs ont trié leurs données, il est important de les enregistrer. Pour ce faire, ils doivent cliquer sur l'onglet Fichier, puis sélectionner l'option Enregistrer en tant qu'enregistrement. Cela ouvrira la boîte de dialogue Enregistrer en tant qu'enregistrement.

Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous forme de dialogue, les utilisateurs peuvent sélectionner l'emplacement où ils souhaitent enregistrer le fichier, puis cliquez sur le bouton Enregistrer. Cela enregistrera les données triées à l'emplacement choisi.

Conclusion

Les données d'alphabétisation dans Excel peuvent être un moyen rapide et facile d'organiser des données en listes soignées et ordonnées. La fonction alphabétisée peut être utilisée pour trier les données dans l'ordre ascendant ou descendant, ou les utilisateurs peuvent utiliser la fonction de tri personnalisée pour trier par plusieurs critères. La fonction de filtre peut également être utilisée pour trouver rapidement des informations spécifiques. Une fois les données triées, il est important de les enregistrer dans l'emplacement souhaité.

Top 6 des questions fréquemment posées

Qu'est-ce que l'alphabétisation sur Excel?

L'alphabétisation sur Excel est le processus d'organisation des données dans une feuille de calcul par ordre alphabétique. Il s'agit d'une fonctionnalité utile lorsqu'il s'agit de grands ensembles de données, car il aide à trouver rapidement les données que vous recherchez. L'alphabétisation sur Excel peut être effectué en triant les données manuellement ou en utilisant la fonction de tri automatique.

Quelle est la fonction de tri automatique?

La fonction de tri automatique sur Excel est un outil qui vous permet d'organiser rapidement vos données par ordre alphabétique. Il est accessible en cliquant sur l'onglet «Data» en haut de la feuille de calcul et en sélectionnant «Trier». De là, vous pouvez sélectionner la colonne que vous souhaitez trier et choisir l'option «A-Z» pour trier les données par ordre alphabétique.

Comment puis-je alphabétiser par plusieurs colonnes?

Si vous souhaitez alphabétiser vos données par plusieurs colonnes, vous pouvez le faire en utilisant l'option «Trier par colonne». Cette option est située sous l'onglet «Data» et vous permet de choisir plusieurs colonnes pour trier vos données. Par exemple, vous pouvez trier vos données par nom, prénom, puis adresse.

Et si je ne veux pas trier toute la colonne?

Si vous ne souhaitez pas trier la colonne entière, vous pouvez utiliser la fonction «Filtre». Cette fonctionnalité vous permet de filtrer vos données par des critères spécifiques, tels que le tri par des lettres spécifiques dans la colonne. Pour accéder au filtre, cliquez sur l'onglet «Données» et sélectionnez «Filtre».

Comment alphabétiser le texte dans une cellule?

Si vous souhaitez alphabétiser le texte dans une cellule, vous pouvez le faire en utilisant l'outil «Texte aux colonnes». Cet outil est situé sous l'onglet «Data» et vous permet de séparer le texte dans une cellule en plusieurs colonnes. Une fois le texte séparé, vous pouvez trier chacune des colonnes par ordre alphabétique.

Et si je ne veux pas trier alphabétiquement?

Si vous ne voulez pas trier par ordre alphabétique, vous pouvez utiliser la fonction «Tri» pour trier vos données par d'autres paramètres. Par exemple, vous pouvez trier par date, numéro ou liste personnalisée. La fonction «Tri» est située sous l'onglet «Data» et vous permet de sélectionner la colonne que vous souhaitez trier et les paramètres de tri que vous souhaitez utiliser.

Comment trier Excel 2010 par ordre alphabétique

En alphabétisant vos données sur Excel, vous pouvez facilement organiser et trier vos données pour référence et analyse rapide. Ce tutoriel vous a montré des instructions étape par étape sur la façon d'alphabétiser vos données dans Excel. Que vous cherchiez à organiser vos contacts, à trier votre inventaire ou à analyser vos données, alphabétiser vos données sur Excel rend votre tâche plus facile et plus efficace. Commencez à organiser vos données aujourd'hui et laissez Excel faire le dur travail pour vous.