Comment analyser Excel?

Si vous cherchez à rendre vos tâches d'analyse de données plus efficaces et précises, apprendre à analyser dans Excel pourrait être la solution parfaite pour vous. L'analyse dans Excel est un outil puissant qui vous permet d'extraire rapidement des informations pertinentes à partir de grands ensembles de données. Dans cet article, vous apprendrez à analyser Excel, les avantages de l'utilisation de cette technique et de l'utilisation de votre avantage.

Qu'est-ce que l'analyse dans Excel?

L'analyse dans Excel est le processus de manipulation des chaînes de texte dans les cellules dans une feuille de calcul. Cela implique de briser une chaîne de texte en ses composants individuels, puis d'extraire les pièces de la chaîne qui sont intéressantes. L'analyse est une tâche courante dans l'analyse des données et est utilisée pour extraire des informations du texte, créer de nouvelles colonnes de données et effectuer des calculs.

L'analyse est également utilisée pour nettoyer les données dans une feuille de calcul et faciliter le travail. Par exemple, lorsque vous travaillez avec des dates, l'analyse peut être utilisée pour extraire les valeurs de l'année, du mois et du jour à partir d'une seule chaîne et créer des colonnes individuelles pour chacune.

Comment analyser dans Excel

L'analyse dans Excel se fait à l'aide de formules et de fonctions. Les fonctions les plus couramment utilisées sont à gauche, à droite, au milieu, à la recherche et à la recherche. Ces fonctions sont utilisées pour extraire des morceaux de texte à partir d'une chaîne, rechercher un texte spécifique dans une chaîne et trouver la position d'un caractère ou d'une sous-chaîne dans une chaîne.

La syntaxe de chacune de ces fonctions est légèrement différente, il est donc important de comprendre comment chacun fonctionne avant de tenter d'analyser le texte dans Excel. En plus des fonctions, certains opérateurs de texte peuvent être utilisés pour analyser les chaînes dans Excel, comme l'opérateur AmperSand (&) et concaténate.

En utilisant la fonction de gauche

La fonction gauche est utilisée pour extraire les caractères du côté gauche d'une chaîne de texte. La syntaxe de la fonction de gauche est la suivante:

À gauche (texte, )

L'argument texte est la chaîne de texte que vous souhaitez analyser, et l'argument NUM_CHARS est le nombre de caractères que vous souhaitez extraire. Par exemple, si vous avez une chaîne de texte «Hello World» et que vous souhaitez extraire les cinq premiers caractères, la formule serait:

= Gauche («Hello World», 5)

Cela renverrait la valeur «bonjour».

En utilisant la bonne fonction

La bonne fonction est utilisée pour extraire les caractères du côté droit d'une chaîne de texte. La syntaxe pour la bonne fonction est la suivante:

À droite (texte, )

L'argument texte est la chaîne de texte que vous souhaitez analyser, et l'argument NUM_CHARS est le nombre de caractères que vous souhaitez extraire. Par exemple, si vous avez une chaîne de texte «Hello World» et que vous souhaitez extraire les cinq derniers caractères, la formule serait:

= À droite («Hello World», 5)

Cela renverrait la valeur «monde».

En utilisant la fonction médiane

La fonction médiane est utilisée pour extraire les caractères du milieu d'une chaîne de texte. La syntaxe de la fonction MID est la suivante:

Mid (texte, start_num, num_chars)

L'argument texte est la chaîne de texte que vous souhaitez analyser, l'argument start_num est le numéro de position du premier caractère que vous souhaitez extraire, et l'argument NUM_CHARS est le nombre de caractères que vous souhaitez extraire. Par exemple, si vous avez une chaîne de texte "Hello World" et que vous souhaitez extraire les caractères commençant à la position 5 et en allant pour un total de cinq caractères, la formule serait:

= Mid («Hello World», 5, 5)

Cela renverrait la valeur «monde».

En utilisant la fonction de recherche

La fonction de recherche est utilisée pour rechercher un caractère ou une sous-chaîne spécifique dans une chaîne de texte. La syntaxe de la fonction de recherche est la suivante:

Recherche (find_text, inside_text, )

L'argument find_text est la chaîne de texte que vous souhaitez rechercher, l'argument intérieur_text est la chaîne de texte que vous souhaitez rechercher, et l'argument start_num est le numéro de position du caractère dans l'argument intérieur où vous souhaitez démarrer la recherche . Par exemple, si vous avez une chaîne de texte «Hello World» et que vous souhaitez rechercher la position du mot «monde», la formule serait:

= Recherche («Monde», «Hello World», 1)

Cela renverrait la valeur 6, qui est la position du premier caractère du mot «monde» dans la chaîne.

En utilisant la fonction de recherche

La fonction de recherche est utilisée pour trouver la position d'un caractère ou d'une sous-chaîne dans une chaîne de texte. La syntaxe de la fonction Find est la suivante:

Trouver (find_text, inside_text, )

L'argument Find_text est la chaîne de texte que vous souhaitez trouver, l'argument Inside_Text est la chaîne de texte que vous souhaitez rechercher à l'intérieur, et l'argument start_num est le numéro de position du caractère dans l'argument Inside_Text où vous souhaitez démarrer la recherche. Par exemple, si vous avez une chaîne de texte «Hello World» et que vous souhaitez rechercher la position de la lettre «O», la formule serait:

= Trouver («O», «Hello World», 1)

Cela renverrait la valeur 4, qui est la position de la lettre «O» dans la chaîne.

Peu de questions fréquemment posées

Qu'est-ce que l'analyse dans Excel?

L'analyse dans Excel est le processus de prise de données d'un format et de les réorganiser dans un autre format, souvent plus utile. L'analyse peut être effectuée manuellement ou grâce à l'utilisation de fonctions Excel intégrées. L'analyse de données dans Excel est une compétence utile pour tous ceux qui ont besoin de travailler avec des données dans une feuille de calcul.

Quels sont les avantages de l'analyse dans Excel?

Les données d'analyse dans Excel peuvent être bénéfiques pour de nombreuses raisons. L'analyse peut vous aider à organiser des données plus efficacement, vous permettant de mieux les comprendre et les analyser. L'analyse peut également vous aider à donner un sens aux données provenant de différentes sources, car elles peuvent reformater les données dans un format unifié. De plus, l'analyse peut vous aider à créer des calculs et des rapports plus précis, car il peut vous aider à éliminer les erreurs causées par des formats de données incohérents.

Comment analyser les données dans Excel?

Les données d'analyse dans Excel peuvent être effectuées manuellement ou grâce à l'utilisation de fonctions intégrées. L'analyse manuelle vous oblige à sélectionner manuellement les données et à les réorganiser dans le format souhaité. Cela peut être un processus long, et il est souvent sujet aux erreurs. Pour rendre le processus plus facile et plus efficace, Excel fournit une gamme de fonctions intégrées qui peuvent être utilisées pour analyser les données rapidement et avec précision. Ces fonctions incluent des colonnes de texte aux colonnes, de diviser et de trouver et de remplacer.

Qu'est-ce que le texte aux colonnes?

Les colonnes Text to Colonnes sont une fonction Excel intégrée qui peut être utilisée pour analyser rapidement et avec précision les données. Cette fonction vous permet de sélectionner une gamme de données et de spécifier comment elle doit être divisée en colonnes distinctes. Par exemple, vous pouvez utiliser cette fonction pour séparer un nom complet en prénoms, moyens et noms. Vous pouvez également l'utiliser pour séparer les données séparées par un délimiteur, comme une virgule ou un point-virgule.

Quelle est la fonction divisée?

La fonction divisée est une autre fonction Excel intégrée qui peut être utilisée pour analyser rapidement et avec précision les données. Cette fonction prend une gamme de données et les sépare en plusieurs colonnes ou lignes basées sur un délimiteur. Par exemple, vous pouvez utiliser cette fonction pour séparer une liste de noms dans une colonne de prénom et une colonne de nom de famille. Vous pouvez également utiliser cette fonction pour séparer les données séparées par un délimiteur, comme une virgule ou un point-virgule.

Quelle est la fonction de recherche et de remplacement?

La fonction de recherche et de remplacement est une fonctionnalité Excel qui peut être utilisée pour analyser rapidement et avec précision les données. Cette fonction vous permet de trouver et de remplacer des caractères spécifiques dans une gamme de données. Par exemple, vous pouvez utiliser cette fonction pour remplacer toutes les virgules dans une gamme de données par un caractère différent, comme un point-virgule. Vous pouvez également utiliser cette fonction pour convertir les données d'un format à un autre, telles que la conversion des dates d'un format en un autre.

Comment analyser les données dans Excel à l'aide de la requête de puissance

En utilisant la fonction Parse dans Microsoft Excel, vous pouvez prendre une chaîne de texte et la diviser en pièces afin que vous puissiez plus facilement l'analyser et le manipuler. Il s'agit d'un excellent outil pour l'exploration de données et peut vous aider à trouver rapidement les informations dont vous avez besoin dans les grands ensembles de données. À l'aide de la fonction Parse, vous pouvez gagner du temps et de l'énergie en analysant rapidement les données dont vous avez besoin.