Comment arrêter la synchronisation SharePoint?

Avez-vous des problèmes avec SharePoint Sync? SharePoint est une puissante plate-forme de collaboration et de gestion de documents qui permet à plusieurs utilisateurs de travailler ensemble sur des projets et des documents, mais il peut devenir problématique lorsque le processus de synchronisation ne fonctionne pas correctement. Si vous avez du mal à garder vos documents en synchronisation, cet article est pour vous. Dans cet article, nous passerons en revue certains des problèmes les plus courants avec SharePoint Sync et comment les résoudre. Nous fournirons également quelques conseils sur la façon de prévenir les problèmes futurs avec la synchronisation SharePoint. Alors commençons et apprenons à arrêter la synchronisation de SharePoint!

Qu'est-ce que la synchronisation SharePoint?

SharePoint Sync est une technologie qui permet aux utilisateurs de synchroniser leurs fichiers locaux avec un serveur SharePoint distant. Il permet aux utilisateurs d'accéder à leurs données à partir de n'importe quel appareil, y compris des ordinateurs portables, des tablettes et des smartphones. SharePoint Sync offre la possibilité de stocker, gérer et accéder aux fichiers à partir de n'importe quel appareil, ainsi que de partager en toute sécurité des documents avec d'autres utilisateurs.

Avantages de la synchronisation SharePoint

SharePoint Sync permet aux utilisateurs d'accéder facilement à leurs documents et fichiers à partir de n'importe quel appareil, quel que soit leur emplacement. Il fournit également une plate-forme sécurisée pour partager en toute sécurité des documents et des fichiers avec d'autres utilisateurs. De plus, SharePoint Sync permet aux utilisateurs de stocker, d'organiser et de gérer leurs données en un seul endroit.

Comment arrêter la synchronisation SharePoint?

Il existe plusieurs façons d'arrêter la synchronisation SharePoint. Les étapes suivantes vous guideront tout au long du processus.

Étape 1: Ouvrez l'application SharePoint

Tout d'abord, ouvrez l'application SharePoint sur votre ordinateur. Vous pouvez trouver l'application dans le menu Démarrer ou dans le panneau de configuration. Une fois que vous avez ouvert l'application, cliquez sur l'onglet "Sync".

Étape 2: Désactiver la synchronisation

Une fois que vous avez ouvert l'onglet Sync, vous verrez une liste de tous les dossiers qui sont synchronisés avec le serveur SharePoint distant. Pour arrêter de synchroniser un dossier particulier, cliquez sur le bouton «Arrêter la synchronisation» à côté.

Étape 3: Confirmer les modifications

Enfin, confirmez les modifications en cliquant sur le bouton «Enregistrer». Une fois que vous avez fait cela, le dossier ne sera plus synchronisé avec le serveur SharePoint distant.

Étapes pour arrêter de synchroniser plusieurs dossiers

Si vous souhaitez arrêter de synchroniser plusieurs dossiers à la fois, vous pouvez le faire en sélectionnant les dossiers que vous souhaitez arrêter de vous synchroniser, puis en cliquant sur le bouton «Arrêter la synchronisation».

Étapes pour arrêter de synchroniser tous les dossiers

Si vous souhaitez arrêter de synchroniser tous les dossiers, cliquez sur le bouton "Arrêtez de synchroniser tous les dossiers". Cela empêchera tous les dossiers de se synchroniser avec le serveur SharePoint distant.

Étapes pour faire une pause

Si vous ne voulez pas arrêter de vous synchroniser complètement, mais que vous voulez simplement le faire une pause temporairement, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton "Pause". Cela suscitera le processus de synchronisation et vous permettra de le reprendre plus tard.

Étapes pour dissocier votre compte SharePoint

Si vous souhaitez dissocier complètement votre compte SharePoint depuis votre ordinateur, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton "Déliquez". Cela supprimera la connexion entre votre compte et le serveur SharePoint distant.

Étapes pour re-lier votre compte SharePoint

Si vous souhaitez réintégrer votre compte SharePoint sur votre ordinateur, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton «Lien du compte». Cela rétablira la connexion entre votre compte et le serveur SharePoint distant.

Étapes pour supprimer les fichiers synchronisés

Si vous souhaitez supprimer les fichiers synchronisés de votre ordinateur, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton «Supprimer les fichiers synchronisés». Cela supprimera tous les fichiers synchronisés avec le serveur SharePoint distant.

Étapes pour afficher les documents synchronisés

Si vous souhaitez afficher les documents synchronisés avec le serveur SharePoint distant, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton «Afficher les documents synchronisés». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez afficher tous les documents synchronisés avec le serveur.

Étapes pour modifier les paramètres de synchronisation

Si vous souhaitez modifier les paramètres de synchronisation, tels que les types de fichiers à synchroniser, la fréquence de synchronisation ou la limite de taille du fichier, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton «Modifier les paramètres de synchronisation». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez ajuster les paramètres.

Étapes pour résoudre les problèmes de synchronisation

Si vous rencontrez des problèmes avec le processus de synchronisation, vous pouvez consulter le guide de dépannage de la synchronisation SharePoint. Ce guide fournit des instructions détaillées sur la façon de résoudre les problèmes courants avec le processus de synchronisation.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme de collaboration Web développée par Microsoft qui permet aux organisations de stocker, de partager et de gérer des documents et d'autres types de contenu. Il comprend également des fonctionnalités telles que l'automatisation du flux de travail, la gestion des tâches et les sites d'équipe.

SharePoint peut également être utilisé comme système de gestion de contenu d'entreprise (ECM) pour stocker et gérer de grandes quantités de contenu, y compris des documents, des images, des vidéos et d'autres formes de médias numériques. La plate-forme est hautement personnalisable, permettant aux utilisateurs de créer des sites, des workflows et des applications personnalisés pour répondre à leurs besoins spécifiques.

Comment arrêter la synchronisation SharePoint?

Afin d'arrêter la synchronisation SharePoint, vous devrez désactiver les paramètres de synchronisation de la bibliothèque de documents ou de la liste qui est synchronisée. Pour ce faire, ouvrez la bibliothèque de documents ou la liste, cliquez sur le bouton «Synchronisation» dans le ruban, puis sélectionnez «Arrêtez de synchroniser cette bibliothèque» ou «Arrêtez de synchroniser cette liste». Cela empêchera les autres modifications d'être synchronisées à SharePoint.

Il est important de noter que cela n'arrêtera que la synchronisation de nouveaux changements. Toutes les modifications qui ont été synchronisées resteront dans la bibliothèque ou la liste locale. Pour les supprimer, vous devrez supprimer manuellement les fichiers ou les éléments. De plus, si les paramètres de synchronisation sont réactivés, toutes les modifications apportées pendant que la synchronisation ont été désactivées seront synchronisées à SharePoint.

Quels sont les avantages de l'arrêt de la synchronisation SharePoint?

L'arrêt de la synchronisation SharePoint peut aider à améliorer les performances et à réduire le risque de corruption des données. En désactivant la synchronisation, les utilisateurs ne sont plus à risque d'écraser ou de supprimer par inadvertance des données qui ont été précédemment synchronisées. De plus, en ne synchronise pas les modifications, les utilisateurs peuvent enregistrer la bande passante, car ils n'ont plus à attendre que les modifications soient synchronisées avec le serveur.

Enfin, la synchronisation de la désactivation peut aider à réduire le risque de fuite de données. En ne synchronise pas les modifications, les utilisateurs peuvent être sûrs que les données sensibles ne quittent pas leur réseau local et ne sont stockées que dans un environnement sécurisé et sur site.

Que se passe-t-il si je réactivais la synchronisation SharePoint?

Si vous réactivez la synchronisation SharePoint après avoir été désactivée, toutes les modifications apportées pendant la synchronisation seront synchronisées à SharePoint. Cela comprend toutes les modifications apportées aux fichiers ou éléments qui ont été précédemment synchronisés. De plus, tous les nouveaux fichiers ou éléments qui ont été ajoutés pendant la désactivation de la synchronisation seront également synchronisés sur SharePoint.

Il est important de noter que toutes les modifications apportées aux fichiers ou éléments pendant que la synchronisation a été désactivée ne sera pas synchronisée avec d'autres utilisateurs qui synchronisent la même bibliothèque ou liste de documents. Pour qu'ils voient les modifications, ils devront télécharger manuellement la dernière version du fichier ou de l'élément.

Puis-je arrêter de synchroniser des fichiers ou des éléments spécifiques?

Oui, vous pouvez arrêter de synchroniser des fichiers ou des éléments spécifiques dans SharePoint. Pour ce faire, ouvrez la bibliothèque de documents ou la liste et sélectionnez les fichiers ou les éléments que vous souhaitez arrêter de synchroniser. Ensuite, cliquez sur le bouton «Synchroniser» dans le ruban et sélectionnez «Arrêter de synchroniser les fichiers sélectionnés» ou «Arrêter de synchroniser les éléments sélectionnés». Cela empêchera les autres modifications des fichiers ou des éléments d'être synchronisés à SharePoint.

Il est important de noter que cela n'arrêtera que la synchronisation de nouveaux changements. Toutes les modifications qui ont été synchronisées resteront dans la bibliothèque ou la liste locale. Pour les supprimer, vous devrez supprimer manuellement les fichiers ou les éléments. De plus, si les paramètres de synchronisation sont réactivés, toutes les modifications apportées pendant que la synchronisation ont été désactivées seront synchronisées à SharePoint.

La beauté de SharePoint est qu'elle peut permettre aux équipes de collaborer facilement sur des projets. Mais cela peut également être une source de frustration s'il n'est pas configuré correctement. Si vous rencontrez des problèmes de synchronisation avec SharePoint, suivre ces étapes peut vous aider à arrêter la synchronisation de SharePoint. En désactivant la synchronisation automatique, en configurant un chemin de fichier local et en nettoyant la base de données de synchronisation, vous pouvez facilement recommencer à collaborer avec votre équipe de manière fluide et efficace. Avec ces étapes, vous pouvez vous assurer que les problèmes de synchronisation de SharePoint sont une chose du passé.