Comment arrêter SharePoint?

Êtes-vous fatigué d'utiliser SharePoint pour vos besoins de collaboration d'entreprise ou d'équipe? Avez-vous l'impression que cela prend trop de temps, ou que ce n'est tout simplement pas la bonne plate-forme pour vous? Si c'est le cas, cet article est pour vous! Nous discuterons de la façon de cesser d'utiliser SharePoint, des avantages et des inconvénients de la plate-forme et des alternatives. Donc, si vous êtes prêt à passer de SharePoint, continuez à lire!

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Comment arrêter SharePoint?

SharePoint est une puissante plate-forme de collaboration commerciale qui permet aux entreprises de stocker en toute sécurité, d'organiser, de partager et de gérer leurs documents, leurs données et leurs contenus. Il est utilisé par de nombreuses organisations pour stocker et gérer les données et les documents, mais il peut également être une source de risques de sécurité. Dans cet article, nous discuterons de la façon d'arrêter SharePoint et de protéger votre entreprise contre les menaces de sécurité potentielles.

Étape 1: Désactiver les fonctionnalités inutiles

La première étape dans l'arrêt de SharePoint consiste à désactiver les fonctionnalités inutiles. Cela inclut les fonctionnalités de désactivation qui ne sont pas utilisées par votre organisation ou qui ne sont pas nécessaires à votre sécurité de données. Par exemple, si vous n'utilisez pas le service de profil utilisateur ou le service de recherche, vous devez les désactiver. Cela aidera à réduire le risque d'activité malveillante sur votre site SharePoint.

Vous pouvez désactiver les fonctionnalités en naviguant vers la page d'administration Central SharePoint et en sélectionnant l'option «Gérer les fonctionnalités». À partir de là, vous pouvez sélectionner la fonction que vous souhaitez désactiver et cliquer sur le bouton «Désactiver». Il est important de noter que la désactivation d'une fonctionnalité peut entraîner la non-disponible d'autres fonctionnalités.

Étape 2: restreindre l'accès

La deuxième étape dans l'arrêt de SharePoint est de restreindre l'accès à la plate-forme. Vous pouvez le faire en créant des groupes d'utilisateurs et en attribuant des autorisations spécifiques à chaque groupe. Cela garantira que seuls les utilisateurs nécessaires ont accès aux données et documents stockés sur votre site SharePoint. Pour créer des groupes d'utilisateurs, accédez à la page «Gérer les utilisateurs» dans la page SharePoint Central Administration et cliquez sur le bouton «Créer un groupe d'utilisateurs».

Une fois que vous avez créé les groupes d'utilisateurs nécessaires, vous pouvez attribuer des niveaux d'autorisation à chaque groupe. Par exemple, si vous voulez que certains utilisateurs puissent afficher des documents, vous pouvez attribuer le niveau d'autorisation «Afficher» à ce groupe. De même, si vous voulez que certains utilisateurs puissent modifier des documents, vous pouvez attribuer le niveau d'autorisation «Modifier» à ce groupe.

Étape 3: Utilisez des mesures de sécurité

La troisième étape dans l'arrêt de SharePoint consiste à utiliser des mesures de sécurité. Cela comprend l'utilisation de mots de passe forts pour les comptes d'utilisateurs, l'activation de l'authentification à deux facteurs et la numérisation régulière du système pour toute menace de sécurité potentielle. En mettant en œuvre ces mesures de sécurité, vous pouvez aider à protéger vos données contre les activités malveillantes.

Pour configurer l'authentification à deux facteurs, accédez à la page "Gérer les utilisateurs" dans la page d'administration Central SharePoint et cliquez sur le bouton "Activer l'authentification à deux facteurs". Cela obligera les utilisateurs à saisir un code envoyé à leur appareil mobile ou à leur adresse e-mail lorsqu'ils se connectent à leur compte. Cela ajoute une couche supplémentaire de sécurité à vos données.

Vous devez également scanner régulièrement le système pour toute menace de sécurité potentielle. Cela peut être fait en utilisant un scanner de sécurité tiers. Ces analyses aideront à identifier toutes les vulnérabilités potentielles de votre système et à vous aider à prendre les mesures nécessaires pour les résoudre.

Étape 4: Surveiller l'activité

La quatrième étape dans l'arrêt de SharePoint est de surveiller l'activité sur la plate-forme. Cela comprend la surveillance de l'activité des utilisateurs, les changements de documents et toute activité suspecte. En surveillant l'activité, vous pouvez rapidement identifier les menaces de sécurité potentielles et prendre des mesures pour y remédier.

Vous pouvez surveiller l'activité utilisateur en utilisant la page «Gérer les utilisateurs» dans la page d'administration Central SharePoint. Ici, vous pouvez afficher la dernière date de connexion, le nombre de documents accessibles et toutes les modifications apportées aux documents. Cela vous aidera à identifier toute activité suspecte et à prendre des mesures pour y remédier.

Vous pouvez également surveiller les modifications des documents en utilisant la page «Gérer les documents» dans la page d'administration Central SharePoint. Ici, vous pouvez afficher la date et l'heure de toute modification apportée aux documents, ainsi que qui a apporté les modifications. Cela vous aidera à identifier toute activité suspecte et à prendre des mesures pour y remédier.

Étape 5: Mettre en œuvre des politiques de sécurité

La cinquième étape dans l'arrêt de SharePoint est de mettre en œuvre des politiques de sécurité. Cela comprend la mise en place de politiques de sécurité des données, des politiques de mot de passe et des politiques d'accès aux utilisateurs. En mettant en œuvre ces politiques, vous pouvez vous assurer que seuls les utilisateurs nécessaires ont accès aux données et documents stockés sur votre site SharePoint.

Vous pouvez configurer des politiques de sécurité des données en accédant à la page «Gérer la sécurité des données» dans la page d'administration Central SharePoint et en sélectionnant l'option «Configurer la sécurité des données». De là, vous pouvez sélectionner le type de sécurité des données que vous souhaitez implémenter et configurer les paramètres en conséquence.

Vous pouvez également configurer les politiques de mot de passe en accédant à la page «Gérer les mots de passe» dans la page d'administration Central SharePoint et en sélectionnant l'option «Configurer les politiques de mot de passe». À partir de là, vous pouvez configurer les exigences de complexité du mot de passe, la période d'expiration du mot de passe et tout autre paramètre que vous souhaitez appliquer.

Étape 6: Utilisez le cryptage

La sixième étape dans l'arrêt de SharePoint consiste à utiliser le cryptage. Le chiffrement aide à protéger vos données en les brouillant afin qu'il ne soit pas lisible par quelqu'un d'autre que le destinataire prévu. Vous pouvez activer le cryptage en naviguant vers la page «Gérer le chiffrement» dans la page d'administration Central SharePoint et la sélection de l'option «Activer le cryptage».

Une fois le chiffrement activé, toutes les données stockées sur votre site SharePoint seront cryptées. Cela aidera à protéger vos données contre les activités malveillantes et à garantir que seuls les destinataires prévus y ont accès.

Étape 7: Utilisez un logiciel de sécurité tiers

La septième étape dans l'arrêt de SharePoint est d'utiliser un logiciel de sécurité tiers. Ce logiciel peut aider à protéger vos données contre l'activité malveillante en scannant pour toutes les menaces potentielles et en prenant des mesures pour y remédier. Vous pouvez trouver une variété de logiciels de sécurité disponibles pour SharePoint, alors assurez-vous de faire vos recherches et d'en trouver un qui répond aux besoins de votre organisation.

Il est important de noter que le logiciel de sécurité ne peut aider à protéger vos données contre les activités malveillantes que si elle est tenue à jour. Assurez-vous de vérifier régulièrement les mises à jour et de les installer dès qu'ils sont disponibles.

Étape 8: Gardez SharePoint à jour

La huitième étape pour arrêter SharePoint est de maintenir la plate-forme à jour. Microsoft publie régulièrement des mises à jour de SharePoint pour aborder toutes les vulnérabilités de sécurité ou pour ajouter de nouvelles fonctionnalités. Il est important de maintenir SharePoint à jour afin que vos données et documents soient protégés de toute menace de sécurité potentielle.

Vous pouvez vérifier les mises à jour en accédant à la page "Gérer les mises à jour" dans la page d'administration Central SharePoint et en cliquant sur le bouton "Vérifier les mises à jour". Une fois que vous avez installé les mises à jour, vous devez redémarrer le serveur pour vous assurer que les modifications prennent effet.

Étape 9: éduquer votre équipe

La neuvième étape pour arrêter SharePoint est d'éduquer votre équipe. Cela comprend l'éducation de vos employés sur l'importance de la sécurité des données et les risques de partage des données avec les utilisateurs non autorisés. Vous devez également les éduquer sur les mesures de sécurité que vous avez mises en œuvre, telles que l'authentification à deux facteurs, les politiques d'accès aux utilisateurs et le chiffrement.

En éduquant votre équipe, vous pouvez vous assurer de comprendre les risques associés au partage des données et l'importance de la sécurité des données. Cela aidera à réduire le risque d'activité malveillante sur votre site SharePoint.

Étape 10: Surveiller pour un accès non autorisé

La dixième étape dans l'arrêt de SharePoint est de surveiller l'accès non autorisé. Cela comprend la surveillance de toute activité suspecte sur la plate-forme ou toute tentative d'accès à vos données sans autorisation. Vous pouvez surveiller l'accès non autorisé en utilisant un logiciel de sécurité tiers ou en utilisant la page «Gérer les journaux» dans la page d'administration Central SharePoint.

En surveillant l'accès non autorisé, vous pouvez rapidement identifier les menaces de sécurité potentielles et prendre des mesures pour y remédier. Cela aidera à garantir que vos données et documents sont protégés contre l'activité malveillante.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme d'application Web développée par Microsoft pour aider les organisations à gérer leurs portails intranet, leurs documents et leurs documents, la collaboration et d'autres types de gestion de contenu. Il peut être utilisé pour stocker, organiser, partager et accéder aux informations de n'importe quel appareil.

SharePoint fournit également des outils pour aider les organisations à créer et à gérer les sites Web, les blogs et les wikis, ainsi que pour gérer les utilisateurs, les autorisations et la sécurité. Il est utilisé dans de nombreuses industries, y compris l'éducation, le gouvernement et les soins de santé, et peut être déployé sur site ou dans le cloud.

Comment arrêter d'utiliser SharePoint?

Si vous souhaitez arrêter d'utiliser SharePoint, la première étape consiste à supprimer l'application de votre serveur ou de votre plate-forme cloud. Cela peut être fait en désinstallant le logiciel SharePoint à partir du serveur ou de la plate-forme cloud, ou en supprimant le site SharePoint. Si vous utilisez SharePoint Online, vous pouvez également supprimer le site du Centre d'administration Office 365.

Une fois que l'application et le site ont été supprimés, vous pouvez ensuite supprimer tous les fichiers ou documents restants stockés dans SharePoint. Cela peut être fait manuellement ou en utilisant un outil tiers. Assurez-vous de sauvegarder toutes les données importantes avant de les supprimer. Enfin, vous pouvez désactiver toute intégration avec SharePoint et supprimer tous les comptes d'utilisateurs connexes.

Quels sont les risques de l'arrêt de SharePoint?

L'arrêt de l'utilisation de SharePoint peut entraîner certains risques qui doivent être pris en compte. Selon la taille et la complexité de l'environnement SharePoint, il peut y avoir une quantité importante de données stockées dans le système qui pourraient être perdues lorsqu'ils sont supprimés. De plus, si des applications ou des services ont été intégrés à SharePoint, ils peuvent avoir besoin d'être reconfigurés ou recréés lorsque SharePoint n'est plus utilisé.

Un autre risque potentiel est que les utilisateurs qui ont eu accès à SharePoint ne pourront plus accéder aux données stockées à l'intérieur. Cela pourrait perturber les processus métier existants, il est donc important de s'assurer que les utilisateurs qui ont besoin d'accéder aux données sont informés avant la fermeture de SharePoint.

Comment sauvegarder mes données avant d'arrêter SharePoint?

Avant d'arrêter l'utilisation de SharePoint, il est important de sauvegarder toutes les données stockées dans le système. Cela peut être fait manuellement, en téléchargeant les fichiers et documents stockés dans SharePoint sur votre ordinateur local ou un service de stockage cloud. Alternativement, vous pouvez utiliser un outil tiers pour sauvegarder automatiquement toutes les données stockées dans SharePoint.

Une fois les données sauvegardées, elles peuvent ensuite être importées dans un nouveau système ou utilisées pour recréer l'environnement SharePoint existant. Cela aidera à garantir que aucune donnée n'est perdue lors de l'arrêt de l'utilisation de SharePoint.

Comment puis-je informer les utilisateurs de l'arrêt de SharePoint?

Avant d'arrêter l'utilisation de SharePoint, il est important d'informer les utilisateurs qui ont accès au système. Cela peut être fait en envoyant un e-mail ou un autre type de notification les informant du changement à venir. Assurez-vous d'inclure des détails tels que la date et l'heure à laquelle SharePoint sera fermé et tout autre système qu'ils peuvent utiliser pour accéder aux données stockées dans SharePoint.

Vous devez également fournir une formation et un support à tous les utilisateurs qui pourraient avoir besoin d'aide en transition loin de SharePoint. Cela aidera à garantir que la transition est aussi fluide que possible et que les utilisateurs peuvent accéder aux données dont ils ont besoin.

Comment s'arrêter et commencer à synchroniser les dossiers SharePoint

Une plate-forme SharePoint peut être un atout précieux pour les organisations grandes et petites, mais elle peut également devenir un fardeau si elle n'est pas gérée correctement. L'arrêt de SharePoint est un processus qui nécessite la pensée et la planification. Il est important de considérer l'impact sur les utilisateurs et l'organisation et de s'assurer que les données et les documents essentiels sont sauvegardés. L'arrêt de SharePoint nécessite également la suppression et l'archivage des données, la désactivation des services, l'arrêt des services et la suppression des licences de produits. Prendre le temps d'arrêter correctement SharePoint aidera à s'assurer que l'organisation peut aller de l'avant sans perturbation.