Comment arrêter un e-mail envoyé dans Outlook?

Êtes-vous quelqu'un qui utilise régulièrement Outlook pour envoyer des e-mails et avez-vous déjà envoyé accidentellement un e-mail que vous n'aviez pas l'intention d'envoyer? Si c'est le cas, vous connaissez le sentiment de naufrage qui vient de réaliser votre erreur. Heureusement, il existe un moyen d'annuler un e-mail envoyé dans Outlook, vous permettant de pousser un soupir de soulagement. Dans cet article, nous vous montrerons comment arrêter un e-mail envoyé dans Outlook et vous aider à empêcher un tel incident de se produire à l'avenir.

Comment se souvenir d'un e-mail envoyé dans Outlook

Outlook est l'un des programmes de messagerie les plus populaires utilisés par les entreprises et les particuliers du monde entier. Malheureusement, des erreurs peuvent être commises lors de l'envoi d'e-mails et il est parfois nécessaire de rappeler un e-mail envoyé. Heureusement, Outlook a une fonction de rappel qui permet aux utilisateurs de rappeler les e-mails avant d'être ouverts par le destinataire. Cet article discutera de la façon d'utiliser la fonction de rappel dans Outlook pour arrêter un e-mail envoyé.

Exigences pour rappeler un e-mail envoyé

Afin de rappeler un e-mail envoyé, il y a quelques exigences qui doivent être remplies. Tout d'abord, l'expéditeur et le destinataire doivent utiliser Microsoft Exchange comme serveur de messagerie. Deuxièmement, l'e-mail ne doit pas avoir déjà été ouvert par le destinataire. Si l'e-mail a déjà été ouvert, la fonction de rappel ne fonctionnera pas. Enfin, l'expéditeur doit avoir la permission de rappeler l'e-mail du destinataire.

Étapes pour rappeler un e-mail envoyé dans Outlook

Une fois les exigences ci-dessus remplies, les mesures suivantes peuvent être prises pour rappeler un e-mail envoyé. Tout d'abord, ouvrez le dossier des articles envoyés dans Outlook et localisez l'e-mail qui doit être rappelé. Faites un clic droit sur l'e-mail et sélectionnez «Rappelez ce message» dans le menu qui apparaît. Une fenêtre s'ouvrira avec deux options: «Supprimer les copies non lues de ce message» et «supprimer les copies non lues et remplacer par un nouveau message». Sélectionnez l'option souhaitée et cliquez sur «OK».

Rappelez manuellement un e-mail envoyé

Si les étapes ci-dessus ne fonctionnent pas, il peut être nécessaire de rappeler manuellement l'e-mail. Tout d'abord, ouvrez le dossier des articles envoyés et localisez l'e-mail qui doit être rappelé. Faites un clic droit sur l'e-mail et sélectionnez «Créer un message de rappel» dans le menu qui apparaît. Une fenêtre s'ouvrira avec l'option de «créer un message de rappel». Sélectionnez cette option et cliquez sur «OK». Cela ouvrira une nouvelle fenêtre avec une zone de texte pour que le message soit rappelé. Entrez le message souhaité et cliquez sur «Envoyer».

Rappelez-vous un e-mail envoyé dans l'application Web Outlook

La fonction de rappel peut également être utilisée dans l'application Web Outlook. Pour ce faire, ouvrez le dossier des articles envoyés et localisez l'e-mail qui doit être rappelé. Faites un clic droit sur l'e-mail et sélectionnez «Rappelez ce message» dans le menu qui apparaît. Une fenêtre s'ouvrira avec deux options: «Supprimer les copies non lues de ce message» et «supprimer les copies non lues et remplacer par un nouveau message». Sélectionnez l'option souhaitée et cliquez sur «OK».

Rappelez-vous un e-mail envoyé dans Outlook pour Mac

La fonction de rappel peut également être utilisée dans Outlook pour Mac. Pour ce faire, ouvrez le dossier des articles envoyés et localisez l'e-mail qui doit être rappelé. Faites un clic droit sur l'e-mail et sélectionnez «Rappelez ce message» dans le menu qui apparaît. Une fenêtre s'ouvrira avec deux options: «Supprimer les copies non lues de ce message» et «supprimer les copies non lues et remplacer par un nouveau message». Sélectionnez l'option souhaitée et cliquez sur «OK».

Top 6 des questions fréquemment posées

Q1. Comment arrêter un e-mail envoyé dans Outlook?

A1. Malheureusement, il n'est pas possible d'arrêter un e-mail envoyé dans Outlook. Outlook n'offre pas d'option d'annulation comme le fait Gmail. La seule façon d'annuler un e-mail envoyé dans Outlook est de rappeler l'e-mail. Pour rappeler un e-mail, accédez au dossier envoyé et sélectionnez le message envoyé que vous souhaitez vous rappeler. Ensuite, cliquez sur le bouton Rappel de ce message dans le ruban. Vous recevrez les options pour supprimer ou remplacer le message. Si vous choisissez de remplacer le message, vous pouvez alors apporter les modifications nécessaires avant de renvoyer l'e-mail.

Q2. Puis-je me souvenir d'un e-mail une fois qu'il a été livré?

A2. Malheureusement, tous les clients de messagerie ne soutiennent pas la possibilité de rappeler un e-mail une fois qu'il a été livré. Même si le destinataire utilise un client de messagerie qui prend en charge les rappels, le destinataire doit également accepter la demande de rappel pour qu'elle réussisse. Par conséquent, il n'est pas recommandé de compter sur les rappels si vous devez retirer un e-mail qui a déjà été envoyé.

Q3. Comment éviter d'envoyer un e-mail dans Outlook?

A3. Pour éviter l'envoi d'un e-mail dans Outlook, vous devez utiliser la fonction «Détraver la livraison». Cette fonctionnalité vous permet de définir une minuterie pour le moment où l'e-mail sera envoyé. Pour utiliser cette fonctionnalité, accédez à l'onglet Options et sélectionnez la livraison de retard. Vous pouvez ensuite définir l'heure et la date où l'e-mail doit être envoyé.

Q4. Existe-t-il un moyen de ne pas dire un e-mail dans Outlook?

A4. Malheureusement, il n'y a aucun moyen de ne pas dire un e-mail dans Outlook. Outlook n'offre pas de fonctionnalité d'annulation comme le fait Gmail. La seule façon d'annuler un e-mail envoyé dans Outlook est de rappeler l'e-mail. Pour rappeler un e-mail, accédez au dossier envoyé et sélectionnez le message envoyé que vous souhaitez vous rappeler. Ensuite, cliquez sur le bouton Rappel de ce message dans le ruban.

Q5. Puis-je me souvenir d'un e-mail une fois qu'il a été lu?

A5. Oui, il est possible de rappeler un e-mail après sa lecture. Pour ce faire, accédez au dossier envoyé et sélectionnez le message envoyé que vous souhaitez rappeler. Ensuite, cliquez sur le bouton Rappel de ce message dans le ruban. Vous recevrez les options pour supprimer ou remplacer le message. Si le destinataire a déjà lu l'e-mail, la demande de rappel peut ne pas réussir.

Q6. Comment empêcher Outlook d'envoyer un e-mail?

A6. Pour empêcher Outlook d'envoyer un e-mail, vous pouvez utiliser la fonction «Détraver la livraison». Cette fonctionnalité vous permet de définir une minuterie pour le moment où l'e-mail sera envoyé. Pour utiliser cette fonctionnalité, accédez à l'onglet Options et sélectionnez la livraison de retard. Vous pouvez ensuite définir l'heure et la date où l'e-mail doit être envoyé. Cela garantira que l'e-mail n'est envoyé que l'heure et la date spécifiées.

Comment rappeler / annuler un e-mail envoyé dans Outlook

Merci d'avoir pris le temps de lire comment arrêter un e-mail envoyé dans Outlook. Nous espérons que cet article a été utile pour vous fournir les informations dont vous avez besoin pour annuler en toute confiance un e-mail envoyé. N'oubliez pas de revérifier vos e-mails avant d'envoyer pour éviter tout malentendu inutile. Avec ces connaissances, vous pouvez maintenant vous sentir à l'aise d'utiliser Outlook et ses fonctionnalités.