Comment augmenter la limite de seuil de SharePoint en ligne?

Cherchez-vous des moyens d'augmenter la limite de seuil de SharePoint en ligne? Si c'est le cas, alors vous êtes au bon endroit! Dans cet article, nous discuterons des différentes méthodes qui peuvent être utilisées pour augmenter la limite de seuil de SharePoint en ligne. Nous discuterons des avantages et des inconvénients de chaque méthode et fournirons des instructions étape par étape sur la façon de maximiser la limite de seuil. À la fin de cet article, vous aurez les connaissances et la confiance nécessaires pour augmenter la limite de seuil de SharePoint en ligne et tirer le meilleur parti de votre expérience. Alors, commençons!

Comment augmenter la limite de seuil de SharePoint en ligne?

SharePoint Online est une plate-forme de collaboration commerciale basée sur le cloud populaire qui permet aux organisations de centraliser des documents, des sites d'équipe et d'autres contenus. Pour s'assurer que le système fonctionne bien, SharePoint Online a une limite de seuil qui limite la quantité de données qui peuvent être stockées dans une seule bibliothèque. Lorsque cette limite est atteinte, les utilisateurs ne seront pas en mesure d'effectuer certaines opérations, comme l'ajout de nouveaux documents ou la création de nouvelles bibliothèques. En tant que tel, il est important de savoir comment augmenter la limite de seuil de SharePoint en ligne.

Comprendre la limite de seuil

La limite de seuil dans SharePoint Online est la quantité maximale de données qui peuvent être stockées dans une seule bibliothèque ou liste. Cette limite est définie sur un défaut de 5 000 éléments par bibliothèque ou liste, mais cela peut être augmenté jusqu'à 30 000 éléments. Si la limite est atteinte, les utilisateurs ne pourront pas ajouter de nouveaux éléments ou effectuer certaines opérations dans la bibliothèque. Il est important de noter que cette limite s'applique à chaque bibliothèque ou liste, pas à l'ensemble du site.

Augmenter la limite de seuil

La limite de seuil dans SharePoint Online peut être augmentée en suivant quelques étapes simples. Tout d'abord, accédez à la bibliothèque ou à la liste en question et sélectionnez «Paramètres de la bibliothèque». Ensuite, sélectionnez «Paramètres avancés», puis «Lignez le seuil de vue». Enfin, sélectionnez l'option «Personnaliser» et entrez la limite de seuil souhaitée. Une fois la nouvelle limite enregistrée, les utilisateurs pourront ajouter plus d'éléments à leur bibliothèque.

Considérations

Il est important de considérer l'impact de l'augmentation de la limite de seuil lors des modifications du système. L'augmentation de la limite de seuil peut réduire les performances du système, car la plus grande quantité de données prendra plus de temps à traiter. En tant que tel, il est important de considérer les performances du système avant d'augmenter la limite de seuil.

Limiter le nombre d'articles

En plus d'augmenter la limite de seuil, les organisations peuvent également limiter le nombre d'éléments que les utilisateurs peuvent ajouter à une bibliothèque. Cela peut aider à garantir que le système reste rapide et réactif, même si la limite de seuil est atteinte. Ce paramètre peut être activé en sélectionnant «Paramètres de liste», puis «Paramètres avancés», puis «Limite d'élément».

Surveillance du système

Les organisations doivent également surveiller le système pour s'assurer que la limite de seuil n'est pas atteinte. Cela peut être fait en affichant les propriétés de la bibliothèque ou de la liste et en vérifiant le champ «Nombre d'éléments». Si ce nombre est proche de la limite de seuil, il est important de prendre des mesures pour s'assurer que le système reste stable.

Tester le système

Il est également important de tester le système après avoir apporté des modifications pour s'assurer qu'elle fonctionne comme prévu. Cela peut être fait en ajoutant de nouveaux éléments à la bibliothèque ou à la liste et en vérifiant si les opérations réussissent. Si des erreurs ou des résultats inattendus sont rencontrés, il est important de prendre des mesures pour résoudre le problème.

Conclusion

L'augmentation de la limite de seuil dans SharePoint Online peut aider les organisations à stocker plus de données dans une seule bibliothèque ou une seule liste. Cependant, il est important de considérer l'impact de l'augmentation de la limite et de prendre des mesures pour limiter le nombre d'éléments qui peuvent être ajoutés à la bibliothèque. Les organisations doivent également surveiller le système et la tester après avoir apporté des modifications pour s'assurer qu'elle fonctionne comme prévu.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint en ligne?

SharePoint Online est un service basé sur le cloud de Microsoft qui aide les entreprises et les organisations stocker, partager et gérer leurs données et documents. Il fournit une plate-forme de collaboration et de communication, permettant aux utilisateurs de créer, stocker et partager des documents, des listes, des calendriers et d'autres contenus dans un environnement sécurisé. Avec SharePoint Online, les utilisateurs peuvent accéder à tout moment des fichiers et documents à partir de n'importe quel appareil Web.

SharePoint Online permet également aux utilisateurs de personnaliser leurs flux de travail et d'automatiser les tâches. Cela facilite la gestion des projets et collaborez avec des collègues, des clients et des partenaires. Il propose également une gamme d'autres services tels que l'archivage des e-mails, la gestion des documents et la recherche d'entreprise.

Comment augmenter la limite de seuil de SharePoint en ligne?

L'augmentation de la limite de seuil dans SharePoint Online est relativement simple. Tout d'abord, les utilisateurs doivent accéder à la page d'accueil de SharePoint et sélectionner l'icône de vitesse située dans le coin supérieur droit. Dans le menu déroulant, les utilisateurs peuvent sélectionner l'option «Paramètres du site».

Une fois dans la page Paramètres du site, les utilisateurs doivent localiser l'option «Administration de la collection de sites» et sélectionner l'option «Quotas de ressources et verrous». Ici, les utilisateurs peuvent trouver l'option «Seuil d'affichage de la liste». Ce paramètre détermine le nombre maximum d'éléments de liste ou de bibliothèque qui peuvent être affichés dans une vue. Les utilisateurs peuvent augmenter cette limite en entrant la valeur souhaitée dans le champ «Seuil de vue de liste». Une fois la limite souhaitée entrée, le paramètre peut être enregistré en cliquant sur le bouton «OK».

Que se passe-t-il si la limite de seuil est dépassée?

Si la limite de seuil est dépassée, SharePoint affichera un message d'erreur lorsque les utilisateurs essaient d'accéder à une liste ou à une bibliothèque qui dépasse la limite. Le message d'erreur indique généralement que la liste ou la bibliothèque contient trop d'éléments et ne peut pas être affichée. Cela signifie que les utilisateurs ne pourront pas afficher les éléments de la liste ou de la bibliothèque tant que la limite de seuil n'augmente.

Afin d'éviter que cette erreur ne se produise, il est important de surveiller le nombre d'éléments dans les listes et les bibliothèques et d'ajuster la limite de seuil en conséquence. Il est également important de s'assurer que les utilisateurs sont conscients de la limite de seuil et de comprendre les conséquences de la dépasser.

Quelle est la limite de seuil par défaut?

La limite de seuil par défaut pour SharePoint Online est de 5 000 éléments de liste ou fichiers de bibliothèque. Cette limite est conçue pour garantir que les listes et les bibliothèques ne deviennent pas trop importantes et ralentissent les performances de SharePoint. Cependant, cette limite peut devoir être augmentée en fonction de la taille de la liste ou de la bibliothèque.

Lorsque vous augmentez la limite de seuil, il est important de noter que plus la limite est élevée, plus les performances de SharePoint seront lentes. De plus, il est important de garantir que la limite de seuil ne soit pas trop élevée, car cela pourrait conduire à des performances dégradées et à d'autres problèmes.

Quelle est la limite de seuil maximale?

La limite de seuil maximale pour SharePoint Online est de 20 000 éléments de liste ou fichiers de bibliothèque. Cette limite ne doit pas être dépassée, car elle pourrait entraîner des performances dégradées et d'autres problèmes. Si les utilisateurs constatent qu'ils doivent dépasser cette limite, ils devraient considérer des solutions alternatives telles que l'utilisation de plusieurs listes ou bibliothèques.

Les utilisateurs doivent également noter que la limite de seuil maximale n'est pas fixée dans la pierre et peut être ajustée par Microsoft à l'avenir. Par conséquent, il est important de s'assurer que la limite de seuil est surveillée régulièrement et ajustée si nécessaire.

Comment puis-je surveiller la limite de seuil?

La surveillance de la limite de seuil est relativement simple. Tout d'abord, les utilisateurs doivent accéder à la page d'accueil de SharePoint et sélectionner l'icône de vitesse située dans le coin supérieur droit. Dans le menu déroulant, les utilisateurs peuvent sélectionner l'option «Paramètres du site».

Une fois dans la page Paramètres du site, les utilisateurs doivent localiser l'option «Administration de la collection de sites» et sélectionner l'option «Quotas de ressources et verrous». Ici, les utilisateurs peuvent trouver l'option «Seuil d'affichage de la liste». Ce paramètre peut être utilisé pour suivre la limite de seuil actuelle, et les utilisateurs peuvent ajuster la limite si nécessaire. De plus, les utilisateurs peuvent vérifier la case «Alert Me» à notifier lorsque la limite de seuil est dépassée.

SEFFICATION DE VISE DE LISTE SharePoint | Comment surmonter la liste Afficher l'erreur de seuil SharePoint en ligne

En conclusion, la définition de la limite de seuil dans SharePoint Online est un excellent moyen de personnaliser la quantité de données stockées dans le système. En quelques clics, vous pouvez facilement définir la limite de seuil et vous assurer que votre système reste sécurisé et fonctionnant en douceur. Avec ces connaissances, vous pouvez profiter du plein potentiel de SharePoint en ligne et augmenter la productivité de votre organisation.