Avoir accès à SharePoint peut être une tâche écrasante, surtout si vous n'êtes pas familier avec la plate-forme. En tant qu'écrivain professionnel, je suis ici pour vous guider à travers chaque étape du processus afin que vous puissiez être opérationnel avec SharePoint rapidement et efficacement. Dans cet article, je vais expliquer exactement comment accéder à SharePoint, y compris les exigences de base, les différentes façons d'avoir accès et comment tirer le meilleur parti de la plate-forme. Avec ces informations à portée de main, vous pourrez obtenir un accès SharePoint en un rien de temps. Alors commençons! L'accès à SharePoint peut être fait en quelques étapes simples. Tout d'abord, vous devez ouvrir un navigateur Web et aller sur le site Web de SharePoint. Deuxièmement, connectez-vous avec les informations d'identification de votre compte. Troisièmement, sélectionnez le type d'accès que vous souhaitez. Quatrièmement, suivez les instructions à l'écran pour terminer le processus de configuration. Enfin, vous pouvez maintenant accéder et utiliser SharePoint. Qu'est-ce que SharePoint? SharePoint est un système de collaboration et de gestion de contenu basé sur le cloud développé par Microsoft. Il s'agit d'une plate-forme importante pour l'utilisation des entreprises et de l'entreprise, et est utilisée pour gérer et stocker des documents, des fichiers et d'autres données. Il est partagé entre les équipes et les groupes et est accessible de n'importe où avec une connexion Internet. Comment avoir accès à SharePoint? Avoir accès à SharePoint est simple et simple. Voici les étapes pour commencer: Étape 1: Inscrivez-vous à un compte La première étape consiste à s'inscrire à un compte. Vous pouvez le faire en vous rendant sur le site Web de Microsoft SharePoint et en cliquant sur le bouton «Inscrivez-vous». Il vous sera ensuite demandé de fournir votre nom et vos coordonnées. Une fois que vous aurez terminé le processus d'inscription, vous aurez accès à votre compte SharePoint. Étape 2: Créez un site Une fois que vous vous êtes inscrit, vous pouvez ensuite créer un site SharePoint. Pour ce faire, accédez à l'onglet «Sites» et cliquez sur le bouton «Créer un site». Il vous sera ensuite demandé de saisir un nom pour votre site et de sélectionner un modèle. Vous pouvez également ajouter du contenu et gérer les autorisations pour votre site. Étape 3: Ajoutez du contenu à votre site Vous pouvez désormais ajouter du contenu à votre site SharePoint. Cela peut être fait en accédant à l'onglet «listes» ou «bibliothèques» et en cliquant sur le bouton «nouveau». Vous pouvez ensuite télécharger des documents, des images et d'autres types de fichiers. Vous pouvez également ajouter une liste de «liens» pour un accès facile aux ressources externes. Étape 4: Gérer les autorisations Vous pouvez gérer qui peut accéder à votre site SharePoint en configurant les autorisations. Pour ce faire, accédez à l'onglet «Administration» et cliquez sur le bouton «Autorisations». Vous pouvez ensuite ajouter des utilisateurs et des groupes et leur attribuer différents niveaux d'accès. Étape 5: Accédez à votre site Une fois que vous avez créé votre site SharePoint, vous pouvez y accéder depuis n'importe où avec une connexion Internet. Pour ce faire, accédez au site Web SharePoint et entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Vous pouvez ensuite afficher et gérer votre site. Étape 6: Partagez votre site Vous pouvez partager votre site SharePoint avec d'autres utilisateurs en accédant à l'onglet «Partager» et en cliquant sur le bouton «Inviter». Vous pouvez ensuite saisir les adresses e-mail des utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager votre site, et ils recevront une invitation à rejoindre votre site. Étape 7: Configurer des notifications Vous pouvez configurer des notifications pour votre site SharePoint. Pour ce faire, accédez à l'onglet «Administration» et cliquez sur le bouton «Notifications». Vous pouvez ensuite configurer des notifications lorsque certains événements se produisent, par exemple lorsqu'un document est ajouté ou qu'un commentaire est fait. Étape 8: Créez un workflow Vous pouvez créer un flux de travail pour votre site SharePoint. Pour ce faire, accédez à l'onglet «Workflow» et cliquez sur le bouton «Créer un workflow». Vous pouvez ensuite sélectionner un modèle de flux de travail et ajouter des conditions et des actions pour créer votre propre flux de travail personnalisé. Étape 9: Surveiller l'activité Vous pouvez surveiller l'activité sur votre site SharePoint en accédant à l'onglet «Moniteur» et en cliquant sur le bouton «Activité». Vous pouvez ensuite afficher une liste d'activités récentes, telles que des documents qui ont été téléchargés ou des modifications apportées au site. Étape 10: Personnalisez votre site Vous pouvez personnaliser votre site SharePoint en accédant à l'onglet «Design» et en cliquant sur le bouton «Personnaliser». Vous pouvez ensuite choisir parmi un certain nombre de thèmes, de couleurs et de polices pour créer une apparence unique pour votre site. Questions fréquemment posées Qu'est-ce que SharePoint? SharePoint est une plate-forme collaborative basée sur le Web développée par Microsoft. Il est utilisé pour la gestion des documents et du contenu, ainsi que pour la communication et la collaboration. SharePoint est conçu pour être facilement accessible à partir de n'importe quel appareil avec une connexion Internet, et il peut être utilisé pour stocker et partager des documents, des images, des vidéos et plus encore. SharePoint fournit également une gamme d'outils et de fonctionnalités pour gérer les projets, créer et gérer des sites et créer des workflows. Il peut également être utilisé pour la collaboration, permettant aux équipes de travailler ensemble sur des documents et des projets en temps réel. Comment avoir accès à SharePoint? Pour avoir accès à SharePoint, vous devrez avoir un compte auprès de Microsoft ou de votre organisation. Si vous avez un compte chez Microsoft, vous pouvez vous connecter à SharePoint et créer un nouveau site ou rejoindre un nouveau existant. Si vous faites partie d'une organisation, vous devrez peut-être contacter votre service informatique pour avoir accès à SharePoint. Une fois que vous aurez accès, vous pourrez créer de nouveaux sites, télécharger et partager des documents, créer des workflows et collaborer avec d'autres. Vous pouvez également utiliser SharePoint pour gérer les projets, suivre les tâches et accéder à divers outils et ressources. Quels sont les avantages de l'utilisation de SharePoint? SharePoint offre une gamme d'avantages pour les organisations et les particuliers. Il s'agit d'une plate-forme facile à utiliser qui permet la collaboration, la gestion des documents et du contenu et le suivi des projets. Il peut également être utilisé pour accéder aux outils et aux ressources et pour créer des workflows. L'utilisation de SharePoint peut aider les organisations à rationaliser leurs processus, à améliorer la communication et la collaboration et à accroître l'efficacité. Il permet également aux utilisateurs d'accéder à leurs documents et à leurs contenus à partir de n'importe quel appareil avec une connexion Internet. Comment commencer avec SharePoint? Si vous avez un compte chez Microsoft ou votre organisation, vous pouvez commencer avec SharePoint en vous connectant et en créant un nouveau site. Vous pouvez également rejoindre un site existant si vous faites partie d'une organisation. Une fois que vous avez accès, vous pouvez commencer à créer et partager des documents, à créer des workflows et à collaborer avec d'autres. Vous pouvez également accéder à divers outils et ressources, gérer les projets et suivre les tâches. SharePoint fournit également une gamme de fonctionnalités pour personnaliser l'apparence de votre site, et pour gérer et contrôler l'accès aux documents et au contenu. Quelles sont les différentes versions de SharePoint? SharePoint est disponible dans plusieurs versions différentes, notamment SharePoint Online, SharePoint Server 2019, SharePoint 2016, SharePoint 2013 et SharePoint Foundation. SharePoint Online est une version basée sur le cloud de SharePoint et est disponible dans le cadre de Office 365. SharePoint Server 2019, 2016 et 2013 sont des versions basées sur le serveur. SharePoint Foundation est une version gratuite de SharePoint. Chaque version de SharePoint fournit différentes fonctionnalités et outils et différents niveaux d'accès et de contrôle. Vous pouvez utiliser SharePoint Online pour accéder aux documents et au contenu de n'importe quel appareil avec une connexion Internet et pour collaborer avec d'autres. SharePoint Server est conçu pour les organisations et offre plus d'options de contrôle et de personnalisation. SharePoint Foundation est une version gratuite pour ceux qui souhaitent utiliser SharePoint pour la collaboration de base et la gestion des documents. En conclusion, avoir accès à SharePoint est facile et simple. Tout ce que vous avez à faire est de suivre les instructions ci-dessus et vous pourrez accéder à SharePoint en un rien de temps. Avec l'aide de ce guide, vous pourrez mieux utiliser les fonctionnalités de SharePoint et améliorer votre collaboration et partage en ligne. Alors, qu'attendez-vous? Commencez à explorer SharePoint dès aujourd'hui!