Comment avoir SharePoint sur le bureau?

Avez-vous besoin d'avoir accès à SharePoint sur votre bureau? Si c'est le cas, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous explorerons les étapes à prendre pour vous assurer d'avoir la meilleure expérience possible avec SharePoint sur votre bureau. Nous couvrirons des sujets tels que l'installation de l'application, la configuration de la synchronisation et le dépannage si nécessaire. À la fin de cet article, vous aurez toutes les informations dont vous avez besoin pour fonctionner avec SharePoint sur votre bureau en un rien de temps. Alors, commençons!

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Comment avoir SharePoint sur le bureau?

SharePoint est une plate-forme de collaboration en ligne de Microsoft qui vous permet de gérer, de stocker et de partager facilement des documents et des fichiers avec d'autres personnes au sein de votre organisation. C'est un outil idéal pour les équipes pour rester connectées et organisées, ainsi que pour les entreprises qui ont besoin d'un endroit pour stocker et accéder aux informations. Mais comment obtenez-vous SharePoint sur votre bureau?

Étape 1: Installez l'application de bureau SharePoint

La première étape pour avoir SharePoint sur votre bureau consiste à installer l'application SharePoint Desktop. Cette application est disponible sur Windows, MacOS, iOS et Android. Vous pouvez télécharger l'application depuis le Microsoft Store, l'App Store ou le Google Play Store. Une fois que vous avez installé l'application, vous pourrez accéder à SharePoint depuis votre bureau.

Étape 2: Connectez-vous avec votre compte Microsoft

Une fois que vous avez installé l'application SharePoint Desktop, vous devrez vous connecter avec votre compte Microsoft. Si vous n'avez pas de compte Microsoft, vous pouvez en créer un gratuitement sur le site Web de Microsoft. Une fois que vous êtes connecté, vous pourrez accéder à tous vos documents et fichiers SharePoint.

Étape 3: Connectez-vous à votre site SharePoint

L'étape suivante consiste à vous connecter à votre site SharePoint. Vous devrez saisir l'URL du site SharePoint auquel vous souhaitez vous connecter. Si vous ne connaissez pas l'URL, vous pouvez le trouver en demandant à votre administrateur SharePoint. Une fois que vous avez entré l'URL, vous pourrez accéder à votre site SharePoint depuis votre bureau.

Étape 4: Accédez à vos fichiers et documents SharePoint

Une fois que vous vous êtes connecté à votre site SharePoint, vous pourrez accéder à tous vos fichiers et documents SharePoint. Vous pouvez afficher, modifier et partager vos documents à partir de l'application SharePoint Desktop. Vous pouvez également télécharger de nouveaux documents et fichiers sur SharePoint depuis votre bureau.

Étape 5: Synchronisez vos fichiers et documents SharePoint

L'application SharePoint Desktop vous permet également de synchroniser vos documents et fichiers entre votre bureau et SharePoint. Cela signifie que toutes les modifications que vous apportez à vos documents et fichiers sur votre bureau seront automatiquement synchronisées à SharePoint. Vous pouvez également synchroniser des documents et des fichiers de votre site SharePoint à votre bureau.

Étape 6: Recherchez des fichiers et des documents

L'application SharePoint Desktop vous permet également de rechercher des fichiers et des documents. Vous pouvez rechercher des documents par nom, type ou balise. Vous pouvez également utiliser des filtres pour réduire vos résultats de recherche. Cela facilite la recherche des documents et des fichiers dont vous avez besoin rapidement.

Étape 7: Gérez votre site SharePoint

L'application SharePoint Desktop vous permet également de gérer votre site SharePoint. Vous pouvez ajouter et supprimer les utilisateurs, créer de nouveaux sites et gérer les autorisations. Vous pouvez également gérer les tâches et les activités, ainsi que créer et gérer des listes et des bibliothèques.

Étape 8: Dépannage des problèmes

Si vous rencontrez des problèmes avec l'application SharePoint Desktop, vous pouvez utiliser les outils de dépannage pour vous aider à résoudre tout problème. Les outils de dépannage vous aideront à identifier et à résoudre les problèmes que vous pourriez avoir avec l'application.

Étape 9: Gérez vos notifications

L'application SharePoint Desktop vous permet également de gérer vos notifications. Vous pouvez choisir de recevoir des notifications lorsque de nouveaux documents sont partagés avec vous, lorsque des tâches vous sont affectées et lorsque les activités sont terminées. Vous pouvez également personnaliser les notifications pour ne recevoir que les notifications que vous souhaitez.

Étape 10: Accédez à SharePoint en déplacement

L'application SharePoint Desktop vous permet également d'accéder à SharePoint en déplacement. Vous pouvez utiliser l'application pour accéder à votre site SharePoint à partir de n'importe quel appareil avec une connexion Internet. Cela facilite le respect de votre site SharePoint, peu importe où vous êtes.

FAQ connexe

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme de collaboration de Microsoft qui permet aux organisations de stocker, de partager et de gérer facilement le contenu numérique. Il s'agit d'un centre central pour créer, partager et collaborer sur des documents, des tâches et des calendriers. Il offre également un accès sécurisé aux documents et autres contenus sur plusieurs appareils.

SharePoint est une application Web accessible via un navigateur Web. Il peut être utilisé pour créer des sites accessibles par plusieurs utilisateurs, ce qui leur permet de partager des documents, des tâches et des calendriers, ainsi que pour communiquer entre eux.

Comment avoir SharePoint sur le bureau?

La façon la plus simple d'avoir SharePoint sur votre bureau est d'utiliser l'application de bureau SharePoint. L'application SharePoint Desktop est une application côté client qui peut être installée sur votre ordinateur et vous permettra d'accéder à SharePoint directement depuis votre bureau. L'application est disponible pour Windows et MacOS et peut être téléchargée à partir du Microsoft Store. Une fois installé, il vous fournira une connexion directe à vos sites SharePoint et vous permettra d'accéder et de gérer votre contenu directement depuis votre bureau.

Une autre façon d'avoir SharePoint sur votre bureau est d'utiliser l'application SharePoint Online. L'application SharePoint Online est une application basée sur un navigateur qui vous permet d'accéder à SharePoint à partir de n'importe quel ordinateur avec une connexion Internet. L'application est disponible pour Windows et MacOS et est accessible à partir du portail Microsoft Office 365. Cette application vous permet d'accéder et de gérer votre contenu à partir de n'importe quel appareil, de n'importe où.

Quels sont les avantages d'avoir SharePoint sur le bureau?

Avoir SharePoint sur votre bureau offre de nombreux avantages, comme une collaboration et une productivité accrues. Avec l'application SharePoint Desktop, vous pouvez facilement accéder et gérer votre contenu de n'importe où, et pouvez rapidement partager des documents, des tâches et des calendriers avec d'autres. L'application offre également un accès sécurisé aux documents et autres contenus sur plusieurs appareils.

Un autre avantage d'avoir SharePoint sur votre bureau est qu'il vous permet d'accéder à votre contenu même lorsque vous n'êtes pas connecté à Internet. Cela peut être particulièrement utile si vous devez accéder à des documents ou à d'autres contenus pendant que vous voyagez ou dans une zone sans connexion Internet.

Quelles sont les limites d'avoir SharePoint sur le bureau?

Avoir SharePoint sur votre bureau a certaines limites. Par exemple, vous ne pourrez pas accéder au contenu stocké dans SharePoint Online si vous n'êtes pas connecté à Internet. De plus, vous ne pourrez peut-être pas accéder à certaines fonctionnalités ou contenus si vous n'avez pas installé la dernière version de l'application SharePoint Desktop.

Une autre limitation est que SharePoint n'est disponible que pour Windows et MacOS. Cela signifie que si vous utilisez un système d'exploitation différent, comme Linux, vous ne pourrez pas accéder à SharePoint. De plus, si vous utilisez une ancienne version de Windows ou MacOS, vous ne pourrez peut-être pas accéder à certaines fonctionnalités ou contenus.

Comment dépanner SharePoint sur le bureau?

Si vous avez du mal à accéder ou à utiliser SharePoint sur votre bureau, vous pouvez prendre plusieurs étapes pour résoudre le problème. Tout d'abord, assurez-vous que la dernière version de l'application SharePoint Desktop est installée, car certaines fonctionnalités peuvent ne pas être disponibles sur des versions anciennes.

Si vous avez encore des problèmes, vous pouvez également essayer de redémarrer votre ordinateur ou de réinstaller l'application SharePoint Desktop. De plus, si vous utilisez un système d'exploitation différent, tel que Linux, vous devrez peut-être utiliser l'application SharePoint Online à la place. Si le problème persiste, vous pouvez contacter Microsoft Support pour obtenir de l'aide.

En conclusion, avoir SharePoint sur votre bureau est un excellent moyen de vous assurer que tous vos fichiers sont au même endroit et que vous pouvez facilement y accéder chaque fois que vous en avez besoin. C'est également un moyen facile de partager des fichiers et de collaborer avec des collègues. Avec l'aide de SharePoint, vous pouvez facilement organiser, stocker et partager des documents et des informations avec d'autres. Non seulement cela, mais vous pouvez également profiter de fonctionnalités avancées telles que la possibilité de personnaliser les paramètres de sécurité, la possibilité de créer des workflows et la possibilité d'accéder aux documents de n'importe où. Avec toutes ces fonctionnalités et avantages, vous pouvez être sûr que SharePoint est le moyen idéal pour vous assurer que votre travail est organisé et sécurisé.