Comment calculer la durée dans Excel?

Cherchez-vous un moyen facile de calculer la durée dans Excel? Si oui, alors vous êtes venu au bon endroit. Dans cet article, nous discuterons de la façon dont vous pouvez utiliser ce programme de calcul populaire pour calculer rapidement et avec précision la durée. Nous commencerons par discuter des bases du calcul de la durée du temps, puis passerons à des calculs plus avancés. À la fin de cet article, vous pourrez calculer facilement la durée d'Excel. Alors commençons!

Calcul de la durée dans Excel

Excel est un outil puissant pour travailler avec les données et les feuilles de calcul, et la possibilité de calculer la durée n'est qu'une de ses nombreuses fonctionnalités. Excel peut être utilisé pour calculer la durée entre deux dates, ou pour calculer le nombre d'heures et de minutes entre deux fois. Ce tutoriel vous montrera comment calculer la durée dans Excel, afin que vous puissiez utiliser vos données pour prendre des décisions sur la façon de mieux gérer votre temps.

Étape 1: saisir vos données

La première étape du calcul de la durée d'Excel consiste à saisir vos données dans la feuille de calcul. Vous devrez saisir les heures de début et de fin pour chaque tâche, ainsi que la date de la tâche. Assurez-vous d'entrer les données dans les colonnes correctes, car cela facilitera le calcul de la durée plus tard. Une fois que vous avez entré toutes vos données, vous pouvez passer à l'étape suivante.

Étape 2: Définition du format

Une fois que vous avez entré vos données, vous devez définir le format des cellules pour vous assurer qu'ils sont dans le bon format pour calculer la durée. Pour ce faire, sélectionnez les cellules qui contiennent les heures de début et de fin, puis cliquez sur l'onglet «Numéro» dans la boîte de dialogue «Format Cell». Dans le menu déroulant «Catégorie», sélectionnez «Time», puis sélectionnez l'option «H: MM: SS». Cela garantira que les cellules sont correctement formatées pour calculer la durée.

Étape 3: Calcul de la durée

Une fois que vous avez réglé le format des cellules, vous pouvez maintenant calculer la durée. Pour ce faire, sélectionnez la cellule où vous souhaitez afficher la durée et entrez la formule «= fin de démarrage» (sans les guillemets). Cela calculera la différence entre les temps de début et de fin et affichera la durée en heures et en minutes.

Étape 4: Formatage du résultat

La dernière étape consiste à formater le résultat du calcul pour le rendre plus facile à lire. Pour ce faire, sélectionnez la cellule contenant le résultat et cliquez sur l'onglet «Numéro» dans la boîte de dialogue «Format Cells». Dans le menu déroulant «Catégorie», sélectionnez «Custom», puis entrez le format «H: MM» (sans les guillemets). Cela formera le résultat afin qu'il soit affiché en heures et en minutes.

Étape 5: Utilisation de vos données

Maintenant que vous avez calculé la durée d'Excel, vous pouvez utiliser vos données pour prendre des décisions sur la façon de mieux gérer votre temps. Par exemple, vous pouvez utiliser les données pour identifier les tâches qui pourraient être effectuées plus rapidement ou pour déterminer la durée de la durée pour effectuer certaines tâches. En utilisant vos données, vous pouvez prendre de meilleures décisions sur la façon de gérer votre temps plus efficacement.

FAQ connexe

Q1. Qu'est-ce que la durée?

La durée est le laps de temps entre deux points dans le temps. Il est généralement exprimé en jours, heures, minutes et secondes. La durée est utilisée pour mesurer la durée d'une tâche ou d'un événement. Il est également utilisé pour mesurer le temps qui passe et pour déterminer la durée d'un projet.

Q2. Comment puis-je calculer la durée du temps dans Excel?

Pour calculer la durée dans Excel, vous devez soustraire l'heure de début de l'heure de fin. Vous pouvez utiliser la fonction temporelle pour soustraire les deux fois et calculer la durée entre elles. La fonction temporelle nécessite trois arguments: l'heure, la minute et la seconde de l'heure de début et l'heure, la minute et la seconde de l'heure de fin. Le résultat sera la durée entre les deux fois en heures, minutes et secondes.

Q3. Comment formater la durée dans Excel?

Une fois que vous avez calculé la durée entre deux fois dans Excel, vous devez formater la cellule dans laquelle il apparaît. Pour ce faire, sélectionnez la cellule et accédez à l'onglet Numéro dans la boîte de dialogue des cellules du format. Sélectionnez la catégorie personnalisée et entrez ": mm: ss ”dans le champ de type. Cela formera la cellule comme des heures, des minutes et des secondes.

Q4. Comment ajouter du temps dans Excel?

Pour ajouter une durée dans Excel, vous pouvez utiliser les fonctions de somme et de temps. La fonction de somme ajoutera les éléments individuels de la durée, tels que les heures, les minutes et les secondes. La fonction temporelle ajoutera ensuite les éléments individuels pour vous donner la durée totale.

Q5. Comment soustraire la durée dans Excel?

Pour soustraire la durée dans Excel, vous pouvez utiliser les fonctions de soustraction et de temps. La fonction de soustraction soustrait les éléments individuels de la durée, tels que les heures, les minutes et les secondes. La fonction temporelle soustrait ensuite les éléments individuels ensemble pour vous donner la durée totale.

Q6. Comment convertir la durée en décimal dans Excel?

Pour convertir la durée en décimal dans Excel, vous pouvez utiliser les fonctions heure, minute et seconde. La fonction heure convertira les heures de la durée en décimales. La fonction minute convertira les minutes en décimal et la deuxième fonction convertira les secondes en décimal. Une fois que vous avez les valeurs décimales de la durée, vous pouvez les ajouter ensemble pour obtenir la durée totale en décimal.

Calculer la différence de temps dans Excel

Excel est un outil incroyable pour suivre et calculer la durée. Avec seulement quelques étapes simples, vous pouvez facilement calculer la durée dans Excel. Non seulement vous pouvez calculer la durée totale entre deux dates, mais vous pouvez également calculer la durée entre deux fois de la journée. Avec Excel, vous pouvez également décomposer la durée en jours, heures, minutes et secondes. Avec toutes ces fonctionnalités incroyables, Excel est l'outil parfait pour calculer la durée.