Comment cartographier un site SharePoint sur File Explorer?

Si vous cherchez un moyen de faciliter la navigation de SharePoint, le mappant à File Explorer est la solution parfaite. Dans cet article, nous discuterons de la façon de cartographier les sites SharePoint pour fichier Explorer afin que vous puissiez accéder rapidement et facilement aux fichiers stockés sur votre site SharePoint. Nous couvrirons les bases de la mise en place de la cartographie, ainsi que les avantages de le faire. À la fin de cet article, vous comprenez mieux comment cartographier les sites SharePoint pour fichier Explorer et comment vous pouvez vous aider à rationaliser votre flux de travail.

Mappage d'un site SharePoint pour fichier Explorer

Le mappage d'un site SharePoint à File Explorer est un moyen efficace d'accéder aux fichiers stockés dans SharePoint à partir de Windows. Le mappage d'un site SharePoint à File Explorer peut être effectué en quelques étapes simples. Cet article vous guidera tout au long du processus étape par étape de cartographie d'un site SharePoint à File Explorer.

Étape 1: Ouvrez l'explorateur de fichiers

La première étape de la cartographie d'un site SharePoint à File Explorer est d'ouvrir l'explorateur de fichiers. Pour ce faire, cliquez sur l'icône Windows dans le coin inférieur gauche de votre écran, puis sélectionnez l'icône de l'explorateur de fichiers dans la liste des applications.

Étape 2: Connectez-vous à SharePoint

Une fois l'explorateur de fichiers ouvert, cliquez sur l'onglet «Computer» dans le panneau de gauche. Cela ouvrira la fenêtre «ordinateur». À partir d'ici, cliquez sur le bouton «Ajouter un emplacement réseau». Cela ouvrira l'assistant «Ajouter un emplacement du réseau». Dans cet assistant, sélectionnez l'option «Choisissez un emplacement de réseau personnalisé» et cliquez sur «Suivant».

Étape 3: Entrez les informations du site

Dans la fenêtre suivante, entrez l'URL du site SharePoint que vous souhaitez cartographier dans File Explorer. Cette URL doit être dans le format «https: //.sharepoint.com / Sites /«. Une fois que vous avez entré l'URL, cliquez sur le bouton «Suivant».

Étape 4: Entrez les informations d'identification

Dans la fenêtre suivante, entrez les informations d'identification du site SharePoint. Cela devrait inclure le nom d'utilisateur et le mot de passe du site. Une fois que vous avez entré les informations d'identification, cliquez sur le bouton «Suivant».

Étape 5: Attribuez une lettre de lecteur

La fenêtre suivante vous demandera d'attribuer une lettre de lecteur au site SharePoint. Cette lettre de lecteur sera utilisée pour accéder au site dans File Explorer. Sélectionnez une lettre de lecteur appropriée et cliquez sur le bouton «Suivant».

Étape 6: Entrez un nom et une description

La fenêtre suivante vous demandera de saisir un nom et une description du site SharePoint. Le nom sera utilisé pour se référer au site dans File Explorer, tandis que la description fournira des informations supplémentaires sur le site. Une fois que vous avez entré le nom et la description, cliquez sur le bouton «Suivant».

Étape 7: terminer la configuration

La dernière étape dans la configuration du site SharePoint consiste à cliquer sur le bouton «Terminer». Cela finalisera le processus de configuration et mappera le site SharePoint à File Explorer. Vous devriez maintenant pouvoir accéder au site SharePoint à partir de File Explorer.

Ajout de fichiers au site SharePoint

Une fois que le site SharePoint a été cartographié sur File Explorer, vous pouvez commencer à ajouter des fichiers au site. Pour ce faire, ouvrez le site SharePoint mappé à partir de File Explorer, puis faites glisser et déposez les fichiers de votre ordinateur sur le site mappé. Vous pouvez également créer de nouveaux dossiers et y ajouter des fichiers.

Affichage des fichiers dans le site SharePoint

Une fois que vous avez ajouté des fichiers au site SharePoint, vous pouvez les afficher en ouvrant le site mappé dans File Explorer. Vous pouvez également ouvrir les fichiers directement en les double-cliquant.

Édition de fichiers sur le site SharePoint

Si vous devez modifier les fichiers du site SharePoint, vous pouvez le faire en ouvrant les fichiers directement dans File Explorer. Vous pouvez également ouvrir les fichiers dans l'application appropriée (par exemple, Microsoft Word, Adobe Acrobat, etc.) et apporter des modifications aux fichiers.

Recherche de fichiers sur le site SharePoint

Si vous devez rechercher des fichiers dans le site SharePoint, vous pouvez le faire en utilisant la fonction de recherche dans File Explorer. Vous pouvez également utiliser la fonction de recherche avancée pour rechercher des fichiers spécifiques.

Partage de fichiers dans le site SharePoint

Si vous avez besoin de partager des fichiers sur le site SharePoint, vous pouvez le faire en sélectionnant les fichiers dans File Explorer, puis en cliquant sur le bouton «Partager». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez saisir les noms des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager les fichiers.

Gestion des autorisations pour les fichiers sur le site SharePoint

Si vous avez besoin de gérer les autorisations pour les fichiers du site SharePoint, vous pouvez le faire en sélectionnant les fichiers dans File Explorer, puis en cliquant sur le bouton "Gérer les autorisations". Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez attribuer des autorisations aux utilisateurs et aux groupes.

Suppression de fichiers du site SharePoint

Si vous devez supprimer les fichiers du site SharePoint, vous pouvez le faire en sélectionnant les fichiers dans File Explorer, puis en cliquant sur le bouton «Supprimer». Cela supprimera les fichiers du site SharePoint.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que l'explorateur de fichiers?

File Explorer est une application Windows qui permet aux utilisateurs d'accéder, de gérer et d'organiser leurs fichiers et dossiers stockés sur leur ordinateur ou leur réseau. Il s'agit du gestionnaire de fichiers par défaut pour Microsoft Windows et fournit une interface graphique conviviale pour la navigation et la manipulation des fichiers. File Explorer permet également aux utilisateurs de se connecter à des lecteurs externes et aux services de stockage cloud, ce qui en fait un outil puissant pour gérer de grandes collections de données.

Comment cartographier un site SharePoint sur File Explorer?

Le mappage d'un site SharePoint à File Explorer peut être effectué avec quelques étapes simples. Tout d'abord, ouvrez File Explorer et cliquez sur l'option «Computer» dans la barre de navigation de gauche. Ensuite, cliquez sur le bouton «Ajouter un emplacement réseau» en haut de la fenêtre. Un assistant s'ouvrira, vous incitant à entrer dans l'URL du site SharePoint que vous souhaitez cartographier. Une fois que vous avez entré l'URL, cliquez sur «Suivant» et l'assistant vous invitera à saisir des informations d'identification pour vous authentifier avec le site SharePoint. Après avoir réussi à saisir des informations d'identification, l'assistant affichera une liste de dossiers et de documents disponibles sur le site SharePoint. Enfin, cliquez sur le bouton «Terminer» pour terminer le processus de mappage.

Quels sont les avantages de la cartographie d'un site SharePoint pour déposer l'explorateur?

Le mappage d'un site SharePoint à File Explorer offre aux utilisateurs un moyen pratique d'accéder et de gérer leurs fichiers et documents stockés sur le site SharePoint. Avec File Explorer, les utilisateurs peuvent facilement parcourir, copier, déplacer et supprimer leurs documents sans avoir à ouvrir le site SharePoint dans leur navigateur Web. De plus, les utilisateurs peuvent accéder rapidement à leurs fichiers et documents à l'aide de la fonction de recherche de File Explorer, ce qui facilite la recherche de ce dont ils ont besoin.

Quelles versions de Windows prennent en charge le mappage d'un site SharePoint à File Explorer?

Le mappage d'un site SharePoint à File Explorer est pris en charge sur Windows 7, 8 et 10.

Quelles sont les conditions préalables à la cartographie d'un site SharePoint à File Explorer?

Avant de cartographier un site SharePoint sur File Explorer, les utilisateurs doivent s'assurer qu'ils ont les autorisations correctes pour accéder au site SharePoint. De plus, ils doivent s'assurer qu'ils ont la permission de lire, d'écrire et de supprimer des fichiers stockés sur le site SharePoint. En outre, les utilisateurs doivent avoir accès à l'URL du site SharePoint qu'ils souhaitent cartographier ainsi que les informations d'identification nécessaires pour s'authentifier avec le site.

Le mappage d'un site SharePoint à File Explorer peut être un moyen incroyablement utile d'accéder et de gérer vos documents plus efficacement. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez facilement accéder et apporter des modifications à vos documents sans avoir à ouvrir votre navigateur Web. En utilisant cette fonctionnalité, vous pouvez gérer vos documents plus rapidement et efficacement, ce qui rend votre flux de travail plus organisé et efficace.