Comment changer la vue SharePoint?

Si vous cherchez des moyens de personnaliser ou de simplifier votre flux de travail dans SharePoint, vous êtes au bon endroit. Dans ce guide, nous explorerons comment modifier la vue SharePoint et comment vous pouvez vous aider à mieux gérer vos documents et tâches. Nous allons expliquer pourquoi il est important de comprendre les différents types de vues, comment sélectionner une vue et comment le personnaliser pour répondre à vos besoins. Avec ces conseils, vous pourrez facilement apporter des modifications à votre vue SharePoint et maximiser votre productivité.

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme de collaboration basée sur le Web développée par Microsoft pour faciliter un plus grand partage d'informations et une gestion des documents au sein d'une organisation. Il s'agit d'une plate-forme facile à utiliser, riche en fonctionnalités et sécurisée qui permet aux utilisateurs d'accéder et de partager des informations à partir d'une variété de sources, notamment Microsoft Office, OneDrive et d'autres applications tierces. SharePoint peut être utilisé pour stocker des documents, des calendriers de partage, des tâches de suivi et des réunions d'hôte. Il donne également accès à des outils de collaboration tels que les tableaux de discussion, les salles de chat et les wikis.

Pourquoi changer la vue SharePoint?

Les vues SharePoint permettent aux utilisateurs de localiser et de travailler rapidement avec des informations stockées dans une liste ou une bibliothèque SharePoint. En modifiant la vue, les utilisateurs peuvent identifier rapidement et facilement les informations pertinentes et se concentrer sur les données dont ils ont besoin. Une vue peut également être utilisée pour regrouper, filtrer, trier et formater les données afin qu'elle soit plus facile à comprendre. Les vues peuvent être personnalisées pour afficher uniquement les données pertinentes pour les besoins de l'utilisateur.

Comment changer la vue SharePoint?

Étape 1: Accédez à votre site SharePoint

La première étape pour modifier votre vue SharePoint consiste à accéder à votre site SharePoint. Pour ce faire, ouvrez un navigateur Web et accédez à l'URL de votre site SharePoint. Si vous ne connaissez pas l'URL de votre site, vous pouvez le trouver dans votre liste de sites du Centre d'administration Office 365.

Étape 2: Ouvrez la liste ou la bibliothèque

Une fois que vous avez accédé à votre site SharePoint, vous devez ouvrir la liste ou la bibliothèque qui contient les données que vous souhaitez afficher. Pour ce faire, cliquez sur le nom de la liste ou de la bibliothèque dans le volet de navigation de gauche.

Étape 3: Sélectionnez la vue

Une fois la liste ou la bibliothèque ouverte, vous devez sélectionner la vue que vous souhaitez utiliser. Pour ce faire, cliquez sur le menu déroulant «Vues» en haut de la page. Cela ouvrira une liste des vues disponibles. Sélectionnez la vue que vous souhaitez utiliser et cliquez sur «Appliquer».

Étape 4: Personnalisez la vue

Une fois que vous avez sélectionné la vue, vous pouvez la personnaliser pour afficher uniquement les données pertinentes pour vos besoins. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Modifier la vue» en haut de la page. Cela ouvrira la boîte de dialogue «Modifier la vue». Ici, vous pouvez sélectionner les colonnes à afficher, filtrer les données, trier les données et regrouper les données. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur «OK».

Étape 5: Enregistrez la vue

Une fois que vous avez terminé la personnalisation de la vue, vous devez l'enregistrer. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Enregistrer la vue» en haut de la page. Cela ouvrira la boîte de dialogue «Save View». Ici, vous pouvez donner un nom et une description. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur «OK».

Étape 6: Accédez à la vue

Une fois que vous avez enregistré la vue, vous pouvez y accéder à tout moment en cliquant sur le menu déroulant «Vues» en haut de la page et en sélectionnant le nom de la vue.

Étape 7: Partagez la vue

Une fois que vous avez enregistré la vue, vous pouvez le partager avec d'autres utilisateurs. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Partager» en haut de la page. Cela ouvrira la boîte de dialogue «Partager View». Ici, vous pouvez sélectionner les utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager la vue et leur attribuer les autorisations appropriées. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur «OK».

Étape 8: modifiez la vue

Si vous devez apporter des modifications à la vue, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton «Modifier la vue» en haut de la page. Cela ouvrira la boîte de dialogue «Modifier la vue». Ici, vous pouvez apporter des modifications à la vue, telles que l'ajout ou la suppression des colonnes, le filtrage des données, le tri des données ou le regroupement des données. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur «OK».

Étape 9: supprimez la vue

Si vous devez supprimer la vue, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton «Supprimer la vue» en haut de la page. Cela ouvrira la boîte de dialogue «Supprimer la vue». Ici, vous pouvez confirmer que vous souhaitez supprimer la vue. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur «OK».

Étape 10: Publiez la vue

Une fois que vous avez terminé la création et la modification de la vue, vous pouvez le publier pour le mettre à la disposition de tous les utilisateurs. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Publier la vue» en haut de la page. Cela ouvrira la boîte de dialogue «Publish View». Ici, vous pouvez définir la vue pour être visible sur tous les utilisateurs, ou uniquement sur des utilisateurs spécifiques. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur «OK».

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'une vue SharePoint?

Une vue SharePoint est un moyen de regarder et d'interagir avec vos données. Il vous permet de formater, filtrer et trier les données pour faciliter la recherche de ce dont vous avez besoin. Vous pouvez également créer des vues personnalisées qui vous permettent d'afficher uniquement les données dont vous avez besoin.

Par exemple, vous pouvez créer une vue qui affiche uniquement les données d'une plage de dates spécifiques ou d'un client spécifique. Les vues SharePoint sont un excellent moyen de personnaliser la façon dont vous visualisez vos données.

Comment puis-je modifier une vue SharePoint?

Changer une vue SharePoint est simple et facile. Tout d'abord, ouvrez la liste ou la bibliothèque dans laquelle vous souhaitez modifier la vue. Ensuite, cliquez sur le menu déroulant «Vues» en haut de la page. Ici, vous verrez une liste de toutes les vues disponibles. Sélectionnez la vue que vous souhaitez modifier.

Ensuite, cliquez sur le bouton «Modifier» en haut de la page. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre avec toutes les options de personnalisation de la vue. Vous pouvez modifier les champs et le tri, ainsi que ajouter des colonnes et des filtres. Une fois que vous avez apporté toutes les modifications que vous souhaitez, cliquez sur le bouton «Enregistrer» et votre nouvelle vue sera enregistrée.

Quels sont les avantages de changer la vue SharePoint?

Changer la vue d'une liste ou d'une bibliothèque SharePoint peut être incroyablement bénéfique. Il vous permet de personnaliser la façon dont vous visualisez vos données, ce qui facilite la recherche de ce dont vous avez besoin rapidement. Il vous permet également d'ajouter des filtres et du tri, ce qui peut faciliter la recherche de données spécifiques.

En personnalisant la vue de votre liste ou de votre bibliothèque SharePoint, vous pouvez également faciliter la collaboration avec d'autres utilisateurs. Différents utilisateurs peuvent avoir des vues différentes de la même liste ou de la même bibliothèque, ce qui facilite le travail ensemble sur des projets.

Y a-t-il des limites à la modification de la vue SharePoint?

Oui, il y a certaines limites à la modification de la vue SharePoint. Par exemple, vous ne pouvez pas modifier la structure de données sous-jacente de la liste ou de la bibliothèque. Vous ne pouvez personnaliser que la façon dont les données sont visualisées et triées. De plus, certaines fonctionnalités peuvent ne pas être disponibles dans certaines vues, telles que la possibilité d'ajouter des pièces jointes ou des commentaires.

De plus, certaines vues peuvent avoir une limite au nombre de colonnes ou de filtres que vous pouvez ajouter. Il est important de vérifier la vue spécifique que vous utilisez pour vous assurer de ne dépasser aucune limite.

Quelles sont les meilleures pratiques pour changer la vue SharePoint?

Lorsque vous modifiez une vue SharePoint, il est important de garder à l'esprit quelques meilleures pratiques. Tout d'abord, assurez-vous de comprendre la structure de données sous-jacente de la liste ou de la bibliothèque. Cela vous aidera à vous assurer que vous apportez des modifications qui ont du sens et ne causeront aucun problème.

Il est également important de s'assurer que vous ne dépassez pas les limites du nombre de colonnes ou de filtres que vous pouvez ajouter. Cela garantira que votre vue fonctionne bien et que vous ne rencontrez aucun problème. De plus, assurez-vous que vous ne changez pas trop souvent la vue. Cela peut provoquer une confusion et rendre plus difficile la collaboration avec d'autres utilisateurs.

En conclusion, la modification de la vue SharePoint peut être un processus simple. De la modification de la vue à la réalisation des modifications continues, la vue SharePoint peut être facilement personnalisée pour répondre aux besoins d'un utilisateur. Cela peut être intimidant au début, mais avec les bonnes connaissances et ressources, tout le monde peut apprendre à changer sa vue SharePoint et à en faire le leur.