Comment colorer les e-mails dans Outlook?

Si vous cherchez un moyen de gérer le nombre écrasant d'e-mails que vous recevez dans Outlook, le codage couleur est la solution parfaite. Non seulement le codage couleur facilitera vos e-mails, mais cela vous aidera également à identifier rapidement les messages importants. Dans cet article, nous expliquerons comment colorer les e-mails dans Outlook afin que vous puissiez facilement suivre tous vos messages entrants.

Comprendre le codage couleur Outlook

Le codage des couleurs Outlook est un moyen efficace d'organiser les e-mails et de suivre leur importance. Il vous permet d'identifier rapidement les e-mails importants et de les hiérarchiser en conséquence. Vous pouvez personnaliser le codage couleur des e-mails en fonction de vos propres préférences personnelles. Ce guide vous donnera un aperçu de la façon de colorer le code des e-mails dans Outlook.

Outlook fournit plusieurs catégories de couleurs prédéfinies que vous pouvez utiliser pour organiser rapidement les e-mails. Ces catégories vous permettent d'attribuer des couleurs aux e-mails en fonction de leur importance, de l'expéditeur ou d'autres critères. Vous pouvez également créer des catégories personnalisées pour personnaliser davantage le codage des couleurs.

Une fois que vous avez choisi les catégories que vous souhaitez utiliser, vous pouvez ensuite attribuer des couleurs à chacune des catégories. Vous pouvez sélectionner dans une gamme de couleurs prédéfinies ou créer vos propres couleurs personnalisées. Vous pouvez également attribuer différentes couleurs à différents e-mails dans une catégorie donnée.

Configuration du codage couleur Outlook

Avant de pouvoir commencer les e-mails de codage couleur dans Outlook, vous devez configurer les catégories et les couleurs que vous souhaitez utiliser. Pour ce faire, ouvrez Outlook et sélectionnez «Catégories» dans le menu «Afficher». Cela ouvrira la fenêtre «Catégories», qui vous permet de créer, d'éditer et de supprimer les catégories.

Une fois que vous avez configuré les catégories que vous souhaitez utiliser, vous pouvez ensuite leur attribuer des couleurs. Pour ce faire, sélectionnez «Couleurs» dans le menu «Outils». Cela ouvrira la fenêtre «couleurs», qui vous permet d'attribuer des couleurs à chacune des catégories. Vous pouvez sélectionner dans une gamme de couleurs prédéfinies ou créer vos propres couleurs personnalisées.

Attribuer des couleurs aux catégories

Une fois que vous avez choisi les couleurs que vous souhaitez utiliser, vous pouvez ensuite les attribuer aux catégories. Pour ce faire, sélectionnez «Catégories» dans le menu «Outils». Cela ouvrira la fenêtre «Catégories», qui vous permet d'attribuer des couleurs à chacune des catégories. Sélectionnez simplement la catégorie à laquelle vous souhaitez attribuer une couleur, puis sélectionnez la couleur dans la liste déroulante.

Attribuer des couleurs aux e-mails

Une fois que vous avez attribué des couleurs aux catégories, vous pouvez ensuite attribuer des couleurs aux e-mails individuels. Pour ce faire, sélectionnez l'e-mail que vous souhaitez coder, puis sélectionnez la couleur appropriée dans le menu «Catégories». Vous pouvez également attribuer différentes couleurs à différents e-mails dans une catégorie donnée.

Gérer les couleurs dans Outlook

Outlook offre plusieurs options pour gérer et personnaliser les couleurs que vous utilisez. Vous pouvez modifier les couleurs existantes ou en créer de nouvelles, ainsi que supprimer les couleurs dont vous n'avez plus besoin. Pour ce faire, sélectionnez «Couleurs» dans le menu «Outils». Cela ouvrira la fenêtre «couleurs», qui vous permet de modifier, créer et supprimer les couleurs.

Édition de couleurs

Pour modifier une couleur, sélectionnez la couleur dans la liste, puis cliquez sur «Modifier». Cela ouvrira la fenêtre «Modifier la couleur», qui vous permet de modifier la teinte, la saturation, la luminosité et la transparence de la couleur.

Création de couleurs

Pour créer une nouvelle couleur, sélectionnez «Nouveau» dans la fenêtre «Couleurs». Cela ouvrira la fenêtre «nouvelle couleur», qui vous permet de créer une couleur personnalisée. Vous pouvez saisir la teinte, la saturation, la luminosité et les valeurs de transparence, ou sélectionner une couleur dans la roue chromatique.

Conclusion

Les e-mails de codage couleur dans Outlook sont un excellent moyen d'organiser les e-mails et de suivre leur importance. Outlook fournit plusieurs catégories et couleurs prédéfinies que vous pouvez utiliser, ainsi que la possibilité de créer des catégories et des couleurs personnalisées. Avec ces outils, vous pouvez coder rapidement et facilement les e-mails de code pour répondre à vos propres préférences personnelles.

Peu de questions fréquemment posées

Quel est le but du codage des e-mails dans Outlook?

Le but du codage des e-mails dans Outlook est de faciliter la trier et la gestion d'un utilisateur plus facile. Il peut aider les utilisateurs à identifier les e-mails importants, ont besoin d'attention ou nécessitent une réponse. C'est un excellent moyen d'organiser visuellement et de hiérarchiser les e-mails, ce qui facilite la recherche des e-mails qui doivent être traités en premier. Cela peut être particulièrement utile lors de la gestion d'un grand nombre d'e-mails.

Comment colorer les e-mails dans Outlook?

Pour coder les e-mails dans Outlook, ouvrez d'abord l'application Outlook. Puis cliquez avec le bouton droit sur l'e-mail que vous souhaitez colorer le code et sélectionnez «Catégoriser». De là, vous pouvez choisir parmi les catégories prédéfinies ou créer vos propres catégories personnalisées. Une fois que vous avez choisi votre catégorie, vous pouvez également lui attribuer une couleur et une courte description, qui apparaîtra en tant que balise à côté de l'e-mail.

Quels sont les avantages des e-mails de codage couleur dans Outlook?

Le principal avantage des e-mails de codage couleur dans Outlook est l'organisation améliorée. Il permet aux utilisateurs d'identifier rapidement les e-mails qui nécessitent une attention ou de nécessiter une réponse. Cela peut être particulièrement utile lors de la gestion de grands volumes de courriels. De plus, les e-mails de codage couleur peuvent faciliter l'identification des e-mails de personnes spécifiques ou sur des sujets particuliers.

Puis-je attribuer une couleur à plusieurs e-mails à la fois?

Oui, il est possible d'attribuer une couleur à plusieurs e-mails à la fois dans Outlook. Pour ce faire, sélectionnez les e-mails que vous souhaitez en couleur, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez «Catégoriser». De là, vous pouvez choisir la catégorie et la couleur que vous souhaitez attribuer aux e-mails.

Puis-je supprimer un code couleur d'un e-mail?

Oui, il est possible de supprimer un code couleur d'un e-mail dans Outlook. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur l'e-mail, sélectionnez «Catégoriser», puis choisissez «Aucun» dans la liste des catégories. Cela supprimera le code couleur de l'e-mail.

Puis-je modifier la couleur d'une catégorie existante?

Oui, il est possible de modifier la couleur d'une catégorie existante dans Outlook. Pour ce faire, ouvrez l'application Outlook, sélectionnez l'onglet «Catégories», puis sélectionnez la catégorie que vous souhaitez modifier. De là, vous pouvez choisir une nouvelle couleur pour la catégorie.

Comment colorer les e-mails en utilisant la mise en forme conditionnelle dans Outlook - Office 365

La colorier des e-mails dans Outlook peut être un excellent moyen de vous aider à organiser votre boîte de réception et à trouver et à répondre rapidement aux e-mails importants. En utilisant la fonction de code couleur intégrée et les dossiers créés, vous pouvez rapidement localiser les e-mails et y répondre, vous faire gagner du temps et améliorer votre productivité. Avec quelques étapes simples, vous pouvez facilement colorer vos e-mails dans Outlook et prendre le contrôle de votre boîte de réception.