Comment combiner deux listes SharePoint en une seule?

Cherchez-vous un moyen de combiner efficacement deux listes SharePoint en une seule? Si c'est le cas, vous êtes au bon endroit! SharePoint est une plate-forme puissante et polyvalente qui peut être utilisée pour une variété de tâches, et combiner deux listes ensemble en fait partie. Dans cet article, nous allons passer en revue les étapes nécessaires pour combiner deux listes SharePoint en une seule, ainsi que pour fournir des conseils utiles pour tirer le meilleur parti du processus. Donc, si vous êtes prêt à apprendre à combiner deux listes SharePoint en une seule, commençons!

Comment combiner deux listes SharePoint en une seule?

SharePoint est une plate-forme Web qui fournit une gestion des documents, une collaboration et une flexibilité. Il peut être utilisé pour développer des sites Web, gérer des documents et collaborer sur des projets. L'une des caractéristiques les plus puissantes de SharePoint est la possibilité de combiner deux listes distinctes en une seule liste combinée. Cela permet aux utilisateurs de créer des structures de données plus complexes, ainsi que de simplifier les tâches de gestion des données. Dans cet article, nous allons explorer comment combiner deux listes SharePoint en une seule.

Étape 1: Identifiez les listes à combiner

La première étape dans la combinaison de deux listes SharePoint consiste à identifier les listes que vous souhaitez combiner. Vous pouvez avoir plusieurs listes que vous souhaitez combiner, ou vous pouvez en avoir deux. Une fois que vous avez identifié les listes, vous devrez déterminer l'objectif de la liste combinée. Cela vous aidera à décider quels champs inclure dans la liste combinée, ainsi que l'ordre dans lequel les champs doivent être affichés.

Étape 2: Créez la liste combinée

Une fois que vous avez identifié les deux listes à combiner, vous devrez créer une nouvelle liste dans SharePoint. Cette nouvelle liste sera la liste combinée. Pour créer la liste combinée, accédez au site SharePoint et sélectionnez le menu des listes. Cliquez sur le bouton «Nouveau» et sélectionnez l'option «Liste personnalisée». Donnez un nom à la liste et cliquez sur «Créer».

Étape 3: Configurer la liste combinée

Maintenant que vous avez créé la liste combinée, vous devrez le configurer. Cela comprend l'ajout des champs des deux listes que vous combinerez. Pour ce faire, cliquez sur le lien «Liste des paramètres» et sélectionnez l'option «Ajouter dans les colonnes de site existante». À partir d'ici, vous pouvez sélectionner les champs dans les listes que vous combinerez. Vous pouvez également ajouter de nouveaux champs si nécessaire.

Étape 4: Configurer la vue de la liste combinée

Une fois que vous avez ajouté les champs à la liste combinée, vous devrez configurer la vue de la liste. Cela déterminera comment les données sont affichées lorsque la liste est affichée. Pour ce faire, cliquez sur le lien «Liste des paramètres» et sélectionnez l'option «Affichage de la liste». De là, vous pouvez ajouter, supprimer et réorganiser les champs pour créer la vue souhaitée.

Étape 5: Configurer les colonnes de recherche

Une fois que vous avez configuré la vue de la liste combinée, vous devrez ajouter les colonnes de recherche. Ceux-ci vous permettront de relier les données des deux listes ensemble. Pour ce faire, cliquez sur le lien «Liste des paramètres» et sélectionnez l'option «Colonnes de recherche». De là, vous pouvez sélectionner les champs dans les deux listes que vous combinerez.

Étape 6: Configurer les sources de données

Une fois que vous avez ajouté les colonnes de recherche, vous devrez configurer les sources de données. Cela déterminera où les données sont extraites de la visualisation de la liste. Pour ce faire, cliquez sur le lien «Liste des paramètres» et sélectionnez l'option «Sources de données». À partir d'ici, vous pouvez sélectionner les listes que vous combinerez.

Étape 7: Configurez les filtres et la commande de tri

Une fois que vous avez configuré les sources de données, vous devrez configurer les filtres et trier l'ordre pour la liste combinée. Cela déterminera comment les données sont filtrées et triées lorsque la liste est affichée. Pour ce faire, cliquez sur le lien «Liste des paramètres» et sélectionnez l'option «Filtres et Ordre de tri». À partir d'ici, vous pouvez sélectionner les champs dans les deux listes que vous combinerez, ainsi que les filtres et la commande de tri souhaités.

Étape 8: Publiez la liste combinée

Une fois que vous avez configuré la commande des filtres et des tri, vous devrez publier la liste combinée. Pour ce faire, cliquez sur le lien «Liste des paramètres» et sélectionnez l'option «Publier». À partir d'ici, vous pouvez sélectionner le bouton «Publier» pour publier la liste.

Étape 9: Testez la liste combinée

Une fois que vous avez publié la liste combinée, vous devrez la tester pour vous assurer qu'elle fonctionne correctement. Pour ce faire, accédez à la liste combinée et vérifiez que les données sont affichées correctement. Si la liste ne fonctionne pas correctement, vous devrez peut-être ajuster les filtres et trier l'ordre.

Étape 10: surveiller la liste combinée

Une fois que vous avez testé la liste combinée, vous devrez le surveiller pour vous assurer qu'il fonctionne correctement. Cela comprend régulièrement la vérification de la liste pour l'exactitude et la réalisation des ajustements nécessaires. Vous pouvez également configurer des alertes pour toutes les modifications apportées à la liste.

Questions fréquemment posées

Que sont les listes SharePoint?

Une liste SharePoint est un type de bibliothèque de documents utilisé pour stocker des informations de manière organisée. C'est un moyen de stocker des données dans un format structuré, et il est utilisé par les entreprises et les organisations pour stocker et gérer les données. Les listes SharePoint peuvent être utilisées pour stocker une grande variété de données, telles que les informations des clients, les informations des employés, les enregistrements d'inventaire, etc. Les listes SharePoint sont faciles à utiliser et sont accessibles à partir de n'importe quel appareil avec une connexion Internet.

Les listes SharePoint sont également hautement personnalisables, permettant aux utilisateurs d'ajouter des colonnes, des vues et d'autres fonctionnalités pour les personnaliser à leurs besoins spécifiques. Les listes SharePoint offrent également de puissantes capacités de recherche, permettant aux utilisateurs de trouver rapidement et facilement les données qu'ils recherchent.

Comment combiner deux listes SharePoint en une seule?

La combinaison de deux listes SharePoint en une est un processus simple. Tout d'abord, vous devrez vous assurer que les deux listes ont les mêmes colonnes et types de données. Cela facilitera la combinaison des deux listes en une seule. Ensuite, vous devrez ouvrir les deux listes dans l'interface en ligne SharePoint. Une fois que les deux listes sont ouvertes, vous pouvez copier et coller les données d'une liste à l'autre.

Enfin, vous pouvez utiliser l'outil de fusion SharePoint pour combiner les deux listes en une seule. L'outil SharePoint Merge est une fonctionnalité puissante qui vous permet de fusionner deux listes en une seule, tout en préservant les données et la structure des deux listes. Une fois les listes fusionnées, vous pouvez utiliser la nouvelle liste comme vous le ferez. Il est important de noter que la liste fusionnée contiendra toutes les données des deux listes, il est donc important de s'assurer que vous avez les données correctes avant de les fusionner.

Quels sont les avantages de la combinaison de deux listes SharePoint en une seule?

La combinaison de deux listes SharePoint en une peut avoir un certain nombre d'avantages. Tout d'abord, cela peut faciliter la gestion et l'organisation des données. Le fait d'avoir plusieurs listes peut rendre difficile le suivi des données, mais les combiner en une seule liste peut le rendre beaucoup plus simple. De plus, la combinaison de deux listes peut également augmenter l'efficacité du traitement des données. En combinant deux listes en une seule, vous pouvez réduire le temps nécessaire pour effectuer des recherches et d'autres opérations.

Un autre avantage de combiner deux listes SharePoint en une est la possibilité de tirer parti de la puissance des capacités de recherche de SharePoint. Avoir une seule liste peut faciliter la recherche de données, car vous n'aurez besoin que de rechercher une liste au lieu de deux. Cela peut aider à réduire le temps nécessaire pour trouver les données que vous recherchez. De plus, il peut également aider à améliorer la précision de vos recherches, car les données seront beaucoup plus organisées lorsqu'elles seront stockées dans une seule liste.

Quelles sont les limites de la combinaison de deux listes SharePoint en une seule?

Bien que la combinaison de deux listes SharePoint en un puisse avoir de nombreux avantages, il y a également certaines limites à considérer. Premièrement, la liste combinée contiendra toutes les données des deux listes, il est donc important de s'assurer que les données sont correctes avant de les fusionner. De plus, la fusion des deux listes peut introduire certains conflits de données, il est donc important d'en être conscient avant de fusionner les listes.

De plus, la liste fusionnée peut également être plus difficile à gérer. Avoir une seule liste avec toutes les données des deux listes peut rendre plus difficile de suivre les modifications et les mises à jour. Si vous traitez avec de grandes quantités de données, il peut être préférable de séparer les listes et d'utiliser les capacités de recherche de SharePoint pour trouver rapidement les données dont vous avez besoin.

Quelles sont les étapes nécessaires pour combiner deux listes SharePoint en une seule?

Les étapes nécessaires pour combiner deux listes de SharePoint en une sont assez simples. Tout d'abord, vous devrez vous assurer que les deux listes ont les mêmes colonnes et types de données. Ensuite, vous devrez ouvrir les deux listes dans l'interface en ligne SharePoint et copier et coller les données d'une liste à l'autre. Enfin, vous pouvez utiliser l'outil de fusion SharePoint pour combiner les deux listes en une seule.

Une fois les listes fusionnées, vous pouvez utiliser la nouvelle liste comme vous le ferez. Il est important de noter que la liste fusionnée contiendra toutes les données des deux listes, il est donc important de s'assurer que vous avez les données correctes avant de les fusionner. De plus, il est également important de s'assurer que les types de données sont compatibles avant de fusionner les listes, car les types de données incompatibles peuvent provoquer des erreurs.

Rejoignez deux listes de SharePoint ayant une relation un-à-plusieurs dans SharePoint classique

En conclusion, la combinaison de deux listes SharePoint en une peut être un excellent moyen de créer une liste complète et efficace de données. Il peut vous aider à mieux organiser et gérer vos données, tout en vous aidant à gagner du temps et des efforts. En suivant les étapes décrites ci-dessus, vous pouvez facilement combiner deux listes SharePoint en une seule. Avec un peu de pratique, vous pouvez devenir SharePoint Pro en un rien de temps.