Comment comparer deux feuilles Excel pour les doublons?
Essayez-vous de comparer deux feuilles Excel pour les doublons? La comparaison de plusieurs feuilles pour les doublons peut être une tâche intimidante, surtout si vous essayez de le faire manuellement. Mais ne vous inquiétez pas - avec les bons outils et l'approche, vous pouvez facilement comparer deux feuilles Excel pour les doublons en un rien de temps. Dans cet article, nous vous fournirons des instructions étape par étape sur la façon de comparer deux feuilles Excel pour les doublons, afin que vous puissiez gagner du temps et de l'énergie pour des tâches plus importantes.
Comparer deux feuilles Excel pour les doublons est un processus simple. Tout d'abord, ouvrez les deux fichiers Excel que vous souhaitez comparer. Ensuite, mettez en surbrillance et sélectionnez les colonnes que vous souhaitez comparer. Une fois les deux colonnes sélectionnées, cliquez sur le bouton «Formatage conditionnel», puis sélectionnez «Souligner les règles des cellules» suivie de «valeurs en double». Enfin, cliquez sur «OK» et Excel mettra en surbrillance tous les doublons dans les colonnes sélectionnées.
Alternativement, si vous avez besoin de comparer deux feuilles Excel pour les différences, vous pouvez cliquer sur le bouton «Formatage conditionnel», puis sélectionner les «règles des cellules en surbrillance» suivies de «valeurs uniques». Cela mettra en évidence toutes les cellules des colonnes sélectionnées qui sont différentes entre les deux feuilles.
Si vous devez créer une table de comparaison, créez d'abord une nouvelle feuille. Ensuite, sélectionnez les deux colonnes que vous souhaitez comparer à partir de chaque feuille et copiez-les. Ensuite, collez les colonnes dans la nouvelle feuille dans le même ordre. Enfin, mettez en surbrillance les deux colonnes et sélectionnez l'option «Table» dans l'onglet «Insérer».
Comparaison des feuilles Excel pour les entrées en double
Excel est l'un des programmes de tableur les plus populaires utilisés aujourd'hui et est un excellent outil d'analyse et de gestion des données. La comparaison de deux feuilles Excel pour les doublons est une tâche courante et peut être effectuée rapidement et facilement avec quelques étapes simples. Dans cet article, nous couvrirons comment comparer deux feuilles Excel pour les entrées en double, y compris comment identifier et supprimer les doublons qui peuvent être présents.
Étape 1: Identifiez les doublons dans la feuille
La première étape pour comparer deux feuilles Excel pour les doublons consiste à identifier les doublons qui peuvent être présents. Cela peut être fait en utilisant la commande «Find» (Ctrl + F) et en tapant le même texte pour les deux feuilles. Si le même texte apparaît dans les deux feuilles, c'est probablement un double.
Identification des doublons dans différentes colonnes
Si les doublons sont situés dans différentes colonnes, ils peuvent être identifiés en triant les données de chaque feuille. Le tri des données regroupera toutes les entrées en double, ce qui les rend plus faciles à repérer.
Identification des doublons avec un formatage de texte différent
Les doublons peuvent également être identifiés s'ils ont un formatage de texte différent. Cela peut être fait en utilisant la commande «Remplacer» (Ctrl + H) et en tapant le même texte pour les deux feuilles. Cela remplacera toutes les instances du texte par le même formatage, ce qui facilite la repérer des doublons.
Étape 2: Retirez les doublons de la feuille
Une fois les doublons identifiés, ils peuvent être retirés de la feuille. Cela peut être fait en sélectionnant les entrées en double et en les supprimant. Alternativement, les doublons peuvent être mis en évidence puis filtrés.
En utilisant la commande de filtre
La commande de filtre peut être utilisée pour supprimer rapidement et facilement les doublons de la feuille. Pour utiliser la commande Filtre, sélectionnez la colonne que vous souhaitez filtrer, puis cliquez sur le bouton «Filtrer». Cela ouvrira un menu où vous pouvez sélectionner l'option «Duplicats». Cela filtrera les doublons de la feuille.
Utilisation de la commande de suppression
La commande «Supprimer les doublons» peut être utilisée pour supprimer rapidement et facilement les doublons de la feuille. Pour utiliser la commande de suppression des doublons, sélectionnez les colonnes que vous souhaitez filtrer, puis cliquez sur l'onglet «Données». Cela ouvrira un menu où vous pouvez sélectionner l'option «Supprimer les doublons». Cela supprimera tous les doublons de la feuille.
Étape 3: fusionner les données des deux feuilles
Une fois les doublons supprimés, les données des deux feuilles peuvent être fusionnées en une seule. Cela peut être fait en sélectionnant les colonnes que vous souhaitez fusionner, puis en cliquant sur le bouton «Fusionner». Cela ouvrira un menu où vous pouvez sélectionner l'option «Merge des données». Cela fusionnera les données des deux feuilles en une seule.
Étape 4: Enregistrez les données fusionnées
Une fois les données fusionnées, elles peuvent être enregistrées. Pour enregistrer les données, cliquez sur l'onglet «Fichier», puis sélectionnez l'option «Enregistrer AS». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez choisir un emplacement pour enregistrer les données fusionnées.
Conclusion
La comparaison de deux feuilles Excel pour les doublons est une tâche courante et peut être effectuée rapidement et facilement avec quelques étapes simples. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez facilement identifier et supprimer tous les doublons qui peuvent être présents dans les feuilles, puis fusionner les données en une seule.
Top 6 des questions fréquemment posées
Quel est le but de comparer deux feuilles Excel pour les doublons?
Le but de comparer deux feuilles Excel pour les doublons est d'identifier toutes les entrées en double entre les deux feuilles. Cela peut être utile pour une variété de tâches telles que l'identification des enregistrements clients en double, la découverte s'il existe des enregistrements qui se chevauchent entre deux ensembles de données, ou même de découvrir s'il y a des erreurs dans l'une des feuilles. En comparant les deux feuilles, cela peut gagner du temps et de l'énergie pour essayer de savoir s'il y a des doublons sans avoir à vérifier manuellement.
Comment puis-je comparer deux feuilles Excel pour les doublons?
Il existe plusieurs façons de comparer deux feuilles Excel pour les doublons. Une façon consiste à utiliser la fonction VLookup dans Excel. Cette fonction vous permet de rechercher une valeur dans un seul tableau et de renvoyer la valeur correspondante à partir d'un autre tableau. Une autre façon consiste à utiliser un outil tiers tel que le déménagement en double pour Excel, qui vous permet de comparer facilement deux feuilles et de supprimer toutes les entrées en double.
Que dois-je rechercher lors de la comparaison de deux feuilles Excel pour les doublons?
Lorsque vous comparez deux feuilles Excel pour les doublons, vous devez rechercher toutes les entrées identiques ou très similaires. Cela inclut des entrées qui ont les mêmes données dans les mêmes champs, ainsi que des entrées qui ont les mêmes données mais dans des champs différents. Par exemple, si vous avez deux feuilles avec des enregistrements clients, vous devez rechercher tous les clients qui ont le même nom, l'adresse, le numéro de téléphone ou d'autres informations.
Y a-t-il des outils qui peuvent m'aider à comparer deux feuilles Excel pour les doublons?
Oui, il existe quelques outils qui peuvent aider à comparer deux feuilles Excel pour les doublons. L'un des outils les plus populaires est le dissolvant en double pour Excel, qui peut rapidement numériser les deux feuilles et identifier toutes les entrées en double. Il peut également vous aider à supprimer tous les doublons que vous trouvez. Un autre outil utile est la fonction VLookup dans Excel, qui peut être utilisée pour rechercher une valeur dans un tableau et renvoyer la valeur correspondante à partir d'un autre tableau.
Quelle est la meilleure façon de comparer deux feuilles Excel pour les doublons?
La meilleure façon de comparer deux feuilles Excel pour les doublons dépend de la tâche que vous essayez d'accomplir. Si vous recherchez des correspondances exactes entre les deux feuilles, l'utilisation de la fonction Vlookup dans Excel est la meilleure option. Si vous recherchez des entrées similaires, l'utilisation d'un outil tiers comme un dissolvant en double pour Excel est la meilleure option.
Y a-t-il des conseils pour comparer deux feuilles Excel pour les doublons?
Oui, il y a quelques conseils pour comparer deux feuilles Excel pour les doublons. Tout d'abord, vous devez vous assurer que les données des deux feuilles sont dans le même format. Cela facilitera la comparer les deux feuilles et identifier les doublons. Deuxièmement, vous devez vous assurer que vous recherchez des matchs exacts ou des entrées similaires, selon ce que vous essayez d'accomplir. Enfin, si vous utilisez un outil tiers pour comparer les deux feuilles, assurez-vous que vous utilisez la dernière version pour assurer la précision.
Excel - Formatage conditionnel Trouver des doublons sur deux feuilles de calcul par Chris Menard
En conclusion, comparer deux feuilles Excel pour les doublons peut sembler une tâche intimidante. Cependant, avec les bonnes techniques et outils, il est possible d'identifier et de supprimer rapidement et avec précision les doublons. En utilisant les méthodes décrites dans cet article, vous pouvez rapidement et facilement identifier et éliminer les entrées en double dans deux feuilles Excel, vous faire gagner du temps et de l'énergie.
