Comment conférencier sur Skype pour les affaires?

Essayez-vous de comprendre comment la conférence téléphonique sur Skype pour les affaires? Avec son interface simple et efficace, Skype pour les entreprises facilite le respect des collègues et des partenaires commerciaux du monde entier. Ce guide fournira un aperçu des fonctionnalités disponibles avec Skype pour les affaires et comment les utiliser pour configurer et gérer une conférence téléphonique réussie. Préparez-vous à vous connecter avec le monde!

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Comment conférencier sur Skype pour les affaires?

Skype for Business est un outil de communication au niveau de l'entreprise qui permet aux utilisateurs de passer et de recevoir des appels de conférence audio, vidéo et Web. La conférence sur Skype pour les affaires est simple et simple, et peut être utilisée pour la communication commerciale interne et externe. Cet article expliquera comment faire une conférence téléphonique sur Skype pour les affaires.

Étape 1: Mettre en place une conférence téléphonique sur Skype pour les affaires

La première étape de la création d'une conférence téléphonique sur Skype pour les affaires consiste à inviter les participants. Pour ce faire, vous pouvez soit créer une invitation de réunion et l'envoyer aux participants, soit utiliser l'application Skype for Business pour lancer une conférence téléphonique ad hoc.

Si vous choisissez de créer une invitation de réunion, ouvrez le Skype pour le client d'entreprise et cliquez sur l'onglet «Rentures». Ici, vous pouvez créer une invitation de réunion en entrant les adresses e-mail des participants et en définissant l'heure et la date de la réunion. Une fois l'invitation de la réunion envoyée, les participants recevront une invitation à rejoindre la conférence téléphonique.

Si vous choisissez d'initier une conférence téléphonique ad hoc, ouvrez l'application Skype pour Business et sélectionnez l'onglet «Conférence». Ici, vous pouvez saisir les adresses e-mail des participants et cliquer sur «Démarrer la conférence». Cela lancera la conférence téléphonique et tous les participants seront composés automatiquement.

Étape 2: Rejoindre une conférence téléphonique sur Skype pour les affaires

Une fois que vous avez invité les participants à la conférence téléphonique, ils recevront une notification par e-mail pour avoir rejoint l'appel. Pour rejoindre l'appel, chaque participant devra ouvrir l'application Skype pour Business et cliquer sur le bouton «Rejoindre la conférence». Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où ils peuvent entrer leurs paramètres audio et vidéo et rejoindre l'appel.

Si vous avez invité les participants externes à l'appel, ils n'auront pas besoin d'installer l'application Skype for Business. Au lieu de cela, ils peuvent rejoindre l'appel à l'aide de leur navigateur Web ou en utilisant l'application Skype pour Business Mobile.

Étape 3: Gérer une conférence téléphonique sur Skype pour les affaires

Une fois que tous les participants ont rejoint l'appel, vous pouvez commencer à gérer la conférence. Skype for Business fournit une gamme de fonctionnalités que vous pouvez utiliser pour gérer l'appel, telles que la mutilation et les participants qui dénulent, l'attribution des modérateurs et l'enregistrement de l'appel.

Pour les participants muets et réactiles, sélectionnez l'option «MUTE / RAMUTE» dans le menu d'appel. Cela vous permettra de se déshabiller et de réactiver rapidement les participants individuels.

Pour attribuer des modérateurs, sélectionnez l'option «Assignez le modérateur» dans le menu d'appel. Cela vous permettra d'attribuer des modérateurs à l'appel et de leur donner la possibilité de muet et de se réactiver les participants.

Pour enregistrer l'appel, sélectionnez l'option «Enregistrer» dans le menu d'appel. Cela vous permettra d'enregistrer l'appel et de l'enregistrer sur votre ordinateur pour référence ultérieure.

Étape 4: terminer une conférence téléphonique sur Skype pour les affaires

Une fois la conférence téléphonique terminée, vous pouvez terminer l'appel en sélectionnant l'option «Fin Conference» dans le menu d'appel. Cela mettra fin à l'appel à tous les participants et mettra fin à la conférence.

Conseils pour faire une conférence téléphonique réussie sur Skype pour les affaires

Voici quelques conseils pour vous aider à faire une conférence téléphonique réussie sur Skype pour les affaires:

1. Assurez-vous que tout le monde a l'installation de l'application Skype for Business

Avant de lancer la conférence téléphonique, assurez-vous que tous les participants ont installé l'application Skype pour Business. Cela garantira que l'appel fonctionne bien et sans aucune difficulté technique.

2. Testez votre connexion avant l'appel

Avant de lancer l'appel, testez votre connexion pour vous assurer qu'elle fonctionne correctement. Cela aidera à garantir que l'appel est de la plus haute qualité et que tous les participants peuvent être entendus clairement.

3. Utilisez des écouteurs

Les écouteurs sont essentiels pour une conférence téléphonique réussie. Ils aideront à vous assurer que vous pouvez entendre clairement tous les participants et que votre voix n'est pas déformée.

4. Parlez clairement et concise

Lorsque vous parlez lors d'une conférence téléphonique, assurez-vous de parler clairement et de manière concise. Cela aidera à garantir que tous les participants peuvent comprendre ce que vous dites et que l'appel est productif.

5. Mutez-vous en ne parlant pas

Lorsque vous ne parlez pas, assurez-vous de vous taire pour éviter tout bruit de fond. Cela aidera à garantir que l'appel est clair et ciblé.

6. Utilisez des aides visuelles

Les aides visuelles telles que les diapositives et les diagrammes peuvent être utiles lors d'une conférence téléphonique. Ils peuvent aider à clarifier vos points et à s'assurer que tous les participants sont sur la même longueur d'onde.

7. Prenez des notes

Prendre des notes pendant la conférence téléphonique peut être utile pour s'assurer que tous les participants sont sur la même longueur d'onde. Cela peut également vous aider à vous souvenir des points clés et à suivre toutes les questions ou problèmes.

8. Suivi après l'appel

Le suivi après une conférence téléphonique est important. Assurez-vous d'envoyer un résumé de l'appel et de tout élément d'action qui doit être pris. Cela garantira que tout le monde est sur la même longueur d'onde et que l'appel était productif.

Conclusion

La conférence sur Skype pour les affaires est un moyen facile et efficace de communiquer avec des collègues et des clients. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez facilement configurer, rejoindre et gérer une conférence téléphonique sur Skype pour les affaires. De plus, suivre les conseils énumérés ci-dessus peut vous aider à vous assurer que vos conférences téléphoniques sont réussies et productives.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que Skype pour les affaires?

Skype for Business est une plate-forme de communication unifiée qui fournit des services de communication en temps réel tels que la messagerie instantanée, la conférence audio et vidéo et le partage de bureau. Il est conçu pour fournir aux utilisateurs un moyen facile à utiliser et sécurisé de collaborer avec des collègues et des partenaires. Skype for Business fait partie de la suite Microsoft Office 365 et est disponible pour Windows et Mac OS X.

Skype for Business comprend également des fonctionnalités telles que les informations de présence, qui permet aux utilisateurs de voir quand leurs contacts sont disponibles ou occupés. Il comprend également des fonctionnalités avancées telles que la possibilité d'enregistrer des réunions et de les stocker dans le cloud.

Comment mettre en place une conférence téléphonique sur Skype pour les affaires?

La mise en place d'une conférence téléphonique sur Skype pour les affaires est un processus simple. Tout d'abord, vous devez créer une réunion dans Skype pour les affaires, soit via l'application de bureau, soit via Outlook. Une fois que vous avez créé la réunion, vous pouvez inviter les participants en entrant dans leur nom d'utilisateur Skype pour le nom d'utilisateur ou l'adresse e-mail. Vous pouvez également inviter les participants par téléphone, ce qui est utile s'ils n'ont pas de compte sur Skype pour les affaires.

Une fois les participants invités, ils peuvent rejoindre la réunion en cliquant sur le lien de jointure dans l'invitation ou en composant le numéro de conférence téléphonique. Les participants peuvent également rejoindre la réunion via l'application Skype pour Business Mobile. Après que tous les participants aient rejoint la réunion, vous pouvez commencer la conférence téléphonique.

Comment gérer une conférence téléphonique sur Skype pour les affaires?

La gestion d'une conférence téléphonique sur Skype pour les affaires est facile. Vous pouvez tuer ou désactiver les participants, ainsi que leur permettre ou interdire de rejoindre la réunion. Vous pouvez également utiliser la fonction de chat pour envoyer des messages à tous les participants ou aux participants spécifiques.

De plus, vous pouvez utiliser la fonction d'enregistrement pour enregistrer la conférence téléphonique et l'enregistrer dans le cloud. Vous pouvez également afficher la liste des participants et gérer les paramètres de partage d'écran. Skype for Business fournit également une multitude de fonctionnalités supplémentaires qui rendent la gestion d'une conférence téléphonique simple et efficace.

Comment ajouter des participants à une conférence téléphonique sur Skype pour les affaires?

Il est facile d'ajouter des participants à une conférence téléphonique sur Skype pour les affaires. Vous pouvez inviter les participants en entrant leur adresse e-mail ou en Skype pour le nom d'utilisateur des affaires dans le domaine «Inviter» lors de la création de la réunion. Vous pouvez également inviter les participants par téléphone, ce qui est utile si les participants n'ont pas de compte sur Skype pour les affaires.

Une fois les participants invités, ils peuvent rejoindre la réunion en cliquant sur le lien de jointure dans l'invitation ou en composant le numéro de conférence téléphonique. Les participants peuvent également rejoindre la réunion via l'application Skype pour Business Mobile.

Quels sont les avantages de l'utilisation de Skype pour les entreprises?

Skype for Business offre un certain nombre d'avantages pour les utilisateurs. Il fournit une plate-forme sécurisée et facile à utiliser pour que les utilisateurs puissent communiquer et collaborer avec des collègues et des partenaires. Il fournit également des informations de présence, qui permet aux utilisateurs de voir quand leurs contacts sont disponibles ou occupés.

De plus, Skype for Business comprend des fonctionnalités avancées telles que la possibilité d'enregistrer des réunions et de les stocker dans le cloud. Il fournit également une multitude de fonctionnalités supplémentaires qui rendent la gestion d'une conférence téléphonique simple et efficace. Skype for Business est disponible pour Windows et Mac OS X, ce qui en fait un excellent choix pour les utilisateurs de tous les systèmes d'exploitation.

Conférence téléphonique utilisant Skype pour les affaires

Maintenant que vous connaissez la façon de la conférence téléphonique sur Skype pour les affaires, vous pouvez profiter de la puissance de la vidéo et de la conférence audio pour collaborer avec des équipes et collègues éloignés. Avec la bonne configuration et quelques étapes simples, vous pouvez facilement créer et rejoindre des conférences téléphoniques sur Skype pour les affaires. Que vous soyez au bureau ou que vous travailliez à domicile, la conférence téléphonique sur Skype pour les affaires peut vous aider à rester connecté et productif.