Comment configurer des modèles dans Outlook?

Si vous cherchez un moyen facile d'économiser du temps et des efforts lorsque vous rédigez des e-mails dans Outlook, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous vous montrerons comment créer des modèles dans Outlook afin que vous puissiez rapidement envoyer des e-mails avec les mêmes informations encore et encore, ce qui vous permet de gagner du temps et des efforts. Nous couvrirons également certaines des autres fonctionnalités des offres Outlook en ce qui concerne les modèles de messagerie et comment en tirer le meilleur parti. Donc, si vous êtes prêt, commençons!

Qu'est-ce que le modèle Outlook?

Les modèles Outlook sont des e-mails pré-conçus que vous pouvez utiliser pour créer de nouveaux e-mails rapidement et facilement. Les modèles sont particulièrement utiles pour envoyer des messages standard à plusieurs destinataires, tels que des messages de bienvenue, des lettres de vente et des notes de remerciement. En utilisant des modèles, vous pouvez gagner du temps et vous assurer que vos messages ont une apparence cohérente.

La création de modèles dans Outlook peut être un peu délicate, mais avec les bonnes instructions, cela peut être fait rapidement et facilement. Ce tutoriel vous montrera comment configurer des modèles dans Outlook.

Création d'un nouveau modèle

La première étape de la configuration des modèles dans Outlook consiste à créer un nouveau modèle. Pour ce faire, ouvrez Outlook et cliquez sur l'onglet «Fichier». Ensuite, cliquez sur «Nouveau» et sélectionnez «Nouveau e-mail» dans le menu déroulant. Cela ouvrira un nouveau message vierge.

Une fois que vous avez un message vierge ouvert, vous pouvez commencer à concevoir votre modèle. Vous pouvez ajouter des images, du formatage et des blocs de signature sur votre modèle. Lorsque vous avez fini de concevoir votre modèle, vous pouvez l'enregistrer en cliquant sur l'onglet «Fichier», puis en sélectionnant «Enregistrer sous». Dans la boîte de dialogue «Enregistrer sous», vous pouvez sélectionner «Outlook Modèle» dans le menu déroulant. Ensuite, donnez un nom à votre modèle et cliquez sur «Enregistrer».

En utilisant votre modèle

Une fois que vous avez enregistré votre modèle, vous pouvez commencer à l'utiliser. Pour ce faire, ouvrez un nouveau message dans Outlook et cliquez sur l'onglet «Fichier». Ensuite, sélectionnez «Nouveau» et cliquez sur «Choisissez Form». Dans la boîte de dialogue «Choisissez le formulaire», sélectionnez «Modèles d'utilisateur dans le système de fichiers» dans le menu déroulant.

Cela ouvrira une liste de tous les modèles que vous avez enregistrés dans Outlook. Sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser et cliquez sur «Ouvrir». Le modèle sera inséré dans le nouveau message et vous pouvez commencer à ajouter votre propre contenu.

Édition de votre modèle

Si vous devez apporter des modifications à votre modèle, vous pouvez le faire en ouvrant le modèle dans Outlook. Pour ce faire, ouvrez un nouveau message dans Outlook et cliquez sur l'onglet «Fichier». Ensuite, sélectionnez «Nouveau» et cliquez sur «Choisissez Form».

Dans la boîte de dialogue «Choisissez le formulaire», sélectionnez «Modèles d'utilisateur dans le système de fichiers» dans le menu déroulant. Cela ouvrira une liste de tous les modèles que vous avez enregistrés dans Outlook. Sélectionnez le modèle que vous souhaitez modifier et cliquez sur «Ouvrir».

Le modèle s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre et vous pouvez apporter des modifications. Lorsque vous avez terminé les modifications, vous pouvez enregistrer le modèle en cliquant sur l'onglet «Fichier», puis en sélectionnant «Enregistrer».

Partage de votre modèle

Si vous souhaitez partager votre modèle avec d'autres personnes, vous pouvez le faire en l'exportant. Pour exporter votre modèle, ouvrez le modèle dans Outlook et cliquez sur l'onglet «Fichier». Ensuite, sélectionnez «Exporter» et sélectionnez «Outlook Modèle» dans le menu déroulant.

Dans la boîte de dialogue «Exporter Outlook Modèle», sélectionnez un emplacement pour enregistrer le modèle et cliquez sur «Enregistrer». Une fois le modèle enregistré, vous pouvez le partager avec d'autres en l'envoyer par e-mail ou en le publiant sur un site Web.

Utilisation d'un modèle à partir d'un site Web

Si vous ne souhaitez pas créer votre propre modèle, vous pouvez utiliser un modèle à partir d'un site Web. Pour ce faire, ouvrez un nouveau message dans Outlook et cliquez sur l'onglet «Fichier». Ensuite, sélectionnez «Nouveau» et cliquez sur «Choisissez Form».

Dans la boîte de dialogue «Choisissez le formulaire», sélectionnez «Modèles d'utilisateur sur le Web» dans le menu déroulant. Cela ouvrira une liste de tous les modèles disponibles sur le Web. Sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser et cliquez sur «Ouvrir». Le modèle sera inséré dans le nouveau message et vous pouvez commencer à ajouter votre propre contenu.

Peu de questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'un modèle dans Outlook?

Un modèle d'Outlook est un e-mail pré-formaté qui peut être facilement personnalisé et utilisé pour envoyer rapidement des e-mails. Les modèles permettent aux utilisateurs de créer rapidement des e-mails avec une apparence et une sensation cohérentes qui peuvent être utilisées plusieurs fois. Les modèles peuvent également fournir des liens rapides vers des pièces jointes et des images fréquemment utilisées, ce qui fait gagner du temps aux utilisateurs lors de la composition des e-mails.

Comment configurer un modèle dans Outlook?

La configuration d'un modèle dans Outlook est un processus simple. Tout d'abord, ouvrez Outlook et accédez à l'onglet «Nouveau». Ensuite, cliquez sur «e-mail». De là, vous pouvez composer l'e-mail comme vous le feriez normalement, en ajoutant en texte, en images et en pièces jointes. Une fois terminé, cliquez sur l'onglet «Fichier» et sélectionnez «Enregistrer sous». Ensuite, sélectionnez «modèle Outlook» comme type de fichier et donnez un nom au modèle. Enfin, cliquez sur «Enregistrer».

Où les modèles Outlook stockent-ils?

Outlook stocke les modèles dans le dossier «Fichier de données Outlook» de l'utilisateur. Ce dossier se trouve dans le dossier «Documents» de l'utilisateur. Une fois que l'utilisateur a acquis le dossier de fichiers de données Outlook, il peut sélectionner le dossier «Modèles» et accéder à tous les modèles stockés.

Comment utiliser un modèle dans Outlook?

L'utilisation d'un modèle dans Outlook est facile. Tout d'abord, ouvrez Outlook et accédez à l'onglet «Nouveau». Ensuite, cliquez sur «e-mail». De là, cliquez sur l'onglet «Fichier» et sélectionnez «Ouvrir». Ensuite, sélectionnez «Outlook Template» dans le menu déroulant. Enfin, sélectionnez le modèle souhaité et cliquez sur «Ouvrir».

Puis-je modifier un modèle dans Outlook?

Oui, il est possible de modifier un modèle dans Outlook. Pour ce faire, ouvrez d'abord Outlook et accédez à l'onglet «Nouveau». Ensuite, cliquez sur «e-mail». De là, cliquez sur l'onglet «Fichier» et sélectionnez «Ouvrir». Ensuite, sélectionnez «Outlook Template» dans le menu déroulant. Enfin, sélectionnez le modèle souhaité et cliquez sur «Ouvrir». Une fois le modèle ouvert, l'utilisateur peut apporter les modifications souhaitées dans le modèle et l'enregistrer en tant que nouveau modèle.

Puis-je créer plusieurs modèles dans Outlook?

Oui, il est possible de créer plusieurs modèles dans Outlook. Pour ce faire, ouvrez d'abord Outlook et accédez à l'onglet «Nouveau». Ensuite, cliquez sur «e-mail» et composez un e-mail comme vous le souhaitez. Une fois terminé, cliquez sur l'onglet «Fichier» et sélectionnez «Enregistrer sous». Ensuite, sélectionnez «modèle Outlook» comme type de fichier et donnez un nom au modèle. Enfin, cliquez sur «Enregistrer». Ce processus peut être répété autant de fois que souhaité créer plusieurs modèles dans Outlook.

Comment créer des modèles de messagerie dans Outlook | Mes modèles et pièces rapides

En conclusion, la mise en place de modèles dans Outlook est un processus simple qui peut considérablement améliorer votre productivité. Avec quelques étapes simples, vous pouvez gagner du temps en pré-écrivant les e-mails et les messages dans Outlook. Avec l'aide de la fonction de modèle d'Outlook, vous pouvez personnaliser vos e-mails avec différents styles de texte et dispositions, vous donnant plus de contrôle sur vos messages et les rendant plus vivement attrayants. Avec l'aide de ce guide, la configuration des modèles dans Outlook est un jeu d'enfant.