Comment configurer la recherche dans SharePoint 2016?

La recherche d'informations est l'une des tâches les plus importantes de SharePoint 2016, et cela peut être un défi à configurer. C'est pourquoi comprendre comment configurer la recherche dans SharePoint 2016 est essentiel pour optimiser la plate-forme afin que vous puissiez trouver rapidement et facilement les informations dont vous avez besoin. Dans cet article, nous fournirons un guide complet pour configurer la recherche dans SharePoint 2016, afin que vous puissiez tirer le meilleur parti de votre plate-forme.

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Comment configurer la recherche dans SharePoint 2016?

La recherche d'informations dans SharePoint 2016 peut être une tâche intimidante si vous ne savez pas comment configurer correctement la fonction de recherche. La configuration de la fonction de recherche dans SharePoint 2016 est un processus relativement simple, mais il est important de comprendre les spécificités du processus et les étapes qui doivent être prises. Cet article fournira un guide étape par étape sur la façon de configurer la recherche dans SharePoint 2016.

Étape 1 - Configuration des paramètres de recherche

La première étape de la configuration de la recherche dans SharePoint 2016 consiste à configurer les paramètres de recherche. Pour ce faire, vous devez accéder à l'onglet «Paramètres» dans la navigation supérieure. Une fois sur place, sélectionnez l'option «Paramètres de recherche» dans le menu déroulant. De là, vous pouvez ensuite configurer les différents paramètres de recherche disponibles dans SharePoint 2016, tels que la portée de la recherche, les règles de requête, les sources de résultats et les modèles d'affichage.

Étape 2 - Création d'un centre de recherche

L'étape suivante dans la configuration de la recherche dans SharePoint 2016 consiste à créer un centre de recherche. Un centre de recherche est une page Web qui comprend une zone de recherche, des résultats de recherche et d'autres fonctionnalités de recherche connexes. Pour créer un centre de recherche, accédez à l'onglet «Sites» dans la navigation supérieure. Une fois sur place, sélectionnez l'option «Créer le site» dans le menu déroulant. De là, vous pouvez ensuite créer un nouveau centre de recherche. Une fois le centre de recherche créé, vous pouvez ensuite configurer les paramètres de recherche et personnaliser le centre de recherche pour répondre à vos besoins spécifiques.

Étape 3 - Configuration de la zone de recherche

La troisième étape de la configuration de la recherche dans SharePoint 2016 consiste à configurer la zone de recherche. Pour ce faire, vous devez accéder à la page «Paramètres de recherche» et sélectionner l'option «Rechercher la zone». De là, vous pouvez ensuite configurer la zone de recherche pour répondre à vos besoins spécifiques. Cela inclut la définition des opérateurs par défaut, la spécification de la portée de la recherche et la configuration des options avancées.

Étape 4 - Configuration des règles de requête

La quatrième étape dans la configuration de la recherche dans SharePoint 2016 consiste à configurer les règles de requête. Les règles de requête vous permettent de modifier les résultats de la recherche en fonction de certains critères. Pour configurer les règles de requête, accédez à la page «Paramètres de recherche» et sélectionnez l'option «Règles de requête». De là, vous pouvez ensuite créer, modifier et supprimer les règles de requête au besoin.

Étape 5 - Configuration des sources de résultats

La cinquième étape dans la configuration de la recherche dans SharePoint 2016 consiste à configurer les sources de résultats. Les sources de résultats vous permettent de spécifier où les résultats de recherche seront affichés. Pour configurer les sources de résultats, accédez à la page «Paramètres de recherche» et sélectionnez l'option «Sources de résultats». De là, vous pouvez ensuite créer, modifier et supprimer les sources de résultats au besoin.

Étape 6 - Configuration des modèles d'affichage

La sixième étape de la configuration de la recherche dans SharePoint 2016 consiste à configurer les modèles d'affichage. Les modèles d'affichage vous permettent de personnaliser l'aspect et la sensation des résultats de recherche. Pour configurer les modèles d'affichage, accédez à la page «Paramètres de recherche» et sélectionnez l'option «Modèles d'affichage». De là, vous pouvez ensuite créer, modifier et supprimer des modèles d'affichage selon les besoins.

Étape 7 - Configuration de la page des résultats de la recherche

La septième étape dans la configuration de la recherche dans SharePoint 2016 est de configurer la page de résultats de recherche. La page de résultats de recherche est la page qui affiche les résultats de recherche après qu'un utilisateur a lancé une recherche. Pour configurer la page de résultats de recherche, accédez à la page «Paramètres de recherche» et sélectionnez l'option «Recherche de résultats». De là, vous pouvez ensuite personnaliser la page de résultats de recherche selon les besoins.

Étape 8 - Création de raffineurs de recherche

La huitième étape dans la configuration de la recherche dans SharePoint 2016 est de créer des raffineurs de recherche. Les raffineurs de recherche permettent aux utilisateurs d'affiner les résultats de recherche en fonction de certains critères. Pour créer des raffineurs de recherche, accédez à la page «Paramètres de recherche» et sélectionnez l'option «Rechercher des raffineurs». De là, vous pouvez ensuite créer, modifier et supprimer les raffineurs de recherche selon les besoins.

Étape 9 - Création de propriétés gérées

La neuvième étape dans la configuration de la recherche dans SharePoint 2016 est de créer des propriétés gérées. Les propriétés gérées sont des propriétés associées à un élément consultable. Pour créer des propriétés gérées, accédez à la page «Paramètres de recherche» et sélectionnez l'option «Propriétés gérées». De là, vous pouvez ensuite créer, modifier et supprimer les propriétés gérées au besoin.

Étape 10 - Définition des règles d'exploration

La dixième et dernière étape dans la configuration de la recherche dans SharePoint 2016 consiste à définir des règles de chapelure. Les règles de chapelure contrôlent la façon dont les robots de recherche indexent le contenu d'un site SharePoint. Pour définir les règles de narration, accédez à la page «Paramètres de recherche» et sélectionnez l'option «Règles d'exploration». De là, vous pouvez ensuite créer, modifier et supprimer les règles d'exploration au besoin.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint 2016?

SharePoint 2016 est une plate-forme Web de Microsoft qui permet aux entreprises de gérer et de partager du contenu, des documents et des connaissances. Il fournit un environnement sécurisé et facile à utiliser pour la collaboration, ainsi que des outils pour la gestion des documents, l'intelligence commerciale et l'automatisation du flux de travail. Il permet aux organisations de créer facilement des sites Web, des portails et des extranets pour les employés, les clients, les partenaires et les autres parties prenantes. SharePoint 2016 comprend également des fonctionnalités telles que la recherche, la gestion de contenu et la publication Web.

SharePoint 2016 est la dernière version de la plate-forme de collaboration Microsoft et est conçue pour fournir aux utilisateurs un environnement sécurisé et facile à utiliser pour la collaboration, la gestion des documents, l'intelligence commerciale et l'automatisation du flux de travail. Il est utilisé par les entreprises de toutes tailles pour aider à rationaliser les opérations, à augmenter la productivité et à améliorer la collaboration entre les équipes.

Comment configurer la recherche dans SharePoint 2016?

La fonction de recherche dans SharePoint 2016 permet aux utilisateurs de trouver rapidement et facilement du contenu et des documents stockés sur la plate-forme. Pour configurer la recherche dans SharePoint 2016, vous devez d'abord configurer une application de service de recherche. Pour ce faire, vous devrez vous connecter au site d'administration Central SharePoint et créer une nouvelle application de service de recherche. Une fois l'application de service de recherche créée, vous pouvez ensuite configurer les paramètres de recherche, tels que la portée de recherche, les sources de contenu et les sources de résultats.

Vous pouvez également configurer le moteur de recherche pour utiliser l'application de service de recherche, qui permettra aux utilisateurs de rechercher du contenu et des documents stockés sur la plate-forme. Pour ce faire, vous devez créer un nouveau moteur de recherche et sélectionner l'application de service de recherche comme source du moteur de recherche. Vous pouvez ensuite configurer le moteur de recherche pour indexer les sources de contenu que vous avez spécifiées et activer le moteur de recherche par les utilisateurs.

Qu'est-ce qu'une application de service de recherche?

Une application de service de recherche est un composant de la plate-forme SharePoint qui permet aux utilisateurs de rechercher du contenu et des documents stockés sur la plate-forme. Il permet aux utilisateurs de trouver rapidement et facilement du contenu et des documents stockés dans SharePoint, qui peuvent inclure des documents, des pages Web, des listes et des bibliothèques. L'application de service de recherche est responsable de l'indexation du contenu et des documents, ainsi que de la fourniture de résultats de recherche aux utilisateurs.

L'application de service de recherche peut être configurée pour indexer le contenu à partir de plusieurs sources, telles que des pages Web, des listes et des bibliothèques. Il peut également être configuré pour renvoyer les résultats en fonction de critères spécifiques, tels que les mots clés, le type de document, la date ou l'auteur. De plus, l'application de service de recherche peut être utilisée pour créer des sources de résultats et des lunettes de recherche, ce qui permet aux utilisateurs de limiter les résultats de recherche à des sources ou des critères spécifiques.

Qu'est-ce qu'une portée de recherche?

Une portée de recherche est une fonctionnalité de l'application de service de recherche SharePoint 2016 qui permet aux utilisateurs de limiter les résultats de recherche à des sources ou des critères spécifiques. Il permet aux utilisateurs de réduire les résultats de recherche à un sous-ensemble spécifique de contenu et de documents stockés dans SharePoint. Par exemple, une portée de recherche peut être configurée pour retourner uniquement les documents créés après une certaine date, ou uniquement des documents dans une bibliothèque spécifique.

Les lunettes de recherche peuvent être créées dans l'application de service de recherche et configurées pour renvoyer les résultats à partir de sources de contenu spécifiques ou en fonction de critères spécifiques. Les lunettes de recherche peuvent également être utilisées pour créer des boîtes de recherche personnalisées, ce qui permet aux utilisateurs de rechercher rapidement et facilement des contenus et des documents stockés dans SharePoint.

Qu'est-ce qu'une source de contenu?

Une source de contenu est un type de contenu qui peut être indexé par l'application de service de recherche SharePoint 2016. Les sources de contenu peuvent inclure des documents, des pages Web, des listes et des bibliothèques. Les sources de contenu peuvent être configurées dans l'application de service de recherche et le moteur de recherche peut être configuré pour indexer les sources de contenu.

Les sources de contenu peuvent être configurées pour renvoyer les résultats en fonction de critères spécifiques, tels que les mots clés, le type de document, la date ou l'auteur. De plus, les sources de contenu peuvent être configurées pour être incluses dans les lunettes de recherche, ce qui permet aux utilisateurs de limiter les résultats de recherche à des sources ou des critères spécifiques.

Comment créer un moteur de recherche?

Un moteur de recherche est un composant de la plate-forme SharePoint 2016 qui permet aux utilisateurs de rechercher du contenu et des documents stockés sur la plate-forme. Pour créer un moteur de recherche, vous devez vous connecter au site d'administration Central SharePoint et créer un nouveau moteur de recherche. Lors de la création du moteur de recherche, vous devrez sélectionner l'application de service de recherche comme source du moteur de recherche.

Une fois le moteur de recherche créé, vous pouvez ensuite configurer le moteur de recherche pour indexer les sources de contenu que vous avez spécifiées. Vous pouvez également configurer le moteur de recherche à utiliser par les utilisateurs, ce qui leur permettra de rechercher du contenu et des documents stockés sur la plate-forme. De plus, vous pouvez configurer le moteur de recherche pour utiliser des lunettes de recherche, ce qui permettra aux utilisateurs de limiter les résultats de recherche à des sources ou des critères spécifiques.

Vidéo 10: Configurer l'application de service de recherche

La configuration de la recherche dans SharePoint 2016 est une partie essentielle de la création d'un environnement SharePoint efficace et puissant. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez vous assurer que votre recherche est configurée correctement et fonctionne efficacement. Cela garantira que vos utilisateurs peuvent trouver rapidement les informations dont ils ont besoin, l'amélioration de leur expérience et de leur productivité. Avec la bonne configuration de la recherche SharePoint 2016, vous pouvez réussir votre entreprise ou votre organisation.