Comment configurer la recherche dans SharePoint 2016?

Vous recherchez un moyen efficace de configurer la recherche dans SharePoint 2016? Voulez-vous vous assurer que vous avez les bons paramètres et configurations pour vous assurer que tous vos documents sont facilement accessibles et consultables? Ce guide vous fournira les instructions étape par étape dont vous avez besoin pour configurer la recherche dans SharePoint 2016 afin que vous puissiez accéder rapidement et facilement à vos documents. Apprenez à configurer des filtres de recherche, à configurer l'application de service de recherche et à utiliser des web parties de recherche pour personnaliser l'expérience de recherche. Commençons!

Comment configurer la recherche dans SharePoint 2016

La recherche est une partie importante de tout déploiement de SharePoint 2016. En configurant la recherche, vous pouvez vous assurer que vos utilisateurs peuvent rapidement trouver des informations stockées dans SharePoint. Dans cet article, nous discuterons de la façon de configurer la recherche dans SharePoint 2016.

Étape 1: configurer les composants de recherche

La première étape de la configuration de la recherche dans SharePoint 2016 consiste à configurer les composants de recherche. Pour ce faire, vous devrez accéder à la page de demande de service de recherche dans l'administration centrale. Cette page vous permettra de configurer les différents composants de recherche, tels que l'index de recherche, le traitement des requêtes et les sources de résultats de recherche.

Étape 2: Configurez l'index de recherche

L'étape suivante consiste à configurer l'index de recherche. Cela se fait en spécifiant les sources de contenu que vous souhaitez être indexées. Ces sources de contenu peuvent inclure du contenu interne et externe, telles que les collections de sites SharePoint, les sites Web, les partages de fichiers et d'autres sources de contenu. Vous pouvez également configurer le calendrier d'indexation, ainsi que les règles rampantes pour vous assurer que seul le contenu pertinent est indexé.

Étape 3: Configurer le traitement des requêtes

Une fois les sources de contenu configurées, vous pouvez ensuite configurer le traitement de la requête. Cela implique de spécifier les règles de requête, telles que le langage de requête, le modèle de pertinence et le modèle de classement qui sera utilisé lorsque les utilisateurs soumettent une requête. Vous pouvez également configurer le filtrage de la limitation de la requête et de la source de résultats pour vous assurer que les résultats de recherche sont exacts et pertinents.

Étape 4: Configurer les sources de résultats de la recherche

L'étape suivante consiste à configurer les sources de résultats de recherche. Cela implique de spécifier les types de contenu qui doivent être inclus dans les résultats de recherche. Vous pouvez également configurer les sources de résultats de recherche pour inclure des sources de contenu externes, telles que les sites Web, les partages de fichiers et d'autres sources de contenu.

Étape 5: Configurer l'affichage des résultats de la recherche

La cinquième étape de la configuration de la recherche dans SharePoint 2016 consiste à configurer l'affichage des résultats de la recherche. Cela implique de spécifier le modèle d'affichage et les propriétés gérées qui seront utilisées pour afficher les résultats de recherche. Vous pouvez également configurer les types de résultats de recherche, tels que les personnes, les documents et les sites, qui seront utilisés pour déterminer comment les résultats de recherche sont affichés.

Étape 6: Configurer la sécurité de la recherche

La sixième étape dans la configuration de la recherche dans SharePoint 2016 consiste à configurer la sécurité de la recherche. Cela implique de spécifier les méthodes d'authentification qui seront utilisées pour authentifier les utilisateurs lorsqu'ils soumettent des requêtes. Vous pouvez également configurer les autorisations qui seront utilisées pour contrôler l'accès aux résultats de la recherche.

Étape 7: Configurer les notifications de recherche

La septième étape dans la configuration de la recherche dans SharePoint 2016 est de configurer les notifications de recherche. Cela implique de spécifier les règles d'alerte qui seront utilisées pour envoyer des notifications aux utilisateurs lorsque le nouveau contenu est indexé. Vous pouvez également configurer les rapports d'analyse et d'utilisation qui seront utilisés pour surveiller les performances du service de recherche.

Étape 8: Surveillez et optimisez les performances de recherche

La dernière étape dans la configuration de la recherche dans SharePoint 2016 est de surveiller et d'optimiser les performances de recherche. Cela implique d'exécuter les diagnostics de recherche, de surveiller les performances de recherche et de régler les paramètres de recherche pour s'assurer que le service de recherche s'exécute de manière optimale. Vous pouvez également configurer les règles de santé de recherche pour vous assurer que tous les problèmes avec le service de recherche sont rapidement identifiés et traités.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint 2016?

SharePoint 2016 est une plate-forme d'application Web développée par Microsoft. Il est conçu pour faciliter la collaboration, la gestion de projet et la gestion du contenu. Il permet aux utilisateurs de stocker, d'accéder, de gérer et de collaborer sur des documents, des feuilles de calcul et d'autres contenus numériques. Il permet également aux utilisateurs de créer et de gérer des sites Web, des blogs et d'autres applications Web. SharePoint 2016 offre également aux utilisateurs la possibilité de créer des workflows et des capacités de recherche personnalisés.

Comment configurer la recherche dans SharePoint 2016?

La configuration de la recherche dans SharePoint 2016 nécessite que l'utilisateur configure une application de service de recherche. Cette application est utilisée pour ramper le contenu et l'indexer afin qu'elle puisse être recherchée. Une fois l'application de service configurée, l'utilisateur devra alors configurer les paramètres de recherche dans SharePoint. Cela comprend la configuration d'une portée de recherche, la configuration de la topologie de recherche, la configuration des règles de requête et la configuration des sources de résultats de recherche. Une fois ces étapes terminées, l'utilisateur peut commencer à utiliser les capacités de recherche de SharePoint 2016.

Quels sont les avantages de l'utilisation de la recherche SharePoint?

SharePoint Search offre aux utilisateurs la possibilité de trouver rapidement et facilement des informations au sein de leur organisation. Il permet aux utilisateurs de rechercher rapidement du contenu, des documents, des vidéos et d'autres contenus numériques. Il permet également aux utilisateurs de personnaliser les résultats de la recherche, en configurant des lunettes de recherche, des règles de requête et des sources de résultats. Cela permet aux utilisateurs de réduire les résultats de recherche au contenu le plus pertinent. De plus, SharePoint Search offre également aux utilisateurs la possibilité de créer des workflows et des capacités de recherche personnalisés.

Quelles sont les étapes pour configurer la recherche dans SharePoint 2016?

Les étapes pour configurer la recherche dans SharePoint 2016 incluent la configuration d'une application de service de recherche, la configuration des paramètres de recherche, la configuration d'une portée de recherche, la configuration de la topologie de recherche, la configuration des règles de requête et la configuration des sources de résultats de recherche. Une fois ces étapes terminées, les utilisateurs peuvent commencer à utiliser les capacités de recherche de SharePoint 2016. De plus, les utilisateurs peuvent également personnaliser les paramètres de recherche pour affiner davantage leurs résultats de recherche.

Quelles sont les limites de la recherche SharePoint?

La recherche SharePoint est limitée en termes de taille et de complexité du contenu qui peut être recherché. De plus, les performances de recherche peuvent être affectées par le type de contenu indexé, ainsi que la quantité de contenu indexée. De plus, la recherche SharePoint ne prend pas en charge la recherche en langage naturel, ce qui peut rendre difficile la recherche d'informations spécifiques. Enfin, SharePoint Search ne prend pas en charge le contenu externe, tel que les pages Web ou les documents stockés sur d'autres serveurs.

En conclusion, la configuration de la recherche dans SharePoint 2016 est un processus relativement simple qui peut être effectué en suivant quelques étapes de base. En quelques clics, vous pouvez vous assurer que les informations dont vous avez besoin sont toujours faciles à trouver. Avec ses capacités de recherche avancées, SharePoint 2016 vous offre la possibilité de rechercher rapidement et facilement les informations dont vous avez besoin. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez configurer rapidement et facilement la recherche dans SharePoint 2016 et vous assurer que les informations dont vous avez besoin sont toujours faciles à trouver.