Comment configurer la recherche dans SharePoint en ligne?

Êtes-vous confronté à des problèmes dans la configuration de la recherche dans SharePoint en ligne? Si oui, alors vous êtes venu au bon endroit. Dans cet article, nous discuterons des étapes sur la façon de configurer la recherche dans SharePoint Online. Avec l'aide de ce guide, vous pourrez profiter au maximum de la fonction de recherche dans SharePoint Online et vous assurer qu'il est correctement configuré. Alors, commençons.

Comment configurer la recherche dans SharePoint en ligne?

La recherche dans SharePoint Online est un élément essentiel pour toute organisation. Avec la bonne configuration, vous pouvez créer une expérience de recherche efficace et conviviale qui permet aux utilisateurs de trouver les informations dont ils ont besoin rapidement et facilement. Dans cet article, nous expliquerons comment configurer la recherche dans SharePoint Online.

Étape 1: Accédez aux paramètres de recherche

La première étape pour configurer la recherche dans SharePoint Online consiste à accéder aux paramètres de recherche. Pour ce faire, connectez-vous à votre compte SharePoint Online et cliquez sur l'icône «Paramètres» dans le coin supérieur droit. Dans le menu déroulant, sélectionnez «Paramètres de recherche».

Étape 2: Configurer les règles de requête de recherche

Une fois que vous êtes dans la page des paramètres de recherche, vous verrez la section «Rechercher des règles de requête». C'est là que vous configurerez les règles qui régiront vos requêtes de recherche. Vous pouvez créer des règles qui augmenteront ou bloqueront certains résultats, amélioreront les résultats avec des synonymes et bien plus encore.

Étape 3: Configurer les résultats de la recherche

L'étape suivante consiste à configurer les résultats de recherche. Dans cette section, vous pouvez configurer le nombre de résultats qui apparaissent sur une page, l'ordre dans lequel ils apparaissent et la façon dont les résultats sont regroupés. Vous pouvez également personnaliser le modèle d'affichage des résultats et le modèle de panneau de survol.

Étape 4: Configurer les raffineurs de recherche

Les raffineurs de recherche permettent aux utilisateurs d'affiner leurs résultats de recherche. Pour configurer les raffineurs de recherche, cliquez sur l'onglet «Rechercher des raffineurs» dans la page Paramètres de recherche. De là, vous pouvez ajouter de nouveaux raffineurs et configurer ceux existants. Vous pouvez également spécifier quels raffineurs apparaissent sur la page des résultats de la recherche.

Étape 5: Configurer la zone de recherche

La zone de recherche permet aux utilisateurs de saisir leur requête de recherche. Pour configurer la zone de recherche, cliquez sur l'onglet «Recherche de recherche» dans la page Recherche des paramètres. Ici, vous pouvez spécifier la taille de la zone de recherche, le texte de l'espace réservé et les paramètres de saisie semi-automatique.

Étape 6: Configurez la page des résultats de la recherche

La page de résultats de recherche est l'endroit où les résultats de recherche sont affichés. Pour configurer la page des résultats de la recherche, cliquez sur l'onglet «Recherche des résultats» dans la page Paramètres de recherche. Ici, vous pouvez configurer la disposition de la page, le titre de la page et la description de la page.

Étape 7: Configurer la page de recherche avancée

La page de recherche avancée permet aux utilisateurs d'affiner leur requête de recherche avec des paramètres supplémentaires. Pour configurer la page de recherche avancée, cliquez sur l'onglet «Page de recherche avancée» dans la page Paramètres de recherche. Ici, vous pouvez spécifier les champs qui apparaissent sur la page, l'ordre dans lequel ils apparaissent et les valeurs par défaut.

Étape 8: Configurer les journaux de recherche

Les journaux de recherche vous permettent d'afficher les requêtes de recherche que les utilisateurs ont entrées. Pour configurer les journaux de recherche, cliquez sur l'onglet «Rechercher des journaux» dans la page Paramètres de recherche. Ici, vous pouvez spécifier le type de journaux collectés et la durée des journaux.

Étape 9: Configurer les notifications de recherche

Les notifications de recherche vous permettent d'envoyer des e-mails aux utilisateurs lorsqu'ils entrent certaines requêtes de recherche. Pour configurer les notifications de recherche, cliquez sur l'onglet «Rechercher des notifications» dans la page Paramètres de recherche. Ici, vous pouvez spécifier les requêtes de recherche qui déclenchent des notifications et les adresses e-mail auxquelles les notifications seront envoyées.

Étape 10: Testez votre configuration

Une fois que vous avez terminé la configuration des paramètres de recherche, vous devez tester la configuration pour vous assurer qu'elle fonctionne correctement. Pour ce faire, entrez quelques requêtes de test dans la zone de recherche et cochez les résultats. Si tout semble correct, vous êtes prêt à commencer à utiliser la recherche.

FAQ connexe

Quelles sont les étapes pour configurer la recherche dans SharePoint en ligne?

Réponse: Configuration de la recherche dans SharePoint Online est un processus assez simple. La première étape consiste à créer votre application de service de recherche. Cela se fait en cliquant sur le bouton «Créer un nouveau» sur la page «Rechercher des applications de service» dans le Centre d'administration SharePoint. Une fois l'application de service créée, vous pouvez configurer les paramètres de l'application de service de recherche dans la page «Rechercher des paramètres d'application du service». Ici, vous pouvez configurer l'index de recherche, les propriétés rampantes, les lunettes de recherche et d'autres paramètres liés à l'application de service de recherche.

La deuxième étape consiste à configurer les paramètres de recherche de votre collection de sites. Cela se fait en accédant à la page «Paramètres de recherche» dans la page «Paramètres du site» de votre collection de sites. Ici, vous pouvez configurer les paramètres de recherche tels que les modèles d'affichage de recherche, les règles de requête et les sources de résultats. Une fois ces paramètres configurés, vous pouvez commencer à utiliser les fonctionnalités de recherche dans votre collection de sites.

Comment configurer la recherche de lunettes dans SharePoint en ligne?

Réponse: Configuration de la recherche Scopes dans SharePoint Online se fait via la page «Rechercher des paramètres d'application du service». Ici, vous pouvez configurer les lunettes de recherche pour l'application de service de recherche. Vous pouvez créer de nouvelles lunettes de recherche et modifier les lunettes existantes en cliquant sur les boutons «Nouvelles portée» ou «Modifier la portée». Vous pouvez spécifier les critères de recherche pour chaque portée et également définir les propriétés gérées qui seront incluses dans les résultats de recherche. Une fois que vous avez configuré les lunettes de recherche, vous pouvez commencer à les utiliser dans les fonctionnalités de recherche de votre collection de sites.

La deuxième étape consiste à configurer les paramètres de recherche de votre collection de sites. Cela se fait en accédant à la page «Paramètres de recherche» dans la page «Paramètres du site» de votre collection de sites. Ici, vous pouvez configurer les lunettes de recherche qui seront disponibles pour la fonction de recherche dans votre collection de sites. Vous pouvez également spécifier quelles lunettes de recherche seront visibles pour les utilisateurs. Une fois ces paramètres configurés, vous pouvez commencer à utiliser les lunettes de recherche dans votre collection de sites.

Comment puis-je créer un index de recherche dans SharePoint Online?

Réponse: La création d'un index de recherche dans SharePoint Online se fait via la page «Paramètres de demande de service de recherche». Ici, vous pouvez configurer l'index de recherche de l'application de service de recherche. Vous pouvez créer de nouveaux index de recherche et modifier les index existants en cliquant sur les boutons «nouvel index» ou «modifier l'index». Vous pouvez spécifier les critères de recherche pour chaque index et également définir les propriétés gérées qui seront incluses dans les résultats de recherche. Une fois que vous avez configuré les index de recherche, vous pouvez commencer à les utiliser dans les fonctionnalités de recherche de votre collection de sites.

La deuxième étape consiste à configurer les paramètres de recherche de votre collection de sites. Cela se fait en accédant à la page «Paramètres de recherche» dans la page «Paramètres du site» de votre collection de sites. Ici, vous pouvez configurer les index de recherche disponibles pour la fonction de recherche dans votre collection de sites. Vous pouvez également spécifier quelles index de recherche seront visibles pour les utilisateurs. Une fois ces paramètres configurés, vous pouvez commencer à utiliser les index de recherche dans votre collection de sites.

Quels sont les avantages de l'utilisation de la recherche dans SharePoint en ligne?

Réponse: Utilisation de la recherche dans SharePoint Online offre de nombreux avantages aux utilisateurs. Tout d'abord, il aide les utilisateurs à trouver rapidement les informations qu'ils recherchent. La fonction de recherche dans SharePoint Online utilise des algorithmes puissants pour fournir des résultats de recherche pertinents pour les utilisateurs. Cela aide à gagner du temps et des efforts pour les utilisateurs car ils n'ont pas à rechercher manuellement dans divers sites et documents.

Deuxièmement, la fonction de recherche dans SharePoint Online permet aux utilisateurs de réduire leurs résultats de recherche. Cela se fait en utilisant des lunettes de recherche, des règles de requête et des sources de résultats. Ces fonctionnalités aident les utilisateurs à trouver les informations spécifiques qu'ils recherchent rapidement et facilement. Cela permet d'améliorer l'efficacité du processus de recherche et conduit à une meilleure expérience utilisateur.

Comment configurer les règles de requête dans SharePoint Online?

Réponse: Configuration des règles de requête dans SharePoint Online se fait via la page «Paramètres de recherche» dans la page «Paramètres du site» de votre collection de sites. Ici, vous pouvez configurer les règles de requête pour la fonction de recherche dans votre collection de sites. Vous pouvez créer de nouvelles règles de requête et modifier les règles existantes en cliquant sur les boutons «nouvelle règle de requête» ou «Modifier la règle de requête». Vous pouvez spécifier les critères de recherche pour chaque règle et également définir les propriétés gérées qui seront incluses dans les résultats de recherche. Une fois que vous avez configuré les règles de requête, vous pouvez commencer à les utiliser dans la fonction de recherche de votre collection de sites.

Les règles de requête dans SharePoint Online contribuent à affiner les résultats de la recherche pour les utilisateurs. Cela se fait en utilisant les critères de recherche spécifiés dans les règles de requête. Les règles de requête peuvent être utilisées pour réduire les résultats de recherche et également promouvoir certains résultats de recherche sur d'autres. Cela permet d'améliorer l'efficacité du processus de recherche et conduit à une meilleure expérience utilisateur.

En conclusion, la configuration de la recherche dans SharePoint Online est un processus simple qui peut être achevé en quelques étapes faciles. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pourrez configurer la recherche et trouver les informations dont vous avez besoin en un rien de temps. SharePoint Online est un outil puissant qui peut vous aider à trouver rapidement et facilement les informations dont vous avez besoin. Avec un peu d'effort, vous pouvez configurer la recherche dans SharePoint en ligne en fonction de vos besoins individuels.