Comment configurer la recherche dans SharePoint en ligne?

Vous cherchez à profiter des puissantes capacités de recherche offertes par SharePoint Online? La configuration de la recherche en ligne SharePoint peut être une tâche intimidante, même pour le professionnel le plus expérimenté. Cependant, avec le bon ensemble d'instructions, vous pouvez facilement configurer la recherche en ligne SharePoint en un rien de temps. Dans cet article, nous fournirons un guide complet sur la façon de configurer la recherche dans SharePoint Online. Suivez et vous pourrez profiter des puissantes capacités de recherche de SharePoint en ligne en un rien de temps!

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Comment configurer la recherche dans SharePoint en ligne?

La recherche dans SharePoint Online est un puissant moteur de recherche qui permet aux utilisateurs de trouver et d'accéder rapidement au contenu dont ils ont besoin. C'est un excellent moyen de s'assurer que les utilisateurs peuvent trouver les informations dont ils ont besoin rapidement, sans avoir à passer du temps à rechercher sur de longues listes d'éléments ou de dossiers. Cet article expliquera comment configurer la recherche dans SharePoint en ligne.

Étape 1: Accédez à la page des paramètres de recherche

La première étape de la configuration de la recherche dans SharePoint Online consiste à accéder à la page des paramètres de recherche. Pour ce faire, ouvrez votre site en ligne SharePoint et cliquez sur l'icône COG dans le coin supérieur droit. Dans le menu, sélectionnez «Paramètres du site», puis «Recherche». Cela ouvrira une page avec plusieurs options pour personnaliser la recherche.

Étape 2: Configurer les règles de requête

L'étape suivante consiste à configurer les règles de requête. Les règles de requête vous permettent de personnaliser la façon dont les résultats de recherche sont présentés aux utilisateurs. Vous pouvez d'abord choisir d'afficher certains types de résultats, de hiérarchiser certains résultats ou même de masquer certains résultats. Pour configurer les règles de requête, cliquez sur le bouton «Créer la règle de requête», puis configurez les paramètres comme vous le souhaitez.

Étape 3: Configurer la page des résultats de la recherche

L'étape suivante consiste à configurer la page de résultats de recherche. Vous pouvez personnaliser la page en ajoutant ou en supprimant les raffineurs de recherche, ainsi qu'en activant ou en désactivant d'autres fonctionnalités. Pour configurer la page des résultats de la recherche, cliquez sur le lien «Recherche des résultats» dans la navigation de gauche, puis personnalisez la page comme souhaité.

Étape 4: Configurer les sources de résultats

Les sources de résultats vous permettent de spécifier les sources à partir desquelles les résultats de recherche sont récupérés. Par exemple, vous pouvez spécifier que les résultats de recherche ne doivent être récupérés que dans certaines listes ou sites. Pour configurer les sources de résultats, cliquez sur le lien «Sources de résultats» dans la navigation de gauche, puis configurez les paramètres comme souhaité.

Étape 5: Configurer les types de résultats

Les types de résultats vous permettent de personnaliser la façon dont les résultats de recherche sont présentés aux utilisateurs. Par exemple, vous pouvez spécifier que certains types de contenu doivent être affichés d'une manière particulière. Pour configurer les types de résultats, cliquez sur le lien «Types de résultats» dans la navigation de gauche, puis configurez les paramètres comme souhaité.

Étape 6: Configurez le centre de recherche

Le centre de recherche est la page que les utilisateurs verront lorsqu'ils effectueront une recherche. Vous pouvez personnaliser la page en ajoutant ou en supprimant les raffineurs de recherche, ainsi qu'en activant ou en désactivant d'autres fonctionnalités. Pour configurer le centre de recherche, cliquez sur le lien «Centre de recherche» dans la navigation de gauche, puis personnalisez la page comme vous le souhaitez.

Étape 7: Configurez la boîte de recherche Web Part

Le Web Box Web Part est l'élément de la page qui permet aux utilisateurs d'effectuer des recherches. Vous pouvez personnaliser le Web Part en ajoutant ou en supprimant les raffineurs de recherche, ainsi qu'en activant ou en désactivant d'autres fonctionnalités. Pour configurer la boîte de recherche Web Part, cliquez sur le lien «Rechercher la zone» dans la navigation de gauche, puis personnalisez le Web Part comme souhaité.

Étape 8: Configurez le web partage des résultats de recherche

Le web party de recherche est l'élément de la page qui affiche les résultats d'une recherche. Vous pouvez personnaliser le Web Part en ajoutant ou en supprimant les raffineurs de recherche, ainsi qu'en activant ou en désactivant d'autres fonctionnalités. Pour configurer le web partage des résultats de recherche, cliquez sur le lien «Résultats de la recherche» dans la navigation de gauche, puis personnalisez le Web Part comme souhaité.

Étape 9: Configurez la règle de recherche de la recherche Web Part

La recherche de règles de recherche de recherche est l'élément de la page qui permet aux utilisateurs de créer et de gérer les règles de requête. Vous pouvez personnaliser le Web Part en ajoutant ou en supprimant les raffineurs de recherche, ainsi qu'en activant ou en désactivant d'autres fonctionnalités. Pour configurer la règle de recherche de la règle de recherche Web Part, cliquez sur le lien «Rechercher la règle de requête» dans la navigation de gauche, puis personnalisez le Web Part comme souhaité.

Étape 10: Publier les modifications

Une fois que vous avez configuré tous les paramètres de recherche, vous devez publier les modifications pour qu'ils prennent effet. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Publier» en haut de la page. Cela publiera les modifications et les mettra à la disposition des utilisateurs.

FAQ connexe

Qu'est-ce que SharePoint en ligne?

SharePoint Online est un service basé sur le cloud offert par Microsoft dans le cadre de l'Office 365 Suite. Il permet aux organisations de stocker, de partager et de gérer des documents et d'autres contenus dans un environnement sécurisé et collaboratif. Il fournit également une plate-forme pour créer et gérer des sites Web et des intranets, ainsi que pour créer et gérer des bases de données consultables.

SharePoint Online est conçu pour aider les organisations à rationaliser leur flux de travail et à augmenter la productivité. Il fournit une variété de fonctionnalités, notamment la gestion des documents, l'automatisation du flux de travail, le contrôle de l'autorisation des utilisateurs et la sécurité des données.

Comment configurer la recherche dans SharePoint en ligne?

La configuration de la recherche dans SharePoint Online est un processus simple. Tout d'abord, vous devez activer la fonction de recherche dans le centre d'administration en ligne SharePoint. Une fois activé, vous pouvez configurer des colonnes consultables dans vos listes et bibliothèques. Après avoir configuré les colonnes de recherche, vous pouvez configurer les paramètres de recherche pour rendre les résultats de recherche plus pertinents et plus faciles à trouver.

Vous pouvez également créer des types de contenu consultables en configurant les champs consultables du type de contenu. Enfin, vous pouvez créer des propriétés gérées consultables, qui sont des métadonnées qui peuvent être utilisées pour affiner les résultats de recherche. Une fois que vous avez configuré les paramètres de recherche, vous pouvez tester la recherche en entrant un mot-clé dans la zone de recherche et en voyant si les résultats sont pertinents.

Quels sont les avantages de la configuration de la recherche dans SharePoint en ligne?

La configuration de la recherche dans SharePoint Online offre plusieurs avantages. Il aide à améliorer l'expérience utilisateur en rendant les résultats de recherche plus pertinents et plus faciles à trouver. Cela permettra aux utilisateurs de trouver plus facilement les informations dont ils ont besoin rapidement et efficacement. De plus, la configuration de la recherche peut aider à réduire le temps passé à rechercher du contenu et peut faciliter la recherche du contenu dont ils ont besoin.

La configuration de la recherche aide également à améliorer la productivité organisationnelle. En rendant les résultats de recherche plus pertinents, cela peut réduire le temps passé à rechercher des informations, ce qui peut libérer du temps pour d'autres tâches. De plus, la possibilité d'affiner les résultats de recherche avec des propriétés gérées peut aider les utilisateurs à trouver les informations dont ils ont besoin plus rapidement.

Comment puis-je améliorer les résultats de recherche dans SharePoint en ligne?

Il existe plusieurs étapes que vous pouvez prendre pour améliorer les résultats de recherche dans SharePoint en ligne. Tout d'abord, vous devez vous assurer que les colonnes de recherche sont configurées correctement et que toutes les informations pertinentes sont incluses. De plus, vous devez vous assurer que les paramètres de recherche sont correctement configurés et que les résultats de recherche sont pertinents et faciles à trouver.

Vous pouvez également créer des propriétés gérées pour affiner les résultats de recherche. Les propriétés gérées sont des métadonnées qui peuvent être utilisées pour affiner les résultats de la recherche et les rendre plus pertinentes. Vous devez également vous assurer que les types de contenu sont configurés correctement et que toutes les informations pertinentes sont incluses dans les champs consultables. Enfin, vous devez tester la recherche pour vous assurer que les résultats de recherche sont pertinents et faciles à trouver.

Quelles sont les meilleures pratiques pour configurer la recherche dans SharePoint en ligne?

Lors de la configuration de la recherche dans SharePoint en ligne, il est important de suivre les meilleures pratiques. Tout d'abord, vous devez vous assurer que toutes les informations pertinentes sont incluses dans les colonnes et types de contenu consultables. De plus, vous devez configurer les paramètres de recherche pour rendre les résultats de recherche plus pertinents et plus faciles à trouver.

Vous devez également créer des propriétés gérées pour affiner les résultats de recherche et les rendre plus pertinents. Enfin, vous devez tester la recherche pour vous assurer que les résultats de recherche sont pertinents et faciles à trouver. Suivre ces meilleures pratiques aidera à garantir que vos utilisateurs peuvent trouver les informations dont ils ont besoin rapidement et facilement.

La configuration de la recherche dans SharePoint Online peut être une tâche intimidante même pour le professionnel le plus expérimenté. Cependant, avec les bons conseils, il peut être relativement simple. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pourrez configurer rapidement et facilement la recherche dans SharePoint Online. Avec les bonnes connaissances, vous pouvez vous assurer que votre recherche en ligne SharePoint sera aussi efficace et efficiente que possible.