Comment configurer les alertes SharePoint pour un autre utilisateur?
Cherchez-vous un moyen de configurer les alertes SharePoint pour un autre utilisateur? Si oui, vous êtes au bon endroit! Dans cet article, nous discuterons des étapes simples que vous pouvez prendre pour configurer avec succès les alertes SharePoint pour un autre utilisateur. Nous expliquerons également les différents types d'alertes SharePoint et ce qu'ils peuvent faire pour votre entreprise. À la fin de cet article, vous aurez les connaissances et la confiance nécessaires pour configurer des alertes pour vous-même et pour les autres utilisateurs. Alors commençons!
- Accédez à la bibliothèque SharePoint où l'utilisateur a besoin d'alertes.
- Cliquez sur le bouton «Alerter-moi» dans le coin supérieur droit.
- Sélectionnez «Définissez Alerte sur cette bibliothèque» dans le menu déroulant.
- Sur la page des paramètres d'alerte, entrez l'adresse e-mail de l'autre utilisateur dans la case «Envoyer des alertes à».
- Cliquez sur «OK» pour enregistrer les paramètres.
Comment configurer les alertes SharePoint pour les autres utilisateurs
Les alertes SharePoint sont un outil incroyablement utile qui permette aux utilisateurs de rester à jour sur les modifications des documents, des listes et d'autres contenus. En configurant des alertes pour d'autres utilisateurs, vous pouvez vous assurer que tout le monde est informé des mises à jour importantes en temps opportun. Voici comment configurer les alertes SharePoint pour les autres utilisateurs.
Étape 1: Connectez-vous à SharePoint
La première étape de la configuration des alertes SharePoint pour les autres utilisateurs consiste à se connecter à SharePoint. Cela peut être fait en naviguant vers la page de connexion SharePoint et en entrant votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Une fois connecté, vous devriez pouvoir accéder au site SharePoint.
Étape 2: Accédez à la liste ou au document
Une fois connecté à SharePoint, vous devrez accéder à la liste ou au document pour lequel vous souhaitez configurer des alertes pour les autres utilisateurs. Cela peut être fait en utilisant le panneau de navigation sur le côté gauche de la page.
Étape 3: Sélectionnez l'option Alert Me
Une fois que vous avez accédé à la liste ou au document, vous devrez sélectionner l'option «Alert Me». Cette option peut être trouvée en cliquant sur l'onglet «Liste» ou «Document», selon le type de contenu pour lequel vous souhaitez configurer des alertes.
Étape 4: Créez une nouvelle alerte
Une fois que vous avez sélectionné l'option «Alert Me», vous serez présenté à la possibilité de créer une nouvelle alerte. Cliquez sur cette option et vous serez transporté sur une nouvelle page où vous pouvez configurer l'alerte.
Étape 5: Choisissez qui alerter
Sur la page de configuration d'alerte, vous pourrez choisir à qui envoyer l'alerte. Cela peut être fait en entrant le nom de l'utilisateur que vous souhaitez alerter dans le champ «à».
Étape 6: Sélectionnez le type d'alerte
Une fois que vous avez choisi à qui envoyer l'alerte, vous devrez alors sélectionner le type d'alerte que vous souhaitez envoyer. Cela peut être fait en sélectionnant l'un des types d'alerte tels que «immédiat», «quotidien», «hebdomadaire» ou «mensuel».
Étape 7: Choisissez la méthode de livraison d'alerte
L'étape suivante consiste à choisir la méthode de livraison d'alerte. Cela peut être fait en sélectionnant l'une des options disponibles telles que «e-mail», «SMS» ou «flux RSS».
Étape 8: Réglez les conditions d'alerte
Une fois que vous avez choisi la méthode de livraison d'alerte, vous devrez alors définir les conditions d'alerte. Cela peut être fait en sélectionnant le type de modification sur lequel vous souhaitez être alerté, tels que «nouveaux éléments», «éléments mis à jour» ou «éléments supprimés».
Étape 9: Aperçu des paramètres d'alerte
Une fois que vous avez défini les conditions d'alerte, vous devrez alors prévisualiser les paramètres d'alerte. Cela peut être fait en cliquant sur le bouton «Aperçu».
Étape 10: Enregistrez l'alerte
La dernière étape consiste à enregistrer l'alerte. Cela peut être fait en cliquant sur le bouton «Enregistrer». Une fois que l'alerte a été enregistrée, elle sera envoyée à l'utilisateur que vous avez choisi lorsque les conditions que vous avez définies sont remplies.
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce qu'une alerte SharePoint?
Une alerte SharePoint est une notification envoyée à un utilisateur lorsqu'un événement s'est produit sur un site SharePoint. Cela pourrait inclure lorsqu'un nouveau document a été ajouté, lorsqu'une modification a été apportée ou lorsqu'un élément a été supprimé. Les alertes SharePoint sont un excellent moyen de s'assurer que les utilisateurs sont tenus à jour avec les développements sur un site.
Comment configurer les alertes SharePoint?
La configuration des alertes SharePoint est un processus relativement simple. Tout d'abord, connectez-vous à votre site SharePoint et sélectionnez la liste ou la bibliothèque pour laquelle vous souhaitez créer une alerte. Ensuite, sélectionnez l'option «Alert Me» dans le ruban. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez spécifier le type d'alerte que vous souhaitez recevoir, ainsi que la fréquence de l'alerte. Une fois tous les paramètres configurés, vous pouvez enregistrer l'alerte et il sera envoyé chaque fois que la liste ou la bibliothèque est modifiée.
Comment configurer les alertes SharePoint pour un autre utilisateur?
Si vous souhaitez configurer des alertes SharePoint pour un autre utilisateur, vous devrez avoir les autorisations appropriées pour le faire. Premièrement, vous devrez avoir l’autorisation «Gérer les autorisations» afin d’accorder l’autre accès à l’utilisateur à la liste ou à la bibliothèque. Une fois cela fait, vous pouvez alors procéder à la configuration de l'alerte. Cela se fait de la même manière que pour tout autre utilisateur, en sélectionnant l'option «Alert Me» dans le ruban et en spécifiant le type d'alerte que vous souhaitez recevoir.
Comment vérifier que les alertes SharePoint fonctionnent?
Une fois que vous avez configuré l'alerte, vous pouvez vérifier qu'il fonctionne en modifiant la liste ou la bibliothèque. Si l'alerte est configurée correctement, l'utilisateur pour lequel vous avez configuré l'alerte devrait recevoir une notification lorsque la modification est effectuée. Si l'utilisateur ne reçoit pas l'alerte, il peut y avoir un problème avec les paramètres d'alerte et vous devez les vérifier pour vous assurer qu'il est correct.
Que se passe-t-il si je change ou supprime une alerte SharePoint?
Si vous apportez des modifications à une alerte SharePoint, l'utilisateur pour lequel l'alerte est configuré ne recevra plus de notifications. Si vous supprimez l'alerte, ils cesseront également de recevoir des notifications. Si vous apportez des modifications à l'alerte, il est important de s'assurer que l'utilisateur en est conscient, afin qu'ils sachent qu'ils ne recevront pas de notifications sur les modifications de la liste ou de la bibliothèque.
La configuration des alertes SharePoint pour un autre utilisateur peut être une tâche intimidante, mais avec les bonnes connaissances et ressources, cela peut être fait rapidement et facilement. Avec l'aide des outils d'administration SharePoint de Microsoft, vous pouvez facilement configurer des alertes pour informer les utilisateurs lorsque des modifications sont apportées à un document ou à une liste, ou lorsque de nouveaux éléments sont ajoutés. Avec ces outils et directives utiles, la gestion des alertes SharePoint pour plusieurs utilisateurs peut être un jeu d'enfant.
