Comment connecter le fichier SharePoint à Power BI?

Cherchez-vous un moyen de connecter vos fichiers SharePoint à Power BI? Êtes-vous confus sur la façon de le faire? Ne cherchez pas plus loin. Dans cet article, nous vous fournirons un guide étape par étape sur la façon de connecter les fichiers SharePoint pour alimenter BI. Nous expliquerons le processus du début à la fin, vous êtes donc sûr d'obtenir la connexion en cours d'exécution. Alors, commençons!

Comment connecter le fichier SharePoint à Power BI?

Power BI est un service d'analyse commerciale fourni par Microsoft. Il permet aux utilisateurs de se connecter, de visualiser et de partager facilement des données avec d'autres. SharePoint est une plate-forme de gestion et de collaboration de documents basée sur le Web. Avec SharePoint, les utilisateurs peuvent partager et collaborer sur des documents, des calendriers et d'autres contenus. Maintenant, il est possible de connecter votre fichier SharePoint à Power BI pour visualiser et analyser vos données.

Qu'est-ce que Power BI?

Power BI est un service d'analyse commerciale fourni par Microsoft. Il permet aux utilisateurs de se connecter, de visualiser et de partager facilement des données avec d'autres. Avec Power BI, les utilisateurs peuvent accéder à toutes leurs données et les analyser en temps réel. Ils peuvent créer des rapports et des tableaux de bord interactifs et les partager avec d'autres. Power BI offre également certaines capacités d'analyse avancées telles que l'analyse prédictive et l'apprentissage automatique. La plate-forme Power BI est disponible dans les versions basées sur le cloud et sur site.

Power BI fournit également une suite d'applications mobiles qui donnent aux utilisateurs accès à leurs données en déplacement. Avec les applications mobiles, les utilisateurs peuvent accéder à leurs données à tout moment, n'importe où. Les applications mobiles sont disponibles pour les appareils iOS, Android et Windows. Power BI s'intègre également à d'autres produits Microsoft, tels que Excel et Outlook.

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme de gestion et de collaboration de documents basée sur le Web. Avec SharePoint, les utilisateurs peuvent partager et collaborer sur des documents, des calendriers et d'autres contenus. Il fournit également des fonctionnalités de contrôle d'accès et de sécurité pour garantir que seuls les utilisateurs autorisés ont accès à des données sensibles. SharePoint fournit également une interface facile à utiliser pour gérer des documents, des calendriers et d'autres contenus.

SharePoint s'intègre également à d'autres produits Microsoft, tels que Office 365, Exchange et Dynamics 365. SharePoint prend également en charge les pièces Web, qui permettent aux utilisateurs de personnaliser l'apparence de leur site. SharePoint est disponible dans les versions basées sur le cloud et sur site.

Comment connecter le fichier SharePoint à Power BI?

Étape 1: Obtenez un site SharePoint

La première étape consiste à obtenir un site SharePoint. Si vous n'en avez pas déjà, vous pouvez en obtenir un du service d'abonnement Office 365 de Microsoft. Une fois que vous avez un site SharePoint, vous pouvez y télécharger vos fichiers de données.

Étape 2: Connectez-vous au fichier SharePoint dans Power BI

Une fois que vous avez téléchargé vos fichiers de données sur SharePoint, vous pouvez vous connecter à eux dans Power BI. Pour ce faire, ouvrez Power BI et accédez à l'onglet «Get Data». Ensuite, sélectionnez l'option «Fichier SharePoint». Cela ouvrira une nouvelle fenêtre, où vous pouvez saisir l'URL du site SharePoint et sélectionner le fichier auquel vous souhaitez vous connecter.

Étape 3: Sélectionnez les données que vous souhaitez analyser

Une fois que vous vous êtes connecté au fichier SharePoint, vous pouvez sélectionner les données que vous souhaitez analyser. Vous pouvez sélectionner des colonnes ou des lignes de données spécifiques, ou vous pouvez sélectionner toutes les données du fichier. Vous pouvez également appliquer des filtres ou des transformations aux données.

Étape 4: Visualisez les données

Une fois que vous avez sélectionné les données que vous souhaitez analyser, vous pouvez la visualiser dans Power BI. Vous pouvez créer une variété de tableaux et de graphiques différents pour vous aider à visualiser et à comprendre les données. Vous pouvez également créer des tableaux de bord interactifs qui vous permettent d'explorer et d'analyser les données de différentes manières.

Étape 5: Partagez les données avec d'autres

Une fois que vous avez créé les visualisations et les tableaux de bord, vous pouvez les partager avec d'autres. Vous pouvez publier les tableaux de bord sur le Web ou les partager avec des personnes spécifiques. Vous pouvez également intégrer les tableaux de bord dans d'autres pages Web et applications.

Étape 6: surveiller et actualiser les données

Après avoir partagé les données avec d'autres, vous pouvez le surveiller et les actualiser en cas de besoin. Pour ce faire, vous pouvez configurer des rafraîchissements planifiés dans Power BI. Vous pouvez également configurer des alertes afin que vous puissiez être averti lorsque les données sont mises à jour ou modifiées.

Étape 7: Gardez vos données sécurisées

Lors de la connexion aux fichiers SharePoint, il est important de garder vos données sécurisées. Vous pouvez le faire en configurant le contrôle d'accès et les paramètres de sécurité dans Power BI. Cela garantira que seuls les utilisateurs autorisés ont accès aux données.

Étape 8: Obtenez un soutien et une formation

Si vous avez besoin d'aide pour démarrer avec Power BI ou vous connecter aux fichiers SharePoint, vous pouvez obtenir l'assistance et la formation de Microsoft. Microsoft propose une variété de ressources, y compris des tutoriels et des webinaires, pour vous aider à démarrer avec Power BI et vous connecter aux fichiers SharePoint.

Étape 9: Explorez plus de fonctionnalités

Une fois que vous êtes à l'aise avec la connexion aux fichiers SharePoint dans Power BI, vous pouvez explorer plus de fonctionnalités. Power BI possède de nombreuses fonctionnalités qui vous permettent d'analyser et de visualiser vos données. Vous pouvez explorer l'apprentissage automatique, l'analyse prédictive, etc.

Étape 10: Continuez à apprendre

Enfin, il est important de continuer à apprendre le pouvoir BI et SharePoint. Il existe de nombreuses ressources disponibles, telles que des tutoriels et des webinaires, qui peuvent vous aider à devenir un expert en puissance BI et SharePoint. Vous pouvez également rejoindre des groupes d'utilisateurs et des forums pour apprendre des autres utilisateurs et obtenir de l'aide pour toutes les questions que vous pourriez avoir.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme de gestion de contenu d'entreprise développée par Microsoft. Il est conçu pour aider les organisations à accéder, à partager et à gérer le contenu et les documents dans leur organisation. Il fournit aux utilisateurs un référentiel centralisé sécurisé pour stocker, organiser et partager des documents, des images et d'autres matériaux. Il permet également aux utilisateurs de collaborer sur des documents et d'autres projets en temps réel.

SharePoint est une plate-forme robuste qui peut être utilisée à diverses fins, notamment la gestion des documents, le partage de contenu et la collaboration. Il est souvent utilisé par les entreprises pour stocker et gérer des documents importants, tels que des contrats, des politiques et des procédures. Il peut également être utilisé pour stocker et gérer des images, des vidéos et des fichiers audio.

Comment connecter le fichier SharePoint à Power BI?

La connexion de votre fichier SharePoint à Power BI est un processus simple. Tout d'abord, vous devez vous assurer que vous avez installé l'application Power BI Desktop et que vous êtes connecté à votre compte Power BI. Une fois que vous avez fait cela, ouvrez l'application Power BI Desktop et sélectionnez l'option «Get Data» dans le ruban d'accueil.

Ensuite, choisissez l'option «SharePoint Online List» dans la liste des sources de données. Entrez l'URL de votre liste SharePoint et cliquez sur «OK». Vous serez ensuite invité à saisir vos informations d'identification SharePoint. Une fois que vous avez fait cela, Power BI se connectera à votre liste SharePoint et vous pouvez ensuite utiliser les données pour créer des rapports et des tableaux de bord dans Power BI.

Qu'est-ce que Power BI?

Power BI est une plateforme Business Intelligence and Analytics développée par Microsoft. Il fournit aux utilisateurs des outils puissants pour créer des visualisations de données, analyser les données et partager des informations avec d'autres. Power BI permet aux utilisateurs de se connecter rapidement et facilement à leurs sources de données, de créer des modèles de données et de créer des tableaux de bord et des rapports interactifs. Il offre également aux utilisateurs la possibilité d'intégrer leurs idées et visualisations dans d'autres applications Web et de les partager avec d'autres utilisateurs.

Power BI aide les organisations à découvrir des informations plus profondes de leurs données et à prendre de meilleures décisions. Il fournit un ensemble complet de fonctionnalités, notamment la modélisation des données, la visualisation des données, l'apprentissage automatique et le traitement du langage naturel. Il propose également une variété de connecteurs de données prêts à l'emploi pour permettre aux utilisateurs de se connecter rapidement et facilement à différentes sources de données.

Quels sont les avantages de la connexion du fichier SharePoint à Power BI?

La connexion du fichier SharePoint à Power BI offre un certain nombre d'avantages pour les utilisateurs. En connectant votre liste SharePoint à Power BI, vous pouvez facilement accéder, analyser et visualiser vos données. Cela peut vous aider à découvrir des idées qui seraient autrement difficiles ou impossibles à découvrir. Vous pouvez également utiliser les données pour créer des rapports et des tableaux de bord interactifs à partager avec vos collègues et clients.

De plus, la connexion du fichier SharePoint à Power BI simplifie également le processus de gestion et de partage des documents. Il permet aux utilisateurs de stocker, d'organiser et de partager des documents en toute sécurité dans leur organisation. Il permet également aux utilisateurs de collaborer sur des documents et d'autres projets en temps réel. Cela peut aider à améliorer la productivité et à permettre aux équipes de travailler plus efficacement.

Quelles sont les étapes impliquées dans la connexion du fichier SharePoint à Power BI?

Les étapes impliquées dans la connexion de votre fichier SharePoint à Power BI sont relativement simples. Tout d'abord, vous devez vous assurer que vous avez installé l'application Power BI Desktop et que vous êtes connecté à votre compte Power BI. Une fois que vous avez fait cela, ouvrez l'application Power BI Desktop et sélectionnez l'option «Get Data» dans le ruban d'accueil.

Ensuite, choisissez l'option «SharePoint Online List» dans la liste des sources de données. Entrez l'URL de votre liste SharePoint et cliquez sur «OK». Vous serez ensuite invité à saisir vos informations d'identification SharePoint. Une fois que vous avez fait cela, Power BI se connectera à votre liste SharePoint et vous pouvez ensuite utiliser les données pour créer des rapports et des tableaux de bord dans Power BI.

Quelles sont les limites de la connexion du fichier SharePoint à Power BI?

Bien que la connexion de votre fichier SharePoint à Power BI puisse offrir de nombreux avantages, il y a également certaines limites à considérer. Premièrement, Power BI est un service payant et nécessite un abonnement. De plus, Power BI est limité aux données disponibles dans votre liste SharePoint. Cela signifie qu'il n'est pas possible de se connecter à des sources de données externes.

De plus, Power BI est limité aux données stockées dans la liste SharePoint. Cela signifie que toutes les données stockées en dehors de la liste SharePoint, comme dans une base de données distincte, ne sont pas accessibles par Power BI. Enfin, Power BI est limité aux données stockées dans la liste SharePoint. Cela signifie que toutes les données stockées en dehors de la liste SharePoint, comme dans une base de données distincte, ne sont pas accessibles par Power BI.

Comment obtenir des données du fichier SharePoint Excel dans Power BI? | Power Bi | BI Consulting Pro

En conclusion, la connexion d'un fichier SharePoint à Power BI est un excellent moyen de tirer le meilleur parti de vos données. Avec les bonnes étapes, vous pouvez relier rapidement et facilement votre fichier SharePoint pour alimenter BI et commencer à utiliser les puissantes analyses et visualisations disponibles. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez vous assurer que vos données sont connectées à Power BI et commencer à tirer parti des fonctionnalités qu'il offre.