Comment connecter un site SharePoint aux équipes?

Cherchez-vous un moyen d'unifier votre site SharePoint avec des équipes pour un flux de travail plus efficace? En connectant votre site SharePoint aux équipes, vous pouvez garder tout le monde dans la boucle et simplifier la collaboration. Dans cet article, nous vous guiderons à travers les étapes de connexion d'un site SharePoint aux équipes afin que vous puissiez profiter de la combinaison puissante.

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Comment connecter un site SharePoint aux équipes?

Microsoft Teams est un puissant outil de collaboration utilisé par les entreprises et les organisations pour rationaliser la communication et collaborer sur des projets. Il s'intègre à d'autres applications Microsoft, telles que SharePoint, pour fournir un centre central pour la collaboration. En connectant un site SharePoint à des équipes, les utilisateurs peuvent accéder à tous les contenus et documents du site directement dans la plate-forme Teams, ce qui rend la collaboration plus facile et plus efficace.

Étape 1: Accédez au site SharePoint

La première étape pour connecter un site SharePoint aux équipes est de naviguer vers le site SharePoint lui-même. Cela peut être fait dans un navigateur Web ou dans l'application Teams. Si vous utilisez un navigateur Web, ouvrez le navigateur et accédez à l'URL du site SharePoint. Si vous utilisez l'application Teams, ouvrez l'application et sélectionnez l'onglet «SharePoint» dans le menu de gauche. Cela ouvrira le site SharePoint dans une nouvelle fenêtre.

Étape 2: Sélectionnez le bouton des équipes

Une fois le site SharePoint ouvert, l'étape suivante consiste à sélectionner le bouton «Teams» dans le coin supérieur droit. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre qui permettra à l'utilisateur de connecter le site SharePoint aux équipes. L'utilisateur sera ensuite invité à sélectionner une équipe dans la liste des équipes disponibles pour la connecter.

Étape 3: Confirmer la connexion

Une fois qu'une équipe a été sélectionnée, l'utilisateur devra confirmer la connexion en cliquant sur le bouton «Connecter». Cela créera un lien entre le site SharePoint et l'équipe sélectionnée dans les équipes. L'utilisateur pourra ensuite accéder au contenu et documents du site SharePoint directement dans la plate-forme Teams.

Étape 4: Personnalisez la connexion

La dernière étape pour connecter un site SharePoint aux équipes est de personnaliser la connexion. Cela peut être fait en sélectionnant l'option «Paramètres» dans le menu déroulant dans le coin supérieur droit. Cela ouvrira la fenêtre «Paramètres», qui permettra à l'utilisateur de personnaliser la connexion en définissant les autorisations, en modifiant le nom de la connexion et en sélectionnant les documents et listes devraient être visibles dans les équipes.

Étape 5: Accédez au contenu dans les équipes

Une fois la connexion personnalisée, l'utilisateur peut ensuite accéder au contenu à partir du site SharePoint directement dans les équipes. Pour ce faire, sélectionnez l'onglet «SharePoint» dans le menu gauche dans l'application Teams. Cela ouvrira le site SharePoint connecté et affichera tous les contenus et documents qui ont été partagés avec l'équipe.

Étape 6: Partager des documents et des listes

L'utilisateur peut partager des documents et des listes à partir du site SharePoint directement dans la plate-forme Teams. Pour ce faire, sélectionnez l'option «Partager» dans le menu déroulant dans le coin supérieur droit du site SharePoint. Cela ouvrira une fenêtre qui permettra à l'utilisateur de sélectionner les documents et les listes devraient être partagés avec l'équipe.

Étape 7: Gérer les autorisations

L'utilisateur peut gérer les autorisations pour le site SharePoint dans l'application Teams. Pour ce faire, sélectionnez l'option «Autorisations» dans le menu déroulant dans le coin supérieur droit du site SharePoint. Cela ouvrira une fenêtre qui permettra à l'utilisateur de définir et de gérer les autorisations pour chacun des documents et listes qui ont été partagés avec l'équipe.

Étape 8: Ajoutez un onglet aux équipes

L'utilisateur peut ajouter un onglet à l'application Teams qui lui permettra d'accéder rapidement au site SharePoint. Pour ce faire, sélectionnez l'option «Tabs» dans le menu déroulant dans le coin supérieur droit du site SharePoint. Cela ouvrira une fenêtre qui permettra à l'utilisateur d'ajouter un onglet aux équipes qui se lieront directement vers le site SharePoint.

Étape 9: Collaborer sur les projets

Une fois que le site SharePoint est connecté aux équipes, les utilisateurs peuvent collaborer sur des projets à partir de l'application Teams. Pour ce faire, sélectionnez l'onglet «Conversations» dans le menu gauche dans l'application Teams. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre qui permettra à l'utilisateur de démarrer une conversation et de collaborer avec son équipe sur des projets.

Étape 10: Débranchez-vous du site

Si l'utilisateur ne souhaite plus connecter le site SharePoint aux équipes, il peut le déconnecter en sélectionnant le bouton «Débrancher» dans le coin supérieur droit du site SharePoint. Cela supprimera la connexion entre le site SharePoint et l'équipe sélectionnée dans les équipes.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme de collaboration commerciale basée sur le Web qui est utilisée pour stocker, organiser, partager et accéder aux informations de n'importe quel appareil. Il offre aux entreprises un environnement sécurisé pour créer des sites Web, des bibliothèques de documents et d'autres outils de collaboration. SharePoint permet également aux utilisateurs de collaborer sur des projets et de partager des documents avec d'autres utilisateurs.

SharePoint est une plate-forme complète pour gérer le contenu, les applications et les processus métier. Il permet également aux entreprises de créer des solutions personnalisées et d'adapter la plate-forme à leurs besoins spécifiques.

Qu'est-ce que les équipes Microsoft?

Microsoft Teams est une plate-forme de collaboration basée sur le cloud qui est utilisée pour communiquer et collaborer avec d'autres. Il est intégré à Office 365 et offre aux utilisateurs un espace de travail unifié pour stocker des documents, créer des tâches et communiquer avec leurs équipes. Les équipes offrent également aux utilisateurs la possibilité de personnaliser l'espace de travail et de se connecter avec d'autres applications.

Teams est une plate-forme idéale pour la collaboration à distance, car il permet aux utilisateurs d'accéder au même espace de travail à partir de n'importe quel appareil et de partager des documents et des fichiers avec d'autres utilisateurs. Il offre également aux utilisateurs la possibilité d'interagir avec leurs équipes en temps réel et de collaborer sur les tâches et les projets.

Comment connecter un site SharePoint aux équipes?

Afin de connecter un site SharePoint aux équipes, vous devrez créer une nouvelle équipe en équipes. Une fois l'équipe créée, vous pouvez ensuite ajouter le site SharePoint à l'équipe. Pour ce faire, vous devrez ouvrir l'équipe, sélectionnez l'onglet «Fichiers», puis cliquez sur le bouton «Connectez SharePoint». Vous serez ensuite invité à saisir l'URL du site SharePoint et les informations d'identification pour accéder au site.

Une fois le site connecté, vous pourrez accéder au site SharePoint directement à partir de l'onglet «Fichiers» dans les équipes. Vous pouvez également utiliser le bouton «Partager» pour relier les documents du site SharePoint vers des conversations en équipes.

Quels sont les avantages de la connexion d'un site SharePoint aux équipes?

La connexion d'un site SharePoint aux équipes offre un certain nombre d'avantages. En connectant le site aux équipes, les utilisateurs peuvent facilement accéder à leurs documents SharePoint à partir de l'onglet «Fichiers» dans les équipes et peuvent rapidement partager des documents avec d'autres membres de l'équipe. Cela élimine la nécessité pour les utilisateurs de basculer entre les applications et leur permet de rester dans le même espace de travail.

Un autre avantage de connecter un site SharePoint aux équipes est qu'elle permet aux utilisateurs de collaborer facilement sur les tâches et les projets. Teams offre aux utilisateurs la possibilité de créer des tâches, d'attribuer des tâches aux membres de l'équipe et de suivre les progrès. Cela permet aux équipes de rester plus facilement organisées et garantit que les tâches sont effectuées à temps.

Y a-t-il des limites à la connexion d'un site SharePoint aux équipes?

Oui, il y a certaines limites à la connexion d'un site SharePoint aux équipes. Une limitation est que tous les sites SharePoint ne sont pas pris en charge. De plus, toutes les fonctionnalités du site SharePoint ne peuvent pas être disponibles lorsqu'elles sont connectées aux équipes.

Une autre limitation est que les utilisateurs peuvent ne pas être en mesure de modifier directement les documents SharePoint à partir des équipes. Les utilisateurs ne peuvent afficher et partager les documents du site SharePoint et doivent ouvrir le document dans SharePoint afin d'apporter des modifications. Cela peut être gênant pour les utilisateurs qui doivent apporter des modifications fréquentes aux documents.

Comment déconnecter un site SharePoint des équipes?

Pour déconnecter un site SharePoint à partir des équipes, vous pouvez ouvrir l'équipe, sélectionner l'onglet «Fichiers», puis cliquer sur le bouton «Débrancher SharePoint». Cela déconnectera le site SharePoint de l'équipe et empêchera les autres modifications de la procédure.

Vous pouvez également déconnecter un site SharePoint des équipes en supprimant l'équipe. Cela supprimera l'équipe, ainsi que tous les documents et fichiers stockés dans l'équipe. Cependant, cela ne supprimera pas les documents du site SharePoint, de sorte qu'ils sont toujours accessibles à partir du site SharePoint lui-même.

Comment ajouter des actifs de site SharePoint à une chaîne en équipes

En conclusion, la connexion d'un site SharePoint aux équipes est un processus simple qui peut aider vos équipes à rester organisées et productives. En quelques clics, vous pouvez ajouter un site SharePoint à votre chaîne d'équipes et commencer à collaborer avec vos collègues en un rien de temps. C'est un excellent outil pour vous aider à garder votre équipe connectée et à travailler ensemble de manière transparente.