Comment consulter le fichier Excel dans SharePoint?
Êtes-vous coincé à essayer de comprendre comment consulter un fichier Excel dans SharePoint? Dans cet article, vous apprendrez les étapes pour vérifier rapidement et facilement un fichier Excel dans SharePoint. Vous aurez également un aperçu de la façon d'activer les options d'enregistrement et de vérification pour une bibliothèque SharePoint et comment consulter plusieurs fichiers à la fois. Avec ces informations, vous pourrez consulter les fichiers Excel dans SharePoint avec facilité et confiance. Alors commençons!
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Comment consulter le fichier Excel dans SharePoint?
SharePoint est une plate-forme Web pour stocker, organiser et partager des documents. C'est un outil puissant pour les entreprises, les équipes et les particuliers. L'une des grandes fonctionnalités de SharePoint est sa capacité à consulter les fichiers Excel pour s'assurer que plusieurs personnes ne modifient pas le même fichier en même temps. Dans cet article, nous expliquerons comment consulter un fichier Excel dans SharePoint.
Étape 1: Connectez-vous à votre compte SharePoint
La première étape consiste à se connecter à votre compte SharePoint. Pour ce faire, ouvrez un navigateur Web et accédez au site Web SharePoint. Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe pour vous connecter. Une fois que vous êtes connecté, vous verrez la page d'accueil de SharePoint.
Étape 2: Localisez le fichier Excel
Une fois que vous êtes connecté à votre compte SharePoint, vous devrez localiser le fichier Excel que vous souhaitez consulter. Vous pouvez le rechercher à l'aide de la barre de recherche en haut de la page, ou vous pouvez le parcourir en cliquant sur le lien de la bibliothèque de documents. Une fois que vous avez localisé le fichier, cliquez dessus pour l'ouvrir.
Étape 3: consultez le fichier
Maintenant que vous avez ouvert le fichier Excel, l'étape suivante consiste à le vérifier. Pour ce faire, cliquez sur le menu Fichier en haut de la page, puis cliquez sur l'option Consultez. Vous serez invité à saisir un commentaire sur les raisons pour lesquelles vous vérifiez le fichier. Une fois que vous avez entré le commentaire, cliquez sur le bouton Vérifiez pour terminer le processus.
Étape 4: apporter des modifications au fichier
Maintenant que vous avez vérifié le fichier Excel, vous pouvez apporter des modifications à lui. Vous pouvez modifier le fichier, ajouter de nouvelles données ou supprimer les données existantes. Une fois que vous aurez apporté les modifications, vous devrez les enregistrer.
Étape 5: vérifiez le fichier
Une fois que vous avez terminé les modifications du fichier Excel, l'étape suivante consiste à le vérifier. Pour Vous serez invité à saisir un commentaire sur les raisons pour lesquelles vous vérifiez le fichier. Une fois que vous avez entré le commentaire, cliquez sur le bouton Vérifier pour terminer le processus.
Étape 6: Afficher le fichier
Une fois que vous avez vérifié le fichier Excel, vous pouvez le voir pour vérifier que les modifications que vous avez apportées ont été enregistrées. Pour ce faire, ouvrez le fichier et révisez les modifications. Si tout semble bon, vous pouvez fermer le fichier et passer à la tâche suivante.
Étape 7: Partagez le fichier
Une fois que vous avez vérifié que les modifications que vous avez apportées au fichier Excel ont été enregistrées, l'étape suivante consiste à le partager avec d'autres. Pour ce faire, cliquez sur le menu Fichier en haut de la page, puis cliquez sur l'option Partager. Vous serez invité à saisir les noms des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le fichier. Une fois que vous avez entré les noms, cliquez sur le bouton Partager pour terminer le processus.
Étape 8: Publiez le fichier
Une fois que vous avez partagé le fichier Excel avec d'autres, la prochaine étape consiste à le publier. Pour ce faire, cliquez sur le menu Fichier en haut de la page, puis cliquez sur l'option Publier. Vous serez invité à saisir un commentaire sur les raisons pour lesquelles vous publiez le fichier. Une fois que vous avez entré le commentaire, cliquez sur le bouton Publier pour terminer le processus.
Étape 9: surveiller le fichier
Une fois que vous avez publié le fichier Excel, vous pouvez le surveiller pour vous assurer que personne ne le modifie sans votre permission. Pour ce faire, ouvrez le fichier et cliquez sur le menu Fichier en haut de la page. Cliquez ensuite sur l'option Monitor. Vous pourrez voir qui a vérifié le fichier et quand il a été vérifié.
Étape 10: Je ne publie pas le fichier
Une fois que vous avez terminé de surveiller le fichier Excel, l'étape suivante consiste à le désublier. Pour ce faire, cliquez sur le menu Fichier en haut de la page, puis cliquez sur l'option non publiée. Vous serez invité à saisir un commentaire sur les raisons pour lesquelles vous ne publiez pas le dossier. Une fois que vous avez entré le commentaire, cliquez sur le bouton un publication pour terminer le processus.
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce que SharePoint?
SharePoint est une plate-forme collaborative développée par Microsoft. Il s'agit d'une application Web qui permet aux utilisateurs de stocker, d'organiser, d'accès et de partager des documents, des données et d'autres informations. SharePoint est utilisé par les entreprises, les organisations et les particuliers pour améliorer la collaboration et rationaliser les workflows. Il fournit également une gamme de fonctionnalités et de services, notamment la gestion des documents, la gestion du contenu Web et l'automatisation du flux de travail.
Comment consulter un fichier Excel dans SharePoint?
La vérification d'un fichier Excel dans SharePoint est un processus simple. Tout d'abord, ouvrez la bibliothèque de documents SharePoint où le fichier est stocké. Ensuite, sélectionnez le fichier que vous souhaitez consulter et cliquez sur le bouton «Découvrez». Cela verra le fichier afin que seul vous puisse le modifier. Lorsque vous avez terminé la modification du fichier, vous pouvez le vérifier en cliquant sur le bouton «Vérifier». Cela mettra le fichier à la disposition des autres utilisateurs.
Que se passe-t-il lorsque je consulte un fichier Excel dans SharePoint?
Lorsque vous consultez un fichier Excel dans SharePoint, il est verrouillé afin que vous seul pouvez le modifier. Cela garantit que les autres utilisateurs ne pourront pas apporter des modifications au fichier lors de sa vérification. De plus, une copie du fichier est stockée dans votre bibliothèque personnelle. Cela facilite l'accès au fichier lors de sa vérification et pour vous assurer que vos modifications sont enregistrées.
Que dois-je faire si j'oublie de vérifier un fichier Excel?
Si vous oubliez de vérifier un fichier Excel, vous devez ouvrir la bibliothèque de documents dans SharePoint et cliquer sur le bouton «Vérifier». Cela mettra le fichier à la disposition des autres utilisateurs et garantira que vos modifications seront enregistrées. De plus, vous pouvez vérifier l'option «Gardez une copie du fichier vérifié» pour vous assurer qu'une copie du fichier est stockée dans votre bibliothèque personnelle.
Quels sont les avantages de vérifier les fichiers Excel dans SharePoint?
La vérification des fichiers Excel dans SharePoint offre un certain nombre d'avantages. Premièrement, il garantit qu'un seul utilisateur peut modifier le fichier à la fois, minimisant le risque de modifications contradictoires. Deuxièmement, il est facile de trouver le fichier dans votre bibliothèque personnelle. Enfin, il garantit que vos modifications sont enregistrées et que le fichier est disponible pour d'autres utilisateurs lorsque vous le vérifiez.
Consultez les fichiers de la bibliothèque SharePoint
En suivant les étapes décrites ci-dessus, vous pouvez facilement consulter un fichier Excel dans SharePoint. Que vous soyez un débutant ou un utilisateur expérimenté, vous devriez pouvoir naviguer rapidement et facilement dans le système. En quelques clics, vous pouvez consulter un fichier et vous assurer qu'il est sécurisé et protégé. La vérification d'un fichier dans SharePoint est un processus simple qui peut vous aider à protéger vos fichiers et à les protéger.
