Comment convertir Excel en CSV?

Si vous avez une feuille de calcul qui est au format Excel mais que vous devez la convertir en CSV, vous êtes au bon endroit! Convertir Excel en CSV est un processus simple, et dans cet article, nous vous montrerons à quel point il est facile. Vous apprendrez ce qu'est le CSV, les différences entre Excel et CSV, et les étapes pour convertir votre fichier Excel en CSV. Donc, si vous êtes prêt à apprendre à convertir Excel en CSV, commençons!

Introduction pour convertir Excel en CSV

La conversion Excel vers CSV (valeur séparée par les virgules) est une exigence commune pour la migration des données, le nettoyage des données et l'analyse des données. Il est très facile de convertir Excel en CSV, et cet article vous guidera tout au long du processus. CSV est un format largement utilisé pour l'échange de données, et il est très facile de transférer des données d'Excel vers CSV. Cet article expliquera comment convertir Excel en CSV et fournir quelques conseils pour une conversion réussie.

Étapes pour convertir Excel en CSV

La conversion d'Excel en CSV est un processus simple. La première étape consiste à ouvrir le fichier Excel dans Microsoft Excel. Une fois le fichier ouvert, cliquez sur l'onglet «Fichier» en haut de l'écran. Ensuite, cliquez sur «Enregistrer sous» et sélectionnez «CSV (Comma Delimited)» dans le menu déroulant. Le fichier sera enregistré avec une extension de fichier .csv.

La deuxième étape consiste à sélectionner les données qui doivent être converties. Sélectionnez les données en faisant glisser la souris sur les cellules ou en cliquant et en faisant glisser les colonnes. Une fois les données sélectionnées, cliquez sur l'onglet «Données» en haut de l'écran et sélectionnez «Texte aux colonnes» dans le menu déroulant. Cela ouvrira la fenêtre «Texte aux colonnes».

Dans la fenêtre «Texte aux colonnes», sélectionnez «délimitée» puis cliquez sur le bouton «Suivant». Dans l'étape suivante, sélectionnez l'option «Comma», puis cliquez sur le bouton «Finition». Les données seront converties en fichier CSV.

Conseils pour une conversion réussie

Avant d'effectuer la conversion, il est important de s'assurer que les données sont correctement formatées. Toutes les erreurs de formatage peuvent entraîner de manière incorrecte les données. Pour éviter les erreurs, il est préférable de s'assurer que toutes les données sont dans le même format et qu'il n'y a pas d'espaces vides dans les cellules.

Il est également important de s'assurer que les données sont correctement triées. Si les données sont triées de manière incorrecte, cela peut entraîner des problèmes lors de la conversion en CSV. Il est préférable de trier les données par des colonnes avant d'effectuer la conversion.

Enfin, il est important de vérifier les données une fois la conversion terminée. Cela peut être fait en ouvrant le fichier CSV dans un éditeur de texte ou un programme de feuille de calcul et en vérifiant que les données sont correctes.

Conversion de plusieurs fichiers

La conversion de plusieurs fichiers Excel en CSV est simple. La première étape consiste à sélectionner tous les fichiers qui doivent être convertis. Cela peut être fait en maintenant la touche «Ctrl» et en cliquant sur chaque fichier. Une fois tous les fichiers sélectionnés, l'étape suivante consiste à cliquer sur l'onglet «Fichier», puis à sélectionner «Enregistrer sous».

Dans la fenêtre «Enregistrer sous», sélectionnez «CSV (Comma Delimited)» dans le menu déroulant. Ensuite, sélectionnez un emplacement pour enregistrer les fichiers et cliquez sur le bouton «Enregistrer». Tous les fichiers seront convertis en CSV et enregistrés à l'emplacement sélectionné.

Exportation de données spécifiques

Il est également possible d'exporter uniquement des données spécifiques à partir d'un fichier Excel. Pour ce faire, sélectionnez d'abord les données qui doivent être exportées. Ensuite, cliquez sur l'onglet «Fichier» et sélectionnez «Enregistrer sous». Dans la fenêtre «Enregistrer sous», sélectionnez «CSV (Comma Delimited)» dans le menu déroulant.

L'étape suivante consiste à sélectionner un emplacement pour enregistrer le fichier. Une fois l'emplacement sélectionné, cliquez sur le bouton «Enregistrer». Les données seront exportées vers un fichier CSV.

Conclusion

Convertir Excel en CSV est un processus simple. Tout ce qui est requis est d'ouvrir le fichier Excel dans Microsoft Excel, de sélectionner les données qui doivent être converties, puis de cliquer sur l'option «Enregistrer sous». Une fois le fichier enregistré, les données seront au format CSV. Il est important de s'assurer que les données sont correctement formatées et triées avant d'effectuer la conversion. Il est également possible d'exporter uniquement des données spécifiques à partir d'un fichier Excel. Suivre ces étapes assurera une conversion réussie.

FAQ connexe

Qu'est-ce que CSV?

Réponse: CSV signifie des valeurs séparées par les virgules et est un format de données textuel couramment utilisé pour le stockage et l'échange de données. Il s'agit d'un format de fichier simple qui stocke les données tabulaires sous forme de texte brut et est facilement lisible par n'importe quel éditeur de texte. Chaque ligne du fichier est un enregistrement de données distinct et les champs sont séparés par des virgules. Les fichiers CSV sont couramment utilisés pour les opérations d'importation / exportation de données et peuvent être ouverts dans une variété de programmes, notamment Microsoft Excel.

Quelle est la différence entre CSV et Excel?

Réponse: CSV et Excel sont tous deux des formats de fichiers utilisés pour stocker et présenter des données. CSV est un format de données textuel, chaque ligne du fichier représentant un enregistrement et des champs séparés par des virgules. Excel est une application de feuille de calcul propriétaire qui stocke les données dans son propre format, qui n'est pas compatible avec d'autres applications. Excel propose également de nombreuses fonctionnalités pour la manipulation et l'analyse des données, telles que le tri, le filtrage et les formules.

Comment convertir un fichier Excel en CSV?

Réponse: Pour convertir un fichier Excel en CSV, vous pouvez utiliser le fichier> Enregistrer en tant que fonctionnalité dans Excel. Tout d'abord, ouvrez votre fichier Excel et sélectionnez Fichier> Enregistrer sous. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous forme de dialogue, sélectionnez le type de fichier en tant que CSV (Comma délimité). Une fois que vous cliquez sur Enregistrer, le fichier sera converti en CSV et enregistré dans le même dossier que le fichier Excel d'origine.

Existe-t-il des considérations particulières lors de la conversion de l'Excel en CSV?

Réponse: Oui, il y a quelques éléments à considérer lors de la conversion d'un fichier Excel en CSV. Tout d'abord, si votre fichier Excel contient plusieurs feuilles, seule la feuille active sera convertie en CSV. De plus, toutes les formules ou caractères spéciaux dans le fichier ne peuvent pas être conservés dans le fichier CSV. Enfin, le fichier CSV ne contiendra aucun formatage, tel que la taille ou la couleur de la police.

Y a-t-il des outils en ligne pour convertir Excel en CSV?

Réponse: Oui, il existe une variété d'outils en ligne disponibles pour convertir Excel en CSV. Ces outils vous permettent de télécharger votre fichier Excel et de le convertir en CSV en quelques clics. Beaucoup de ces outils sont gratuits, bien que certains puissent nécessiter un abonnement.

Quelle est la meilleure façon d'assurer l'intégrité des données lors de la convertification Excel en CSV?

Réponse: La meilleure façon d'assurer l'intégrité des données lors de la conversion d'Excel en CSV est d'enregistrer une copie du fichier Excel d'origine avant de les convertir. Cela vous permettra de comparer les fichiers originaux et convertis pour vous assurer que toutes les données sont conservées dans le fichier CSV. De plus, vous devez vérifier que toutes les formules, les formations et les caractères spéciaux sont conservés dans le fichier CSV.

Convertir Excel en fichier CSV | Xlsx à csv | Excel dans le fichier texte de virgule délimitée

En conclusion, la conversion d'Excel en CSV est un processus facile et simple. Tout ce dont vous avez besoin est de quelques clics et vous pouvez facilement convertir votre fichier Excel en fichier CSV. Le processus est simple et peut être fait en quelques minutes. Avec les instructions et les instructions étape par étape fournies dans cet article, vous pourrez convertir rapidement et facilement votre fichier Excel en fichier CSV. Maintenant que vous savez comment convertir Excel en CSV, vous pouvez utiliser votre fichier CSV pour partager facilement vos données avec d'autres.