Comment convertir SharePoint en équipes?

Cherchez-vous un moyen de faciliter la transition de SharePoint aux équipes? Si c'est le cas, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous discuterons des meilleures méthodes pour convertir SharePoint en équipes et comment effectuer une transition en douceur avec une perturbation minimale. Nous examinerons également les avantages de l'utilisation d'équipes sur SharePoint et comment nous assurer que votre équipe est à bord avec l'interrupteur. Donc, si vous êtes prêt à apprendre à convertir SharePoint en équipes, commençons!

Comment convertir SharePoint en équipes?

SharePoint et les équipes sont deux plates-formes puissantes qui peuvent aider les organisations à collaborer, à partager des documents et des informations et rester organisés. Mais comment allez-vous convertir de SharePoint en équipes? Cet article expliquera les étapes que vous devez prendre pour passer de SharePoint aux équipes.

Étape 1: Comprendre les bases des équipes

Avant de commencer le processus de conversion en équipes, il est important de comprendre les bases de la plate-forme. Teams est la plate-forme de collaboration d'entreprise de Microsoft. Il permet aux utilisateurs de communiquer et de collaborer entre eux et de partager des documents, des tâches et d'autres informations. Les équipes fournissent également un moyen de stocker et d'organiser des fichiers et des documents, ainsi que de créer des réunions et des workflows virtuels.

Teams est construit sur la plate-forme Office 365, qui fournit un moyen sécurisé et fiable de stocker et de partager des documents, des fichiers et des données. Les équipes s'intègrent également à d'autres produits Office 365, tels que Exchange, OneDrive et SharePoint. Cela signifie que les utilisateurs peuvent accéder à leurs fichiers et documents à partir de n'importe quel appareil, à tout moment.

Étape 2: Migrez votre contenu vers les équipes

Une fois que vous avez une compréhension de base des équipes, il est temps de commencer à migrer votre contenu vers la plate-forme. Cela comprend tous vos documents, fichiers et données actuellement stockés dans SharePoint. Selon la taille de votre organisation, cela pourrait être une quantité importante de données.

La première étape consiste à déterminer quel contenu doit être migré. Cela variera d'une organisation à l'autre, mais la règle générale est de déplacer toutes les données qui sont actuellement utilisées fréquemment ou qui sont importantes pour l'organisation. Une fois que vous avez identifié le contenu qui doit être migré, vous pouvez commencer le processus de migration.

Étape 3: Configurez l'environnement de vos équipes

Ensuite, vous devrez configurer l'environnement de votre équipe. Cela comprend la création d'une équipe, l'ajout d'utilisateurs et l'attribution de rôles. Vous devrez également personnaliser l'environnement de votre équipe pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation. Cela comprend la configuration des canaux, des onglets et des paramètres de groupe.

Une fois votre environnement d'équipe configuré, vous pouvez commencer le processus de migration de votre contenu. Ce processus variera en fonction du type de contenu que vous migrez, mais les étapes générales sont les mêmes. Vous devrez d'abord exporter le contenu à partir de SharePoint, puis l'importer dans des équipes. Une fois le contenu importé, vous pouvez commencer à l'organiser et à apporter les modifications nécessaires.

Étape 4: Intégrer les équipes avec d'autres plateformes

Une fois votre contenu migré, vous pouvez commencer à intégrer des équipes avec d'autres plates-formes. Cela comprend l'intégration avec Office 365, Exchange, OneDrive et SharePoint. Cela vous permettra de synchroniser les données entre les différentes plateformes, ce qui facilite l'accès et la gestion de vos informations.

De plus, vous pouvez intégrer des équipes à d'autres applications et services tiers. Cela vous permettra d'étendre les fonctionnalités des équipes et de l'intégrer à d'autres outils et systèmes. Cela peut être un excellent moyen d'augmenter l'efficacité et la productivité, ainsi que de mieux collaborer avec des partenaires externes.

Étape 5: Formez votre équipe sur l'utilisation d'équipes

Une fois que l'environnement de votre équipe est configuré et intégré à d'autres plateformes, il est temps de commencer à former votre équipe sur la façon de l'utiliser. Cela comprend leur enseigner comment utiliser les différentes fonctionnalités, ainsi que comment collaborer, partager des documents et rester organisé. Selon la taille de votre organisation, vous voudrez peut-être envisager d'embaucher un consultant ou un formateur pour aider au processus de formation.

La formation peut être effectuée de diverses manières, telles que des tutoriels en ligne, des ateliers en personne ou par le biais de conférences vidéo. Il est important de s'assurer que tous les utilisateurs comprennent comment utiliser les équipes et sont à l'aise avec la plate-forme avant de commencer à l'utiliser.

Étape 6: surveiller et gérer les équipes

Une fois que votre équipe est formée et utilise des équipes, il est important de surveiller et de gérer la plate-forme. Cela comprend l'activité et l'utilisation de surveillance, ainsi que la garantie que les données sont sécurisées et privées. De plus, vous devrez vous assurer que tous les utilisateurs utilisent correctement la plate-forme et conformément aux politiques et procédures de votre organisation.

Vous pouvez utiliser les outils intégrés dans les équipes pour surveiller et gérer la plate-forme, ou vous pouvez utiliser des outils tiers pour aider à ce processus. De plus, vous pouvez configurer des alertes et des notifications pour vous assurer que tous les problèmes sont identifiés et traités rapidement.

Étape 7: Utiliser les outils d'automatisation

Enfin, vous pouvez utiliser des outils d'automatisation pour aider à rationaliser le processus de migration du contenu, à vous intégrer à d'autres plateformes et à gérer la plate-forme. Les outils d'automatisation peuvent aider à gagner du temps et à réduire la quantité d'effort manuel requis, ce qui vous permet de vous concentrer sur des tâches plus stratégiques.

Il existe une variété d'outils d'automatisation disponibles, tels que Microsoft Flow et Power Automate. Ces outils vous permettent de créer des workflows et des processus automatisés, ce qui peut aider à faciliter la migration du contenu et la gestion des équipes.

Étape 8: Planifier pour l'avenir

Enfin, il est important de planifier l’avenir. À mesure que votre organisation grandit et change, vous devrez vous assurer que les équipes peuvent suivre. Cela comprend la garantie que vous avez les bons outils et processus en place pour gérer et maintenir la plate-forme.

De plus, il est important de planifier toutes les nouvelles fonctionnalités ou mises à jour qui peuvent être publiées. Cela garantira que vous êtes toujours à jour sur les dernières fonctionnalités et que vous pouvez profiter de toute nouvelle capacité publiée.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme de collaboration basée sur le Web de Microsoft qui est conçue pour faciliter le partage et la gestion des documents, du contenu et des informations au sein d'une organisation. Il fournit aux utilisateurs un référentiel sécurisé et centralisé pour stocker, accéder et partager des fichiers, des documents et des données. SharePoint peut également être utilisé pour gérer les processus internes, tels que la gestion de projet, l'automatisation du flux de travail et la communication.

Qu'est-ce que les équipes?

Teams est une plate-forme de collaboration basée sur le cloud de Microsoft qui permet aux utilisateurs de communiquer et de collaborer en temps réel. Il permet aux utilisateurs de créer et de gérer des espaces de travail virtuels, de partager et de gérer des fichiers et des documents et d'accéder à un large éventail d'applications et de services. Les équipes permettent également aux utilisateurs de communiquer entre eux à l'aide des appels de chat, vidéo et audio et d'autres fonctionnalités.

Comment puis-je convertir SharePoint en équipes?

La conversion de SharePoint en équipes est un processus simple. Tout d'abord, vous devez créer un site d'équipes à partir du site SharePoint. Vous pouvez le faire en sélectionnant l'option «Convertir en équipes» dans le menu Paramètres du site SharePoint. Cela créera un nouveau site d'équipes à partir du site SharePoint existant. Ensuite, vous devez configurer le site des nouveaux équipes. Cela comprend la mise en place des canaux, des membres et des applications individuels. Enfin, vous pouvez déplacer le contenu existant du site SharePoint vers le site des nouvelles équipes.

Quels sont les avantages de la conversion de SharePoint en équipes?

La conversion de SharePoint en équipes offre un certain nombre d'avantages. Premièrement, il offre aux utilisateurs une interface plus conviviale et intuitive. Cela permet aux utilisateurs de collaborer et de partager plus facilement des documents, du contenu et des données. Deuxièmement, il permet aux utilisateurs de profiter des dernières fonctionnalités et applications de collaboration disponibles dans les équipes. Cela comprend le chat et la vidéoconférence, ainsi que pour des applications telles que Planner et OneDrive. Enfin, il permet aux utilisateurs de bénéficier de la sécurité et de la fiabilité du cloud Microsoft.

Y a-t-il des inconvénients à la conversion de SharePoint en équipes?

Oui, il y a des inconvénients potentiels pour convertir SharePoint en équipes. Premièrement, il peut prendre un certain temps pour configurer le site des nouveaux équipes et déplacer le contenu existant. Deuxièmement, si le site SharePoint existant contient des personnalisations ou des fonctionnalités qui ne sont pas prises en charge dans les équipes, ces fonctionnalités peuvent devoir être recréée manuellement. Enfin, certains utilisateurs peuvent trouver l'interface des nouvelles équipes inconnue et difficile à utiliser.

En conclusion, il est clair que la conversion de SharePoint en équipes est un processus simple et peut être bénéfique pour les organisations qui cherchent à améliorer la collaboration et la communication. Avec les bons conseils et les bons outils, vous pouvez facilement et rapidement convertir SharePoint en équipes. Avec les équipes, vous pouvez profiter de sa large gamme de fonctionnalités, telles que le chat, les réunions en ligne, le partage de fichiers, etc. Avec les équipes, vous pouvez vous assurer que votre entreprise est à jour avec la dernière technologie de collaboration.