Comment copier des dossiers de SharePoint au bureau?

La copie des fichiers de SharePoint à votre bureau peut être un excellent moyen d'accéder à vos documents en déplacement. Cela peut cependant être une tâche intimidante pour ceux qui ne connaissent pas le processus. Dans ce guide, nous vous fournirons un tutoriel étape par étape sur la façon de copier des dossiers de SharePoint à votre bureau avec facilité. Nous discuterons également des diverses raisons pour lesquelles vous voudrez peut-être le faire, ainsi que les avantages potentiels qu'il peut apporter. Donc, si vous êtes prêt à apprendre à copier des dossiers de SharePoint à votre bureau, commençons!

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Comment copier des dossiers de SharePoint au bureau?

Microsoft SharePoint est une plate-forme de partage et de collaboration de documents populaires utilisées par de nombreuses entreprises. Il permet aux utilisateurs de stocker, de partager et de collaborer avec facilité des documents et des fichiers. Cependant, parfois, les utilisateurs peuvent avoir besoin de copier des dossiers de SharePoint à leur bureau local. Dans cet article, nous discuterons de la façon de procéder.

Étape 1: Connectez-vous à SharePoint

La première étape pour copier des dossiers de SharePoint à votre bureau est de se connecter à votre compte SharePoint. Vous devrez saisir votre nom d'utilisateur et votre mot de passe pour vous connecter. Une fois que vous vous êtes connecté, vous pouvez accéder à tous vos fichiers et dossiers sur SharePoint.

Étape 2: Accédez au dossier que vous souhaitez copier

Une fois que vous vous êtes connecté à votre compte SharePoint, vous pouvez accéder au dossier que vous souhaitez copier sur votre bureau. Vous pouvez le faire en cliquant sur le dossier dans la barre de navigation sur le côté gauche de l'écran.

Étape 3: sélectionnez le dossier et copiez-le

Une fois que vous avez accédé au dossier que vous souhaitez copier, vous pouvez le sélectionner en cliquant dessus. Vous pouvez ensuite cliquer avec le bouton droit sur le dossier et sélectionner l'option «Copier». Cela copiera le dossier et son contenu dans votre presse-papiers.

Étape 4: Collez le dossier dans votre bureau

Une fois que vous avez copié le dossier dans votre presse-papiers, vous pouvez le coller dans votre bureau local. Pour ce faire, ouvrez simplement une nouvelle fenêtre sur votre bureau et cliquez avec le bouton droit dans la fenêtre. Ensuite, sélectionnez l'option «Coller». Le dossier et son contenu seront ensuite copiés sur votre bureau.

Étape 5: Accédez au dossier de votre bureau

Une fois que vous avez copié le dossier sur votre bureau, vous pouvez y accéder en double-cliquez dessus. Vous pouvez ensuite afficher et travailler avec les fichiers et dossiers du dossier, tout comme vous le feriez avec tout autre dossier sur votre ordinateur.

Étape 6: Téléchargez le dossier sur SharePoint

Si vous devez télécharger le dossier sur SharePoint, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton «Télécharger» dans la fenêtre SharePoint. Vous pouvez ensuite sélectionner le dossier que vous souhaitez télécharger et cliquer sur le bouton «Télécharger». Le dossier sera ensuite téléchargé sur SharePoint.

Étape 7: Partagez le dossier avec les autres

Une fois que vous avez téléchargé le dossier sur SharePoint, vous pouvez le partager avec d'autres utilisateurs en cliquant sur le bouton "Partager" dans la fenêtre SharePoint. Vous pouvez ensuite saisir les noms des utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager le dossier et cliquer sur le bouton «Partager». Le dossier sera ensuite partagé avec les utilisateurs que vous avez entrés.

Étape 8: Supprimez le dossier de votre bureau

Une fois que vous avez fini d'utiliser le dossier, vous pouvez le supprimer de votre bureau en cliquant avec le bouton droit sur le dossier et en sélectionnant l'option «Supprimer». Cela supprimera le dossier et son contenu de votre ordinateur.

Étape 9: Afficher le dossier sur SharePoint

Vous pouvez afficher le dossier et son contenu sur SharePoint en cliquant sur le bouton «Afficher» dans la fenêtre SharePoint. Cela ouvrira le dossier dans la fenêtre SharePoint et vous pouvez afficher et travailler avec les fichiers et les dossiers du dossier.

Étape 10: Fermez la fenêtre SharePoint

Une fois que vous avez fini de visualiser et de travailler avec les fichiers et les dossiers du dossier, vous pouvez fermer la fenêtre SharePoint en cliquant sur le bouton «Fermer» dans le coin supérieur droit de la fenêtre. Cela fermera la fenêtre et vous renverra dans la fenêtre SharePoint principale.

FAQ connexe

Q1. Qu'est-ce que SharePoint?

A1. SharePoint est une plate-forme de collaboration Web développée par Microsoft. Il est conçu pour réunir des personnes, des projets et des informations dans un seul endroit sécurisé, permettant aux utilisateurs de se connecter et de collaborer facilement. SharePoint fournit une variété de services tels que la gestion des documents, l'hébergement de sites Web, le partage de fichiers, les listes de tâches et bien d'autres. C'est un excellent outil pour les entreprises et les organisations d'organiser et de partager les informations rapidement et facilement.

SharePoint est également utilisé comme système de gestion de contenu d'entreprise, permettant aux utilisateurs de stocker et de gérer de grandes quantités de contenu dans un environnement sécurisé. Il peut être utilisé pour créer des sites d'équipe, partager des documents et suivre les progrès du projet. Il s'agit d'un outil puissant pour les entreprises pour collaborer et travailler ensemble plus efficacement.

Q2. Comment copier des dossiers de SharePoint à mon bureau?

A2. La copie des dossiers de SharePoint à votre bureau est facile. Tout d'abord, vous devrez vous connecter à SharePoint et accéder au dossier que vous souhaitez copier. Une fois que vous avez localisé le dossier, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton «Copier vers». Dans la boîte de dialogue «Copier à», sélectionnez votre bureau comme destination, puis cliquez sur «Copier». Les fichiers du dossier seront ensuite copiés sur votre bureau.

Il est important de noter que si les fichiers ou les dossiers que vous copiez sont très grands, il peut prendre un certain temps pour qu'ils soient transférés sur votre bureau. Vous pouvez vérifier la progression du transfert en cliquant sur le lien «Transfert Status» dans la boîte de dialogue «Copier à». Une fois le transfert terminé, vous pourrez accéder aux fichiers de votre bureau.

Q3. Quels types de fichiers puis-je copier à partir de SharePoint?

A3. Vous pouvez copier une variété de fichiers à partir de SharePoint, y compris des documents, des feuilles de calcul, des images, des vidéos, etc. SharePoint prend également en charge un large éventail de formats de fichiers, vous pouvez donc copier presque tous les types de fichiers de SharePoint à votre bureau. De plus, vous pouvez également copier des dossiers entiers de SharePoint à votre bureau.

SharePoint propose également une fonction «Copier à» qui vous permet de copier rapidement et facilement les fichiers d'un emplacement à un autre. Avec la fonction «Copier à», vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers et dossiers et les copier dans un autre emplacement dans votre site SharePoint ou sur votre bureau. Cette fonctionnalité est particulièrement utile si vous devez copier un grand nombre de fichiers ou de dossiers d'un emplacement à un autre.

Q4. Comment savoir si un dossier a été copié avec succès de SharePoint à mon bureau?

A4. Une fois le processus de copie, vous pourrez voir les fichiers et dossiers que vous avez copiés sur votre bureau. De plus, vous pouvez cliquer sur le lien «Transfert Status» dans la boîte de dialogue «Copier à» pour voir la progression du transfert. Une fois le transfert terminé, le dossier apparaîtra au même endroit sur votre bureau que dans SharePoint.

Si vous devez vérifier si un fichier ou un dossier particulier a été copié avec succès, vous pouvez également vérifier la page «Statut de transfert». Cette page affichera la progression du transfert, ainsi que l'état de chaque fichier ou dossier copié. Si vous voyez qu'un fichier ou un dossier a été transféré avec succès, cela signifie que le processus de copie a réussi.

Q5. Y a-t-il des restrictions lors de la copie des dossiers de SharePoint à mon bureau?

A5. Oui, il y a quelques restrictions lors de la copie de fichiers et de dossiers de SharePoint à votre bureau. Par exemple, certains types de fichiers ne sont pas pris en charge, tels que les fichiers exécutables (.exe). De plus, SharePoint a certaines restrictions de taille de fichier. Par exemple, les fichiers supérieurs à 15 Go ne peuvent pas être copiés de SharePoint à votre bureau.

De plus, il existe certaines limites au nombre de fichiers et de dossiers que vous pouvez copier en même temps. Par exemple, vous ne pouvez copier que 100 fichiers ou dossiers à la fois. Si vous devez copier plus de 100 fichiers ou dossiers, vous devrez créer plusieurs opérations «copier». Vous pouvez également utiliser la fonction «Copier à» pour copier plusieurs fichiers et dossiers à différents emplacements.

Synchronisation du dossier de SharePoint à l'ordinateur

La possibilité de copier des dossiers de SharePoint à votre bureau est essentielle pour ceux qui ont besoin de prendre leur travail avec eux en déplacement. En suivant les étapes décrites ci-dessus, vous pouvez facilement copier des dossiers de SharePoint à votre bureau en quelques clics simples. Vous n'aurez plus à vous soucier de transférer des données d'un appareil à un autre; Avec SharePoint, vous avez la possibilité de stocker, d'accéder et de partager vos données avec facilité.