Comment copier des fichiers d'un site SharePoint à un autre?

Si vous devez transférer des fichiers d'un site SharePoint à un autre, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous vous fournirons un guide étape par étape sur la façon de copier des fichiers d'un site SharePoint à un autre. Nous discuterons également de certains des défis potentiels auxquels vous pourriez faire face et fournir des conseils sur la façon de les éviter. Commençons.

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Comment copier les fichiers d'un site SharePoint à un autre

La copie des fichiers d'un site SharePoint à une autre peut être une tâche intimidante. Que vous soyez un débutant ou un utilisateur avancé, comprendre comment déplacer les données d'un endroit à un autre peut être un défi. Dans cet article, nous discuterons des étapes nécessaires pour copier des fichiers d'un site SharePoint à un autre.

Étape 1: Accédez à vos sites SharePoint

La première étape de la copie des fichiers d'un site SharePoint à une autre consiste à accéder aux deux sites. Pour ce faire, ouvrez un navigateur Web et accédez à l'URL du site SharePoint dont vous souhaitez copier des fichiers. Connectez-vous avec vos informations d'identification et accédez à la bibliothèque ou à la liste qui contient les fichiers que vous souhaitez déplacer.

Lorsque cela est fait, ouvrez un nouvel onglet et accédez à l'URL du site SharePoint sur lequel vous souhaitez copier les fichiers. Connectez-vous avec vos informations d'identification et accédez à la bibliothèque ou à la liste que vous souhaitez copier les fichiers.

Étape 2: Copiez les fichiers

Une fois que vous avez les deux sites SharePoint ouverts, vous devrez copier les fichiers d'un site à l'autre. Pour ce faire, sélectionnez les fichiers que vous souhaitez déplacer, cliquez avec le bouton droit sur eux et sélectionnez «Copier». Cela copiera les fichiers dans votre presse-papiers. Une fois cela fait, accédez à la bibliothèque ou à la liste de l'autre site SharePoint et sélectionnez «Coller» dans le menu avec le bouton droit.

Vous serez ensuite invité à confirmer l'action. Sélectionnez «Oui» pour poursuivre la copie. Les fichiers seront ensuite copiés dans la nouvelle bibliothèque ou la liste.

Étape 3: Vérifiez les fichiers copiés

Une fois que vous avez copié les fichiers, vous devrez vérifier que les fichiers ont été copiés avec succès. Pour ce faire, ouvrez la bibliothèque ou la liste du site SharePoint sur lequel vous avez copié les fichiers et vous assurez que les fichiers apparaissent. S'ils le font, la copie a réussi.

Si les fichiers n'apparaissent pas, vous devrez répéter le processus de copie. Assurez-vous que vous êtes connecté aux deux sites SharePoint avant d'essayer de copier les fichiers.

Étape 4: Supprimer les fichiers d'origine

Une fois que vous avez vérifié que les fichiers ont été copiés avec succès, vous pouvez supprimer les fichiers d'origine. Pour ce faire, sélectionnez les fichiers dans la bibliothèque ou liste d'origine et sélectionnez «Supprimer» dans le menu avec le bouton droit. Vous serez ensuite invité à confirmer l'action. Sélectionnez «Oui» pour poursuivre la suppression.

Une fois la suppression terminée, les fichiers n'existeront plus dans la bibliothèque ou la liste d'origine.

Étape 5: Vérifiez les autorisations des fichiers copiés

Une fois les fichiers copiés et que les fichiers d'origine ont été supprimés, vous devrez vérifier les autorisations des fichiers copiés. Pour ce faire, ouvrez la bibliothèque ou la liste du site SharePoint à laquelle vous avez copié les fichiers et sélectionnez «Autorisations» dans le menu de clic droit.

Cela ouvrira une nouvelle fenêtre qui affichera les autorisations des fichiers sélectionnés. Assurez-vous que les autorisations correctes ont été attribuées aux fichiers copiés.

Étape 6: Archiver les fichiers copiés

Une fois les autorisations vérifiées, vous pouvez archiver les fichiers copiés. Pour ce faire, sélectionnez les fichiers dans la bibliothèque ou la liste et sélectionnez «Archive» dans le menu avec le bouton droit. Cela déplacera les fichiers vers un dossier d'archives.

Une fois les fichiers déplacés dans le dossier des archives, les fichiers ne seront plus visibles dans la bibliothèque ou la liste.

Étape 7: tester les fichiers copiés

Une fois les fichiers archivés, vous devrez tester les fichiers copiés pour vous assurer qu'ils fonctionnent correctement. Pour ce faire, ouvrez les fichiers dans le dossier des archives et assurez-vous qu'ils s'ouvrent correctement. S'ils ne s'ouvrent pas correctement, vous devrez répéter le processus de copie.

Une fois que les fichiers ont été testés et que l'on a trouvé correctement, le processus de copie est terminé.

Étape 8: Partagez les fichiers avec d'autres

Une fois les fichiers copiés, vous voudrez peut-être partager les fichiers avec d'autres. Pour ce faire, sélectionnez les fichiers dans la bibliothèque ou la liste du site SharePoint à laquelle vous avez copié les fichiers et sélectionnez «Partagez» dans le menu avec le bouton droit. Cela ouvrira la boîte de dialogue Partager.

Dans la boîte de dialogue Partager, vous pouvez saisir les noms ou les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager les fichiers. Une fois que vous avez entré les informations, sélectionnez «Partage» pour terminer le processus.

Étape 9: surveiller les fichiers partagés

Une fois les fichiers partagés, vous devrez surveiller les fichiers partagés pour vous assurer qu'ils sont utilisés correctement. Pour ce faire, ouvrez la bibliothèque ou la liste du site SharePoint à laquelle vous avez copié les fichiers et sélectionnez «Moniteur» dans le menu avec le bouton droit. Cela ouvrira la boîte de dialogue du moniteur.

Dans la boîte de dialogue Monitor, vous pouvez saisir les noms ou les adresses e-mail des personnes que vous surveillez. Une fois que vous avez entré les informations, sélectionnez «Moniteur» pour terminer le processus.

Étape 10: Suivez l'utilisation des fichiers partagés

Une fois les fichiers surveillés, vous pouvez suivre l'utilisation des fichiers partagés. Pour ce faire, ouvrez la bibliothèque ou la liste du site SharePoint où vous avez copié les fichiers et sélectionnez «Track» dans le menu avec le bouton droit. Cela ouvrira la boîte de dialogue Track.

Dans la boîte de dialogue Track, vous pouvez afficher l'utilisation des fichiers partagés. Cela vous donnera une idée de la façon dont les fichiers sont utilisés et par qui.

FAQ connexe

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme de collaboration Web développée par Microsoft. Il est utilisé pour stocker, partager et gérer les documents et les données. Il intègre des fonctionnalités telles que les bibliothèques de documents, les listes, la gestion des tâches et les sites d'équipe. SharePoint peut être utilisé pour les portails intranet, les extranets, les sites Web, la gestion des documents et des fichiers, les espaces de collaboration et bien plus encore.

SharePoint est utilisé par de nombreuses organisations du monde entier pour faciliter la collaboration et le partage d'informations entre les départements, les équipes et les particuliers. Il s'agit d'un outil puissant pour les entreprises de toutes tailles, car il peut aider à augmenter la productivité et à rationaliser les processus.

Comment copier des fichiers d'un site SharePoint à un autre?

La copie des fichiers d'un site SharePoint à un autre est un processus simple. Tout d'abord, accédez à la bibliothèque sur le site source à partir de laquelle vous souhaitez copier des fichiers. Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez copier et cliquez sur le bouton «Copier vers» en haut de la bibliothèque. Ensuite, sélectionnez le site de destination dans lequel vous souhaitez copier les fichiers et cliquez sur «OK».

Les fichiers seront ensuite copiés sur le site de destination et apparaîtront dans la bibliothèque sur le site de destination. Selon la taille des fichiers, cela peut prendre quelques instants pour qu'ils apparaissent. Vous pouvez ensuite ouvrir et afficher les fichiers, les modifier ou gérer leurs autorisations au besoin.

Quel est l'avantage de copier des fichiers entre les sites SharePoint?

La copie des fichiers entre les sites SharePoint présente plusieurs avantages. Tout d'abord, il peut gagner du temps et des efforts car les fichiers n'ont pas à être téléchargés et téléchargés sur le site de destination. Deuxièmement, il permet aux utilisateurs de garder les fichiers en synchronisation entre deux sites, ce qui facilite la collaboration sur les projets. Enfin, il permet aux utilisateurs d'accéder aux mêmes fichiers sur plusieurs sites, ce qui peut être un excellent moyen de partager des informations.

La possibilité de copier des fichiers entre les sites SharePoint offre également aux utilisateurs plus de flexibilité lorsqu'il s'agit de gérer leurs documents. En faisant des copies d'un document, les utilisateurs peuvent rapidement accéder à plusieurs versions du même document sans avoir à télécharger et à télécharger des fichiers encore et encore. Cela peut aider à gagner du temps et des ressources.

Quelles sont les limites de la copie des fichiers entre les sites SharePoint?

La principale limitation de la copie des fichiers entre les sites SharePoint est que cela peut prendre du temps, surtout si les fichiers sont grands. De plus, les fichiers copiés entre les sites peuvent ne pas conserver les mêmes autorisations que le site source. Enfin, la copie de fichiers entre les sites peut ne pas être possible si le site de destination n'est pas configuré avec la même version de SharePoint.

Il est important de noter que lors de la copie de fichiers entre les sites, les fichiers ne sont pas réellement copiés mais plutôt référencés. Cela signifie que si un fichier est modifié dans le site source, les modifications ne seront pas reflétées sur le site de destination à moins que le fichier ne soit re-copié. Cela signifie qu'il est important de conserver des copies des fichiers à jour pour s'assurer que des modifications sont appliquées à tous les sites.

Comment assurer la sécurité lors de la copie des fichiers entre les sites SharePoint?

Lors de la copie de fichiers entre les sites SharePoint, il est important de s'assurer que les données sont sécurisées. Pour ce faire, les utilisateurs doivent s'assurer que les sites de source et de destination ont tous deux les mêmes paramètres de sécurité. De plus, il est important de vérifier que les fichiers ont les autorisations correctes définies sur le site de destination.

Pour garantir le plus haut niveau de sécurité, les utilisateurs devraient également envisager de chiffrer leurs fichiers avant de les copier entre les sites. Cela peut aider à protéger les données contre les accessions par les utilisateurs non autorisés. De plus, les utilisateurs doivent s'assurer qu'ils ont une sauvegarde du fichier d'origine au cas où quelque chose ne va pas pendant le processus de copie.

Copier les fichiers d'un site SharePoint à un autre | Copie et déménagement du fichier en ligne de SharePoint

Lorsqu'il s'agit de copier des fichiers d'un site SharePoint à un autre, prendre le temps de comprendre le processus de transfert est essentiel. Il existe différentes méthodes pour copier des fichiers d'un site SharePoint à un autre, comme l'utilisation de SharePoint Designer, Microsoft Flow ou un outil tiers. En comprenant les différentes méthodes et en tenant compte de la taille et de la sécurité des fichiers, vous pouvez transférer avec succès les fichiers d'un site SharePoint à un autre.