Comment copier la liste SharePoint dans une autre liste?

Si vous cherchez à copier une liste SharePoint sur une autre liste, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, vous apprendrez le processus étape par étape pour copier une liste SharePoint dans une autre liste. Vous découvrirez également les différentes méthodes de copie de la liste et laquelle est la meilleure pour vos besoins. Que vous soyez un débutant ou un utilisateur avancé, ce guide vous fournira les informations dont vous avez besoin pour copier avec succès une liste SharePoint. Alors commençons!

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Comment copier la liste SharePoint dans une autre liste

SharePoint est une plate-forme puissante pour la collaboration et le partage de documents. Il propose également une gamme de fonctionnalités qui facilitent la copie d'une liste ou d'une bibliothèque d'un site SharePoint à une autre. Cet article expliquera le processus de copie d'une liste SharePoint dans une autre liste.

Étape 1: Identifiez la liste à copier

La première étape du processus consiste à identifier la liste qui doit être copiée. Cela peut être fait en naviguant vers la liste ou la bibliothèque dans le site SharePoint et en cliquant sur les ellipses (…) à côté du titre de la liste. Cela ouvrira un menu contenant les options de liste. Cliquez sur la commande «Copier vers» dans le menu pour continuer.

Étape 2: Choisissez la destination de la copie

L'étape suivante consiste à sélectionner la destination de la copie. Cela peut être fait en sélectionnant l'option «Choisissez la destination» dans la boîte de dialogue «Copier à». Cela ouvrira une nouvelle fenêtre avec une liste des sites SharePoint disponibles. Sélectionnez le site sur lequel la liste doit être copiée et cliquez sur «OK».

Étape 3: Complétez la copie

La dernière étape consiste à terminer le processus de copie. Cela peut être fait en cliquant sur le bouton «Copier» dans la boîte de dialogue «Copier à». Cela lancera le processus de copie et la liste sera copiée sur le site sélectionné. Le processus peut prendre quelques instants à terminer, selon la taille de la liste.

Étape 4: Vérifiez la copie

Une fois le processus de copie terminé, il est important de vérifier que la liste a été copiée avec succès. Cela peut être fait en naviguant vers le site de destination et en localisant la liste copiée. Si la liste est présente, le processus de copie est terminé avec succès.

Étape 5: Modifier les paramètres de la liste copiée

Une fois que la liste a été copiée avec succès, il est important de s'assurer que les paramètres nécessaires ont été mis à jour. Cela peut être fait en localisant la liste dans le site de destination et en cliquant sur les ellipses (…) à côté du titre de la liste. Cela ouvrira un menu contenant les options de liste. Cliquez sur la commande «Paramètres» dans le menu pour ouvrir la page Paramètres de la liste. Ici, il est possible d'apporter des modifications nécessaires à la liste.

Étape 6: Supprimer la liste originale

Une fois que la liste a été copiée avec succès et que tous les paramètres nécessaires ont été mis à jour, il est important de supprimer la liste originale. Cela peut être fait en accédant à la liste originale du site SharePoint et en cliquant sur les ellipses (…) à côté du titre de la liste. Cela ouvrira un menu contenant les options de liste. Cliquez sur la commande «Supprimer» dans le menu pour supprimer la liste.

Étape 7: Confirmer la suppression de la liste originale

La dernière étape consiste à confirmer la suppression de la liste originale. Cela peut être fait en cliquant sur le bouton «OK» dans la boîte de dialogue «Supprimer». Cela supprimera la liste du site SharePoint et le processus de copie sera terminé.

Étape 8: Vérifiez la liste copiée

Une fois que la liste a été copiée avec succès et que la liste originale a été supprimée, il est important de vérifier la liste copiée. Cela peut être fait en localisant la liste dans le site de destination et en cliquant sur les ellipses (…) à côté du titre de la liste. Cela ouvrira un menu contenant les options de liste. Cliquez sur la commande «Afficher» dans le menu pour ouvrir la liste du navigateur.

Étape 9: Publier la liste copiée

Une fois que la liste a été copiée avec succès et que la liste originale a été supprimée, il est important de publier la liste copiée. Cela peut être fait en localisant la liste dans le site de destination et en cliquant sur les ellipses (…) à côté du titre de la liste. Cela ouvrira un menu contenant les options de liste. Cliquez sur la commande «Publier» dans le menu pour publier la liste.

Étape 10: Vérifiez que la liste copiée fonctionne

Une fois la liste publiée, il est important de vérifier que la liste fonctionne comme prévu. Cela peut être fait en accédant à la liste du site de destination et en vérifiant que toutes les fonctionnalités fonctionnent correctement. Si des fonctionnalités ne fonctionnent pas comme prévu, il est important d'étudier et de dépanner le problème.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que la liste SharePoint?

La liste SharePoint est une application basée sur le cloud qui aide les organisations à stocker, partager et gérer les informations. Il s'agit d'une puissante plate-forme de collaboration commerciale qui fournit un environnement sécurisé et collaboratif pour stocker, organiser, partager et accéder aux informations de n'importe quel appareil. Il est utilisé pour créer et gérer des bibliothèques de documents, des tâches, des calendriers, des contacts et d'autres données.

SharePoint Listes permet également aux utilisateurs de personnaliser leurs listes pour répondre au mieux à leurs besoins. Il fournit des fonctionnalités telles que les formulaires de saisie de données, les vues, le tri et le regroupement pour faciliter la recherche et l'organisation des données des utilisateurs. Les utilisateurs peuvent également créer des workflows pour automatiser les processus et aider à garantir la précision des données.

Comment copier la liste SharePoint dans une autre liste?

La copie d'une liste SharePoint d'une liste à une autre est un processus simple. Tout d'abord, ouvrez la liste des sources et sélectionnez les éléments que vous souhaitez copier. Ensuite, cliquez sur la commande «Copier» située en haut de la liste. Cela ouvrira la boîte de dialogue Copier Commande. Sélectionnez la liste de destination et cliquez sur «OK». Les éléments seront copiés sur la liste de destination.

De plus, vous pouvez utiliser le concepteur SharePoint pour copier une liste d'un site à un autre. Ouvrez SharePoint Designer et sélectionnez la liste source. Cliquez sur la commande «Copier» située en haut de la liste. Cela ouvrira la boîte de dialogue Copier Commande. Sélectionnez la liste de destination et cliquez sur «OK». Les éléments seront copiés sur la liste de destination.

Quel est l'avantage de copier une liste SharePoint dans une autre liste?

Le principal avantage de la copie d'une liste SharePoint sur une autre liste est qu'il permet aux utilisateurs de partager facilement des informations entre différentes listes ou sites. En copie la liste, les utilisateurs peuvent accéder aux mêmes informations sur plusieurs sites et assurez-vous que toutes les données sont à jour et précises. De plus, la copie d'une liste dans une autre liste peut aider les utilisateurs à gagner du temps en les empêchant de devoir saisir manuellement les mêmes informations plusieurs fois.

En outre, la copie d'une liste SharePoint sur une autre liste offre aux utilisateurs la possibilité de personnaliser les données pour répondre à leurs besoins spécifiques. En copiant les éléments de la liste, les utilisateurs peuvent ajouter ou supprimer des colonnes, appliquer des vues personnalisées et créer différentes formes de saisie de données. Cela permet aux utilisateurs d'accéder et de gérer facilement leurs données plus efficacement.

Quelles sont les exigences pour copier une liste SharePoint?

Afin de copier une liste SharePoint d'une liste à une autre, les utilisateurs doivent avoir les autorisations appropriées. Les utilisateurs doivent avoir l'autorisation «Gérer les listes» afin de copier les éléments de la liste. De plus, les utilisateurs doivent avoir l'autorisation «Afficher les éléments» afin de pouvoir voir les éléments de la liste qu'ils copient.

Enfin, les utilisateurs doivent avoir l'autorisation «Créer des listes» afin de créer la liste de destination auquel les éléments sont copiés. Cette autorisation est nécessaire car elle permet aux utilisateurs de créer la liste de destination et de lui ajouter les éléments copiés. Sans cette autorisation, les utilisateurs ne pourront pas créer la liste de destination et ne pourront pas copier les éléments de la liste.

Comment éviter les doublons lors de la copie d'une liste SharePoint?

Lors de la copie d'une liste SharePoint, il est important d'éviter de créer des éléments en double. Pour ce faire, les utilisateurs doivent d'abord créer un identifiant unique pour chaque élément. Cela peut être fait en ajoutant une colonne avec un identifiant unique à la liste des sources. Ensuite, lorsque les utilisateurs copient la liste, ils peuvent utiliser l'identifiant unique pour s'assurer qu'aucun doublons n'est créé.

De plus, les utilisateurs peuvent utiliser le concepteur SharePoint pour copier une liste d'un site à un autre et éviter les éléments en double. Pour ce faire, les utilisateurs doivent sélectionner l'option «No Duplicats» lors de la copie de la liste. Cela garantira que seuls les éléments uniques sont copiés sur la liste de destination et qu'aucune doublons n'est créée.

Quelle est la différence entre la copie et le déplacement d'une liste SharePoint?

La principale différence entre la copie et le déplacement d'une liste SharePoint est que la copie crée une liste en double dans la liste de destination, alors que le déménagement ne le fait pas. Lors de la copie d'une liste, la liste originale reste dans la liste des sources et les éléments sont dupliqués dans la liste de destination. Lors du déplacement d'une liste, les éléments sont supprimés de la liste des sources et ajoutés à la liste de destination.

De plus, lors de la copie d'une liste, les utilisateurs peuvent choisir de garder la liste des sources intacts et d'apporter des modifications à la liste de destination. Cela permet aux utilisateurs de garder la liste des sources inchangée tout en apportant des modifications à la liste de destination. Lors du déplacement d'une liste, la liste des sources est supprimée et les éléments sont ajoutés à la liste de destination.

En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez facilement copier une liste à une autre dans SharePoint. Ce processus est incroyablement utile pour rationaliser un flux de travail, gérer les données et créer des sauvegardes. Avec SharePoint, vous pouvez facilement copier des listes dans une autre liste, en vous assurant que vos données restent à jour et organisées. Avec la bonne approche, vous pouvez vous assurer que vos données sont sécurisées et peuvent être accessibles par les bonnes personnes. Avec SharePoint, la copie des listes de l'une à l'autre n'a jamais été aussi simple.