Comment copier les e-mails Outlook?

Si vous utilisez Microsoft Outlook pour vos e-mails quotidiens, vous savez à quel point cela peut être utile pour organiser vos messages. Mais saviez-vous que vous pouvez facilement copier des e-mails d'Outlook à un autre dossier, ordinateur ou programme? Dans ce guide, nous expliquerons comment copier les e-mails Outlook afin que vous puissiez les stocker et les partager facilement.

Copie des e-mails Outlook

La copie des e-mails dans Outlook est un processus simple qui permet aux utilisateurs de dupliquer rapidement les messages importants. Ceci est bénéfique pour l'archivage, le partage ou simplement le maintien d'une sauvegarde d'e-mails importants. Dans les sections ci-dessous, nous discuterons des étapes nécessaires pour copier des e-mails dans Outlook.

1. Ouvrez l'e-mail souhaité

La première étape pour copier un e-mail Outlook consiste à localiser et à ouvrir l'e-mail souhaité. Cela peut être fait en cliquant sur l'e-mail dans la boîte de réception principale, ou en utilisant la barre de recherche pour la localiser. Une fois ouvert, l'e-mail sera affiché dans la fenêtre du message.

Localiser l'e-mail

Afin de localiser l'e-mail souhaité dans Outlook, les utilisateurs peuvent soit défiler manuellement dans leur boîte de réception ou utiliser la barre de recherche. Pour utiliser la barre de recherche, tapez simplement le nom de l'expéditeur, de la ligne d'objet ou des mots clés à partir de l'e-mail. Cela évoquera l'e-mail souhaité.

Ouvrir l'e-mail

Une fois l'e-mail trouvé dans la boîte de réception, il peut être ouvert en double-cliquez dessus. Cela apportera l'e-mail dans la fenêtre des messages et permettra de le copier.

2. Copiez l'e-mail

La copie de l'e-mail est la prochaine étape du processus. Pour ce faire, les utilisateurs devront sélectionner l'e-mail en cliquant dessus dans la fenêtre du message. Une fois sélectionné, ils peuvent appuyer sur le raccourci du clavier «Ctrl + C» ou un clic droit sur l'e-mail et sélectionner l'option «Copier».

Utilisation du raccourci clavier

Le moyen le plus rapide de copier un e-mail dans Outlook est d'utiliser le raccourci du clavier «Ctrl + C». Cela copiera instantanément l'e-mail sélectionné dans le presse-papiers.

Utilisation de l'option de clic droit

Pour ceux qui préfèrent utiliser la souris, l'e-mail peut également être copié en cliquant avec le bouton droit dessus dans la fenêtre du message. De là, les utilisateurs peuvent sélectionner l'option «Copier», qui copiera également l'e-mail dans le presse-papiers.

3. Collez l'e-mail

La dernière étape pour copier un e-mail Outlook consiste à coller l'e-mail dans un nouvel emplacement. Pour ce faire, les utilisateurs devront appuyer sur le raccourci du clavier «Ctrl + V» ou un clic droit et sélectionner l'option «Coller».

Utilisation du raccourci clavier

Le moyen le plus rapide de coller l'e-mail est d'utiliser le raccourci du clavier «Ctrl + V». Cela collera instantanément l'e-mail copié dans l'emplacement souhaité.

Utilisation de l'option de clic droit

Pour ceux qui préfèrent utiliser la souris, l'e-mail peut également être collé en cliquant avec le bouton droit sur l'emplacement souhaité. À partir de là, les utilisateurs peuvent sélectionner l'option «Coller», qui collera également l'e-mail dans l'emplacement souhaité.

Peu de questions fréquemment posées

Qu'est-ce que Outlook?

Outlook est un gestionnaire d'informations personnelles de Microsoft conçu pour être utilisé comme application par e-mail, gestionnaire de contacts, calendrier, gestionnaire de tâches, prise de notes et plus encore. Il fait partie de la suite d'applications Microsoft Office et est disponible pour Windows, Mac, iOS et Android. Outlook est un choix populaire pour les entreprises et les particuliers qui ont besoin de gérer leurs communications, calendriers et contacts en un seul endroit.

Comment copier les e-mails Outlook?

Il est facile de copier des e-mails dans Outlook. Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs e-mails à copier, puis ouvrir le dossier où vous souhaitez copier les e-mails et sélectionner «Copier à» dans l'onglet Home. Vous pouvez également faire glisser et déposer des e-mails d'un dossier à un autre. Vous pouvez également utiliser la commande «Déplacer vers» pour déplacer les e-mails d'un dossier à un autre.

Quelle est la différence entre la copie et le déplacement des e-mails dans Outlook?

La principale différence entre la copie et le déplacement des e-mails dans Outlook est que lorsque vous copiez les e-mails, les e-mails originaux restent dans le dossier d'origine, tandis que lorsque vous déplacez les e-mails, les e-mails sont supprimés du dossier d'origine et placés dans le dossier de destination. Si vous voulez simplement garder une sauvegarde des e-mails ou si vous souhaitez les conserver dans deux dossiers différents, la copie est la meilleure option.

Quelles sont les utilisations courantes pour copier des e-mails dans Outlook?

La copie des e-mails dans Outlook peut être utilisée à de nombreuses fins différentes. Il est souvent utilisé pour créer des sauvegardes d'e-mails, pour déplacer des e-mails vers différents dossiers ou pour dupliquer les e-mails à envoyer à plusieurs personnes. Il peut également être utilisé pour créer un dossier partagé entre deux personnes ou plus, ou pour déplacer des e-mails entre différents comptes Outlook.

Quelle est la meilleure façon de copier plusieurs e-mails à la fois dans Outlook?

La meilleure façon de copier plusieurs e-mails à la fois dans Outlook est de sélectionner les e-mails que vous souhaitez copier, puis cliquez avec le bouton droit sur eux et sélectionnez «Copier à» dans le menu. Vous pouvez ensuite sélectionner le dossier de destination et les e-mails y seront copiés. Vous pouvez également sélectionner plusieurs e-mails et les glisser et les déposer dans le dossier de destination.

Puis-je copier des e-mails d'un compte Outlook à un autre?

Oui, vous pouvez copier des e-mails d'un compte Outlook à un autre. Pour ce faire, vous devrez utiliser la commande «Déplacer vers» et sélectionner le compte de destination. Vous pouvez également utiliser la commande «Copier vers» et sélectionner le compte de destination. Cela copiera les e-mails sur l'autre compte tout en laissant les originaux du compte d'origine.

Comment exporter les e-mails Outlook vers PC Ordintier - Téléchargez -Save vers .pst File-New pour 2021 Exchange Server

Vous avez maintenant toutes les informations dont vous avez besoin pour copier avec succès les e-mails Outlook. Avec l'aide de ce guide, vous pouvez facilement copier, coller et enregistrer les e-mails dans les dossiers de votre choix. Que vous soyez un débutant ou un expert, ce guide fournit des instructions étape par étape pour vous assurer de ne pas manquer une seule étape. Alors, n'attendez plus, obtenez la copie dès aujourd'hui et assurez-vous de sauvegarder vos e-mails importants pour référence future.