Comment créer des colonnes dans SharePoint?

Si vous devez partager des données et des documents de manière organisée avec plusieurs utilisateurs, SharePoint est une solution idéale. Ce guide complet vous aidera à comprendre comment créer des colonnes dans SharePoint afin que vous puissiez facilement stocker et gérer vos données. Apprenez à configurer des colonnes, à attribuer des autorisations et à personnaliser l'apparence de votre page SharePoint. Avec ce guide, vous aurez les connaissances pour gérer rapidement et efficacement vos données dans SharePoint.

Comment créer des colonnes dans SharePoint?

SharePoint est un outil puissant utilisé par les entreprises et les organisations pour stocker, organiser et accéder aux données. Il est important de savoir comment créer des colonnes dans SharePoint afin d'en tirer le meilleur parti. Les colonnes sont utilisées pour stocker les données et sont la base de l'accès et de l'affichage des informations dans SharePoint. Dans cet article, nous discuterons des étapes de création de colonnes dans SharePoint.

Que sont les colonnes

Les colonnes sont une partie importante de SharePoint et sont utilisées pour stocker des données. Ils sont à la base de l'organisation et de l'accès aux informations dans SharePoint. Ils peuvent être utilisés pour stocker du texte, des nombres, des dates et d'autres types de données. Les colonnes peuvent également être utilisées pour classer les données, ce qui facilite la recherche et la trier des informations.

Étapes pour créer des colonnes dans SharePoint

La création de colonnes dans SharePoint est un processus facile. Voici les étapes de création de colonnes dans SharePoint:

Étape 1: Connectez-vous à votre site SharePoint

La première étape pour créer des colonnes dans SharePoint consiste à se connecter à votre site SharePoint. Une fois que vous êtes connecté, accédez à la liste ou à la bibliothèque où vous souhaitez ajouter les colonnes.

Étape 2: Sélectionnez l'option «Créer la colonne»

Une fois que vous êtes dans la liste ou la bibliothèque, sélectionnez l'option «Créer la colonne» dans le ruban. Cela ouvrira une fenêtre contextuelle où vous pouvez sélectionner le type de colonne que vous souhaitez créer.

Étape 3: Sélectionnez le type de colonne pour créer

Lorsque vous sélectionnez l'option «Créer la colonne», vous serez présenté avec une liste d'options pour le type de colonne que vous souhaitez créer. Le type de colonne que vous sélectionnez dépendra du type de données que vous essayez de stocker. Par exemple, si vous essayez de stocker du texte, vous sélectionnez l'option «Ligne de texte unique».

Étape 4: Entrez le nom et la description de la colonne

Une fois que vous avez sélectionné le type de colonne que vous souhaitez créer, vous devrez saisir un nom et une description de la colonne. Le nom doit être bref et descriptif pour qu'il soit facile à reconnaître. La description doit fournir plus de détails sur la colonne et son objectif.

Étape 5: Définissez les propriétés de la colonne

L'étape suivante consiste à définir les propriétés de la colonne. Ici, vous pouvez sélectionner le type de données, spécifier la longueur des données et définir toutes les autres propriétés que vous souhaitez pour la colonne. Par exemple, si vous stockez du texte, vous pouvez spécifier la longueur maximale du texte dans la colonne.

Étape 6: Définissez les autorisations de colonne

La dernière étape consiste à définir les autorisations de colonne. Cela déterminera qui peut afficher et modifier les données de la colonne. Par exemple, vous pouvez choisir de permettre à certains utilisateurs ou groupes de voir les données.

Avantages de l'utilisation de colonnes dans SharePoint

L'utilisation de colonnes dans SharePoint peut vous aider à organiser et à accéder plus efficacement aux données. Il peut également vous aider à garder une trace des changements et à visualiser les données de différentes manières. De plus, l'utilisation de colonnes peut vous aider à sécuriser les données en définissant les autorisations sur qui peut afficher et modifier les données.

Conseils pour créer des colonnes dans SharePoint

Lors de la création de colonnes dans SharePoint, il est important de considérer le type de données que vous essayez de stocker. Vous devez également considérer la longueur des données, les autorisations et toutes les autres propriétés que vous souhaitez définir pour la colonne. De plus, il est important de donner à la colonne un nom et une description descriptifs afin qu'il soit facile à reconnaître.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une application Web développée par Microsoft qui est utilisée pour la gestion et le stockage des documents. Il s'agit d'une plate-forme qui permet aux utilisateurs de collaborer et de partager des informations au sein d'une organisation. SharePoint est composé d'un ensemble de pièces Web, ou «colonnes», qui peuvent être modifiées et personnalisées pour répondre aux besoins de l'organisation.

SharePoint permet également aux utilisateurs de créer et de gérer des flux de travail, de gérer les listes et les bibliothèques, et de créer et de gérer les types de contenu. Il s'agit d'un outil puissant qui peut être utilisé pour augmenter l'efficacité et la collaboration au sein d'une organisation.

Comment créer des colonnes dans SharePoint?

La création de colonnes dans SharePoint est un processus relativement simple. La première étape consiste à ouvrir la liste ou la bibliothèque où vous souhaitez ajouter la colonne. Ensuite, cliquez sur le bouton «+ Ajouter la colonne» et sélectionnez le type de colonne que vous souhaitez créer. Il existe une variété de types de colonnes, y compris une ligne unique de texte, de numéro, de devise et de date / heure.

Une fois que vous avez sélectionné le type de colonne que vous souhaitez créer, vous pouvez saisir un nom de colonne et toute information supplémentaire pour la colonne. Enfin, cliquez sur «OK» pour enregistrer la colonne. La colonne apparaîtra désormais dans la liste ou la bibliothèque et peut être utilisée pour stocker des informations.

Quels sont les avantages de la création de colonnes dans SharePoint?

La création de colonnes dans SharePoint présente de nombreux avantages. Tout d'abord, il permet aux utilisateurs de stocker, d'organiser et d'accès rapidement aux informations. Les colonnes fournissent également un moyen de classer les données, ce qui facilite la recherche d'informations spécifiques.

De plus, les colonnes peuvent être utilisées pour créer des vues et des filtres personnalisés. Cela peut être utilisé pour organiser et trier les données d'une manière la plus utile à l'utilisateur. Enfin, les colonnes peuvent être utilisées pour appliquer l'intégrité des données en veillant à ce que les données entrées dans la colonne répondent aux critères spécifiques.

Quels types de colonnes peuvent être créés dans SharePoint?

SharePoint fournit aux utilisateurs une variété de types de colonnes qui peuvent être utilisés pour stocker et organiser des informations. Ceux-ci incluent une seule ligne de texte, le numéro, la devise, la date / l'heure, oui / non, le choix, la recherche et calculé. Chaque type de colonne offre différentes options pour stocker et organiser des données.

Par exemple, la colonne de choix permet aux utilisateurs de sélectionner dans une liste d'options prédéfinies, tandis que la colonne de recherche permet aux utilisateurs de sélectionner dans une liste de valeurs dans une autre liste ou bibliothèque. La colonne calculée permet aux utilisateurs d'effectuer des calculs sur les données stockées dans d'autres colonnes.

Comment les colonnes peuvent-elles être utilisées dans les workflows?

Les colonnes peuvent être utilisées pour créer des workflows personnalisés dans SharePoint. Par exemple, les colonnes peuvent être utilisées pour suivre les progrès d'un workflow, tels que qui est responsable de chaque tâche, lorsqu'une tâche est terminée et quelle est l'étape suivante.

Les colonnes peuvent également être utilisées pour appliquer l'intégrité des données en veillant à ce que les données entrées dans la colonne répondent aux critères spécifiques. Cela peut être utilisé pour garantir que les données entrées sont valides et précises. De plus, les colonnes peuvent être utilisées pour créer des vues et des filtres personnalisés, ce qui facilite la recherche et l'organisation de données.

Comment puis-je modifier les colonnes dans SharePoint?

Une fois qu'une colonne a été créée dans SharePoint, elle peut être modifiée pour répondre aux besoins de l'organisation. Pour modifier une colonne, ouvrez la liste ou la bibliothèque où se trouve la colonne et cliquez sur le bouton «Modifier». Cela ouvrira une boîte de dialogue qui vous permet de modifier le nom de la colonne, le type et toute information supplémentaire.

Vous pouvez également ajouter ou supprimer des options de la liste des choix de la colonne. Enfin, vous pouvez modifier l'ordre des colonnes en faisant glisser et en supprimant les colonnes dans l'ordre souhaité. Une fois les modifications apportées, cliquez sur «OK» pour enregistrer les modifications.

SharePoint en ligne ajoutant une colonne

La création de colonnes dans SharePoint est un moyen extrêmement utile d'organiser des informations et de les rendre facilement accessibles. Avec seulement quelques étapes simples, vous pouvez créer des colonnes qui rationaliseront la façon dont vous stockez et accédez aux données. SharePoint facilite la création de colonnes qui peuvent être adaptées à vos besoins spécifiques et faciliter la recherche des informations que vous recherchez. Avec l'aide de SharePoint, vous pouvez créer des colonnes qui vous aideront à stocker et à organiser des données plus efficacement que jamais.