Comment créer des documents dans PowerPoint?

Voulez-vous apprendre à créer des documents incroyables dans PowerPoint? La création de documents dans PowerPoint peut être un moyen incroyablement puissant de vous assurer que votre public est engagé et comprend votre présentation. Avec les bons outils et techniques, vous pouvez créer des documents professionnels qui aideront votre public à rester engagé et concentré pendant votre présentation. Dans cet article, nous allons discuter de la façon de créer des documents dans PowerPoint et des différentes façons de les rendre professionnels.

Création de documents à partir d'une présentation PowerPoint

Les documents sont un excellent moyen de partager le contenu d'une présentation PowerPoint avec d'autres personnes qui n'ont pas accès au fichier d'origine. PowerPoint propose plusieurs méthodes pour créer des documents avec différentes mises en page et conceptions. Voici quelques conseils sur la façon de créer des documents dans PowerPoint.

Imprimer les documents directement à partir de PowerPoint

La façon la plus simple de créer des documents est de les imprimer directement à partir de PowerPoint. Pour ce faire, sélectionnez l'option «Imprimer» dans le menu «Fichier» et choisissez l'onglet «Handouts». Ici, vous pouvez sélectionner le nombre de diapositives par page, l'orientation de la page et la taille de la page. Vous pouvez également personnaliser la disposition des documents, tels que le nombre de colonnes et de lignes, l'espacement entre les diapositives et la taille des miniatures de glissière. Une fois que vous avez effectué vos sélections, cliquez sur «Imprimer» pour générer les documents.

Exporter des documents en tant que PDF

Alternativement, vous pouvez exporter les documents en tant que fichier PDF. Pour ce faire, sélectionnez l'option «Exporter» dans le menu «Fichier» et choisissez l'onglet «Créer PDF / XPS». Ici, vous pouvez sélectionner le nombre de diapositives par page, l'orientation de la page, la taille de la page et la disposition des diapositives. Une fois que vous avez effectué vos sélections, cliquez sur «Exporter» pour générer le fichier PDF.

Créer des documents manuellement

Vous pouvez également créer des documents manuellement en copie et en collant des diapositives dans un document séparé. Pour ce faire, ouvrez la présentation et sélectionnez l'option «Afficher» dans le menu «Fichier». Sélectionnez ensuite l'option «Slide Stronter». Sélectionnez les diapositives que vous souhaitez inclure dans les documents et copiez-les. Ouvrez ensuite un nouveau document et collez les diapositives.

Ajout de notes aux documents

Lors de la création de documents, il est souvent utile d'inclure des notes pour fournir des informations supplémentaires sur les diapositives. Pour ajouter des notes aux documents, sélectionnez l'option «Notes» dans le menu «Afficher» et tapez vos notes dans la zone de texte en bas de l'écran. Vous pouvez également ajouter des notes directement aux diapositives elles-mêmes en sélectionnant l'option «Notes» dans le menu «Diapositive».

Imprimer des notes sur les documents

Lorsque vous imprimez les documents directement à partir de PowerPoint, vous pouvez choisir d'inclure les notes sur les documents. Pour ce faire, sélectionnez l'option «Imprimer» dans le menu «Fichier» et choisissez l'onglet «Handouts». Ensuite, cochez la case à côté de «Inclure sur les documents» et cliquez sur «Imprimer» pour générer les documents avec les notes incluses.

Exportation des notes en tant que PDF

Lors de l'exportation des documents en tant que fichier PDF, vous pouvez également inclure les notes. Pour ce faire, sélectionnez l'option «Exporter» dans le menu «Fichier» et choisissez l'onglet «Créer PDF / XPS». Ensuite, cochez la case à côté de «Inclure sur les documents» et cliquez sur «Exporter» pour générer le fichier PDF avec les notes incluses.

Top 6 des questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'un document dans PowerPoint?

Un document dans PowerPoint est un moyen d'imprimer plusieurs diapositives sur une seule page. Cela facilite le partage de diapositives avec un public plus large. Il aide également à l'organisation et permet à l'orateur de souligner certains points. Il peut également être utilisé pour créer des aides visuelles pour une présentation.

Quels sont les avantages de la création de documents dans PowerPoint?

La création de documents dans PowerPoint présente de nombreux avantages. Il vous permet d'imprimer plusieurs diapositives sur une page, ce qui rend les diapositives plus faciles à lire et à partager avec un public. Il vous aide également à organiser vos diapositives et met l'accent sur les points clés. De plus, il peut être utilisé pour créer des aides visuelles pour une présentation, vous permettant de donner vie à des diapositives.

Comment créez-vous des documents dans PowerPoint?

Pour créer des documents dans PowerPoint, vous devrez d'abord créer vos diapositives. Une fois que vous avez terminé la création de vos diapositives, vous pouvez ensuite accéder à l'onglet Fichier et sélectionner l'impression. Dans la boîte de dialogue Imprimer, vous devez sélectionner l'option de documents. Cela vous permettra d'imprimer plusieurs diapositives sur une page. Vous pouvez ensuite choisir le nombre de diapositives que vous souhaitez imprimer et sélectionner la mise en page.

Existe-t-il des dispositions différentes pour les documents dans PowerPoint?

Oui, il existe différentes mises en page pour les documents dans PowerPoint. Vous pouvez choisir parmi une variété de dispositions, telles que 2 diapositives par page, 3 diapositives par page, 4 diapositives par page ou 6 diapositives par page. De plus, vous pouvez sélectionner l'orientation des diapositives, que vous vouliez qu'elles soient dans l'orientation du portrait ou du paysage.

Pouvez-vous modifier les documents dans PowerPoint?

Oui, vous pouvez modifier les documents dans PowerPoint. Après avoir imprimé les documents, vous pouvez revenir aux diapositives et apporter les modifications dont vous avez besoin. Vous pouvez également ajouter du texte, des images ou d'autres visuels aux documents.

Quels sont les conseils pour créer des documents dans PowerPoint?

Lors de la création de documents dans PowerPoint, il est important de garder votre public à l'esprit. Assurez-vous que le texte est lisible et que les lames sont organisées. De plus, essayez d'utiliser des visuels, tels que des images ou des graphiques, pour souligner les points clés. Enfin, assurez-vous d'utiliser la bonne mise en page pour vos documents, car cela aidera à garantir que vos diapositives sont faciles à lire.

Comment créer des documents PDF pour la présentation PowerPoint

La création de documents dans PowerPoint est une compétence facile et pratique à avoir. Avec seulement quelques étapes simples, vous pouvez facilement créer des documents professionnels, attrayants et efficaces. Avec les documents droits, vous pouvez vous assurer que votre message est correctement transmis à votre public. Avec les documents droits, vous pouvez vous assurer que votre présentation est un succès. N'oubliez pas d'utiliser les bonnes images, les graphiques et les polices pour faire ressortir vos documents. Avec les documents droits, vous pouvez être sûr que votre présentation sera mémorable et efficace.