Voulez-vous apprendre à créer des sous-totaux dans Excel? Les sous-totaux sont un excellent moyen de résumer rapidement les données, vous permettant d'obtenir un aperçu de vos informations sans avoir à additionner manuellement les chiffres. Savoir comment créer des sous-Totaux dans Excel peut être un outil puissant pour analyser rapidement les données et prendre des décisions. Dans cet article, nous couvrirons comment créer des sous-Totaux dans Excel et fournir quelques conseils sur la façon de tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité utile. La substonation dans Excel est un excellent moyen de visualiser rapidement les résumés de vos données. Pour créer des sous-totaux dans Excel, vous devez d'abord sélectionner la plage de cellules que vous souhaitez sous-totale. Ensuite, allez à Données > Total. Sélectionnez la colonne que vous souhaitez sous-totale, le type de calcul que vous souhaitez utiliser et l'emplacement que vous souhaitez que les sous-totaux apparaissent. Enfin, cliquez D'ACCORD. Maintenant, vous pouvez afficher les sous-totaux de vos données. Comment créer des sous-totaux dans Excel Comprendre les sous-totaux dans Excel Dans Excel, les sous-totaux sont une fonctionnalité qui vous permet d'ajouter rapidement et facilement des sous-totaux à une liste de valeurs. Cette fonctionnalité vous permet de résumer rapidement les données sans avoir à calculer manuellement chaque sous-total. Les sous-totaux peuvent être utilisés à diverses fins, par exemple pour la création de rapports financiers, de rapports de vente et d'autres types de résumés. Afin de créer un sous-total dans Excel, les données doivent être triées de la même manière que les sous-totaux doivent être organisés. Par exemple, si vous vouliez créer des sous-totaux pour une liste de ventes par région, les données devraient d'abord être triées par région. Ensuite, après avoir triage les données, vous pouvez utiliser la fonction «sous-totale» pour ajouter rapidement des sous-Totals à la liste. Les sous-totaux peuvent également être utilisés pour découvrir rapidement le total d'une colonne ou d'une ligne particulière. Par exemple, si vous vouliez découvrir le total des ventes dans une région particulière, vous pouvez utiliser la fonctionnalité sous-totale pour calculer rapidement la somme de toutes les ventes de cette région. Étapes pour créer des sous-totaux dans Excel Les étapes pour créer un sous-total dans Excel sont relativement faciles et simples. Tout d'abord, vous devrez trier les données de la même manière que vous souhaitez que les sous-totaux soient organisés. Ensuite, cliquez sur l'onglet «Données» dans le ruban et sélectionnez «Sous-total» dans le menu déroulant. Cela ouvrira la boîte de dialogue «sous-totale». Dans la boîte de dialogue «Sous-total», vous devrez sélectionner la colonne que vous souhaitez sous-totale. Vous pouvez également sélectionner le type de sous-total que vous souhaitez ajouter. Par exemple, si vous souhaitez ajouter un sous-total de somme, vous pouvez sélectionner «SUM» dans la liste déroulante «Fonction». Ensuite, cliquez sur «OK» pour générer les sous-totaux. Ajout de sous-totaux à une table pivot dans Excel Des sous-totaux peuvent également être ajoutés à une table de pivot dans Excel. Pour ce faire, créez d'abord la table Pivot, puis cliquez sur l'onglet «Design» dans le ruban. Dans l'onglet «Design», sélectionnez «Sous-totaux», puis sélectionnez «Ne pas afficher les sous-Totaux». Cela supprimera tous les sous-totaux existants de la table de pivot. Ensuite, cliquez sur l'onglet «Disposition» dans le ruban et sélectionnez «Sous-totaux». Cela ouvrira la boîte de dialogue «Subtotals». Dans la boîte de dialogue «Subtotals», sélectionnez la colonne pour laquelle vous souhaitez ajouter des sous-Totaux et sélectionnez le type de sous-total que vous souhaitez ajouter. Ensuite, cliquez sur «OK» pour générer les sous-totaux dans la table Pivot. Formatage des sous-totaux dans Excel Une fois que vous avez créé les sous-totaux dans Excel, vous pouvez les formater pour les rendre plus faciles à lire. Pour ce faire, cliquez sur la cellule sous-totale, puis cliquez sur l'onglet «Accueil» dans le ruban. Dans l'onglet «Accueil», sélectionnez la liste déroulante «Format» et sélectionnez «Format Cellules». Cela ouvrira la boîte de dialogue «Format Cells». Dans la boîte de dialogue «Format Cells», sélectionnez l'onglet «Numéro», puis sélectionnez le type de formatage que vous souhaitez utiliser pour le sous-total. Par exemple, si vous souhaitez afficher le sous-total en gras, sélectionnez «Bold». Ensuite, cliquez sur «OK» pour appliquer le formatage au sous-total. Création de sous-totaux dans Excel en utilisant des formules En plus d'utiliser la fonction «sous-totale» dans Excel, vous pouvez également créer des sous-totaux à l'aide de formules. Pour ce faire, vous devrez utiliser la fonction SUMIF. La fonction SUMIF vous permettra de calculer rapidement la somme des valeurs en fonction d'un critère spécifique. Par exemple, si vous vouliez calculer la somme des ventes dans une région particulière, vous pouvez utiliser la fonction SUMIF pour calculer rapidement la somme. Pour utiliser la fonction SUMIF, sélectionnez d'abord la cellule où vous souhaitez que le sous-total soit affiché. Ensuite, entrez la formule Sumif et spécifiez les critères du sous-total. Par exemple, si vous vouliez calculer la somme des ventes dans une région particulière, vous entreriez dans la formule SUMIF et spécifieriez la région comme critère. Ensuite, cliquez sur «Entrer» et le sous-total sera affiché dans la cellule. Questions fréquemment posées Q1. Qu'est-ce qu'un sous-total dans Excel? Un sous-total dans Excel est un moyen de résumer les données dans un tableau ou une liste. Il est utilisé pour calculer rapidement le total de plusieurs lignes ou colonnes de données dans une feuille de calcul. Les sous-totaux peuvent être calculés pour les valeurs numériques, telles que les chiffres de vente, ainsi que pour les valeurs de texte, telles que les noms de clients. Les sous-totaux sont utiles pour identifier rapidement le total d'un ensemble particulier de données, ainsi que pour analyser les données et les tendances ou les modèles de repérage. Q2. Quelles sont les étapes pour créer des sous-Totaux dans Excel? La création de sous-totaux dans Excel est un processus simple. Tout d'abord, sélectionnez les données que vous souhaitez résumer dans le sous-total. Ensuite, ouvrez l'onglet Données et cliquez sur la commande sous-totale. Dans la boîte de dialogue sous-totale, sélectionnez la colonne que vous souhaitez sous-totale et choisissez le type de sous-total que vous souhaitez créer. Vous pouvez également ajouter une étiquette pour le sous-total. Enfin, cliquez sur OK pour créer le sous-total. Q3. Comment affichez-vous des sous-totaux dans Excel? Les sous-totaux sont affichés de la même manière que toutes les autres données de cellule sont affichées dans Excel. Le sous-total apparaîtra sous les données qu'il résume et sera calculé en fonction du type de sous-total que vous avez choisi. Vous pouvez également utiliser les commandes de groupe et de contour pour afficher les sous-totaux dans un format hiérarchique. Q4. Comment mettez-vous à jour les sous-totaux dans Excel? La mise à jour des sous-totaux dans Excel est facile. Sélectionnez simplement les données que vous souhaitez mettre à jour et cliquez sur la commande sous-totale dans l'onglet Données. Dans la boîte de dialogue sous-totale, sélectionnez la colonne que vous souhaitez sous-totale et choisissez le type de sous-total que vous souhaitez créer. Cliquez sur OK pour mettre à jour le sous-total. Q5. Comment supprimer les sous-totaux dans Excel? La suppression des sous-totaux dans Excel est tout aussi simple que de les créer. Tout d'abord, sélectionnez les données dont vous souhaitez supprimer le sous-total. Ensuite, ouvrez l'onglet Données et cliquez sur la commande sous-totale. Dans la boîte de dialogue sous-totale, sélectionnez la colonne dont vous souhaitez supprimer le sous-total et choisissez l'option Aucun. Enfin, cliquez sur OK pour supprimer le sous-total. Q6. Comment les sous-totaux fonctionnent-ils dans les tables de pivot? Les sous-totaux peuvent également être utilisés dans des tables de pivot dans Excel. Pour ajouter un sous-total à une table pivot, sélectionnez d'abord les données que vous souhaitez résumer dans le sous-total. Ensuite, ouvrez l'onglet Analyser et cliquez sur la commande sous-totale. Dans la boîte de dialogue sous-totale, sélectionnez la colonne que vous souhaitez sous-totale et choisissez un type de sous-total. Vous pouvez également ajouter une étiquette pour le sous-total. Enfin, cliquez sur OK pour créer le sous-total. Le sous-total sera affiché de la même manière que toutes les autres données de cellule s'affichent dans la table Pivot. La création de sous-totaux dans Excel peut être un excellent moyen d'organiser et de résumer rapidement et facilement vos données. Microsoft Excel fournit une variété d'outils et d'options pour vous aider à créer rapidement et facilement des sous-totaux. Avec un peu de pratique, vous pourrez créer des sous-totaux dans Excel en un rien de temps. La fonctionnalité des sous-Totaux d'Excel est un excellent moyen de vous aider rapidement et facilement à tirer le meilleur parti de vos données.