Comment créer SharePoint Subsite?

La création d'un sous-site SharePoint peut être un excellent moyen d'organiser vos documents, données et fichiers. Il peut vous aider à garder une trace des informations importantes et à vous aider à garder tout organisé en un seul endroit. Dans cet article, nous passerons en revue les étapes de création d'un sous-site SharePoint et comment vous pouvez l'utiliser pour garder vos données organisées. Nous discuterons également des avantages de l'utilisation d'un sous-site SharePoint et de la façon dont il peut vous aider à gagner du temps et à rendre votre travail plus efficace. Donc, si vous cherchez à améliorer votre organisation et à rationaliser vos workflows, lisez la suite pour en savoir plus sur la création d'un sous-site SharePoint.

Qu'est-ce qu'un sous-site SharePoint?

Un subsite SharePoint est un site Web créé dans un site SharePoint existant. Il est utilisé pour créer un site Web séparé avec son propre contenu unique, ses autorisations utilisateur et sa conception. Les sous-sites sont utilisés pour organiser le contenu en différents domaines qui peuvent être gérés indépendamment du site principal.

Les sous-sites peuvent être utilisés pour créer plusieurs sites dans un seul site SharePoint. Cela permet à du contenu d'être facilement organisé en fonction des différents besoins. Les sous-sites peuvent être utilisés pour créer des portails intranet, des sites d'équipe, des sites de projet, etc. Ils peuvent également être utilisés pour créer des applications et des formulaires personnalisés, ainsi que pour intégrer des applications tierces.

Comment créer un sous-site SharePoint

La création d'un subsite SharePoint est un processus simple qui peut être achevé en quelques étapes. Pour créer un sous-site, les utilisateurs doivent d'abord avoir un site SharePoint. Si un site SharePoint n'existe pas encore, il peut être créé en utilisant l'interface Web ou une application de bureau.

Une fois le site créé, les utilisateurs peuvent créer un sous-site en suivant ces étapes:

Étape 1: Accédez au site SharePoint

La première étape consiste à accéder au site SharePoint. Les utilisateurs peuvent accéder au site en se connectant avec leurs informations d'identification ou en utilisant une application de bureau.

Étape 2: Sélectionnez l'option de création de sous-sites

Une fois le site accessible, l'utilisateur peut sélectionner l'option «Créer un sous-site». Cette option peut être trouvée dans le menu de gauche ou dans la barre du ruban supérieur.

Étape 3: Entrez les détails du subsite

Ensuite, l'utilisateur sera invité à saisir les détails du sous-site. Cela inclut le nom, l'URL, le modèle et les autorisations. Le nom, l'URL et le modèle doivent être uniques au sous-site. Les autorisations peuvent être personnalisées en fonction des besoins de l'utilisateur.

Étape 4: Concevoir le site

Une fois les détails entrés, l'utilisateur peut concevoir le sous-site. Cela comprend l'ajout de contenu, la création de pages personnalisées et la configuration de la navigation. L'utilisateur peut également ajouter des pièces Web et personnaliser l'apparence du site.

Étape 5: tester et publier

Une fois le sous-site conçu, l'utilisateur peut le tester pour s'assurer que tout fonctionne correctement. Si le site fonctionne comme prévu, l'utilisateur peut publier le sous-site. Cela rend le sous-site à la disposition d'autres utilisateurs.

Étape 6: Gérer le subsite

Une fois le sous-site publié, l'utilisateur peut le gérer à partir du site SharePoint. Cela comprend la définition des autorisations utilisateur, la création d'alertes et la gestion du contenu. L'utilisateur peut également personnaliser l'apparence du sous-site.

Étape 7: Surveiller l'utilisation

L'utilisateur peut surveiller l'utilisation du sous-site en utilisant la fonction de rapport d'utilisation. Cette fonctionnalité fournira des informations détaillées sur l'utilisation du site. Cela comprend le nombre d'utilisateurs, les types d'activités effectuées et la quantité de données stockées.

Étape 8: Ajouter des fonctionnalités supplémentaires

L'utilisateur peut ajouter des fonctionnalités supplémentaires au sous-site. Cela comprend l'ajout d'applications tierces, de formulaires personnalisés et d'autres fonctionnalités. L'utilisateur peut également ajouter du contenu au sous-site et le personnaliser pour répondre à ses besoins.

Étape 9: Maintenir le sous-site

L'utilisateur doit conserver régulièrement le sous-site pour s'assurer qu'il est à jour. Cela comprend la mise à jour du contenu, la correction des erreurs et la surveillance de l'utilisation. L'utilisateur doit également créer des sauvegardes du sous-site pour les protéger de la perte de données.

Étape 10: Surveiller les performances

L'utilisateur doit également surveiller les performances du sous-site. Cela comprend la vérification du temps de réponse, de la disponibilité et des performances du site. L'utilisateur peut également utiliser l'analyse pour mesurer le succès du sous-site.

FAQ connexe

Qu'est-ce qu'un sous-site SharePoint?

Un subsite SharePoint est un site d'une collection de sites SharePoint qui est utilisé pour créer un site séparé avec ses propres autorisations, contenu et apparence uniques. C'est un excellent moyen de créer une collection de contenu connexe et de le gérer de manière plus organisée. Les sous-sites peuvent être utilisés pour créer des sites de projet individuels, des sites personnels ou tout autre type de contenu qui doit être géré séparément du site principal.

Les sous-sites sont également utiles pour créer des sites séparés pour différents départements ou équipes, ou pour créer différentes sections d'un site plus grand. Ils peuvent être utilisés pour gérer l'accès au contenu ou pour personnaliser l'apparence du site. Ils sont également un excellent moyen de gérer les autorisations et les rôles pour différents utilisateurs.

Comment créer un subsite SharePoint?

La création d'un subsite SharePoint est un processus simple. Tout d'abord, l'utilisateur doit avoir la permission de créer un sous-site. Selon l'environnement SharePoint, cela peut nécessiter des privilèges ou des rôles spécifiques. Il est important de s'assurer que l'utilisateur a les autorisations nécessaires avant de tenter de créer un sous-site.

Une fois que l'utilisateur a les autorisations nécessaires, il peut créer un sous-site en accédant à la collection de sites dans laquelle il souhaite créer le sous-site. À partir de là, ils peuvent cliquer sur le bouton «Créer» et choisir «subsiter» dans la liste des options. Cela ouvrira une fenêtre où ils peuvent entrer le nom du sous-site, sélectionner un modèle et ajuster d'autres paramètres. Une fois que l'utilisateur a ajusté les paramètres à leur goût, il peut cliquer sur le bouton «Créer» pour créer le sous-site.

Quels sont les avantages de SharePoint Subsite?

La création d'un sous-site SharePoint présente plusieurs avantages. En créant un sous-site, les utilisateurs peuvent créer un site séparé avec ses propres autorisations, contenu et apparence uniques. Cela peut être utile pour créer des sites de projet individuels, des sites personnels ou tout autre type de contenu qui doit être géré séparément du site principal.

Les sous-sites peuvent également être utilisés pour gérer l'accès au contenu ou pour personnaliser l'apparence du site. Ils sont également un excellent moyen de gérer les autorisations et les rôles pour différents utilisateurs. De plus, la création d'un sous-site peut également aider à maintenir le contenu organisé et à le rendre plus facile à trouver. Cela peut être particulièrement utile lors de la gestion de grandes quantités de contenu.

Quels sont les inconvénients du sous-site SharePoint?

La création d'un sous-site SharePoint peut également avoir des inconvénients. Par exemple, la gestion de plusieurs sous-sites peut prendre du temps et la gestion des autorisations pour chaque site peut être difficile. De plus, le contenu d'un sous-site n'est pas accessible à partir du site parent, les utilisateurs doivent donc accéder au sous-site afin d'accéder au contenu.

Un autre inconvénient potentiel est que les sous-sites peuvent être difficiles à maintenir. Par exemple, lorsque le contenu est mis à jour dans le site parent, les sous-sites doivent être mis à jour manuellement. De plus, si le site parent est déjà supprimé, tous les sous-sites seront également supprimés. Par conséquent, il est important de s'assurer que les sous-sites sont correctement gérés et mis à jour.

Quelle est la différence entre le site SharePoint et le subsite?

La principale différence entre un site SharePoint et un sous-site est qu'un sous-site est un site au sein d'une collection de sites SharePoint existante, tandis qu'un site SharePoint est un site autonome. Un sous-site est généralement utilisé pour créer un site séparé avec ses propres autorisations, contenu et apparence uniques. Un site SharePoint, en revanche, est généralement utilisé pour créer un seul site qui contient tout le contenu et les paramètres.

Les sous-sites sont également utiles pour créer des sites séparés pour différents départements ou équipes, ou pour créer différentes sections d'un site plus grand. Ils peuvent être utilisés pour gérer l'accès au contenu ou pour personnaliser l'apparence du site. Les sites SharePoint, en revanche, sont généralement utilisés pour gérer l'intégralité de la collection de sites.

La création d'un subsite SharePoint nécessite quelques étapes simples, mais peut être un outil puissant pour vous aider à organiser le contenu et à gérer divers aspects de votre entreprise. Avec la possibilité de créer un sous-site avec une apparence unique, ainsi que de gérer les autorisations, vous pouvez vous assurer que le contenu dont vous avez besoin est accessible aux bonnes personnes de manière organisée et efficace. La création d'un subsite SharePoint est facile et efficace et peut vous aider à rationaliser vos processus métier.