Comment créer un calendrier dans SharePoint 2016?

Cherchez-vous un moyen d'organiser vos projets, tâches et événements dans SharePoint 2016? La création d'un calendrier dans SharePoint 2016 est un excellent moyen de suivre les délais, les tâches et les événements dans un format facilement accessible et convivial. Dans ce guide, nous vous guiderons à travers les étapes de création d'un calendrier dans SharePoint 2016, afin que vous puissiez commencer à gérer plus efficacement vos projets, tâches et événements.

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Comment créer un calendrier dans SharePoint 2016?

Aperçu de la création d'un calendrier

SharePoint 2016 fournit un moyen puissant de gérer et de partager des informations avec votre équipe. En créant un calendrier, vous pouvez facilement afficher et gérer les événements, les activités et les tâches liés à un projet spécifique. Le calendrier peut être utilisé pour suivre les événements et les activités, tels que les délais de projet, les réunions et les délais pour les tâches. Il peut également être utilisé pour garder une trace de toute modification ou mise à jour du projet qui doit être apporté.

La création d'un calendrier dans SharePoint 2016 est un processus simple qui implique la configuration du calendrier, l'ajout d'événements et de tâches, puis de partager le calendrier avec votre équipe. Dans cet article, nous discuterons des étapes liées à la création d'un calendrier dans SharePoint 2016.

Étapes pour créer un calendrier dans SharePoint 2016

Étape 1: Créez un nouveau calendrier

La première étape de la création d'un calendrier dans SharePoint 2016 est de créer un nouveau calendrier. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Créer» dans le menu du ruban. Sélectionnez «Calendrier» dans la liste des options. Vous pouvez ensuite nommer votre calendrier et sélectionner le type de calendrier que vous souhaitez créer. Vous pouvez choisir parmi un calendrier par défaut ou un calendrier personnalisé.

Étape 2: Ajouter des événements et des tâches

Une fois que vous avez créé votre calendrier, vous pouvez commencer à ajouter des événements et des tâches. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «nouvel événement» ou «nouvelle tâche» dans le menu du ruban. Vous pouvez ensuite spécifier les détails de l'événement ou de la tâche, tels que le titre, la date, l'heure et toute autre information pertinente.

Étape 3: Partagez le calendrier

La prochaine étape consiste à partager le calendrier avec votre équipe. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Partager» dans le menu du ruban. Vous pouvez ensuite spécifier avec qui vous souhaitez partager le calendrier et définir les autorisations appropriées. Vous pouvez également choisir de rendre le calendrier public ou privé.

Étape 4: Voir le calendrier

Une fois que vous avez partagé le calendrier, vous pouvez ensuite le voir. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Afficher» dans le menu du ruban. Vous pouvez ensuite sélectionner le type de vue que vous souhaitez utiliser. Les vues disponibles sont: jour, semaine, mois et liste.

Étape 5: Personnalisez le calendrier

La dernière étape consiste à personnaliser le calendrier. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Personnaliser» dans le menu du ruban. Vous pouvez ensuite choisir parmi une variété d'options, comme l'ajout d'un logo, la modification de la police et des couleurs, l'ajout d'une image d'arrière-plan, etc.

Étape 6: Gérez le calendrier

Une fois que vous avez personnalisé le calendrier, vous pouvez le gérer. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Gérer» dans le menu du ruban. Vous pouvez ensuite gérer le calendrier en ajoutant des événements, des tâches et d'autres informations.

Étape 7: Publiez le calendrier

La dernière étape consiste à publier le calendrier. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Publier» dans le menu du ruban. Vous pouvez ensuite spécifier les dates de début et de fin du calendrier et qui devrait y avoir accès.

Conclusion

La création d'un calendrier dans SharePoint 2016 est un processus simple et simple. En quelques clics, vous pouvez créer un calendrier, ajouter des événements et des tâches, le partager avec votre équipe, le personnaliser et le gérer. Une fois que vous avez publié le calendrier, vous pouvez commencer à l'utiliser pour garder une trace des événements, des activités et des tâches importants liés à votre projet.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint 2016?

SharePoint 2016 est une plate-forme collaborative basée sur le Web qui s'intègre à Microsoft Office pour fournir une plate-forme aux entreprises et aux organisations afin de partager des documents, des données et des informations. Il s'agit d'une plate-forme idéale pour les entreprises pour stocker et gérer leurs données, créer des applications personnalisées et collaborer avec des collègues et des parties prenantes externes. SharePoint 2016 fournit également une interface utilisateur intuitive, de puissantes capacités de recherche et une plate-forme évolutive pour que les entreprises développent des applications et des solutions personnalisées.

SharePoint 2016 fournit également un moyen efficace de créer, stocker, organiser et partager des calendriers. La plate-forme permet aux entreprises de gérer leurs événements, leurs rendez-vous et leurs tâches, ainsi que de collaborer avec des collègues et des parties prenantes externes.

Comment créer un calendrier dans SharePoint 2016?

La création d'un calendrier dans SharePoint 2016 est assez simple. Tout d'abord, accédez au tableau de bord SharePoint 2016 et sélectionnez l'option «Contenu du site». Ensuite, sélectionnez l'option «nouvelle» suivie d'un «calendrier». Après avoir saisi un nom pour le calendrier et cliqué sur «Créer», le calendrier sera affiché dans le tableau de bord.

Les utilisateurs peuvent ensuite ajouter et modifier des événements et des tâches dans le calendrier. Pour ajouter un événement ou une tâche, cliquez sur le bouton «nouveau» et entrez les informations sur l'événement ou la tâche. SharePoint 2016 permet également aux utilisateurs d'attribuer des tâches à des utilisateurs spécifiques et de les rendre visibles pour les autres utilisateurs de l'organisation. De plus, les utilisateurs peuvent inviter les invités à des événements et des tâches et gérer leurs réponses.

Quels sont les avantages de l'utilisation de SharePoint 2016?

SharePoint 2016 offre une gamme d'avantages pour les entreprises et les organisations. Il fournit une interface utilisateur intuitive, de puissantes capacités de recherche et la possibilité de créer des applications et des solutions personnalisées. Il fournit également une plate-forme sécurisée aux entreprises pour stocker et gérer leurs données. En outre, SharePoint 2016 facilite la collaboration avec des collègues et des parties prenantes externes en fournissant un espace de travail partagé.

La plate-forme fournit également un moyen efficace de créer, stocker, organiser et partager des calendriers. Cela facilite la gestion des événements, des rendez-vous et des tâches, et de collaborer avec des collègues et des parties prenantes externes. De plus, les utilisateurs peuvent attribuer des tâches à des utilisateurs spécifiques et inviter les invités aux événements et tâches.

Les utilisateurs peuvent-ils accéder au calendrier à partir des appareils mobiles?

Oui, les utilisateurs peuvent accéder au calendrier à partir des appareils mobiles. SharePoint 2016 fournit une application mobile pour les appareils Android et iOS. Cette application permet aux utilisateurs d'afficher et de gérer leurs calendriers, ainsi que de planifier des événements et des tâches. En outre, les utilisateurs peuvent attribuer des tâches à des utilisateurs spécifiques et les rendre visibles pour d'autres utilisateurs de l'organisation.

SharePoint 2016 permet également aux utilisateurs de collaborer avec des collègues et des parties prenantes externes en fournissant un espace de travail partagé. L'application permet également d'inviter facilement les invités aux événements et aux tâches et à gérer leurs réponses.

Plusieurs calendriers peuvent-ils être créés dans SharePoint 2016?

Oui, plusieurs calendriers peuvent être créés dans SharePoint 2016. La plate-forme permet aux entreprises de créer et de gérer autant de calendriers qu'ils en ont besoin. Pour créer un calendrier, accédez au tableau de bord SharePoint 2016 et sélectionnez l'option «Contenu du site». Ensuite, sélectionnez l'option «nouvelle» suivie d'un «calendrier». Après avoir saisi un nom pour le calendrier et cliqué sur «Créer», le calendrier sera affiché dans le tableau de bord.

Les utilisateurs peuvent ensuite ajouter et modifier des événements et des tâches dans le calendrier. Pour ajouter un événement ou une tâche, cliquez sur le bouton «nouveau» et entrez les informations sur l'événement ou la tâche. SharePoint 2016 permet également aux utilisateurs d'attribuer des tâches à des utilisateurs spécifiques et de les rendre visibles pour les autres utilisateurs de l'organisation.

Les utilisateurs peuvent-ils partager des calendriers avec des utilisateurs externes?

Oui, les utilisateurs peuvent partager des calendriers avec des utilisateurs externes. SharePoint 2016 permet aux utilisateurs d'inviter les utilisateurs externes à afficher et à gérer leurs calendriers. Pour ce faire, accédez au tableau de bord SharePoint 2016 et sélectionnez l'option «Contenu du site». Ensuite, sélectionnez l'option «Calendriers», suivie de l'option «Partager». Cela ouvrira une fenêtre qui permet aux utilisateurs de saisir l'adresse e-mail de l'utilisateur externe qu'ils souhaitent inviter.

Une fois que l'utilisateur externe aura accepté l'invitation, il pourra afficher et gérer le calendrier. L'utilisateur externe sera également en mesure d'ajouter, de modifier et de supprimer les événements et les tâches dans le calendrier. En outre, ils pourront attribuer des tâches à des utilisateurs spécifiques et les rendre visibles pour d'autres utilisateurs de l'organisation.

Comment créer un calendrier dans SharePoint | Microsoft SharePoint | Tutoriel 2022

La création d'un calendrier dans SharePoint 2016 est un moyen facile et efficace de suivre vos tâches, événements et réunions importants. Avec l'aide de SharePoint, vous pouvez facilement créer et gérer votre propre calendrier et le partager avec d'autres utilisateurs. Vous pouvez personnaliser le calendrier avec des couleurs, des dates et d'autres paramètres pour le faciliter l'utilisation. Avec l'aide de cet outil puissant, vous pourrez rester organisé et productif.