Comment créer un calendrier SharePoint dans les équipes?

Vous cherchez à créer un calendrier SharePoint dans les équipes? Avec la suite d'applications Microsoft 365, il est facile de commencer avec un calendrier SharePoint en équipe. Dans ce guide, vous apprendrez le processus étape par étape pour créer un calendrier SharePoint dans les équipes, afin que vous puissiez commencer à organiser des événements et des réunions plus efficacement. Que vous soyez un débutant ou un pro chevronné, ce guide vous aidera à vous opérer avec un calendrier SharePoint dans les équipes. Commençons!

Comment créer un calendrier SharePoint dans les équipes

Introduction

Microsoft SharePoint est une plate-forme de collaboration en ligne qui fournit un environnement sécurisé aux équipes pour travailler ensemble et partager des documents et des informations. Il est également utilisé pour créer et gérer des calendriers, où les utilisateurs peuvent consulter les événements à venir, planifier des réunions et gérer les tâches. Avec l'intégration de SharePoint dans les équipes Microsoft, les utilisateurs peuvent désormais créer et gérer un calendrier au sein des équipes.

Création d'un calendrier SharePoint dans les équipes

Créer un calendrier SharePoint dans les équipes est facile et simple. Vous pouvez créer un calendrier pour une équipe spécifique ou pour toute l'organisation. Voici les étapes pour créer un calendrier SharePoint dans les équipes:

Étape 1: Accédez à la section du calendrier

Ouvrez les équipes et accédez à la section du calendrier. Ici, vous verrez tous les calendriers qui ont été créés en équipes.

Étape 2: cliquez sur l'icône «+»

Pour créer un nouveau calendrier, cliquez sur l'icône «+». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez saisir le nom du calendrier et choisir l'équipe ou l'organisation pour laquelle vous souhaitez créer le calendrier.

Étape 3: Entrez le nom du calendrier et sélectionnez l'équipe ou l'organisation

Entrez le nom du calendrier et sélectionnez l'équipe ou l'organisation pour laquelle vous souhaitez créer le calendrier. Vous pouvez également configurer le calendrier pour être partagé avec des individus ou des groupes spécifiques.

Étape 4: Définir les autorisations de partage

Une fois que vous avez choisi l'équipe ou l'organisation pour laquelle vous souhaitez créer le calendrier, vous pouvez définir des autorisations de partage pour le calendrier. Cela déterminera qui peut voir, modifier et supprimer le calendrier.

Étape 5: Définissez les rappels et les notifications

Dans l'étape suivante, vous pouvez configurer des rappels et des notifications pour le calendrier. Cela garantira que tout le monde est informé des événements et des tâches à venir en temps opportun.

Étape 6: Ajouter des événements et des tâches

Une fois le calendrier configuré, vous pouvez y ajouter des événements et des tâches. Pour créer un événement ou une tâche, cliquez sur l'icône «+» et entrez tous les détails nécessaires. Vous pouvez également définir l'heure, la date et la fréquence de l'événement ou de la tâche.

Étape 7: Partagez le calendrier

La dernière étape consiste à partager le calendrier. Vous pouvez le partager avec des individus ou des groupes spécifiques, ou vous pouvez le rendre public pour tout le monde.

Voir et gérer un calendrier SharePoint dans les équipes

Une fois que vous avez créé un calendrier dans les équipes, vous pouvez le voir et le gérer à partir de la section «calendrier». Ici, vous verrez tous les événements et tâches ajoutés au calendrier. Vous pouvez également modifier, supprimer et dupliquer les événements et les tâches.

Voir les événements et les tâches

Pour afficher les événements et les tâches, cliquez sur un calendrier et sélectionnez l'onglet «Événements et tâches». Ici, vous verrez tous les événements et tâches répertoriés dans le calendrier.

Édition d'événements et de tâches

Pour modifier un événement ou une tâche, cliquez sur l'événement ou la tâche et sélectionnez l'option «Modifier». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez mettre à jour les détails de l'événement ou de la tâche.

Suppression des événements et des tâches

Pour supprimer un événement ou une tâche, cliquez sur l'événement ou la tâche et sélectionnez l'option «Supprimer». Cela supprimera l'événement ou la tâche du calendrier.

Duplication des événements et des tâches

Pour dupliquer un événement ou une tâche, cliquez sur l'événement ou la tâche et sélectionnez l'option «Duplicate». Cela créera un nouvel événement ou tâche avec les mêmes détails que l'événement ou la tâche d'origine.

Création d'événements et de tâches récurrents

Pour créer un événement ou une tâche récurrente, cliquez sur l'événement ou la tâche et sélectionnez l'option «récurrente». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez définir la fréquence de l'événement ou de la tâche.

Conclusion

Créer un calendrier SharePoint dans les équipes est facile et simple. Avec l'intégration de SharePoint dans les équipes, les utilisateurs peuvent désormais créer et gérer un calendrier directement au sein des équipes. Une fois le calendrier créé, les utilisateurs peuvent ajouter, modifier, supprimer et dupliquer les événements et les tâches. Ils peuvent également mettre en place des rappels et des notifications pour le calendrier et le partager avec des individus ou des groupes spécifiques.

Questions fréquemment posées

Comment créer un calendrier SharePoint dans les équipes?

La première étape pour créer un calendrier SharePoint dans les équipes est d'ouvrir l'application Teams. Sélectionnez ensuite l'équipe à laquelle vous souhaitez ajouter le calendrier. Une fois dans l'équipe, cliquez sur l'onglet «Fichiers», puis sélectionnez «SharePoint» dans le menu déroulant. Cela vous amènera à la page SharePoint associée à cette équipe. De là, vous pouvez cliquer sur «Contenu du site», puis sélectionner «Calendrier». Cela ouvrira une page de calendrier vide. Vous pouvez maintenant commencer à ajouter des événements au calendrier en cliquant sur «nouvel événement». Cela ouvrira un formulaire où vous pourrez saisir les détails de l'événement et l'enregistrer dans le calendrier.

Le calendrier sera désormais visible pour tous les membres de l'équipe et vous pourrez partager le lien du calendrier avec quiconque n'est pas membre et ils pourront également le voir. Vous pouvez également intégrer le calendrier avec Outlook ou toute autre application de calendrier que vous utilisez. Cela vous permettra de garder une trace de vos événements dans un endroit centralisé.

Comment créer un calendrier partagé dans les équipes Microsoft

La création d'un calendrier SharePoint dans les équipes est un excellent moyen de garder une trace des événements et des tâches, de collaborer avec les autres et de rester organisé. Que vous soyez une entreprise, une école ou un utilisateur individuel, des équipes et SharePoint peuvent vous aider à rester au courant de votre travail et à gérer votre temps plus efficacement. Avec ses options d'interface et de personnalisation faciles à utiliser, SharePoint facilite la création d'un calendrier qui fonctionne pour vous. Alors pourquoi attendre? Commencez aujourd'hui et tirez le meilleur parti de SharePoint et des équipes!