Comment créer un compte SharePoint?

Cherchez-vous à collaborer avec votre équipe sur des projets et à partager des documents? Si c'est le cas, un compte SharePoint est la solution parfaite pour vous! Avec un compte SharePoint, vous pouvez facilement créer un espace de travail pour que votre équipe collabore, stockent des documents et partagez des informations. Dans ce guide, nous expliquerons comment créer un compte SharePoint et les fonctionnalités qu'il offre. Donc, si vous êtes prêt à en savoir plus sur SharePoint, commençons!

Comment créer un compte SharePoint

SharePoint est une puissante plate-forme de collaboration qui permet aux équipes de travailler ensemble de manière organisée et efficace. Il permet aux utilisateurs de partager des documents, de créer des projets et de collaborer sur des tâches en temps réel. Il propose également une variété d'outils pour aider les équipes à rester organisées et à la tâche.

La création d'un compte SharePoint est une tâche simple et peut être effectuée en quelques étapes. Que vous créiez un compte pour vous-même ou pour votre équipe, suivez ces étapes pour commencer avec SharePoint.

Étape 1: Inscrivez-vous à Office 365

Avant de pouvoir créer un compte SharePoint, vous devez vous inscrire à Office 365. Cela vous donnera accès à SharePoint, ainsi qu'à une variété d'autres produits et services Microsoft.

Pour vous inscrire, accédez au site Web Office 365 et cliquez sur le bouton «Inscrivez». Vous devrez saisir votre nom, votre adresse e-mail et un mot de passe. Une fois que vous avez fait cela, cliquez sur "Inscrivez-vous" et vous serez emmené sur la page d'accueil du bureau 365.

Étape 2: Choisissez un plan

Une fois que vous vous êtes inscrit à Office 365, vous devrez choisir un plan. Il existe une variété de plans à choisir, chacun avec des fonctionnalités différentes et des prix différents. Le plan le plus populaire est le plan de prime commercial, qui comprend SharePoint, Exchange et Skype pour les entreprises.

Pour choisir un plan, cliquez simplement sur l'onglet «Plans» sur la page d'accueil Office 365. Vous pourrez voir tous les différents plans et leurs fonctionnalités. Sélectionnez celui qui correspond le mieux à vos besoins et cliquez sur «Abonnez-vous».

Étape 3: Configurez votre compte SharePoint

Une fois que vous avez choisi un plan et que vous avez abonné, il est temps de configurer votre compte SharePoint. La première étape consiste à créer un site. Pour ce faire, accédez à l'onglet «SharePoint» de la page d'accueil de Office 365 et cliquez sur «Créer le site». Il vous sera demandé de saisir un nom et une description de votre site.

Une fois que vous aurez créé votre site, vous pourrez commencer à utiliser SharePoint. Vous pouvez ajouter des membres de l'équipe, créer des projets et commencer à collaborer. Vous pouvez également personnaliser votre site avec des couleurs, des logos et d'autres fonctionnalités.

Étape 4: Invitez les utilisateurs à rejoindre le site

Une fois votre site configuré, il est temps d'inviter les gens à le rejoindre. Pour ce faire, accédez à l'onglet «Utilisateurs» sur la page d'accueil SharePoint et cliquez sur «Inviter les gens». Entrez les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter et ils recevront une invitation à rejoindre votre site.

Une fois qu'ils auront rejoint, ils pourront accéder au site et commencer à collaborer sur des tâches. Vous pouvez également leur attribuer des rôles et des autorisations spécifiques, en fonction de leur niveau d'accès.

Étape 5: Commencez avec SharePoint

Une fois votre site configuré et que votre équipe est prête à partir, il est temps de commencer à utiliser SharePoint. SharePoint propose une variété d'outils et de fonctionnalités pour aider à garder votre équipe organisée et en cours. Vous pouvez créer des projets, affecter des tâches et suivre les progrès en temps réel.

Vous pouvez également partager des documents, collaborer sur des tâches et communiquer avec votre équipe en temps réel. SharePoint propose également une variété d'autres fonctionnalités, telles que des calendriers, des forums de discussion, etc.

Étape 6: Surveillez et gérez votre site

Une fois que votre équipe est opérationnelle, vous devrez surveiller et gérer votre site SharePoint. Vous pouvez le faire en accédant à l'onglet «Paramètres du site» sur la page d'accueil SharePoint. Ici, vous pouvez ajuster les paramètres, gérer les autorisations et plus encore.

Vous pouvez également afficher les journaux d'activité pour voir qui accéder au site, ce qu'ils font et quand. Cela vous aidera à rester au top des progrès de votre équipe et à garder votre site en sécurité.

Étape 7: Gardez votre site à jour

Enfin, vous devrez garder votre site SharePoint à jour. Pour ce faire, accédez à l'onglet «Mises à jour» de la page d'accueil SharePoint. Ici, vous pouvez afficher et installer des mises à jour pour vous assurer que votre site exécute la dernière version.

Vous pouvez également utiliser l'onglet «Sauvegarde» pour prendre des sauvegardes régulières de votre site. Cela garantira que vos données sont sécurisées en cas de problèmes inattendus.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme collaborative basée sur le Web développée par Microsoft. Il s'agit d'un système de gestion de documents qui fournit des fonctionnalités telles que la gestion de contenu, les portails intranet et le partage de documents. Il permet également aux utilisateurs de créer, stocker et accéder aux documents de manière sécurisée. Il est utilisé par les organisations pour gérer et partager des informations avec leurs équipes et clients.

SharePoint fournit également des fonctionnalités telles que la collaboration d'équipe, la gestion des tâches et la gestion de projet. Il peut être utilisé pour stocker et partager des documents, des images, des vidéos et d'autres fichiers. Il possède également des fonctionnalités telles que l'automatisation du flux de travail, l'intelligence commerciale et les capacités de recherche.

Comment créer un compte SharePoint?

La création d'un compte SharePoint est facile et simple. Tout ce que vous avez à faire est de visiter le site Web SharePoint et de cliquer sur le bouton «Créer un compte SharePoint». Il vous sera ensuite demandé de remplir le formulaire d'inscription avec vos coordonnées telles que le nom, l'adresse e-mail et le mot de passe. Une fois que vous avez rempli le formulaire, vous pouvez cliquer sur le bouton «Créer un compte» pour créer votre compte.

Une fois votre compte créé, vous aurez accès au tableau de bord SharePoint. Ici, vous pouvez créer, stocker et gérer différents types de documents, d'images et de fichiers. Vous pouvez également inviter d'autres utilisateurs à collaborer avec vous et à gérer les tâches. Vous pouvez également configurer des workflows et créer des rapports Business Intelligence.

Quels sont les avantages de l'utilisation de SharePoint?

SharePoint est un outil puissant pour gérer les documents et autres types de données dans une organisation. Il permet aux utilisateurs de stocker et de partager des documents, des images, des vidéos et d'autres fichiers de manière sécurisée. Il permet également aux utilisateurs de créer et de gérer les tâches, les workflows et les rapports d'intelligence commerciale.

SharePoint est également bénéfique pour les équipes et les organisations car il fournit des fonctionnalités telles que la collaboration, la gestion des tâches et la gestion de projet. Il est plus facile pour les équipes de collaborer, de créer des documents et de gérer les tâches. Il fournit également des fonctionnalités telles que la gestion de contenu, les portails intranet et les capacités de recherche.

Quelles sont les fonctionnalités de sécurité de SharePoint?

SharePoint fournit une plate-forme sécurisée pour créer, stocker et accéder aux documents et autres types de données. Il a des fonctionnalités de sécurité avancées comme le chiffrement des données, la gestion de l'identité et l'authentification à deux facteurs. Il possède également des fonctionnalités telles que les autorisations de documents, l'audit et la prévention de la perte de données.

SharePoint a également des fonctionnalités telles que la sauvegarde et la restauration, la rétention des données et la reprise après sinistre. Ces fonctionnalités garantissent que toutes vos données sont sûres et sécurisées. Il possède également des fonctionnalités telles que la protection contre les logiciels malveillants, la numérisation antivirus et la détection des logiciels malveillants. Ces fonctionnalités aident à protéger vos données contre les attaques malveillantes.

Quels sont les différents types de SharePoint?

SharePoint est disponible dans différentes versions telles que SharePoint Online, SharePoint Server et SharePoint Foundation. SharePoint Online est une version basée sur le cloud de SharePoint qui est hébergée sur les serveurs de Microsoft. Il fournit des fonctionnalités telles que la gestion de contenu, les portails intranet et le partage de documents.

SharePoint Server est une version sur site de SharePoint qui est installée sur un serveur local. Il fournit des fonctionnalités telles que la collaboration d'équipe, la gestion des tâches et la gestion de projet. Il possède également des fonctionnalités telles que l'automatisation du flux de travail, l'intelligence commerciale et les capacités de recherche.

Quelles sont les exigences du système pour SharePoint?

SharePoint est disponible sur les systèmes d'exploitation Windows, Mac et Linux. Pour les utilisateurs de Windows, vous aurez besoin de Windows Server 2008 ou version ultérieure, et pour les utilisateurs de Mac, vous aurez besoin d'OS X 10.8 ou ultérieure. Vous aurez également besoin d'une connexion Internet et d'un navigateur Web tel que Chrome, Firefox ou Safari.

Vous devrez également avoir un abonnement Microsoft Office 365 afin d'utiliser SharePoint. SharePoint nécessite au moins 4 Go de RAM et un minimum de 8 Go d'espace de stockage. Il nécessite également un processeur avec au moins quatre cœurs. Enfin, vous devrez installer le logiciel SharePoint Server sur votre serveur.

La création de votre propre compte SharePoint est un excellent moyen de profiter des nombreuses fonctionnalités que la plate-forme a à offrir. Avec les bons outils et les bons conseils, vous pouvez créer un compte sécurisé et fiable adapté à vos besoins spécifiques. Avec quelques étapes simples, vous pouvez commencer à collaborer avec des collègues, partager des documents et accéder à vos données de n'importe où, à tout moment. Avec un compte SharePoint, vous pouvez facilement rationaliser vos workflows et maximiser votre productivité.