Comment créer un dossier d'e-mails dans Outlook?

Cherchez-vous un moyen de mieux organiser vos e-mails dans Outlook? Voulez-vous vous assurer de ne pas manquer de messages importants? La création de dossiers pour stocker des e-mails dans Outlook peut être un excellent moyen de garder votre boîte de réception propre et organisée. Dans cet article, nous vous montrerons comment créer un dossier pour les e-mails dans Outlook, afin que vous puissiez facilement suivre vos messages et ne jamais en manquer un important.

Création d'un dossier de messagerie dans Outlook

La création d'un dossier de messagerie dans Outlook est un moyen facile d'organiser vos e-mails. Il vous permet de localiser rapidement les e-mails en fonction du dossier dans lequel ils sont stockés. Ce guide vous guidera à travers les étapes pour créer un dossier de messagerie dans Outlook.

Étape 1: Ouvrez l'application Outlook

La première étape consiste à ouvrir l'application Outlook. Vous pouvez le faire en cliquant sur l'icône Outlook dans le menu Démarrer Windows ou en double-cliquant sur le raccourci Outlook Desktop. Une fois l'application ouverte, vous serez présenté avec la page d'accueil Outlook.

Étape 2: Accédez au menu du dossier

Une fois l'application Outlook ouverte, cliquez sur le menu Fichier en haut de la fenêtre. Cela ouvrira le menu des fichiers où vous pouvez gérer vos dossiers. Dans ce menu, cliquez sur la nouvelle option de dossier. Cela ouvrira la nouvelle fenêtre de dossier où vous pouvez créer votre nouveau dossier.

Étape 3: Créez le dossier

Dans la nouvelle fenêtre de dossier, saisissez le nom de votre nouveau dossier dans le champ Nom du dossier. Vous pouvez également choisir l'emplacement du dossier en sélectionnant l'option appropriée dans le dossier contient la liste déroulante. Une fois que vous avez rempli les champs nécessaires, cliquez sur le bouton Créer pour créer le dossier.

Étape 4: Déplacez les e-mails vers le dossier

Une fois votre dossier créé, vous pouvez commencer à déplacer des e-mails dans le dossier. Pour ce faire, trouvez l'e-mail que vous souhaitez déplacer, puis sélectionnez-le. Une fois l'e-mail sélectionné, vous pouvez le faire glisser vers le dossier ou cliquer avec le bouton droit sur l'e-mail et sélectionner l'option Déplacer vers le dossier.

Étape 5: Supprimer le dossier

Si vous souhaitez supprimer le dossier, accédez au dossier et cliquez avec le bouton droit dessus. Cela ouvrira un menu contextuel où vous pouvez sélectionner l'option Supprimer. Cela supprimera le dossier et tous les e-mails contenus.

Organiser vos e-mails avec des dossiers

L'organisation de vos e-mails avec des dossiers est un moyen efficace de gérer votre boîte de réception. Il vous permet de localiser rapidement les e-mails en fonction du dossier dans lequel ils sont stockés. Ce guide vous a franchi les étapes pour créer un dossier de messagerie dans Outlook et déplacer les e-mails dans le dossier.

Créer des sous-reprendurs

Si vous souhaitez organiser davantage vos e-mails, vous pouvez créer des sous-repliants dans le dossier principal. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le dossier et sélectionnez la nouvelle option de dossier. Cela ouvrira la nouvelle fenêtre de dossier où vous pouvez créer le sous-dossier. Une fois le sous-dossier créé, vous pouvez y déplacer des e-mails comme n'importe quel autre dossier.

Renommez le dossier

Si vous souhaitez renommer le dossier, vous pouvez le faire en cliquant avec le bouton droit sur le dossier et en sélectionnant l'option Renommer. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez saisir le nouveau nom du dossier. Une fois que vous avez tapé le nouveau nom, cliquez sur le bouton Renommer pour enregistrer les modifications.

FAQ connexe

Qu'est-ce que Outlook?

Outlook est une application Microsoft Office conçue pour aider les utilisateurs à gérer leur e-mail, leur calendrier, leurs contacts et autres informations personnelles. C'est un choix populaire pour les utilisateurs des entreprises, car il s'intègre à Microsoft Exchange, Office 365 et à d'autres services. Il peut être utilisé comme une application autonome ou dans le cadre de la suite Microsoft Office.

Quels sont les avantages d'utiliser Outlook?

Outlook est un outil puissant pour gérer vos e-mails, contacts, calendrier et autres informations personnelles. Il peut vous aider à rester organisé et en plus de vos tâches de travail, ainsi que de vous aider à rester connecté à vos contacts et collègues. Outlook s'intègre également à d'autres applications Microsoft Office, facilitant la partage d'informations et collaborez avec d'autres.

Comment créer un dossier d'e-mails dans Outlook?

La création d'un dossier pour les e-mails dans Outlook peut vous aider à organiser vos e-mails en différentes catégories, ce qui les rend plus faciles à trouver et à gérer. Pour créer un dossier dans Outlook, sélectionnez l'onglet «Fichier», puis sélectionnez «Nouveau» dans le groupe «Folder». Nommez le dossier et sélectionnez le dossier où vous souhaitez qu'il soit stocké. Le dossier sera créé et vous pourrez ensuite y déplacer des e-mails.

Comment déplacer les e-mails dans un dossier dans Outlook?

Une fois que vous avez créé un dossier dans Outlook, vous pouvez facilement y déplacer des e-mails. Pour ce faire, sélectionnez d'abord les e-mails que vous souhaitez déplacer. Puis cliquez avec le bouton droit sur les e-mails sélectionnés et sélectionnez «Déplacer». Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer les e-mails et ils seront déplacés dans ce dossier.

Comment partager un dossier dans Outlook?

Le partage d'un dossier dans Outlook vous permet de partager facilement des e-mails et d'autres documents avec d'autres. Pour partager un dossier, sélectionnez l'onglet «Fichier», puis sélectionnez «Partager» dans le groupe «dossier». Entrez le nom de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le dossier, puis cliquez sur «Partager». La personne pourra alors afficher les e-mails et les documents dans le dossier.

Comment supprimer un dossier dans Outlook?

Si vous n'avez plus besoin d'un dossier dans Outlook, vous pouvez facilement le supprimer. Pour supprimer un dossier, sélectionnez l'onglet «Fichier», puis sélectionnez «Supprimer» dans le groupe «dossier». Sélectionnez le dossier que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez «Oui» lorsque vous y êtes invité. Le dossier sera ensuite supprimé et tous les e-mails et documents contenus seront également supprimés.

La création d'un dossier pour les e-mails dans Outlook est un processus facile qui peut vous aider à rester organisé et productif. Avec l'aide de ce guide, vous pouvez désormais créer des dossiers pour stocker vos e-mails, les trier dans des dossiers et y accéder rapidement et facilement. Avec la bonne structure de dossiers, vous pouvez vous assurer que votre boîte de réception Outlook est toujours organisée et à jour. Avec un peu de pratique, vous pouvez maîtriser cette tâche et vous assurer que votre boîte de réception Outlook est toujours à jour.