Comment créer un flux de travail dans SharePoint 2010?

Vous recherchez un moyen efficace de rationaliser vos processus commerciaux et de retirer davantage votre investissement SharePoint 2010? Si c'est le cas, la création d'un flux de travail dans SharePoint 2010 peut être la réponse. Avec ses outils puissants, SharePoint 2010 vous permet de configurer un flux de travail qui vous aidera à automatiser et à gérer vos processus métier plus efficacement. Dans cet article, nous allons examiner comment créer un flux de travail dans SharePoint 2010, des bases aux fonctionnalités les plus avancées.

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Comment créer un flux de travail dans SharePoint 2010

Un flux de travail est une série d'activités ou de tâches qui sont affectées à un groupe de personnes afin d'atteindre un objectif spécifique. SharePoint 2010 est une plate-forme puissante pour créer et gérer les workflows. Avec l'aide de SharePoint, les entreprises peuvent rationaliser leurs processus, réduire la quantité de paperasse et automatiser les tâches fastidieuses. Dans cet article, nous discuterons de la façon de créer un flux de travail dans SharePoint 2010.

Comprendre les bases de la construction d'un flux de travail

Avant de créer un flux de travail, il est important de comprendre les concepts et composants de base nécessaires pour le construire. Chaque flux de travail se compose de trois éléments principaux: les tâches, les conditions et les actions. Les tâches sont les étapes individuelles effectuées par les participants au workflow. Les conditions sont les règles qui déterminent quand une tâche doit être effectuée. Enfin, les actions sont les instructions spécifiques qui sont exécutées lorsqu'une certaine condition est remplie.

En plus de ces trois éléments, vous devrez également créer un modèle de workflow, qui est un plan pour votre flux de travail. Le modèle définira l'objectif du flux de travail, les tâches impliquées, les conditions et les actions. Une fois que vous avez créé le modèle, vous pouvez ensuite l'utiliser pour créer votre workflow.

Création d'un flux de travail SharePoint 2010

Une fois que vous avez la compréhension de base de la façon de créer un flux de travail et des composants impliqués, vous pouvez maintenant procéder à la création de votre flux de travail SharePoint. La première étape consiste à ouvrir le concepteur SharePoint, qui est un outil puissant pour créer et gérer les workflows. Pour ouvrir le concepteur SharePoint, ouvrez votre navigateur Web et accédez au site Web SharePoint. Ensuite, dans le coin supérieur droit, cliquez sur le menu déroulant «Actions du site» et sélectionnez «Designer».

Une fois le concepteur SharePoint ouvert, vous serez présenté avec une liste d'outils. Celui que vous devez utiliser pour créer un flux de travail est le «concepteur de workflow». Pour ouvrir le concepteur de workflow, cliquez sur l'onglet «Workflows» dans le volet de gauche. Ensuite, cliquez sur le bouton «Nouveau» et sélectionnez «Liste du workflow».

L'étape suivante consiste à donner un nom à votre workflow et à sélectionner une liste ou une bibliothèque où vous souhaitez l'appliquer. Ensuite, vous serez présenté avec le concepteur de workflow. Sur le côté gauche, vous verrez les onglets «Tâches de workflow» et «Conditions de workflow». Dans l'onglet «Tâches de workflow», vous pourrez définir les tâches qui doivent être effectuées dans le workflow. L’onglet «Conditions de workflow» vous permettra de définir les conditions qui doivent être remplies pour que le workflow puisse passer à l’étape suivante.

Configuration des tâches de workflow

Une fois que vous avez défini les tâches et les conditions, vous pouvez désormais configurer les tâches de workflow. Dans l'onglet «Tâches de workflow», vous pouvez définir les propriétés de chaque tâche, telles que qui doit être affectée à la tâche, lorsque la tâche doit démarrer, quand elle doit se terminer, et quelle action doit être prise si la tâche n'est pas terminée . Vous pouvez également configurer des notifications pour alerter les utilisateurs lorsqu'une tâche est due ou terminée.

Une fois que vous avez configuré les tâches, vous pouvez désormais enregistrer votre workflow. Pour enregistrer le workflow, cliquez sur le bouton «Enregistrer» dans le coin supérieur droit. Vous pouvez ensuite publier le workflow en cliquant sur le bouton «Publier». Cela mettra le flux de travail à la disposition de tous les utilisateurs de la liste ou de la bibliothèque à laquelle vous l'avez appliqué.

Travailler avec des actions de workflow

En plus de définir des tâches et des conditions, vous pouvez également ajouter des actions de workflow. Les actions de workflow sont des étapes supplémentaires qui peuvent être prises dans le flux de travail. Par exemple, vous pouvez ajouter une action pour envoyer une notification par e-mail aux utilisateurs lorsqu'une tâche est due ou terminée. Pour ajouter une action, cliquez sur l'onglet «Actions de workflow» et sélectionnez l'action que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez ensuite configurer l'action en entrant les informations nécessaires.

Une fois que vous avez configuré l'action, vous pouvez ensuite enregistrer et publier le workflow comme auparavant. Le flux de travail sera ensuite disponible pour tous les utilisateurs de la liste ou de la bibliothèque où il a été appliqué.

Tester le workflow

Une fois que vous avez créé et publié le workflow, il est important de le tester pour vous assurer qu'il fonctionne correctement. Pour tester le workflow, vous pouvez ajouter un élément de test à la liste ou à la bibliothèque, puis lancer le workflow. Cela vous permettra de vérifier que les conditions et les tâches sont déclenchées correctement et que le flux de travail fonctionne comme prévu.

Une fois que vous avez vérifié que le flux de travail fonctionne correctement, vous pouvez ensuite le déployer dans l'environnement de production. Cela le rendra à la disposition de tous les utilisateurs, leur permettant de profiter des processus rationalisés et des tâches automatisées.

Surveiller le flux de travail

Une fois le flux de travail déployé, il est important de le surveiller pour s'assurer qu'il fonctionne bien. La fonction de surveillance du flux de travail SharePoint 2010 vous permet de visualiser l'historique du flux de travail, qui comprend les tâches terminées, les éléments qui ont été traités et toutes les erreurs qui se sont produites. Cela vous permet d'identifier rapidement tous les problèmes qui peuvent survenir et de les résoudre rapidement.

En plus de surveiller le flux de travail, vous pouvez également utiliser la fonction de journalisation du flux de travail SharePoint 2010 pour suivre toutes les modifications apportées au workflow. Cela vous permettra d'identifier rapidement toutes les modifications apportées au flux de travail et de vous assurer qu'elles ne causent aucun problème.

Conclusion

La création d'un flux de travail dans SharePoint 2010 est un processus simple et simple. Avec l'aide du designer SharePoint, vous pouvez facilement créer et gérer les workflows. Une fois que vous avez créé le flux de travail, vous pouvez ensuite le tester, le déployer et le surveiller pour vous assurer qu'il fonctionne correctement.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'un flux de travail dans SharePoint 2010?

Un flux de travail dans SharePoint 2010 est une séquence de mesures automatisées qui peuvent être prises pour gérer un processus, comme l'approbation d'un document ou l'approbation d'un projet. C'est un moyen d'automatiser les processus métier et de les rendre plus efficaces. Les workflows sont créés dans SharePoint Designer, une fonctionnalité de SharePoint 2010, et peuvent être utilisés pour créer une gamme de processus automatisés pour aider à gérer et à rationaliser les processus métier.

Comment créer un flux de travail dans SharePoint 2010?

La création d'un flux de travail dans SharePoint 2010 implique quelques étapes. Premièrement, le processus doit être identifié et un organigramme créé pour le représenter. Cela peut être fait dans SharePoint Designer. Ensuite, l'organigramme est utilisé pour créer un flux de travail dans SharePoint Designer. Cela comprend l'ajout des étapes du flux de travail, la connexion des étapes et la configuration des conditions à exécuter. Enfin, le flux de travail peut être testé pour la précision et activé.

Quels sont les avantages de l'utilisation d'un flux de travail dans SharePoint 2010?

L'utilisation d'un flux de travail dans SharePoint 2010 peut aider à rationaliser et à automatiser les processus métier. Il peut aider à réduire le temps et les ressources nécessaires pour gérer les processus, économisant ainsi de l'argent et du temps. De plus, un flux de travail peut aider à maintenir les processus commerciaux organisés et efficaces, contribuant à garantir la précision et la cohérence.

Quelles sont les limites de l'utilisation d'un flux de travail dans SharePoint 2010?

L'une des principales limites de l'utilisation d'un flux de travail dans SharePoint 2010 est qu'il peut être difficile à configurer et à maintenir. De plus, certains processus peuvent nécessiter des étapes manuelles qui ne peuvent pas être automatisées, limitant ainsi l'efficacité du flux de travail. De plus, SharePoint ne permet pas une logique complexe, donc certains processus peuvent ne pas être automatisés à l'aide d'un workflow.

Comment dépanner un flux de travail dans SharePoint 2010?

Le dépannage d'un flux de travail dans SharePoint 2010 peut être effectué en testant le flux de travail et en recherchant des erreurs. Tout d'abord, le flux de travail doit être testé pour s'assurer qu'il fonctionne correctement. S'il ne fonctionne pas correctement, le workflow doit être vérifié pour les erreurs. Si des erreurs sont trouvées, elles doivent être corrigées et le flux de travail a de nouveau testé. De plus, le flux de travail doit être vérifié pour toutes les conditions qui pourraient l'empêcher d'exécuter correctement. Si des conditions sont trouvées, elles doivent être corrigées et le flux de travail a de nouveau testé.

Création d'un flux de travail sur une liste à l'aide de SharePoint Designer 2010

La création d'un flux de travail dans SharePoint 2010 est un moyen efficace et efficace d'automatiser les tâches répétitives et de garder votre équipe organisée. Avec son interface glisser-déposer et un tableau d'options de personnalisation, SharePoint 2010 facilite la création de workflows qui correspondent à vos besoins individuels et aux besoins de votre équipe. En suivant les étapes décrites dans ce tutoriel, vous pouvez facilement créer un flux de travail dans SharePoint 2010 et faire fonctionner votre équipe en un rien de temps.