Comment créer un formulaire Microsoft dans SharePoint?

Vous cherchez à créer un formulaire Microsoft dans SharePoint? SharePoint est une puissante plate-forme Web qui permet aux utilisateurs de collaborer sur des projets et des documents. C'est un excellent outil pour les entreprises et les organisations de stocker et de partager des informations, mais il peut être déroutant de naviguer. Dans ce guide, nous vous guiderons à travers les étapes de la création d'un formulaire Microsoft dans SharePoint. Nous vous montrerons comment créer le formulaire, le personnaliser pour vos besoins et le partager avec votre équipe. Avec ces informations, vous pourrez tirer le meilleur parti de SharePoint et créer les formulaires parfaits pour vos besoins commerciaux.

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Comment créer un formulaire Microsoft dans SharePoint?

Microsoft Forms est un outil puissant qui permet aux utilisateurs de créer facilement des enquêtes, des quiz et des sondages. Il est intégré à SharePoint et Office 365, permettant aux utilisateurs de stocker et de gérer leurs formulaires dans un environnement sécurisé. Dans cet article, nous explorerons comment créer un formulaire Microsoft dans SharePoint.

Étape 1: Connectez-vous aux formulaires Microsoft

La première étape de la création d'un formulaire Microsoft dans SharePoint est de se connecter à l'application Microsoft Forms. Cela peut être fait en naviguant vers la page d'accueil des formulaires Microsoft et en vous connectant avec votre compte Office 365. Une fois connecté, vous serez présenté avec le tableau de bord Microsoft Forms.

Étape 2: Créez un nouveau formulaire

Une fois que vous êtes connecté aux formulaires Microsoft, vous pouvez commencer à créer votre formulaire. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Créer» sur le tableau de bord. Cela ouvrira un éditeur de formulaire, où vous pouvez créer votre formulaire. Vous pouvez ajouter des questions, configurer des options pour les réponses et personnaliser le formulaire pour répondre à vos besoins.

Étape 3: Connectez-vous à SharePoint

Une fois que vous avez créé votre formulaire, vous pouvez le connecter à SharePoint. Pour ce faire, accédez à l'onglet «Partager» dans l'éditeur de formulaire. De là, vous pouvez choisir de connecter le formulaire à un site SharePoint existant ou d'en créer un nouveau. Une fois que vous avez connecté le formulaire à SharePoint, vous pourrez y accéder à partir de votre site SharePoint.

Étape 4: Publiez le formulaire

Une fois que vous avez connecté le formulaire à SharePoint, la dernière étape consiste à la publier. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Publier» dans l'éditeur de formulaire. Cela mettra le formulaire disponible pour les utilisateurs pour remplir et se soumettre. Vous pouvez également choisir de partager le formulaire avec des utilisateurs spécifiques ou l'envoyer sous forme de lien.

Étape 5: Gérez le formulaire

Une fois le formulaire publié, vous pouvez le gérer à l'aide du tableau de bord Microsoft Forms. De là, vous pouvez voir les réponses qui ont été soumises au formulaire, analyser les données et apporter des modifications au formulaire selon les besoins.

Étape 6: Personnalisez le formulaire

Microsoft Forms vous permet également de personnaliser l'apparence et la sensation du formulaire. Vous pouvez modifier la police, ajouter des images et personnaliser les couleurs pour rendre le formulaire plus visuellement attrayant. Vous pouvez également ajouter HTML et JavaScript personnalisés pour personnaliser davantage le formulaire.

Étape 7: Intégrer à d'autres applications

Les formulaires Microsoft peuvent également être intégrés à d'autres applications telles que Excel, Power BI et Flow. Cela vous permet de collecter automatiquement des données à partir du formulaire et de les stocker dans un environnement sécurisé. Vous pouvez également créer des workflows qui sont déclenchés lorsqu'un formulaire est soumis.

Étape 8: Analyser les données

Microsoft Forms vous permet également d'analyser les données qui ont été collectées à partir du formulaire. Vous pouvez utiliser les visualisations intégrées pour comprendre rapidement les données, et vous pouvez exporter les données pour exceller ou alimenter BI pour une analyse plus approfondie.

Étape 9: Partagez les résultats

Une fois que vous avez collecté et analysé les données du formulaire, vous pouvez partager les résultats avec d'autres utilisateurs. Vous pouvez créer un rapport qui peut être partagé en tant que lien ou exporté vers Excel, et vous pouvez partager les résultats avec d'autres utilisateurs par e-mail ou un dossier partagé.

Étape 10: collaborer sur le formulaire

Microsoft Forms vous permet également de collaborer sur le formulaire avec d'autres utilisateurs. Vous pouvez ajouter des collaborateurs au formulaire, et ils pourront modifier le formulaire, afficher les réponses et analyser les données. Vous pouvez également attribuer des tâches aux collaborateurs, ce qui leur permet de travailler ensemble sur le formulaire.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que les formulaires Microsoft?

Microsoft Forms est une application enquête et quiz de création de quiz basée sur le cloud qui vous aide à créer rapidement et facilement des formes, des quiz et des enquêtes personnalisés. Il fait partie de la suite Microsoft Office 365 et permet aux utilisateurs de créer et d'analyser des enquêtes, des quiz et des sondages avec des résultats en temps réel. Il peut être utilisé pour recueillir les commentaires des employés, des clients et des vendeurs.

Microsoft Forms propose également une interface facile à utiliser, permettant aux utilisateurs de créer rapidement des formulaires, des quiz et des enquêtes en quelques clics. Il offre également une variété d'options de personnalisation, permettant aux utilisateurs de personnaliser l'apparence, la sensation et la fonctionnalité des formulaires. Les données recueillies peuvent être facilement analysées et rapportées, permettant aux utilisateurs de suivre les tendances et de mesurer le succès de leurs formulaires.

Comment créer un formulaire Microsoft dans SharePoint?

La création d'un formulaire Microsoft dans SharePoint est facile et simple. Tout d'abord, connectez-vous à votre compte SharePoint et accédez à la section «formulaires». Ici, vous aurez la possibilité de créer un nouveau formulaire en sélectionnant l'option «Créer». Vous serez ensuite invité à sélectionner un modèle, qui vous fournira un formulaire prédéfini que vous pouvez personnaliser selon vos besoins.

Une fois que vous avez choisi un modèle, vous pouvez commencer à le personnaliser en ajoutant des questions, en ajustant la disposition et l'aspect du formulaire, et en définissant diverses options telles que le type de réponse, les champs requis et les téléchargements d'image ou de vidéo. Vous pouvez également ajouter des sections et des pages supplémentaires au formulaire, ainsi que la configuration des notifications par e-mail et des rappels pour les répondants. Une fois le formulaire terminé, il peut être publié à SharePoint pour que d'autres puissent afficher et terminer.

Quels sont les avantages de l'utilisation des formulaires Microsoft?

Microsoft Forms offre une gamme d'avantages pour les utilisateurs. Tout d'abord, il fournit une interface facile à utiliser, permettant aux utilisateurs de créer rapidement et facilement des formulaires, des quiz et des enquêtes personnalisés en quelques clics. Il permet également aux utilisateurs de personnaliser l'apparence, la sensation et la fonctionnalité des formulaires, ce qui leur permet d'adapter le formulaire à leurs besoins spécifiques. De plus, les données recueillies peuvent être facilement analysées et rapportées, permettant aux utilisateurs de suivre les tendances et de mesurer le succès de leurs formulaires.

De plus, Microsoft Forms est basé sur le cloud, ce qui signifie qu'il est accessible à partir de n'importe quel appareil avec une connexion Internet. Cela permet de collaborer facilement avec d'autres utilisateurs, ainsi que de partager des données et des résultats. Enfin, Microsoft Forms fait partie de la suite Office 365, ce qui signifie qu'il peut facilement être intégré à d'autres applications et services Microsoft, tels que Outlook, Word et Excel.

Quels sont les conseils pour créer un formulaire Microsoft?

Lors de la création d'un formulaire Microsoft, il est important de garder à l'esprit quelques conseils clés. Tout d'abord, assurez-vous que le formulaire est clair et concis, et assurez-vous d'inclure uniquement les questions les plus pertinentes. De plus, assurez-vous que le formulaire est facile à naviguer et que les questions sont organisées logiquement.

Il est également important de fournir des instructions claires sur la façon de remplir le formulaire, ainsi que toutes les informations de base nécessaires. De plus, il est important de choisir le bon type de réponse pour chaque question, car cela peut avoir un impact sur la précision des résultats. Enfin, il est important de revoir le formulaire avant de le publier, car cela aidera à s'assurer qu'il est exact et complet.

Comment partager un formulaire Microsoft?

Une fois qu'un formulaire Microsoft a été créé et publié, il peut être partagé avec d'autres. Tout d'abord, connectez-vous à votre compte SharePoint, accédez à la section «formulaires» et sélectionnez le formulaire que vous souhaitez partager. De là, vous aurez la possibilité de partager le formulaire via un lien, un e-mail ou de l'intégrer sur un site Web.

Lorsque vous partagez le formulaire via un lien, vous pouvez définir les autorisations afin que seules les personnes avec le lien puissent afficher le formulaire. Lorsque vous partagez par e-mail, vous pouvez ajouter les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le formulaire, et ils recevront une invitation à remplir le formulaire. Enfin, lors de l'intégration du formulaire sur un site Web, vous pouvez ajouter le code HTML fourni par Microsoft Forms au site Web, permettant aux visiteurs de remplir facilement le formulaire.

Quels sont les différents types de questions disponibles dans les formulaires Microsoft?

Microsoft Forms offre une variété de types de questions, permettant aux utilisateurs de créer des formulaires, des quiz et des enquêtes personnalisés. Ces types de questions incluent le choix multiple, les échelles de notation, les zones de texte, les listes déroulantes, etc. De plus, les utilisateurs peuvent ajouter des images et des vidéos à leurs formulaires, ainsi que la configuration de la logique conditionnelle pour adapter l'expérience du formulaire pour chaque répondant.

Microsoft Forms permet également aux utilisateurs de configurer des notifications et des rappels par e-mail pour les répondants, ainsi que d'ajouter des sections et des pages supplémentaires au formulaire. De plus, les utilisateurs peuvent personnaliser l'apparence de leurs formulaires, ainsi que définir diverses options telles que le type de réponse, les champs requis et les téléchargements d'image ou de vidéo. Enfin, les utilisateurs peuvent analyser et faire rapport sur les données collectées, ce qui leur permet de suivre les tendances et de mesurer le succès de leurs formulaires.

La création d'un formulaire Microsoft dans SharePoint peut être un excellent moyen de capturer et de stocker des données précieuses. Avec cet outil puissant, vous pouvez rapidement créer des formulaires, collecter des données et générer des rapports utiles. Vous pouvez personnaliser les formulaires pour répondre à vos besoins spécifiques et les données sont stockées en toute sécurité dans SharePoint. Que vous cherchiez à collecter les commentaires des clients, les données d'enquête ou d'autres informations, les formulaires Microsoft dans SharePoint sont un excellent outil pour faire le travail.