Comment créer un formulaire Nintex dans SharePoint 2013?

Cherchez-vous un moyen de créer facilement des formulaires pour votre environnement SharePoint 2013? L'outil Nintex Forms peut vous donner exactement cela, et dans cet article, vous apprendrez à l'utiliser. Nous vous guiderons à travers les étapes de la création d'un formulaire Nintex dans SharePoint 2013, de la conception au déploiement. Donc, si vous êtes prêt à commencer, lisez la suite!

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Création d'un formulaire Nintex dans SharePoint 2013

Les formulaires Nintex fournissent une plate-forme puissante pour créer et gérer les formulaires dans SharePoint 2013. Ce guide vous guidera à travers les étapes nécessaires pour créer un formulaire Nintex dans SharePoint 2013.

Étape 1: Accédez à l'application Nintex Forms

La première étape de la création d'un formulaire Nintex dans SharePoint consiste à accéder à l'application Nintex Forms. Cela peut être fait en accédant à la page du contenu du site dans SharePoint et en cliquant sur l'application Nintex Forms. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez gérer vos formulaires.

Étape 2: Créez un nouveau formulaire Nintex

Une fois que vous avez accédé à l'application Nintex Forms, l'étape suivante consiste à créer un nouveau formulaire. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Créer un nouveau formulaire» situé en haut de la fenêtre. Cela ouvrira la fenêtre «Créer un nouveau formulaire Nintex» où vous pouvez saisir le nom et la description du formulaire que vous souhaitez créer.

Étape 3: Concevoir le formulaire Nintex

Maintenant que vous avez créé un nouveau formulaire Nintex, l'étape suivante consiste à la concevoir. Cela peut être fait en cliquant sur l'onglet «Design» situé en haut de la fenêtre. Cela ouvrira la fenêtre «Design» où vous pouvez ajouter, supprimer et modifier les différents éléments du formulaire.

Étape 4: Configurer les paramètres du formulaire

Une fois que vous avez conçu le formulaire, l'étape suivante consiste à configurer les paramètres du formulaire. Cela peut être fait en cliquant sur l'onglet «Paramètres» situé en haut de la fenêtre. Cela ouvrira la fenêtre «Paramètres» où vous pouvez configurer les paramètres du formulaire, tels que son nom, sa description et ses autorisations.

Étape 5: Ajouter des contrôles de formulaire

L'étape suivante dans la création d'un formulaire Nintex dans SharePoint consiste à ajouter des contrôles de formulaire. Cela peut être fait en cliquant sur l'onglet «Contrôles de formulaire» situé en haut de la fenêtre. Cela ouvrira la fenêtre «Contrôles de formulaire» où vous pouvez ajouter, supprimer et modifier les différents éléments du formulaire.

Étape 6: Configurer les règles de formulaire

Pour configurer les règles de formulaire, cliquez sur l'onglet «Règles» situé en haut de la fenêtre. Cela ouvrira la fenêtre «Règles» où vous pouvez créer, supprimer et modifier les différentes règles du formulaire.

Étape 7: Publiez le formulaire

Une fois que vous avez configuré les règles de formulaire, l'étape suivante consiste à publier le formulaire. Cela peut être fait en cliquant sur le bouton «Publier» situé en haut de la fenêtre. Cela ouvrira la fenêtre «Publier» où vous pouvez saisir les détails du formulaire que vous souhaitez publier.

Étape 8: Activez le formulaire

Pour activer le formulaire, cliquez sur le bouton «Activer» situé en haut de la fenêtre. Cela ouvrira la fenêtre «Activer» où vous pouvez saisir les détails du formulaire que vous souhaitez activer.

Étape 9: Testez le formulaire

La dernière étape de la création d'un formulaire Nintex dans SharePoint est de tester le formulaire. Cela peut être fait en cliquant sur le bouton «Tester» situé en haut de la fenêtre. Cela ouvrira la fenêtre «Test» où vous pouvez saisir les détails du formulaire que vous souhaitez tester.

Étape 10: surveiller le formulaire

Une fois que vous avez testé le formulaire, l'étape suivante consiste à le surveiller. Cela peut être fait en cliquant sur l'onglet «Moniteur» situé en haut de la fenêtre. Cela ouvrira la fenêtre «Moniteur» où vous pouvez afficher les performances du formulaire et apporter les modifications nécessaires.

FAQ connexe

Qu'est-ce qu'un formulaire Nintex dans SharePoint 2013?

Un formulaire Nintex est un type de formulaire utilisé pour créer et gérer des formulaires électroniques dans SharePoint 2013. Il est utilisé pour collecter des données auprès des utilisateurs, tels que des données de rétroaction ou d'enquête, et pour présenter des informations ou des documents aux utilisateurs. Avec les formulaires Nintex, les utilisateurs peuvent créer des formulaires avec une grande variété de contrôles tels que des zones de texte, des cases à cocher, des listes déroulantes et des boutons radio. Ils peuvent également utiliser des formulaires Nintex pour créer des workflows complexes pour la collecte et la gestion des données.

Les formulaires Nintex peuvent être utilisés pour créer des formulaires simples pour collecter des informations ou des formulaires complexes qui exécutent des workflows automatisés. Ils sont également faciles à personnaliser et peuvent être intégrés à d'autres applications et services, tels que Microsoft Office et SharePoint.

Comment créer un formulaire Nintex dans SharePoint 2013?

La création d'un formulaire Nintex dans SharePoint 2013 est facile. Tout d'abord, les utilisateurs doivent ouvrir le concepteur de formulaire Nintex dans SharePoint. Cela peut être fait en cliquant sur l'onglet «Formulaires» dans le ruban en haut de la page. Une fois le concepteur de formulaire ouvert, les utilisateurs peuvent sélectionner le type de formulaire qu'ils souhaitent créer, puis ajouter les commandes souhaitées au formulaire. Une fois le formulaire terminé, les utilisateurs peuvent cliquer sur le bouton «Publier» pour enregistrer le formulaire et le mettre à la disposition des utilisateurs.

Une fois le formulaire publié, les utilisateurs peuvent alors utiliser le concepteur Nintex Forms pour personnaliser le formulaire selon les besoins. Cela peut inclure l'ajout de commandes supplémentaires, la modification de l'apparence et de la sensation du formulaire ou de l'ajout de logique au formulaire. Une fois le formulaire personnalisé, les utilisateurs peuvent ensuite ajouter le formulaire à une page du site SharePoint où il est accessible par les utilisateurs.

Quels outils peuvent être utilisés pour créer un formulaire Nintex dans SharePoint 2013?

Nintex Forms Designer est le principal outil utilisé pour créer des formulaires dans SharePoint 2013. Il s'agit d'un concepteur de formulaire basé sur le Web qui permet aux utilisateurs de créer rapidement des formulaires et des flux de travail. Il comprend une interface utilisateur intuitive et prend en charge une grande variété de types de champs, y compris des zones de texte, des cases à cocher, des listes déroulantes et des boutons radio. Nintex Forms Designer permet également aux utilisateurs de personnaliser l'apparence et la sensation du formulaire et d'ajouter une logique au formulaire.

Une fois le formulaire créé, les utilisateurs peuvent également utiliser Nintex Workflow Designer pour créer des workflows automatisés qui sont déclenchés lorsqu'un formulaire est soumis. Cela permet aux utilisateurs d'automatiser des processus tels que le routage des formulaires vers l'utilisateur approprié, l'envoi de notifications, etc. Nintex Forms et Nintex Workflow Designer peuvent être utilisés ensemble pour créer des formes et des workflows complexes.

Comment ajouter un formulaire Nintex à une page dans SharePoint 2013?

Une fois qu'un formulaire Nintex a été créé et publié, les utilisateurs peuvent l'ajouter à une page sur un site SharePoint. Pour ce faire, les utilisateurs doivent ouvrir la page où ils souhaitent ajouter le formulaire. Ensuite, ils doivent cliquer sur l'onglet «Insérer» dans le ruban en haut de la page et sélectionner l'option «Nintex Form». Cela ouvrira une boîte de dialogue où les utilisateurs peuvent sélectionner le formulaire qu'ils souhaitent ajouter à la page. Une fois le formulaire sélectionné, les utilisateurs peuvent cliquer sur le bouton «Insérer» pour ajouter le formulaire à la page.

Le formulaire apparaîtra ensuite sur la page et les utilisateurs peuvent le personnaliser au besoin. Cela peut inclure la configuration du formulaire pour accepter les entrées des utilisateurs, telles que la saisie de données ou les réponses d'enquête, ou la présentation de documents aux utilisateurs. Une fois le formulaire configuré, les utilisateurs peuvent alors enregistrer la page pour rendre le formulaire à la disposition des utilisateurs.

Quels sont les avantages de l'utilisation d'un formulaire Nintex dans SharePoint 2013?

Les formulaires Nintex sont un outil puissant pour créer et gérer les formulaires et les workflows dans SharePoint 2013. Ils sont faciles à utiliser et permettent aux utilisateurs de créer rapidement des formulaires et des flux de travail sans avoir à écrire de code. Ils permettent également aux utilisateurs de personnaliser l'apparence et la sensation du formulaire et d'ajouter une logique au formulaire. De plus, les formulaires Nintex peuvent être intégrés à d'autres applications et services, tels que Microsoft Office et SharePoint.

L'utilisation des formulaires Nintex permet également aux utilisateurs d'automatiser des processus tels que le routage des formulaires vers l'utilisateur approprié, l'envoi de notifications, etc. Nintex Forms et Nintex Workflow Designer peuvent être utilisés ensemble pour créer des formes et des workflows complexes. Cela permet aux utilisateurs de gérer plus facilement les formulaires et les flux de travail, et leur permet de se concentrer sur leurs tâches de base plutôt que de gérer les processus manuels.

Tutoriel des formulaires Nintex 3: Formulaires de construction

La création d'un formulaire Nintex dans SharePoint 2013 est un excellent moyen de personnaliser vos formulaires SharePoint et d'ajouter plus de fonctionnalités à votre site. Avec les formulaires Nintex, vous pouvez facilement créer une forme avec une large gamme de fonctionnalités telles que la validation des données, la collecte de données et l'automatisation du flux de travail. En suivant les étapes décrites ci-dessus, vous pouvez commencer à créer vos propres formulaires Nintex dans SharePoint 2013 rapidement et facilement. Avec les formulaires Nintex, vous pouvez faire passer vos formulaires SharePoint au niveau suivant et rendre votre site plus puissant et plus efficace.