Cherchez-vous un moyen plus facile d'organiser des réunions avec vos collègues et vos invités? Les équipes de Microsoft peuvent vous aider à le faire avec sa fonction de liaison de réunion pratique. Dans cet article, nous vous montrerons comment créer un lien de réunion des équipes Microsoft pour vos invités afin qu'ils puissent rejoindre votre réunion en quelques clics. Lisez la suite pour en savoir plus! Création d'un lien de réunion des équipes Microsoft pour les invités: 1. Connectez-vous aux équipes Microsoft. 2. Cliquez sur l'onglet «Rentures» dans le panneau de navigation de gauche. 3. Cliquez sur le bouton «Nouvelle réunion». 4. Cliquez sur le bouton «Créer un lien de réunion». 5. Copiez le lien de la réunion et envoyez-le à votre invité. Votre invité peut rejoindre la réunion en cliquant sur le lien que vous avez envoyé. Ils n'ont pas besoin d'avoir un compte Microsoft pour rejoindre la réunion. Création d'un lien de réunion des équipes Microsoft pour les invités Microsoft Teams est une puissante plate-forme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de collaborer et de travailler ensemble sur des projets. La plate-forme est utilisée par les entreprises de toutes tailles, des petites startups aux grandes entreprises. La possibilité de créer un lien de réunion des équipes Microsoft pour les invités est une partie essentielle de la fonctionnalité de la plate-forme, car il permet aux utilisateurs d'inviter des parties externes à rejoindre leurs réunions. Dans cet article, nous discuterons de la façon de créer un lien de réunion des équipes Microsoft pour les invités. La première étape pour créer un lien de réunion des équipes Microsoft pour les invités est d'ouvrir l'application Microsoft Teams. Une fois l'application ouverte, sélectionnez l'onglet «Rentures» sur le côté gauche de l'écran. Cela affichera une liste de toutes les réunions prévues, ainsi que l'option de créer une nouvelle réunion. Sélectionnez «Nouvelle réunion» pour commencer le processus de création d'un lien de réunion. L'étape suivante consiste à saisir les détails de la réunion. Cela comprend le titre de réunion, la date et l'heure de la réunion, la durée de la réunion et les invités qui seront invités. Une fois tous les détails entrés, sélectionnez «Créer» pour créer la réunion. Envoi du lien de réunion aux invités Une fois le lien de réunion créé, la prochaine étape consiste à envoyer le lien aux invités qui ont été invités. Pour ce faire, sélectionnez le bouton «Inviter» en haut de l'écran. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où le lien de réunion peut être copié et collé dans un e-mail ou une autre forme de communication. Une fois le lien copié, il peut être envoyé aux invités. Les invités peuvent ensuite cliquer sur le lien pour rejoindre la réunion. Une fois qu'ils ont rejoint la réunion, ils pourront participer à la réunion et collaborer avec les autres participants. Création d'un lien de réunion récurrent La possibilité de créer un lien de réunion récurrent est une fonctionnalité importante de la plate-forme Microsoft Teams. Cela permet aux utilisateurs d'envoyer facilement un lien vers la même réunion à intervalles réguliers. Pour ce faire, sélectionnez l'option «Réunion récurrente» lors de la création de la réunion. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où l'utilisateur peut spécifier la fréquence de la réunion, ainsi que les dates de début et de fin. Une fois les détails entrés, sélectionnez «Créer» pour créer le lien de réunion récurrent. Ce lien peut ensuite être envoyé aux invités comme auparavant. Les invités peuvent ensuite cliquer sur le lien pour rejoindre la réunion aux intervalles spécifiés. Conclusion La création d'un lien de réunion des équipes Microsoft pour les invités est un processus simple qui peut être achevé en quelques étapes. Une fois le lien de réunion créé, il peut être envoyé aux invités par e-mail ou d'autres formes de communication. Les invités peuvent ensuite cliquer sur le lien pour rejoindre la réunion. De plus, la possibilité de créer un lien de réunion récurrent est une fonctionnalité importante de la plate-forme Microsoft Teams, car il permet aux utilisateurs d'inviter facilement les mêmes invités à la même réunion à intervalles réguliers. FAQ connexe Qu'est-ce qu'un lien de réunion des équipes Microsoft? Un lien de réunion des équipes Microsoft est un lien Web qui peut être utilisé pour rejoindre une réunion organisée dans les équipes Microsoft. Il peut être partagé avec les participants en dehors de l'organisation, leur permettant de rejoindre la réunion à partir de n'importe quel appareil avec un navigateur Web, sans avoir besoin d'un compte Microsoft. Le lien fonctionne à la fois pour les réunions uniques et les réunions récurrentes. Comment créer un lien de réunion des équipes Microsoft pour les invités? La création d'un lien de réunion des équipes Microsoft pour les invités est un processus simple. Tout d'abord, ouvrez l'application Microsoft Teams et sélectionnez l'onglet «Rentures». Ensuite, choisissez «planifier une réunion» et entrez les détails de la réunion. Une fois les détails de la réunion remplis, cliquez sur le lien «Options avancées» en bas de la fenêtre. Ici, vous trouverez l'option «Autoriser les participants externes», qui devrait être vérifié. Ensuite, cliquez sur «Enregistrer» et votre lien de réunion sera généré et affiché à l'écran. Vous pouvez ensuite copier et partager ce lien avec quiconque a besoin de rejoindre votre réunion. Quels sont les avantages de l'utilisation d'un lien de réunion des équipes Microsoft pour les invités? L'utilisation d'un lien de réunion des équipes Microsoft pour les invités présente plusieurs avantages. Il vous permet d'inviter facilement les participants de l'extérieur de l'organisation à rejoindre votre réunion. De plus, les participants n'ont pas besoin d'un compte Microsoft pour rejoindre la réunion, afin qu'ils puissent rejoindre n'importe quel appareil. Enfin, le lien est sécurisé et crypté, garantissant que seul le destinataire prévu peut rejoindre la réunion. Comment rendre un lien de réunion des équipes Microsoft sécurisé? Afin de rendre un lien de réunion Microsoft Teams Secure, vous pouvez permettre à l'option «Require Authentication to Sewing» dans les options avancées. Cela obligera tous les participants à saisir un mot de passe afin de rejoindre la réunion. Vous pouvez également permettre à l'option «exiger des participants d'être signé», ce qui oblige tous les participants à se connecter avec leur compte Microsoft afin de rejoindre la réunion. Quelles sont les limites de l'utilisation d'un lien de réunion des équipes Microsoft pour les invités? L'une des principales limites de l'utilisation d'un lien de réunion des équipes Microsoft pour les invités est qu'il n'est pas disponible pour tous les utilisateurs. Afin d'utiliser cette fonctionnalité, vous devez avoir le Plan Microsoft 365 Business Basic ou Microsoft 365 Business Standard. De plus, il y a une limite au nombre de participants externes qui peuvent rejoindre la réunion. Pour les utilisateurs des équipes de Microsoft avec le plan gratuit, le maximum est 300 participants. Puis-je personnaliser le lien pour une réunion des équipes Microsoft? Oui, Microsoft Teams vous permet de personnaliser le lien de réunion pour le rendre plus facile à retenir. Vous pouvez cliquer sur le lien «Options avancées» et saisir un nom personnalisé pour la réunion. Une fois la réunion créée, vous pouvez copier le lien de la réunion et le partager avec les invités. En conclusion, la création d'un lien de réunion pour les invités dans les équipes Microsoft est un processus simple et simple. Une fois le lien généré, il peut être partagé avec l'invité, qui peut ensuite rejoindre la réunion en quelques clics. Ce processus permet de garantir que tous les membres de la réunion peuvent rester connectés et collaborer, quelle que soit leur emplacement.